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文档简介
无烟机关控烟奖惩制度一、总则
第一条为规范机关内部控烟工作,营造无烟环境,保障员工身体健康,根据《中华人民共和国烟草控制法》及相关法律法规,结合机关实际,制定本制度。
第二条本制度适用于机关全体工作人员,包括在职员工、合同制人员、实习生及其他在机关办公区域内活动的人员。
第三条机关控烟工作遵循“预防为主、奖惩结合、全员参与、持续改进”的原则,由机关办公室统一负责组织实施,机关各部门协同配合。
第四条机关办公区域、会议室、卫生间、走廊、楼梯间等所有室内公共场所禁止吸烟,室外指定吸烟区外的公共区域亦严禁吸烟。
第五条机关应通过宣传栏、电子屏、内部刊物等多种形式,普及烟草危害知识,提高员工控烟意识,营造浓厚的无烟文化氛围。
第六条员工应自觉遵守本制度,主动劝阻他人吸烟行为,积极参与控烟监督工作。机关设立控烟监督员,负责日常巡查和举报受理。
第七条机关定期开展控烟工作评估,根据评估结果调整控烟措施,确保制度有效执行。
二、禁止吸烟区域
第八条机关所有室内场所均属禁止吸烟区域,包括但不限于:
(一)办公室、会议室、档案室、资料室等工作场所;
(二)食堂、休息室、茶水间等公共生活区域;
(三)卫生间、走廊、楼梯间等公共通道;
(四)车辆停放区、停车场等室外区域。
第九条室外指定吸烟区由机关办公室提前划定并设置明显标识,吸烟区应远离门窗、通风口及人员密集场所,面积不得小于10平方米。
第十条任何个人不得在禁止吸烟区域放置烟灰缸、打火机等吸烟用具,机关应定期清理公共区域内的吸烟相关物品。
三、监督与举报机制
第十一条机关控烟监督员由各部门推荐,办公室选拔产生,每季度轮换一次,人数不少于5名,负责日常控烟巡查工作。
第十二条员工发现违反本制度的行为,可通过以下途径进行举报:
(一)拨打机关控烟监督热线12345;
(二)通过机关内部举报邮箱控烟@机关域名提交信息;
(三)向所在部门负责人或办公室实名举报。
第十三条控烟监督员及举报人应保护举报人信息,机关不得以任何形式打击报复举报行为。经查证属实的,对举报人给予一次性奖励200元至500元。
第十四条办公室负责建立控烟举报台账,每月汇总分析违规情况,并向机关控烟领导小组汇报。
四、奖惩措施
第十五条机关对积极践行控烟工作、表现突出的集体和个人予以奖励:
(一)连续三个季度无吸烟违规记录的部门,授予“无烟示范部门”称号,部门负责人奖励500元;
(二)主动劝阻吸烟行为3次以上的员工,授予“控烟先进个人”称号,奖励300元;
(三)提出控烟创新建议并被采纳的员工,奖励1000元。
第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重采取以下处罚措施:
(一)首次发现吸烟的员工,给予口头警告,并责令立即停止;
(二)第二次发现吸烟的员工,扣除当月绩效工资100元;
(三)第三次及以上吸烟者,扣除当月绩效工资300元,并取消当年度评优资格;
(四)部门负责人未履行监管职责的,对部门进行通报批评,并扣除个人当月绩效工资50%。
第十七条机关每年评选“控烟标兵”和“控烟先进部门”,对获奖者颁发荣誉证书及奖金,奖金金额分别为800元/人和2000元/部门。
五、责任与保障
第十八条机关各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人,应定期组织部门内部控烟培训,确保员工知晓本制度内容。
第十九条办公室负责定期检测机关办公区域的空气污染物指标,对吸烟行为产生的异味、烟灰等污染进行清理,相关费用纳入年度预算。
第二十条机关每年开展戒烟帮扶活动,为有戒烟需求的员工提供专业咨询和药物支持,戒烟成功者给予500元奖励。
六、附则
第二十一条本制度自发布之日起施行,机关办公室负责解释。
第二十二条机关根据国家法律法规及政策变化,适时修订本制度。
二、禁止吸烟区域
第二条机关所有室内场所均属禁止吸烟区域,包括但不限于办公室、会议室、档案室、资料室等工作场所。这些地方是员工日常工作的核心区域,空气中弥漫的烟草烟雾不仅影响个人健康,还会降低工作效率。
第三条食堂、休息室、茶水间等公共生活区域同样禁止吸烟。这些地方是员工放松和交流的空间,吸烟行为会污染环境,让其他人员感到不适。机关应设置明显的禁烟标识,确保员工一目了然。
第四条卫生间、走廊、楼梯间等公共通道严禁吸烟。这些区域人流量较大,烟草烟雾容易扩散,对不吸烟的员工造成二手烟危害。机关应加强巡查,及时清理烟头和烟灰缸,防止吸烟行为发生。
第五条车辆停放区、停车场等室外区域也禁止吸烟。这些地方不仅是员工停放车辆的区域,还可能影响到周边环境,机关应设置吸烟区标识,引导吸烟员工到指定地点。
第六条室外指定吸烟区由机关办公室提前划定并设置明显标识。吸烟区应远离门窗、通风口及人员密集场所,面积不得小于10平方米。机关应定期检查吸烟区设施,确保其符合要求。
第七条任何个人不得在禁止吸烟区域放置烟灰缸、打火机等吸烟用具。机关应定期清理公共区域内的吸烟相关物品,防止吸烟行为发生。
第八条机关应通过多种形式宣传禁烟规定,提高员工控烟意识。例如,在宣传栏张贴禁烟标语,通过内部刊物发布控烟知识,定期组织控烟培训等。
第九条员工应自觉遵守禁烟规定,主动劝阻他人吸烟行为。机关设立控烟监督员,负责日常巡查和举报受理。控烟监督员应定期培训,提高其监督能力。
第十条机关应建立禁烟工作考核机制,将控烟工作纳入部门绩效考核。对违反禁烟规定的部门,应扣除部门部分绩效奖金,并要求其制定整改措施。
第十一条机关每年开展禁烟工作评估,根据评估结果调整禁烟措施。评估内容包括禁烟区域设置、标识规范、员工知晓率等,确保禁烟工作持续改进。
三、监督与举报机制
第二条机关控烟监督员由各部门推荐,办公室选拔产生,每季度轮换一次,人数不少于5名,负责日常控烟巡查工作。监督员应具备责任心和公正性,能够认真履行职责。办公室定期对监督员进行培训,内容包括控烟知识、巡查方法、举报处理等,确保监督员具备必要的监督能力。
第三条员工发现违反本制度的行为,可通过以下途径进行举报:拨打机关控烟监督热线12345,通过机关内部举报邮箱控烟@机关域名提交信息,或向所在部门负责人或办公室实名举报。机关应公布举报方式,确保员工知晓。
第四条控烟监督员及举报人应保护举报人信息,机关不得以任何形式打击报复举报行为。经查证属实的,对举报人给予一次性奖励200元至500元。这一规定旨在鼓励员工积极参与控烟工作,形成良好的监督氛围。
第五条办公室负责建立控烟举报台账,每月汇总分析违规情况,并向机关控烟领导小组汇报。台账内容包括举报时间、举报人、被举报人、违规情况、处理结果等,确保控烟工作有据可查。
第六条机关应定期开展控烟知识宣传,提高员工控烟意识。例如,在宣传栏张贴禁烟标语,通过内部刊物发布控烟知识,定期组织控烟培训等。宣传内容应通俗易懂,贴近员工生活,增强宣传效果。
第七条机关各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人,应定期组织部门内部控烟培训,确保员工知晓本制度内容。部门负责人应带头遵守禁烟规定,为员工树立榜样。
第八条机关应设立控烟投诉处理机制,对员工举报的吸烟行为及时进行调查处理。办公室负责受理举报,并协调相关部门进行处理。处理结果应及时反馈给举报人,确保举报人满意。
第九条机关应定期评估控烟监督工作效果,根据评估结果调整监督措施。评估内容包括监督员履职情况、举报处理效率、员工满意度等,确保控烟监督工作持续改进。
四、奖惩措施
第二条机关对积极践行控烟工作、表现突出的集体和个人予以奖励。奖励措施旨在激励员工自觉遵守控烟规定,形成良好的控烟氛围,提升机关整体形象。
第三条连续三个季度无吸烟违规记录的部门,授予“无烟示范部门”称号,部门负责人奖励500元。此项奖励旨在表彰在控烟工作中表现突出的部门,鼓励其他部门向其学习。获得“无烟示范部门”称号的部门,将在机关内部进行通报表扬,并可在年度评优中优先考虑。
第四条主动劝阻吸烟行为3次以上的员工,授予“控烟先进个人”称号,奖励300元。这一规定旨在鼓励员工积极参与控烟监督工作,及时劝阻他人吸烟行为,共同维护无烟环境。获得“控烟先进个人”称号的员工,将在机关内部进行通报表扬,并可作为年度评优的参考依据。
第五条提出控烟创新建议并被采纳的员工,奖励1000元。这一规定旨在鼓励员工积极为控烟工作建言献策,推动控烟工作不断创新和发展。被采纳的建议应具有一定的创新性和实用性,能够有效提升机关控烟工作水平。
第六条对违反本制度的行为,视情节轻重采取以下处罚措施。处罚措施旨在严肃处理违规行为,维护控烟制度的严肃性,确保控烟工作有效实施。
第七条首次发现吸烟的员工,给予口头警告,并责令立即停止。机关应通过控烟监督员或部门负责人对吸烟员工进行口头警告,并要求其立即停止吸烟行为。口头警告应明确告知吸烟行为的危害和违规后果,确保员工认识到自身行为的错误。
第八条第二次发现吸烟的员工,扣除当月绩效工资100元。对于再次违规的员工,机关将采取经济处罚措施,扣除其当月绩效工资100元。经济处罚应遵循公平公正原则,确保处罚金额合理。扣除的绩效工资将纳入机关控烟工作基金,用于支持控烟活动的开展。
第九条第三次及以上吸烟者,扣除当月绩效工资300元,并取消当年度评优资格。对于多次违规的员工,机关将加大处罚力度,扣除其当月绩效工资300元,并取消其当年度评优资格。这一规定旨在严肃处理屡教不改的违规行为,维护控烟制度的权威性。
第十条部门负责人未履行监管职责的,对部门进行通报批评,并扣除个人当月绩效工资50%。部门负责人是本部门控烟工作的第一责任人,应认真履行监管职责。如果部门负责人未履行监管职责,导致部门出现多次吸烟违规行为,机关将对该部门进行通报批评,并扣除部门负责人的当月绩效工资50元。这一规定旨在强化部门负责人的责任意识,确保控烟工作落到实处。
第十一条机关每年评选“控烟标兵”和“控烟先进部门”,对获奖者颁发荣誉证书及奖金,奖金金额分别为800元/人和2000元/部门。这一规定旨在表彰在控烟工作中表现突出的个人和部门,激励其他员工和部门积极参与控烟工作。获得“控烟标兵”称号的个人和“控烟先进部门”将获得荣誉证书和奖金,并在机关内部进行通报表扬。
第十二条机关应建立奖惩公示制度,将奖励和处罚情况定期进行公示。公示内容包括获奖者姓名、获奖理由、获奖奖金,以及违规者姓名、违规行为、处罚措施等。公示应通过机关内部公告栏、电子屏等途径进行,确保员工知晓。公示制度旨在增强奖惩工作的透明度,接受员工监督。
第十三条机关应定期评估奖惩措施的实施效果,根据评估结果调整奖惩标准。评估内容包括奖励措施的激励效果、处罚措施的威慑效果、员工对奖惩制度的满意度等。评估结果将作为机关完善奖惩制度的重要参考依据。
五、责任与保障
第二条机关各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人,应定期组织部门内部控烟培训,确保员工知晓本制度内容。控烟工作并非仅由办公室单方面负责,而是需要各部门共同参与的系统工程。部门负责人作为本部门员工工作的直接管理者,对部门内的控烟工作负有首要责任。他们需要将机关的控烟制度传达给每一位员工,确保员工了解哪些地方可以吸烟,哪些地方不可以,以及违反规定的后果。部门负责人还应定期组织控烟培训,通过案例分析、知识讲解等方式,提高员工的控烟意识和吸烟危害认知。例如,可以邀请医疗专家讲解吸烟对健康的危害,或者播放控烟宣传视频,让员工直观地感受到吸烟的危害。
第三条办公室负责定期检测机关办公区域的空气污染物指标,对吸烟行为产生的异味、烟灰等污染进行清理,相关费用纳入年度预算。机关内部的环境卫生与空气质量直接关系到员工的健康和工作效率。办公室应定期对办公区域进行空气质量检测,特别是那些容易发生吸烟行为的地方,如楼梯间、走廊等。检测结果应记录在案,并根据检测结果采取相应的措施。例如,如果发现某区域的空气污染物指标超标,应立即查找原因,并采取措施进行整改。同时,机关应加强对办公区域的清洁力度,及时清理烟头、烟灰等吸烟残留物,消除吸烟行为产生的异味。这些清洁工作所需的费用应纳入机关年度预算,确保控烟工作的顺利开展。
第四条机关每年开展戒烟帮扶活动,为有戒烟需求的员工提供专业咨询和药物支持,戒烟成功者给予500元奖励。戒烟是控制吸烟行为最有效的方法之一,机关应积极为有戒烟需求的员工提供帮助。办公室可以与当地医疗机构合作,为员工提供专业的戒烟咨询服务。这些咨询可以包括戒烟方法讲解、心理疏导、药物支持等。例如,可以邀请专业的戒烟医生为员工讲解戒烟的流程和方法,或者提供一些戒烟药物,帮助员工减轻戒烟过程中的不适感。此外,机关还可以为戒烟成功的员工提供奖励,以激励更多员工积极参与戒烟活动。500元的奖励虽然不是很高,但可以作为一种精神鼓励,让员工感受到机关对戒烟工作的支持。
第五条机关应将控烟工作纳入年度工作计划,定期召开控烟工作会议,研究解决控烟工作中存在的问题。控烟工作是一项长期而艰巨的任务,需要机关持续投入和关注。机关应将控烟工作纳入年度工作计划,明确控烟工作的目标、任务和责任分工。同时,机关还应定期召开控烟工作会议,总结控烟工作经验,分析控烟工作中存在的问题,并提出相应的解决方案。例如,可以定期邀请控烟专家参加控烟工作会议,为机关提供专业的指导和建议。通过定期召开控烟工作会议,可以确保控烟工作始终处于有序推进的状态。
第六条机关应建立控烟工作考核机制,将控烟工作纳入部门绩效考核。控烟工作的效果需要通过科学合理的考核机制来评估。机关应建立控烟工作考核机制,将控烟工作纳入部门绩效考核体系。考核内容可以包括部门控烟制度的落实情况、员工控烟意识的提高情况、吸烟违规行为的减少情况等。考核结果应与部门的绩效奖金挂钩,以激励各部门认真履行控烟职责。例如,如果一个部门在控烟工作中表现突出,控烟效果显著,那么这个部门可以获得更高的绩效奖金;反之,如果一个部门在控烟工作中表现不佳,控烟效果不理想,那么这个部门可以获得的绩效奖金就会减少。通过这种方式,可以有效地激励各部门积极参与控烟工作。
第七条机关应加强与外部机构的合作,学习借鉴先进的控烟经验。控烟工作是一项系统工程,需要机关与外部机构进行合作,共同推进。机关应加强与外部机构的合作,学习借鉴先进的控烟经验。例如,可以与其他机关单位交流控烟经验,或者参加一些控烟相关的培训和会议。通过学习借鉴外部的先进经验,可以不断提升机关的控烟工作水平。此外,机关还可以与一些社会组织合作,共同开展控烟宣传活动。例如,可以与当地的健康教育协会合作,开展一些控烟主题的宣传活动,以提高公众的控烟意识。通过加强与外部机构的合作,可以形成合力,共同推进控烟工作。
六、附则
第一条本制度自发布之日起施行,机关办公室负责解释。制度的实施需要明确的时间节点和责任主体。本制度自正式发布之日起开始生效,所有机关员工均需遵守。机关办公室作为控烟工作的主要负责部门,对制度的解释权归其所有。这意味着,当制度中存在模糊或不明确的地方时,办公室将负责进行解释,确保制度的顺利执行。办公室还应定期向机关控烟领导小组汇报制度的执行情况,并根据实际情况提出修订建议。
第二条机关根据国家法律法规及政策变化,适时修订本制度。控烟工作是一个动态的过程,需要根据国家
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