车辆管理制度2

车辆管理制度

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.9.1

目录

目录................................................

第一章总则......................................

第二章车辆管理部门及其职责........................

第三章用车原则与申请流程..........................

第四章车辆行驶规定................................

第五章车辆交接规定................................

第六章车辆停放规定................................

第七章车辆保养、维修规定..........................

第八章车辆平常费用管理............................

第九章司机平常管理................................

第十章司机职业素质................................

第十一章有关奖惩...................................

第十二章附则......................................

第一章总则

第一条为使企业车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用车辆，

最大程度的节省成本，尽量的发挥最大经济效益并对企业所有车辆的保养和维修

进行控制，以保证车辆安全、良好的运行，特制定本制度。

第二条木制度合用于广东珠钢投资管理有限企业所有商务车辆。

第三条商务车辆使用以保证业务需要为主线原则，以统一调度，合理安排

为基本管理原则。

第二章车辆管理部门及其职责

第四条行政部为车辆的管理部门，重要管理职责：

1、负责规范车辆有关档案信息、车辆使用调配及驾驶员管理；

2、监督管理车辆的年审、保险、使用、维修保养，执行规范性检查；

3、负责企业车辆保险购置，加油卡、粤通卡的充值管理；

4、对车辆平常使用、维修保养出现的违规行为进行纠正、通报、组织改善。

第五条驾驶员为车辆的管理员，重要职责：

1、负责车辆的平常驾驶、保洁、保养；

2、交通事故处理、车辆维修跟进、保险索赔；

3、车辆行驶口志登记、费用报销等。

权拒派车辆。

2、司机出车后务必要认真完整填写《车辆行驶登记表》（见附件一），并在

出车完毕后交用车人签名确认，若发现弄虚作假的，将对当事人严厉处理。

第十条除客人和高层管理人员临时用车行政部予以优先保证外，其他状况

用车可根据既有车辆的使用状况调派。

第十一条如遇突发事件或特殊状况，行政部负责人有权对已调配的（包括

正在使用的）车辆重新安排，但需要知会用车人。

第四章车辆行驶规定

第十二条商务用车必须由司机驾驶，实行一人一车制。

第十三条司机在出车前，应对车辆做基本检查，保证车辆正常使用，如发

现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，隐瞒不报而由此引起的后果由当

期驾驶人员负责。

第十四条行政部设置《车辆行驶登记表》（见附件一），司机每次出车后必

须清晰、完整填写，如行车日期、车牌号、目的地、时间、出/收车公里数、产

生费用、加班时数等状况，该表格是审核有关费用报销的根据“如有查实不符，

扣发绩效工资100元/次。

第十五条如遇企业内部部门借用企业车辆，需遵照如下规定：

1、车辆借用需经双方部门负责人同意，并报行政人力资源管理中心负责人

审批后，车辆方可借出;

2、借出时车辆交接双方必须认真检查车辆，保证车辆安全状况后，双方部

门领导签字确认，填写《车辆交接表》（见附件二）；

3、车辆偿还时同样应经双方检查车辆状况正常后，双方部门经理签字确认，

填写《车辆交接表》（见附件二）；

4、车辆借出期间，车辆的管理职责、车辆保养、车辆损失、交通违法及所

发生的多种意外均由车辆承借方负责。

第十六条任何人不得将企业车辆交由无驾照人员驾驶，由此给企业所导

致的一切损失及有关责任由经手借出车辆负责人及无证驾驶人承担，企业将不承

担任何责任，情节严重的将对当事人予以解雇处理。

第十七条司机在驾驶车辆时应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及

有关交通安全管理规章制度。

第五章车辆交接规定

第十八条车辆交接时，司机双方必须在车辆旁边，检查车辆有关物品，如:

①车辆保单；②行驶证；③钥匙；④备用胎；⑤油卡、粤通卡；⑥各项指标；⑦

车上物品及客人遗留物品；⑧划痕等，并填写《车辆交接表》（见附件二），签名

确认，理清责任。

第十九条司机交接车辆使用前，需做好对应的交接检查工作，要例行检查

车辆的机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光与否完

好，车内物品登记交接，双方签名确认后，方可交接使用。

第二十条交接时应填写交接表，并保证填写内容精确完整，对于填写项目

中存在漏填，错填的扣发绩效工资100元/次。

第二十一条如因交接不清产生任何问题，时应责任由接车人承担。

第六章车辆停放规定

第二十二条车辆每日出车完毕后必须在企业停车场内寄存；车钥匙、行车

证件及《车辆行驶登记表》需寄存司机室指定抽屉柜上锁妥善保管。车辆驾驶人

员接企业安排，次日执行出车任务并早于企业人员上班时间的，可提前一天领取

钥匙和行驶证。

第二十三条未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥；

任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并

予以处分。

第二十四条接送高管的专车可留在其住处或由司机开回企业指定地点停

放。

第七章车辆保养、维修规定

第二十五条车辆应根听阐明书进行保养及检修。车辆的保养及维修应到

4S店或具有工商营业执照及交通部门颁发的车辆维修许可证的具有正规维修资

质的专业汽车维修厂进行维修和保养。

第二十六条司机未根听阐明书或车辆基本常识使用导致车辆损坏，行玫部

根据情节轻重予以惩罚。

第二十七条车辆发生故障，应立即停止使用，并告知行政部。

第二十八条车辆保养或维修前，司机应填写《车辆维修申请单》（附件三）,

在申请中详细阐明车辆维修保养项目，经领导审批后方可送修。

第二十九条司机虚报车辆故障或维修价格的，行政部视状况对其惩罚

1000-10000元或者直接予以解雇。

第三十条车辆出现轻微故障时，经判断可自行修复，由驾驶员自行修复即

可。

第三十一条假如在执行公务时，车辆发生故障，且无法继续行驶或继续行

驶存在危险，司机需电话联络行政部，口头同意后，再进行维修，且事后必须补

办维修手续。

第三十二条车辆维修未经同意的，维修费用由司机个人承担。

第八章车辆平常费用管理

第三十三条企业车辆加油实行“统一管理、定点加油、分车核算、定期公

布”制度，行政部负责车辆的加油卡、粤通卡购置、费用充值及平常保管.

第三十四条司机必需每月对车辆行驶产生的多种费用进行整顿报销，报销

时必需在发票背面要注明时间、地点。如不按规定填写的，行政部有权拒绝予以

报销。

第三十五条行政部每月需对车辆违章进行险查，如有违章状况，由当事司

机承担，司机离职前由行政部查核违章状况。

第三十六条所有车辆产生的一切费用状况必须由行政部有关负责人登记，

每月进行记录分析，芯车辆运行成本进行评估。

第九章司机平常管理

第三十七条司机必须具有有效的驾照和个人身份证，驾驶不一样类型的车

辆

根据驾照等级和驾驶经验由企业考核后确认。

第三十八条司机在接到出车任务后应首先理解目的地的交通路线和交通

状况，根据目的地选择最佳的行车路线，以便以最快捷的方式抵达目的地；如是

重大活动或接送重要来宾，应提前实地考察行驶线路。

第三十九条正常上班时间驾驶员在没有出车任务时，应在司机值班室休息

待令，不得随便离岗；如有事需要离开，必须向行政部请假，并阐明去向和所需

时间，经同意后方可离开，否则扣发绩效工资50元/次。

第四十条司机不得开疲劳车（驾驶人24小时合计驾驶时间原则上不超过

8小时，日间持续驾驶不超过4小时，夜间持续驾驶不超过2小时，每次停车休

息时间不少于20分钟），行政部在安排出车时，必须考虑到司机休息时间的充

足性。

第四十一条司机出车时严禁危险驾车，包括：超速、爬头、紧跟、争道、

赛车、酒驾等；酒后驾车，一经发现，企业有权立即解雇。

第四十二条司机出车前，要例行检查车辆的机油、汽油、刹车油、冷去J水、

轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等完好，保证车辆处在安全、可靠的良好状态,

假如发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油局

限性时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第四十三条车内严禁吸烟，客人在车内吸烟时，不适宜直接制止，但可婉

转告知陪伴人。

第四十四条司机出车时应随时保持通信工具畅通，司机在当时不以便接听

电话的（如在高速公路上行驶时等），必须在停车后，第一时间答复电话。

第四十五条司机因工作外勤或出差，中午未能回企业饭堂就餐，需自费就

餐者，企业提供餐费补助，补助原则按照企业002号文献及007号文献规定执行。

第四十六条驾驶人员应爱岗敬业、端正驾驶作风、遵照职业道德：

1、做到礼貌用语，不得私自散布谣言、打听消息、袭击他人长短、宣泄私

愤。

2、不得打探领导行程安排或泄露行程，不得散布车上人员交谈的内容。

3、对所接待客户泥出的问题，波及到企业业务关键机密或企业领导私人信

息的，应予以回避。

第十章司机职业素质

第四十七条司机对客人要热情、礼貌，面带微笑，说话文明，切忌面带厌

烦或者目无表情；车内客人谈话时，除非客人积极搭话，不得随便插嘴。

第四十八条司机上班时应保持良好职业形象，不留长发、胡须，着装应得

体大方，上班时上身应着衬衣或商务开领T恤，下身应着西裤或商务休闲裤,脚上

应着皮鞋。

第四十九条在接待客人时，司机应提前5分钟把车停在客人便于上车的

地方，在看到客人到来时，司机应下车打开车门，请客人上车，同步礼貌的

提醒客人不要撞到头，如客人携带大件物品的，应积极予以协助。

第五十条在夏天/冬天时，司机在确定出车任务后应提前15分钟打开车

子冷/暖气。

第五十一条司机在不出车时，应积极通过网络和地图熟悉广东省各地区的

交通道路线路，理解各道路的交通状况。

第五十二条司机应爱惜企业车辆，应做好车辆的内外卫生，根据车辆的状

况及时洗车，保证车辆洁净整洁。

第十一章有关奖惩

第五十三条企业每月为所有专职司机设置安全考核奖，司机当月没有发生

违章现象（特殊状况除外），且没有发生车辆安全事故的，每月安全考核奖近200

第五十四条司机有如下状况者，一经核算，企业将予以惩罚：

1、未经同意出车者，扣发绩效工资100元/次。

2、未经同意将车交由他人驾驶或交给无证人员练习的，扣发绩效工资200

元/次，如发生事故责任由该司机负责。

3、酒后驾车但未发生事故者，扣发绩效工资200元/次，；导致交通事故的,

承担所有经济损失及民事刑事责任，导致严重后果者予以开除。

4、费用报销时，多报、虚报，当月不予报销并扣发绩效工资100元/次。

第五十五条司机公务出车过程中所导致的违章行为受到交警部门惩罚的，

由当事司机承担。

第十二章附则

第五十六条本管理措施由行政人事中心负责解释。

第五十七条本管理措施自公布之日起生效，原广投文口第004号《商务

用车及车辆管理措施》同步废止。

附件一《车辆行驶登记表》

辜广东珠钢投资管理有限公司年月车辆行驶记录表

11IIi1-IIIIllii司机:

行驶情况

日期用车人签名备注

车牌号目的地出车起始时间出车公里数收车公里数路桥费油费停车费其他费用出车补助加班时数

月H起止

月B起止

月B起止

月日起止

月H起止

月日起止

月日起止

月H起止

月日起止

月B起止

月日起止

月H起止

月H起止

月S起止

月H起止

月B起止

合计

备注1、以月度为单文，累计行驶公里，累计加班时数.

2、费用填报以当日发生额为准，

广东珠钢投资管理有限公司车辆交接表

111

字号交接日期车牌号车辆保险单行取证钥匙备用轮胎粤通卡各项指标车上物品客人物品移交人接收入说明

□W□有

口有口有口有口良好

无

1年月B□无□

□无口无口无口故障

□有

□有□有口有□有□良好

2年月□无

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有

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4口无口无□无口无□故障

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8□无口无□无口无□故障

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有

有

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