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第第页仓库管理制度文件编号:GL-012版次:A/0编制:日期:审核:日期:批准:日期:发放部门或人员□院长□质量负责人□技术负责人□检测室□质控室□内审员□设备管理员□其他文件控制印章受控号:生效日期:GL-012仓库管理制度修改记录修改处修改内容修改人批准人生效日期1.范围本指导书适用于检测部实验室消耗品验收、库存和领用。2.目的用于指导实验室消耗品的验收、库存及领用,以保证所使用的消耗品的质量满足要求。3.验收3.1入库及验收3.1.1采购人员收到供应商送来消耗品后,由采购员亲自验收,确认所到货物数量,质量,并签收定货清单。3.1.2如果采购人无法立即进行验收、入库工作,则应由相关岗位的同事代之处理,完成相关的签收和验货工作,避免收货和验货脱节。3.1.3标准物质验收时,应对标样的外观及证书进行验收。确保标样无破损,证书完整、并符合标准要求。3.2质量验收3.2.1质量验收由采购人员协助内审员负责完成。3.2.2验收标准应根据测试标准要求,如消耗品上标注的级别或指标符合标准,则到货时核对瓶身标识或标签后则可完成验收。如标准中列出了相关参数或对于实验室无技术或仪器进行质量验收的,应联系供应商提供产品标准、检测报告等证明材料,检查这些材料的参数是否满足标准要求。3.2.3如消耗品的指标范围大于标准要求,通过试验去确认消耗品的实际结果是否在标准范围之内,此类消耗品使用前需要抽样进行测试验收,应严格按照测试验收进行,避免不合格消耗品的批量使用。3.2.4如果消耗品的指标不能满足标准要求,不能作为采购的对象。3.2.5验收流程涉及需实验室化学测试的验收项目,由采购员协助消耗品使用人员进行相应的测试验收,填写完成“化学消耗品验收记录”,并填写验收结论。验收完成后,由采购人员将“化学消耗品验收记录”交给质量人员,相关岗位在得到测试合格结果后方可使用此批试剂。3.3如验收不合格,根据不合格项目的具体情况对消耗品进行退货处理、降级用于其他测试,或采用其他方式(例如扣除空白)谨慎使用。4.领用4.1试剂药品到货后在仓库统一保管。4.2试剂药
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