单位保密制度17条

单位保密制度17条一、

第一条本单位全体员工必须严格遵守国家相关保密法律法规，以及本单位的保密制度，确保工作中涉及的各类信息、资料、数据等的安全，防止泄密事件发生。

第二条保密信息是指在本单位工作过程中接触、知悉、持有或管理的，对国家安全、社会公共利益、本单位权益及他人合法权益具有保护价值的秘密事项，包括但不限于技术秘密、经营信息、财务数据、客户资料、人事信息、内部文件等。

第三条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”四个等级，不同密级的保密信息对应不同的保护措施和管理要求。绝密级信息泄露将造成极其严重的后果，机密级信息泄露将造成严重的后果，秘密级信息泄露将造成较重的后果，内部信息泄露将造成一般后果。

第四条员工在入职时必须接受保密教育，了解保密工作的重要性，签署保密协议，并定期参加保密培训，提高保密意识和技能。

第五条员工不得以任何形式泄露、窃取、买卖或非法提供本单位或他人的保密信息，不得利用保密信息谋取私利。

第六条保密信息的产生、传递、使用、存储和销毁等环节必须严格遵守保密规定，确保信息在各个环节的安全。

第七条传递保密信息必须采用加密、保密载体或其他安全措施，禁止通过普通邮件、公共网络、即时通讯工具等非安全渠道传递保密信息。

第八条存储保密信息的载体包括纸质文件、电子文件、存储设备等，必须采取物理隔离、技术防护等措施，防止信息泄露。

第九条员工离职时必须按照规定交还所有保密信息载体，并办理保密信息销毁手续，不得保留任何保密信息。

第十条本单位建立保密工作责任制，各部门负责人对本部门的保密工作负总责，员工对本岗位的保密工作负直接责任。

第十一条本单位设立保密工作部门，负责保密工作的组织、协调、监督和检查，处理保密事务，并对员工进行保密教育和培训。

第十二条员工发现保密信息泄露或可能泄露时，必须立即采取措施控制泄露范围，并及时向保密工作部门报告，协助调查处理。

第十三条本单位对在保密工作中表现突出的员工给予奖励，对违反保密规定的员工给予批评教育、经济处罚、降职降级甚至解除劳动合同等处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。

第十四条本单位与外部单位合作时，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保合作过程中保密信息的安全。

第十五条本单位定期对保密工作进行评估，及时发现和解决保密工作中存在的问题，不断完善保密制度。

第十六条本单位对保密信息的保护期限根据信息密级和实际需要确定，绝密级信息永久保护，机密级信息保护期限一般为十年以上，秘密级信息保护期限一般为三年以上，内部信息保护期限一般为一年以上。

第十七条本制度由本单位保密工作部门负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、

第一条保密信息的密级划分是保密工作的基础，也是实施分级保护的前提。本单位根据信息的重要程度和泄露后可能造成的损害，将保密信息划分为四个等级。绝密级信息是最重要的保密信息，一旦泄露将对国家安全、社会公共利益或本单位造成极其严重的损害，例如核心技术方案、关键财务数据、重大人事决策等。机密级信息泄露将对国家安全、社会公共利益或本单位造成严重的损害，例如重要市场策略、核心项目进展、重要合作伙伴信息等。秘密级信息泄露将对国家安全、社会公共利益或本单位造成较重的损害，例如一般业务数据、内部管理文件、一般客户资料等。内部信息虽然不属于国家秘密或商业秘密，但泄露也可能对本单位造成一定损害，例如内部通知、会议记录、一般性资料等。

第二条不同密级的保密信息需要采取不同的保护措施。绝密级信息必须采取最高级别的物理和技术防护措施，例如设置专用存储设备、限制访问权限、实行双人双锁管理等。机密级信息也需要采取严格的物理和技术防护措施，例如设置专用文件柜、限制复印和传播、定期进行安全检查等。秘密级信息需要采取一般的物理和技术防护措施，例如设置普通文件柜、控制传播范围、加强员工保密教育等。内部信息也需要采取一定的保护措施，例如设置普通办公区域、禁止外传、定期清理等。

第三条保密信息的密级不是一成不变的，本单位根据信息的重要性、泄露风险以及工作需要，定期对保密信息的密级进行评估和调整。当信息的重要性增加或泄露风险增大时，可以提高其密级；当信息的重要性降低或泄露风险减小时，可以降低其密级。密级调整由保密工作部门提出，经部门负责人审核，报单位领导批准后执行。

第四条员工必须严格遵守保密规定，不得擅自更改保密信息的密级。如果发现保密信息的密级设置不合理，可以向保密工作部门提出建议，由保密工作部门进行评估和调整。员工不得以任何理由擅自降低保密信息的密级，也不得擅自将保密信息向无关人员泄露。

第五条保密信息的密级标识必须清晰、准确，并在信息载体上明确标注。绝密级信息载体必须标注“绝密”字样，并采取相应的物理和技术防护措施。机密级信息载体必须标注“机密”字样，并采取相应的物理和技术防护措施。秘密级信息载体必须标注“秘密”字样，并采取相应的物理和技术防护措施。内部信息载体可以标注“内部”字样，或采取其他方式明确标识。密级标识必须醒目，便于员工识别和保护。

第六条保密信息的密级管理是保密工作的重要环节，本单位建立保密信息密级管理制度，明确密级划分标准、密级调整程序、密级标识规范等，确保保密信息的密级管理规范、有序。保密工作部门负责保密信息密级管理制度的制定、实施和监督，定期对密级管理工作进行检查和评估，及时发现和解决密级管理中存在的问题。

第七条员工必须熟悉保密信息的密级划分和保护要求，严格按照不同密级的保护措施进行操作，确保保密信息安全。员工在日常工作中，如果需要处理保密信息，必须先了解信息的密级，并采取相应的保护措施。例如，处理绝密级信息必须在专用场所进行，并严格控制人员进出；处理机密级信息必须设置专用文件柜，并限制复印和传播；处理秘密级信息必须设置普通文件柜，并控制传播范围；处理内部信息必须在普通办公区域进行，并禁止外传。

第八条保密信息的密级管理是全员的责任，本单位通过多种方式进行保密教育，提高员工的保密意识和密级管理能力。本单位定期组织保密培训，内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、密级管理等，帮助员工了解保密工作的重要性，掌握密级管理的知识和技能。本单位还通过宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传保密知识，提高员工的保密意识。

第九条保密信息的密级管理是动态的过程，本单位根据实际情况，不断完善密级管理制度，提高密级管理水平。本单位定期对密级管理工作进行总结和评估，发现问题和不足，及时进行改进。本单位还鼓励员工积极参与密级管理工作，提出意见和建议，共同提高密级管理水平。

第十条保密信息的密级管理是保密工作的重要基础，也是保护国家安全、社会公共利益和本单位权益的重要保障。本单位将进一步加强密级管理工作，确保保密信息安全，为单位的发展提供有力保障。

第十一条保密信息的密级管理需要全体员工的共同努力，本单位将加强监督和检查，对违反密级管理规定的员工进行严肃处理，确保密级管理制度的落实。

第十二条保密信息的密级管理是保密工作的重要组成部分，本单位将不断完善密级管理制度，提高密级管理水平，为单位的发展提供有力保障。

三、

第一条保密信息在单位内部流转是工作中常见的现象，必须建立严格的流转程序，确保信息在流转过程中的安全。任何保密信息的传递，无论是纸质文件还是电子数据，都必须经过严格的审批和登记。信息发出部门需要填写《保密信息流转申请表》，详细说明信息的内容、密级、接收部门、接收人以及流转目的，并经部门负责人审核签字。接收部门收到信息后，需要核对信息内容、密级是否与申请表一致，并登记接收人信息，经部门负责人审核签字后，方可接收。

第二条不同密级的保密信息流转程序有所不同。绝密级信息流转必须经过单位领导审批，并采取双人传递等更加严格的安全措施。机密级信息流转需要部门负责人审批，并采取必要的安全措施。秘密级信息流转需要接收部门负责人审批，并采取一般的安全措施。内部信息流转只需要接收部门记录即可。

第三条保密信息流转过程中，必须确保信息的安全。纸质文件流转需要使用加密文件袋或保密传递系统，防止文件在传递过程中被窃取或丢失。电子数据流转需要使用加密传输通道或加密软件，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。无论纸质文件还是电子数据，在流转过程中都必须有人专人负责，确保信息始终处于监控之下。

第四条保密信息流转完成后，信息发出部门和接收部门都需要做好记录，并妥善保管。记录内容包括信息的内容、密级、发出部门、接收部门、接收人、流转时间等。信息发出部门和接收部门需要定期对记录进行核对，确保信息流转的准确性和完整性。

第五条保密信息流转过程中，如果发现信息泄露或可能泄露，必须立即采取措施，控制泄露范围，并及时向保密工作部门报告。保密工作部门需要及时调查处理，并追究相关人员的责任。

第六条保密信息流转是保密工作的重要环节，本单位建立保密信息流转管理制度，明确流转程序、流转要求、安全措施等，确保保密信息流转的安全、规范。保密工作部门负责保密信息流转管理制度的制定、实施和监督，定期对流转管理工作进行检查和评估，及时发现和解决流转管理中存在的问题。

第七条员工必须熟悉保密信息流转程序，严格按照程序进行操作，确保保密信息在流转过程中的安全。员工在日常工作中，如果需要流转保密信息，必须先了解流转程序，并按照程序进行操作。例如，在流转绝密级信息时，必须填写《保密信息流转申请表》，经单位领导审批后，才能进行流转。

第八条保密信息流转是全员的责任，本单位通过多种方式进行保密教育，提高员工的保密意识和流转管理能力。本单位定期组织保密培训，内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、流转管理等，帮助员工了解保密工作的重要性，掌握流转管理的知识和技能。本单位还通过宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传保密知识，提高员工的保密意识。

第九条保密信息流转是动态的过程，本单位根据实际情况，不断完善流转管理制度，提高流转管理水平。本单位定期对流转管理工作进行总结和评估，发现问题和不足，及时进行改进。本单位还鼓励员工积极参与流转管理工作，提出意见和建议，共同提高流转管理水平。

第十条保密信息流转是保密工作的重要环节，也是保护国家安全、社会公共利益和本单位权益的重要保障。本单位将进一步加强流转管理工作，确保保密信息安全，为单位的发展提供有力保障。

第十一条保密信息流转需要全体员工的共同努力，本单位将加强监督和检查，对违反流转管理规定的员工进行严肃处理，确保流转管理制度的落实。

第十二条保密信息流转是保密工作的重要组成部分，本单位将不断完善流转管理制度，提高流转管理水平，为单位的发展提供有力保障。

四、

第一条保密信息的存储是保密工作的重要环节，必须确保各类存储介质上的保密信息安全，防止信息被窃取、篡改或丢失。本单位的保密信息存储包括纸质文件、电子文件、存储设备等多种形式，每种形式都需要采取相应的保护措施。纸质文件存储需要设置专门的文件柜或档案室，并采取防火、防潮、防盗等措施。电子文件存储需要使用加密硬盘、加密服务器等安全设备，并采取访问控制、数据备份等措施。存储设备存储需要设置专用的存储区域，并采取物理隔离、技术防护等措施。

第二条不同密级的保密信息存储需要采取不同的安全措施。绝密级信息存储必须采取最高级别的安全措施，例如设置专用档案室、使用加密存储设备、实行双人管理、定期进行安全检查等。机密级信息存储也需要采取严格的安全措施，例如设置专用文件柜、使用加密硬盘、定期进行安全检查等。秘密级信息存储需要采取一般的存储措施，例如设置普通文件柜、定期进行安全检查等。内部信息存储需要采取一定的存储措施，例如设置普通办公区域、定期清理等。

第三条保密信息的存储需要指定专人负责，确保存储环境的安全和信息的完整。存储人员需要经过保密培训，熟悉保密制度和操作规程，并签订保密协议。存储人员需要定期对存储环境进行检查，发现安全隐患及时处理，并做好检查记录。存储人员需要妥善保管存储设备，防止设备丢失、被盗或损坏。

第四条保密信息的存储需要建立严格的出入库管理制度，确保信息在存储过程中的安全。任何保密信息的出入库都需要经过严格的审批和登记。需要调取保密信息时，需要填写《保密信息出入库申请表》，详细说明信息的内容、密级、调取人、调取目的以及调取时间，并经部门负责人审核签字。存储人员核对信息内容、密级与申请表一致后，方可办理出入库手续。

第五条保密信息的存储需要定期进行盘点，确保信息的安全和完整。存储人员需要定期对存储的保密信息进行盘点，核对信息内容、密级、数量等是否与登记记录一致。盘点过程中发现信息缺失、损坏或密级变更等情况，需要立即向保密工作部门报告，并协助调查处理。

第六条保密信息的存储需要建立备份机制，防止信息因设备故障、人为操作失误等原因丢失。本单位对重要保密信息进行定期备份，并将备份存储在安全的地方。备份存储需要采取加密措施，并限制访问权限。备份信息需要定期进行恢复测试，确保备份信息的可用性。

第七条保密信息的存储需要定期进行清理，防止过期或不再需要的信息占用存储资源，增加泄密风险。本单位建立保密信息存储清理制度，明确清理标准、清理程序、清理方式等，确保存储空间的合理利用和信息安全。存储人员需要定期对存储的保密信息进行清理，将过期或不再需要的信息进行销毁。

第八条保密信息的存储是保密工作的重要环节，本单位建立保密信息存储管理制度，明确存储要求、存储措施、出入库管理、盘点、备份、清理等，确保保密信息存储的安全、规范。保密工作部门负责保密信息存储管理制度的制定、实施和监督，定期对存储管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存储管理中存在的问题。

第九条员工必须熟悉保密信息存储制度，严格按照制度进行操作，确保保密信息在存储过程中的安全。员工在日常工作中，如果需要存储保密信息，必须先了解存储制度，并按照制度进行操作。例如，在存储绝密级信息时，必须将其存放在专用档案室，并由专人保管。

第十条保密信息存储是全员的责任，本单位通过多种方式进行保密教育，提高员工的保密意识和存储管理能力。本单位定期组织保密培训，内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、存储管理等，帮助员工了解保密工作的重要性，掌握存储管理的知识和技能。本单位还通过宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传保密知识，提高员工的保密意识。

第十一条保密信息存储是动态的过程，本单位根据实际情况，不断完善存储管理制度，提高存储管理水平。本单位定期对存储管理工作进行总结和评估，发现问题和不足，及时进行改进。本单位还鼓励员工积极参与存储管理工作，提出意见和建议，共同提高存储管理水平。

第十二条保密信息存储是保密工作的重要环节，也是保护国家安全、社会公共利益和本单位权益的重要保障。本单位将进一步加强存储管理工作，确保保密信息安全，为单位的发展提供有力保障。

第十三条保密信息存储需要全体员工的共同努力，本单位将加强监督和检查，对违反存储管理规定的员工进行严肃处理，确保存储管理制度的落实。

第十四条保密信息存储是保密工作的重要组成部分，本单位将不断完善存储管理制度，提高存储管理水平，为单位的发展提供有力保障。

五、

第一条保密信息的销毁是保密工作的最后环节，也是防止泄密的重要措施。本单位对不再需要或过期的保密信息，必须按照规定进行销毁，确保信息无法被恢复或利用。保密信息的销毁包括纸质文件销毁、电子文件销毁、存储设备销毁等多种形式，每种形式都需要采取相应的销毁措施。纸质文件销毁需要使用碎纸机进行粉碎，确保文件无法被复原。电子文件销毁需要使用专业软件进行彻底删除，并采取物理销毁措施。存储设备销毁需要将设备物理销毁或进行专业数据擦除，防止信息被恢复。

第二条不同密级的保密信息销毁需要采取不同的销毁措施。绝密级信息销毁必须采取最高级别的销毁措施，例如使用专业碎纸机进行粉碎，并多次粉碎，确保文件无法被复原。机密级信息销毁也需要采取严格的销毁措施，例如使用碎纸机进行粉碎，并确保粉碎后的文件碎片无法被复原。秘密级信息销毁需要采取一般的销毁措施，例如使用碎纸机进行粉碎。内部信息销毁需要采取一定的销毁措施，例如删除电子文件，并粉碎纸质文件。

第三条保密信息的销毁需要指定专人负责，确保销毁过程的安全和信息的彻底销毁。销毁人员需要经过保密培训，熟悉保密制度和操作规程，并签订保密协议。销毁人员需要妥善保管待销毁的保密信息，防止信息在销毁前被泄露。销毁过程中，销毁人员需要监督销毁过程，确保信息被彻底销毁。销毁完成后，销毁人员需要做好销毁记录，并妥善保管记录。

第四条保密信息的销毁需要建立严格的审批和登记制度，确保销毁过程的可追溯性。任何保密信息的销毁都需要经过严格的审批，并填写《保密信息销毁申请表》，详细说明信息的内容、密级、销毁人、销毁时间以及销毁方式，并经部门负责人审核签字。销毁人员核对信息内容、密级与申请表一致后，方可进行销毁。销毁完成后，销毁人员需要将申请表和销毁记录交回保密工作部门存档。

第五条保密信息的销毁需要选择安全的销毁地点和销毁方式。纸质文件销毁需要使用专业的碎纸机，并确保碎纸机能够将文件粉碎成无法复原的碎片。电子文件销毁需要使用专业的软件进行彻底删除，并采取物理销毁措施。存储设备销毁需要将设备物理销毁或进行专业数据擦除，防止信息被恢复。销毁地点需要选择安全的地点，防止销毁过程中信息被窃取。

第六条保密信息的销毁需要定期进行清理，防止过期或不再需要的信息占用存储资源，增加泄密风险。本单位建立保密信息销毁清理制度，明确清理标准、清理程序、清理方式等，确保存储空间的合理利用和信息安全。销毁人员需要定期对存储的保密信息进行清理，将过期或不再需要的信息进行销毁。

第七条保密信息的销毁是保密工作的重要环节，本单位建立保密信息销毁管理制度，明确销毁要求、销毁措施、审批和登记制度、销毁地点和销毁方式、清理等，确保保密信息销毁的安全、规范。保密工作部门负责保密信息销毁管理制度的制定、实施和监督，定期对销毁管理工作进行检查和评估，及时发现和解决销毁管理中存在的问题。

第八条员工必须熟悉保密信息销毁制度，严格按照制度进行操作，确保保密信息在销毁过程中的安全。员工在日常工作中，如果需要销毁保密信息，必须先了解销毁制度，并按照制度进行操作。例如，在销毁绝密级信息时，必须使用专业碎纸机进行粉碎，并确保粉碎后的文件碎片无法被复原。

第九条保密信息销毁是全员的责任，本单位通过多种方式进行保密教育，提高员工的保密意识和销毁管理能力。本单位定期组织保密培训，内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、销毁管理等，帮助员工了解保密工作的重要性，掌握销毁管理的知识和技能。本单位还通过宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传保密知识，提高员工的保密意识。

第十条保密信息销毁是动态的过程，本单位根据实际情况，不断完善销毁管理制度，提高销毁管理水平。本单位定期对销毁管理工作进行总结和评估，发现问题和不足，及时进行改进。本单位还鼓励员工积极参与销毁管理工作，提出意见和建议，共同提高销毁管理水平。

第十一条保密信息销毁是保密工作的重要环节，也是保护国家安全、社会公共利益和本单位权益的重要保障。本单位将进一步加强销毁管理工作，确保保密信息安全，为单位的发展提供有力保障。

第十二条保密信息销毁需要全体员工的共同努力，本单位将加强监督和检查，对违反销毁管理规定的员工进行严肃处理，确保销毁管理制度的落实。

第十三条保密信息销毁是保密工作的重要组成部分，本单位将不断完善销毁管理制度，提高销毁管理水平，为单位的发展提供有力保障。

六、

第一条保密工作的监督检查是确保制度有效执行的重要手段，本单位建立常态化的监督检查机制，定期或不定期地对保密制度的执行情况进行检查，及时发现和纠正违反保密制度的行为。监督检查由保密工作部门牵头，联合纪检监察部门、信息技术部门等相关单位共同进行。监督检查内容包括保密制度的落实情况、保密管理措施的执行情况、员工保密意识的教育情况等。监督检查采取现场检查、查阅资料、访谈询问等多种方式，确保监督检查的全面性和有效性。

第二条保密工作监督检查需要制定详细的检查计划，明确检查时间、检查范围、检查内容、检查方式等。检查计划需要提前制定，并报单位领导审批后执行。检查过程中，检查人员需要认真履行职责，客观公正地评价被检查单位的保密工作情况。检查结束后，检查人员需要形成检查报告，详细记录检查情况，并提出改进建议。检查报告需要报送单位领导审阅，并根据领导