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文档简介
建筑工程监理监理投标代理合同协议甲方(委托方):[甲方法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(受托方):[乙方法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供建筑工程监理投标代理服务事宜,经友好协商,达成如下协议:鉴于甲方有意委托乙方提供专业的建筑工程监理投标代理服务,以参与编号为[项目招标编号,如适用]的[项目名称](以下简称“本项目”)的监理招标活动;乙方具备相应的资质和能力,愿意接受甲方的委托并提供相关服务。双方经协商一致,同意如下条款:第一条服务标的与范围乙方同意根据甲方的要求,在本合同有效期内,为甲方提供本项目监理招标的代理服务。具体服务范围包括但不限于:1.收集、整理、分析本项目的招标信息、招标文件、相关行业政策及市场动态,提供投标可行性分析报告。2.协助甲方进行投标策略研究,包括但不限于投标决策、项目风险评估、报价策略建议等。3.根据招标文件要求及甲方授权,协助编制、撰写、审核投标文件的非实质性内容,包括但不限于投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业及监理机构资质证明文件、监理人员资格证明文件、业绩证明材料、项目机构设置方案、监理大纲、服务承诺等部分。4.协助甲方准备投标保证金,并按照招标文件要求办理投标保证金的相关手续。5.根据甲方指示,协助办理投标文件的密封、标记、递交等事宜,并跟踪投标文件递交状态。6.在投标过程中,根据招标人发布的答疑、澄清文件,协助甲方进行回复和沟通。7.如双方约定,可协助甲方参与开标、答疑、投标谈判等活动,提供专业意见和建议。8.协助甲方完成招标过程中的其他相关事务性工作。第二条合同期限本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本合同的服务期限自本合同生效之日起,至甲方完成本项目监理投标文件的最终编制(或递交)并乙方交付该成果给甲方之日止。预计服务期限约为[]日历天。第三条服务费用与支付方式1.本合同项下乙方提供的服务费总额为人民币[金额大写]元(小写:[金额小写]元)。2.本费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务范围所发生的一切费用。3.付款方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费。4.支付节点及条件:*预付款:本合同签订后[]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元(小写:[金额小写]元)作为预付款。乙方在收到预付款后开始履行合同义务。*进度款:乙方完成本项目投标文件初稿,并经甲方书面确认后[]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元(小写:[金额小写]元)。*结算款:在本合同约定的服务期限结束,乙方将最终投标文件交付甲方,且甲方对该投标文件验收合格后[]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元(小写:[金额小写]元)。5.所有款项支付均不包含税费。如需乙方开具等额发票,相关税费由甲方承担。6.甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的[]‰向乙方支付违约金。逾期超过[]日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务:1.有权要求乙方按照本合同约定的范围和标准提供服务,并监督服务过程。2.应及时、准确、完整地向乙方提供履行本合同所必需的资料、信息、授权或许可(包括但不限于公司资质文件、拟投入监理人员的资格证明、公司过往业绩证明等),并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。3.应积极配合乙方开展投标工作,及时对乙方提交的阶段性成果进行审核和反馈。4.应按照本合同第三条的约定,按时足额支付乙方服务费。5.应遵守国家及地方有关招标投标的法律法规,并保证其作为投标人的资格符合招标文件要求。6.不得泄露乙方在提供服务过程中知悉的甲方的商业秘密。7.如需变更投标文件内容,应及时通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用(如需乙方额外工作)。8.支付乙方服务费前,乙方保留根据甲方付款条件已提供相应服务的成果的所有权。乙方的权利与义务:1.有权按照本合同约定收取服务费。2.应根据本合同第二条的服务范围和甲方的指示,勤勉、专业、尽职地提供投标代理服务。3.应组建具备相应经验和能力的项目团队负责本合同项下的服务。4.应按时提交本合同约定的阶段性成果(如投标文件初稿、最终投标文件等),并保证所提供服务的成果符合招标文件的基本要求。5.应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[]年。6.应保证参与投标活动的人员具备相应的执业资格和资质。7.应积极协助甲方处理投标过程中的问题,但最终决策及投标风险由甲方承担。8.在投标文件编制过程中,如涉及需甲方确认的事项或超出服务范围的事项,应及时与甲方沟通并获得甲方书面确认。9.未经甲方书面同意,不得将本合同项下的全部或部分服务内容转包或委托给第三方。第五条知识产权1.最终形成的、仅用于本项目的投标文件(包括但不限于投标函、报价文件、资质文件、业绩证明等最终定稿版本)的知识产权归甲方所有。乙方仅为完成本合同目的而使用甲方提供的资料和进行创作。2.在履行本合同过程中,乙方为甲方提供的分析报告、策略建议、投标文件草稿等非最终投标文件本身的工作成果,其知识产权归属,除非双方另有书面约定,否则归乙方所有。甲方在合同目的范围内可以使用该等成果,但不得超出该等成果的原始目的进行修改或用于其他项目,也不得将成果提供给第三方。3.双方均不得利用在履行本合同过程中接触到的对方未公开信息侵犯对方的知识产权或其他合法权益。第六条保密条款1.甲乙双方确认,在履行本合同过程中,各自会向对方披露部分未公开信息(包括但不限于商业计划、财务数据、技术信息、客户信息等),此类信息构成各自的商业秘密。2.双方同意,对于从对方获取的、或在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密,无论是否明确标示为保密,均应按照本合同第五条的约定承担保密义务,并仅能为本合同约定的目的而使用。3.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本合同所必需)披露、泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。4.本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[]年。5.因法律规定或有权司法/行政机构要求披露而披露商业秘密的,可以免除相应的保密义务,但披露方应及时通知对方,并尽力采取合理措施限制披露范围。第七条违约责任1.若甲方未能按照本合同第三条约定的期限和条件向乙方支付服务费,除按第三条第5款承担违约金外,每逾期一日,还应支付当期应付未付款项[]%的违约金,直至付清为止。逾期超过[]日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,且乙方已提供的服务的费用不予退还。2.若乙方未能按照本合同第二条约定的服务范围和标准履行服务义务,导致甲方无法按时投标或投标文件存在重大瑕疵,乙方应承担相应的赔偿责任(具体赔偿方式可约定,如退还部分或全部已付款项),并应根据甲方要求继续完成服务或采取补救措施。若乙方原因导致甲方投标失败且乙方无过错,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费(具体比例约定)。3.若任何一方违反本合同的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。4.若任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及政府防控措施等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在约定的服务期限结束,双方履行完各自义务后自动终止。如甲方未中标但因乙方服务原因可参与后续投标,双方可另行协商签订补充协议或续签合同。4.发生以下情况之一,本合同可提前终止:*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除合同。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。*甲方被依法取消投标资格或中标资格,导致合同无法继续履行的。合同终止后,双方应结清款项,返还或交接相关资料,并按约定处理保密事项。
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