广州中医药大学请假制度

广州中医药大学请假制度一、总则

广州中医药大学请假制度旨在规范学校师生员工的请假行为，保障正常的教学、科研及管理秩序，维护校园稳定，同时体现人文关怀，确保特殊情况下的合理需求得到妥善处理。本制度适用于广州中医药大学全体在校学生、教职工及附属单位人员。请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假、学习假、出差假等，具体分类及管理细则在后续章节中详细规定。请假流程应遵循逐级审批原则，确保信息真实、手续完备，杜绝虚假请假行为。学校鼓励师生员工提前规划个人事务，减少非必要请假，特殊情况需提供有效证明材料，经审批后方可生效。请假制度执行过程中，学校将严格保护个人隐私，对请假信息实行保密管理，除法律法规规定或学校工作需要外，不得泄露给无关第三方。

二、请假条件与类型

1.事假

事假适用于因个人或家庭重要事务需暂时离开工作岗位或课堂的情况，如处理个人事务、参加家庭活动等。学生请假应优先安排学业相关事宜，教职工请假应尽量不影响本职工作。事假申请需提前提交，特殊情况可事后补办手续，但需提供合理说明。学校原则上每年为每位学生提供不超过15天的事假，教职工事假额度根据岗位性质和学校规定执行。

2.病假

病假适用于因身体健康原因需停止工作或学习的情况。学生因病请假应提供校医院或二级以上医院开具的病假证明，教职工因病请假需提交医疗诊断证明。病假期间，学生可申请保留成绩，教职工按学校薪酬制度执行相关待遇。学校建立健康监测机制，对突发疾病者提供紧急医疗支持，并协助办理请假手续。

3.婚假、产假、陪产假、丧假

符合国家法律法规规定的婚假、产假、陪产假、丧假按政策执行。学生结婚需提供合法证明，教职工按人事制度享受相应假期。产假及陪产假期间，学校保留岗位及薪酬待遇，丧假适用于直系亲属去世，需提供死亡证明。特殊情况需向学校提交申请，经审核后可适当延长假期。

4.探亲假、学习假、出差假

探亲假适用于学生回家探望父母，教职工探望直系亲属，需提前申请并说明行程。学习假适用于参加重要学术活动或培训，需提供相关证明。出差假适用于教职工因公务外出，需提交出差计划并经部门领导批准。各类假期额度及审批流程在后续章节详述。

三、请假程序与审批权限

1.学生请假程序

学生请假需通过“广州中医药大学学生请假系统”在线申请，或向辅导员、班主任提交书面申请。请假天数不超过3天可直接提交，超过3天需经学院主管领导审批。病假须提供医疗证明，事假需说明具体事由。假期结束后需及时销假，未按时销假者将按旷课或旷工处理。

2.教职工请假程序

教职工请假应填写《广州中医药大学教职工请假单》，提交部门负责人、人事处及分管校领导审批。病假需提供医疗证明，事假需提前一周申请。紧急情况可先口头报备，事后补办手续。教职工出差假需附行程安排及经费预算，经审批后报财务处备案。

3.审批权限划分

学生请假审批权限：3天以内由辅导员审批，3天至7天由学院分管领导审批，超过7天需报教务处及主管校领导。教职工请假审批权限：一般事假由部门负责人审批，病假及产假需人事处复核，特殊假期报校领导审批。学校设立请假管理办公室，负责监督请假制度的执行，处理违规行为。

四、请假证明与档案管理

1.请假证明要求

学生病假须提供校医院或二级以上医院诊断证明，事假需家长或单位证明。教职工病假需医院诊断证明，事假需配偶或单位证明。学校对请假证明的真实性负责，对伪造证明者将严肃处理。

2.档案管理

请假记录将纳入个人学籍档案或人事档案，学生请假信息由教务处、学生处联合管理，教职工请假信息由人事处归档。学校定期对请假数据进行统计分析，为教学管理、资源配置提供参考。档案管理遵循保密原则，仅限授权人员查阅。

五、违规处理与责任追究

1.违规行为界定

学生无理由缺勤、虚报请假事由、超出请假额度等行为将按旷课处理，屡次违规者将取消评奖资格，严重者记过处分。教职工无故缺席、虚假请假、影响本职工作等行为将按旷工处理，并扣减绩效奖金，情节严重者将降级或解聘。

2.责任追究机制

学校设立投诉举报渠道，师生员工可向纪检监察处反映违规请假行为。经查实后，将根据情节轻重给予警告、记过、开除等处分。教职工违规请假将影响年度考核，学生违规请假将影响综合素质评价。

六、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。学校将根据实际情况修订本制度，修订后的制度将另行公布。本制度由广州中医药大学请假管理办公室负责解释，未尽事宜由学校研究决定。

二、请假条件与类型

1.事假

事假适用于因个人或家庭重要事务需暂时离开工作岗位或课堂的情况。例如，学生可能需要处理个人事务，如办理证件、参加家庭活动等；教职工可能需要处理家庭紧急事务，如照顾生病家人、参加重要家庭聚会等。学校理解个人事务的多样性，因此在制度设计上允许一定程度的灵活性，但同时也强调提前规划的重要性。对于学生而言，事假应尽量安排在课余时间，避免影响正常学习进度。对于教职工而言，事假应尽量安排在不影响本职工作的时间段，例如，可以提前完成工作任务或安排同事代为处理。学校原则上每年为每位学生提供不超过15天的事假，教职工事假额度根据岗位性质和学校规定执行。这意味着，在正常情况下，学生和教职工应合理规划个人事务，尽量减少事假申请。然而，学校也认识到生活中难免出现一些不可预见的个人事务，因此允许在特殊情况下事后补办手续，但需要提供合理说明。例如，如果学生突然需要参加家长的重要会议，而无法提前安排时间，可以事后提供相关证明材料，并说明情况，经审批后可获得事假。同样，教职工如果遇到家庭紧急情况，可以事后提供相关证明，并说明情况，经审批后可获得事假。事假申请的具体流程和审批权限在后续章节中详细规定。

2.病假

病假适用于因身体健康原因需停止工作或学习的情况。这是请假制度中最为常见的一种类型，因为每个人的健康状况都可能出现问题。学生因病请假应提供校医院或二级以上医院开具的病假证明，教职工因病请假需提交医疗诊断证明。这些证明材料是为了确保请假的真实性，避免虚假请假行为。例如，学生如果感到身体不适，应首先到校医院进行检查，如果需要请假，应提供校医院的病假证明。教职工如果生病，应到二级以上医院进行检查，并获取医疗诊断证明，以便申请病假。病假期间，学生可申请保留成绩，这意味着即使因病请假，学生仍然有机会通过其他方式完成学业，并取得相应的成绩。教职工按学校薪酬制度执行相关待遇，这意味着病假期间，教职工的薪酬待遇不会受到太大影响。学校建立健康监测机制，对突发疾病者提供紧急医疗支持，并协助办理请假手续。例如，如果学生在课堂上突然感到不适，学校可以提供紧急医疗支持，并协助学生办理病假手续。这些措施旨在保障师生的健康权益，确保他们在生病时能够得到及时的帮助和支持。

3.婚假、产假、陪产假、丧假

符合国家法律法规规定的婚假、产假、陪产假、丧假按政策执行。这些假期是为了保障个人在特定生活事件中的权益。学生结婚需提供合法证明，教职工按人事制度享受相应假期。例如，学生结婚后，需要提供结婚证作为合法证明，并按照学校的规定申请婚假。教职工结婚后，可以按照人事制度的规定享受婚假。产假及陪产假期间，学校保留岗位及薪酬待遇，这意味着在产假和陪产假期间，女性教职工和男性教职工仍然保留自己的工作岗位和薪酬待遇，这体现了学校对女性和男性职工的关怀。丧假适用于直系亲属去世，需提供死亡证明。例如，如果学生的直系亲属去世，需要提供死亡证明，并申请丧假。直系亲属包括父母、配偶、子女等。学校允许这些假期的存在，是为了让个人有足够的时间处理这些特殊的生活事件，并得到必要的休息和调整。特殊情况需向学校提交申请，经审核后可适当延长假期。例如，如果学生的直系亲属去世后，需要长时间照顾，可以向学校提交申请，经审核后可适当延长丧假。这体现了学校对个人特殊情况的关怀和支持。

4.探亲假、学习假、出差假

探亲假适用于学生回家探望父母，教职工探望直系亲属，需提前申请并说明行程。学习假适用于参加重要学术活动或培训，需提供相关证明。出差假适用于教职工因公务外出，需提交出差计划并经部门领导批准。这些假期是为了满足个人在不同方面的需求。探亲假是为了让学生和教职工有机会回家探望父母和直系亲属，增进家庭感情。学习假是为了让师生有机会参加重要的学术活动或培训，提升自己的专业能力。出差假是为了让教职工能够顺利完成公务外出，完成工作任务。各类假期额度及审批流程在后续章节详述。例如，学生如果需要回家探望父母，可以提前申请探亲假，并说明行程。教职工如果需要参加重要的学术会议，可以申请学习假，并提供相关证明。教职工如果需要因公务外出，可以提交出差计划，并经部门领导批准后申请出差假。这些假期的存在，是为了满足个人在不同方面的需求，同时确保学校的教学、科研和管理秩序不受影响。

三、请假程序与审批权限

1.学生请假程序

学生请假需通过“广州中医药大学学生请假系统”在线申请，或向辅导员、班主任提交书面申请。这一程序的设计旨在确保请假流程的规范性和高效性。学生可以通过在线系统提交请假申请，系统会自动记录请假信息，并按照审批权限进行流转。这种方式不仅方便快捷，而且可以避免纸质申请的丢失或延误。如果学生因特殊原因无法使用在线系统，也可以向辅导员、班主任提交书面申请。书面申请需要填写请假事由、请假时间等信息，并由辅导员、班主任进行审批。请假天数不超过3天可直接提交，超过3天需经学院主管领导审批。这一规定体现了学校对学生请假行为的合理管理，确保了教学秩序的稳定。例如，如果学生需要请假一天，可以直接通过在线系统提交申请，或向辅导员提交书面申请。如果学生需要请假三天，也需要通过在线系统提交申请，或向辅导员提交书面申请，但需要经过学院主管领导的审批。超过3天的请假，则需要经过更高级别的审批，以确保请假理由的合理性和必要性。病假须提供医疗证明，事假需说明具体事由。这一规定是为了确保请假的真实性，避免虚假请假行为。例如，如果学生因病请假，需要提供校医院或二级以上医院开具的病假证明。如果学生因事请假，需要说明具体事由，例如参加家庭活动、处理个人事务等。假期结束后需及时销假，未按时销假者将按旷课或旷工处理。这一规定体现了学校对学生请假行为的严肃态度，确保了教学秩序的稳定。例如，如果学生在请假期间病愈，需要及时到校销假，并提交相关证明材料。如果学生未按时销假，将按旷课或旷工处理，这体现了学校对学生请假行为的严肃态度。

2.教职工请假程序

教职工请假应填写《广州中医药大学教职工请假单》，提交部门负责人、人事处及分管校领导审批。这一程序的设计旨在确保教职工请假行为的规范性和高效性。教职工需要填写《广州中医药大学教职工请假单》，填写请假事由、请假时间等信息，并提交部门负责人进行审批。部门负责人会根据教职工的请假事由和时间进行审批，如果同意请假，会签署意见并签字。如果不同意请假，也会签署意见并签字，并说明理由。如果部门负责人同意请假，教职工还需要将请假单提交人事处进行复核。人事处会根据教职工的请假事由和时间进行复核，如果同意请假，会签署意见并签字。如果不同意请假，也会签署意见并签字，并说明理由。如果人事处同意请假，教职工还需要将请假单提交分管校领导进行最终审批。分管校领导会根据教职工的请假事由和时间进行最终审批，如果同意请假，会签署意见并签字。如果不同意请假，也会签署意见并签字，并说明理由。病假需提供医疗证明，事假需提前一周申请。这一规定体现了学校对教职工请假行为的合理管理，确保了教学秩序的稳定。例如，如果教职工因病请假，需要提供校医院或二级以上医院开具的病假证明。如果教职工因事请假，需要提前一周申请，并说明具体事由。出差假需附行程安排及经费预算，经审批后报财务处备案。这一规定体现了学校对教职工出差行为的规范管理，确保了出差工作的顺利进行。例如，如果教职工需要出差，需要附上行程安排及经费预算，并经审批后报财务处备案。这体现了学校对教职工出差行为的规范管理，确保了出差工作的顺利进行。

3.审批权限划分

学生请假审批权限：3天以内由辅导员审批，3天至7天由学院分管领导审批，超过7天需报教务处及主管校领导。这一规定体现了学校对学生请假行为的合理管理，确保了教学秩序的稳定。例如，如果学生需要请假三天，可以直接向辅导员申请，由辅导员进行审批。如果学生需要请假五天，需要向学院分管领导申请，由学院分管领导进行审批。如果学生需要请假十天，需要向教务处及主管校领导申请，由教务处及主管校领导进行审批。超过7天的请假，则需要经过更高级别的审批，以确保请假理由的合理性和必要性。教职工请假审批权限：一般事假由部门负责人审批，病假及产假需人事处复核，特殊假期报校领导审批。这一规定体现了学校对教职工请假行为的合理管理，确保了教学秩序的稳定。例如，如果教职工需要请一般事假，可以直接向部门负责人申请，由部门负责人进行审批。如果教职工需要请病假或产假，需要向人事处申请，由人事处进行复核。如果教职工需要请特殊假期，需要向校领导申请，由校领导进行审批。学校设立请假管理办公室，负责监督请假制度的执行，处理违规行为。这一规定体现了学校对请假制度的重视，确保了请假制度的顺利执行。例如，如果学生或教职工违反请假制度，请假管理办公室会进行调查，并根据情节轻重进行处理。这体现了学校对请假制度的重视，确保了请假制度的顺利执行。

四、请假证明与档案管理

1.请假证明要求

请假证明是核实请假真实性的重要依据，学校对各类请假证明的具体要求进行了详细规定，以确保请假制度的严肃性和有效性。对于学生因病请假，必须提供校医院或二级以上医院开具的病假证明。校医院是学校内部设立的医疗服务机构，具备基本的诊断和证明能力，其开具的病假证明能够有效证明学生因病需要休息治疗。例如，学生若因感冒发烧需请假就医，应前往校医院就诊，由校医院医生根据病情开具病假证明，注明请假日期和天数。若病情较重，需前往校外二级以上医院就诊，医院需出具正式的医疗诊断证明，详细说明病情、治疗建议及建议休息时间，方可作为病假证明。二级以上医院通常指具备一定医疗资质和规模的公立或私立医院，其诊断证明具有较高的权威性和可信度。学校在审核病假证明时，会关注证明的规范性，如是否为官方抬头、医生签名、日期是否合理等，以确保证明的真实性。对于事假，学生需提供家长或单位证明，以说明请假事由的合理性。家长证明通常由学生家长签署，并注明请假事由、日期和联系方式，由家长所在单位盖章或签字确认。单位证明适用于学生已开始实习或兼职工作的情况，由学生所在单位出具，证明学生因工作需要请假。学校在审核家长证明或单位证明时，会要求提供相关联系人信息，以便必要时进行核实。教职工因病请假，需提交医疗诊断证明，这与学生的要求一致，确保请假的真实性。教职工若因病需请假休息，应到二级以上医院就诊，并获取医疗诊断证明，证明中需包含病情描述、治疗建议及建议休息时间。医疗诊断证明的审核标准与学生相同，学校会关注证明的规范性及病情与请假时间的合理性。教职工因事请假，需提前一周申请，并说明具体事由，学校会根据事由的合理性及工作安排进行审批。提前一周申请是为了给工作安排留出足够的时间，避免因临时请假造成工作混乱。具体事由的说明需清晰、具体，例如处理家庭紧急事务、参加重要培训等，以便学校了解情况并做出判断。教职工出差假需附行程安排及经费预算，经审批后报财务处备案。行程安排需详细列出出差时间、地点、目的及活动内容，确保出差的必要性。经费预算需根据出差目的和行程进行合理估算，包括交通费、住宿费、餐饮费等，以便学校进行财务审核。经审批后报财务处备案，是为了确保出差工作的合规性，并为后续的财务报销提供依据。学校在审核各类请假证明时，会遵循客观、公正的原则，确保每一份证明都经过严格把关，避免虚假请假行为的发生。

2.档案管理

请假记录的管理是请假制度的重要组成部分，学校建立了完善的请假档案管理制度，确保请假信息的准确性和安全性。请假记录将纳入个人学籍档案或人事档案，这意味着学生的请假信息会记录在学籍档案中，作为学籍管理的一部分。学籍档案是学生在校期间学习、生活等各方面信息的集合，请假记录是其中的一部分，能够反映学生的出勤情况。教职工的请假信息会记录在人事档案中，作为人事管理的一部分。人事档案是教职工在职期间工作、生活等各方面信息的集合，请假记录是其中的一部分，能够反映教职工的出勤情况和工作安排。学校对请假档案的管理遵循保密原则，仅限授权人员查阅。学籍档案和人事档案都存放在学校档案管理部门，档案管理部门会设置专门的存储空间和保密措施，确保档案的安全。只有经过授权的人员，如辅导员、班主任、人事处工作人员等，才能在需要时查阅请假档案，其他人员不得随意查阅，以保护个人隐私。学校定期对请假数据进行统计分析，为教学管理、资源配置提供参考。学校会定期对请假数据进行统计分析，例如统计学生请病的类型和频率、教职工请假的类型和频率等，以便了解师生的健康状况和工作安排情况。这些数据可以为教学管理提供参考，例如可以根据学生请病的类型和频率调整教学计划，或者增加对某些疾病的预防宣传。这些数据也可以为资源配置提供参考，例如可以根据教职工请假的类型和频率调整人员安排，或者增加对某些岗位的招聘。通过数据分析，学校可以更好地了解师生的需求，优化管理流程，提高工作效率。请假档案的管理不仅是为了记录和保存请假信息，更是为了为学校的管理工作提供数据支持，促进学校工作的科学化、规范化发展。

五、违规处理与责任追究

1.违规行为界定

在广州中医药大学的请假制度中，明确界定了各类违规行为，以确保请假制度的严肃性和有效性。对于学生而言，无理由缺勤、虚报请假事由、超出请假额度等行为将按旷课处理，这是对教学秩序的维护。例如，如果学生没有请假就无故缺席课程，或者请假事由与实际情况不符，如明明是去参加家庭聚会却谎称生病，或者请假的次数和天数超过了制度规定的限制，那么这些行为都将被视为旷课。旷课不仅会影响学生的学业成绩，还可能影响学生的评奖评优资格，甚至会导致更严重的纪律处分。屡次违规者将按情节轻重给予警告、记过直至开除学籍的处分。这体现了学校对学术诚信和纪律规矩的重视。对于教职工而言，无故缺席、虚假请假、影响本职工作等行为将按旷工处理，并可能影响绩效和晋升。例如，如果教职工没有请假就无故缺席工作会议，或者请假事由与实际情况不符，如明明是处理个人事务却谎称生病，或者请假期间没有妥善安排工作，导致工作延误或出现失误，那么这些行为都将被视为旷工。旷工不仅会影响教职工的薪酬待遇，还可能影响其年度考核结果，甚至会导致降级或解聘。学校还会对违规行为进行记录，并作为个人绩效评估的参考依据。这种做法旨在促使师生员工自觉遵守请假制度，维护正常的教学、科研和管理秩序。

2.责任追究机制

为了确保请假制度的严格执行，学校建立了完善的责任追究机制，对各类违规行为进行严肃处理。学校设立投诉举报渠道，师生员工可以匿名或实名向纪检监察处、学生处或人事处等相关部门反映违规请假行为。例如，如果学生或教职工发现其他同学或同事存在违规请假行为，可以通过学校提供的投诉举报电话、邮箱或在线平台进行举报。相关部门接到举报后，会进行调查核实，并根据调查结果进行处理。这种做法旨在鼓励师生员工积极参与监督，共同维护请假制度的公平性和公正性。经查实后，将根据情节轻重给予相应处分。对于学生，情节较轻的违规行为，如首次旷课、虚报请假事由次数较少等，可能会受到警告或记过的处分。情节较重的违规行为，如多次旷课、虚报请假事由且造成不良影响、伪造证明材料等，可能会受到记过、留校察看直至开除学籍的处分。对于教职工，情节较轻的违规行为，如首次旷工、虚报请假事由次数较少等，可能会受到批评教育、警告或记过的处分。情节较重的违规行为，如多次旷工、虚报请假事由且造成不良影响、伪造证明材料等，可能会受到记过、降级或解聘的处分。学校还会对违规行为的责任人进行约谈和教育，帮助其认识错误，并责令其改正。这种做法旨在达到惩戒与教育的双重目的，既维护了请假制度的严肃性，又体现了学校对师生员工的关心和帮助。对于涉及违法行为的，如伪造证明材料涉及诈骗等，学校会移交司法机关处理。这种做法体现了学校对违法行为的零容忍态度，维护了校园的法治环境。通过建立责任追究机制，学校旨在强化师生员工的规则意识，促使大家自觉遵守请假制度，共同营造良好的学习和工作氛围。

六、附则

1.制度解释权

广州中医药大学请假制度由学校请假管理办公室负责解释。这意味着，对于制度中的任何条款，如果存在疑问或需要进一步明确，师生员工可以向请假管理办公室咨询，办公室会提供权威的解释。这种做法旨在确保制度的清晰性和可理解性，避免因理解偏差