如何做到财务保密制度

如何做到财务保密制度一、如何做到财务保密制度

财务保密制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在保护企业的财务信息不被未经授权的人员获取、使用或泄露，从而维护企业的合法权益和正常经营秩序。建立健全的财务保密制度，需要从多个方面入手，包括明确保密范围、制定保密措施、加强人员管理、建立监督机制等。

首先，明确财务保密范围是建立财务保密制度的基础。企业应当根据自身实际情况，确定需要保密的财务信息范围，包括但不限于财务报表、财务预算、财务分析、成本数据、资金流向、客户信息、供应商信息等。这些信息直接关系到企业的经营策略和核心竞争力，必须予以严格保密。企业可以通过制定财务保密目录，详细列明各项保密信息的具体内容和保密级别，确保所有员工都能够清楚了解哪些信息需要保密，以及保密的重要性。

其次，制定有效的保密措施是保障财务信息安全的关键。企业应当采取技术和管理相结合的手段，确保财务信息的安全。在技术方面，可以采用数据加密、访问控制、防火墙等技术手段，防止财务信息被非法获取或篡改。例如，对存储财务信息的数据库进行加密处理，设置严格的访问权限，只有授权人员才能访问相关数据；在传输财务信息时，采用加密通道，防止信息在传输过程中被截获。在管理方面，企业应当建立完善的财务信息管理制度，明确财务信息的存储、使用、传递等环节的保密要求，确保每个环节都有专人负责，责任到人。

加强人员管理是落实财务保密制度的重要保障。企业应当对接触财务信息的员工进行严格的背景审查和保密培训，确保他们具备相应的保密意识和能力。在员工入职时，应当签订保密协议，明确员工的保密义务和责任，以及在违反保密协议时应当承担的法律后果。此外，企业还应当定期对员工进行保密培训，提高他们的保密意识和技能，确保他们能够在日常工作中自觉遵守保密制度。对于核心财务人员，企业应当采取更加严格的保密措施，例如限制他们的离职行为，防止他们在离职后泄露企业的财务信息。

建立监督机制是确保财务保密制度有效实施的重要手段。企业应当设立专门的保密监督机构或指定专人负责财务保密工作，定期对财务保密制度的执行情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。同时，企业还应当建立举报机制，鼓励员工举报违反财务保密制度的行为，并对举报人进行保护，防止他们受到打击报复。对于违反财务保密制度的行为，企业应当依法依规进行处理，情节严重的应当依法追究刑事责任。

此外，企业还应当与外部机构建立良好的合作关系，共同维护财务信息的安全。例如，与金融机构、审计机构等建立信息共享机制，共同防范财务信息泄露的风险。同时，企业还应当加强对合作伙伴的保密管理，确保他们在合作过程中能够遵守企业的保密要求，防止财务信息泄露。

最后，企业应当根据外部环境的变化和内部管理的需要，不断完善财务保密制度，确保其始终能够适应企业的实际需求。例如，随着信息技术的不断发展，企业应当及时更新保密技术手段，提高财务信息的保护能力；随着业务范围的不断扩展，企业应当及时调整保密范围，确保所有新的财务信息都能够得到有效的保护。

二、财务保密制度的具体实施步骤

财务保密制度的实施是一个系统性的工程，需要企业从多个方面入手，逐步推进。以下是财务保密制度的具体实施步骤，包括准备阶段、实施阶段、监督阶段和改进阶段。

（一）准备阶段

在准备阶段，企业需要对财务保密制度进行全面的规划和设计，为后续的实施工作奠定基础。首先，企业应当成立专门的财务保密工作小组，负责财务保密制度的制定、实施和监督工作。工作小组应当由财务部门、信息技术部门、人力资源部门等相关部门的负责人组成，确保各项工作能够得到有效协调。其次，企业需要对现有的财务信息进行全面的梳理，确定需要保密的财务信息范围，并对其进行分类分级。例如，可以将财务信息分为核心信息、重要信息和一般信息，不同级别的信息对应不同的保密措施。最后，企业需要制定财务保密制度的框架，明确制度的目标、原则、范围、责任等内容，为后续的详细制定提供指导。

（二）实施阶段

在实施阶段，企业需要根据准备阶段制定的财务保密制度框架，逐步完善各项具体措施，确保财务保密制度能够得到有效落实。首先，企业需要制定详细的财务信息管理制度，明确财务信息的存储、使用、传递等环节的保密要求。例如，在财务信息的存储方面，可以规定财务信息必须存储在加密的数据库中，只有授权人员才能访问；在财务信息的使用方面，可以规定财务信息只能用于特定的业务目的，不得用于其他用途；在财务信息的传递方面，可以规定财务信息只能通过加密通道进行传输，不得通过公共网络传输。其次，企业需要制定财务保密责任制度，明确各部门和员工的保密责任。例如，财务部门负责财务信息的收集、整理和存储，信息技术部门负责财务信息的加密和传输，人力资源部门负责员工的保密培训和监督。最后，企业需要制定财务保密应急预案，明确在发生财务信息泄露事件时应当采取的应急措施。例如，可以规定在发生财务信息泄露事件时，应当立即采取措施阻止信息继续泄露，并向上级部门报告，同时采取补救措施，减少损失。

（三）监督阶段

在监督阶段，企业需要对财务保密制度的执行情况进行全面的监督，确保制度能够得到有效落实。首先，企业需要建立财务保密监督机制，定期对财务保密制度的执行情况进行检查。例如，可以每年进行一次全面的财务保密检查，检查各部门和员工是否遵守了财务保密制度，是否存在违反保密制度的行为。其次，企业需要建立财务保密举报机制，鼓励员工举报违反财务保密制度的行为。例如，可以设立专门的举报电话和邮箱，对举报人进行保护，并对举报有功人员给予奖励。最后，企业需要建立财务保密考核机制，将财务保密工作纳入员工的绩效考核体系，对违反财务保密制度的行为进行严肃处理。例如，可以规定在员工离职时，必须进行保密审查，对违反保密协议的员工进行处罚。

（四）改进阶段

在改进阶段，企业需要对财务保密制度进行持续的改进，确保其能够适应企业的发展需求。首先，企业需要定期对财务保密制度进行评估，评估制度的有效性和适用性。例如，可以每年进行一次财务保密制度的评估，评估制度是否能够有效保护财务信息安全，是否能够适应企业的发展需求。其次，企业需要根据评估结果，对财务保密制度进行改进。例如，如果发现制度在某些方面存在不足，可以及时进行修订，完善制度的内容。最后，企业需要加强财务保密的宣传和教育，提高员工的保密意识和能力。例如，可以定期组织员工进行保密培训，讲解财务保密的重要性，以及违反保密制度应当承担的法律后果。通过持续改进，企业可以不断完善财务保密制度，确保其始终能够适应企业的实际需求。

三、财务保密制度的执行与监督

财务保密制度的执行与监督是确保制度有效性的关键环节，需要企业从多个方面入手，全面推进。以下是对财务保密制度执行与监督的具体论述，包括执行责任、监督机制、违规处理等方面。

（一）执行责任

在财务保密制度的执行过程中，明确各方的责任是确保制度有效实施的基础。企业应当明确各部门和员工的保密责任，确保每个人都清楚自己在财务保密工作中的职责。首先，企业应当明确财务部门的保密责任。财务部门是财务信息的主要管理者，应当负责财务信息的收集、整理、存储和使用，确保财务信息安全。例如，财务部门应当制定详细的财务信息管理制度，明确财务信息的存储、使用、传递等环节的保密要求，并对员工进行保密培训，提高他们的保密意识和技能。其次，企业应当明确信息技术部门的保密责任。信息技术部门负责财务信息的技术保护，应当采取技术手段，确保财务信息安全。例如，信息技术部门应当对存储财务信息的数据库进行加密处理，设置严格的访问权限，只有授权人员才能访问；在传输财务信息时，采用加密通道，防止信息在传输过程中被截获。最后，企业应当明确人力资源部门的保密责任。人力资源部门负责员工的保密培训和监督，应当定期对员工进行保密培训，提高他们的保密意识和技能。例如，人力资源部门应当制定保密培训计划，定期组织员工进行保密培训，并对培训效果进行评估，确保培训能够达到预期效果。

（二）监督机制

在财务保密制度的执行过程中，建立有效的监督机制是确保制度有效实施的重要保障。企业应当建立财务保密监督机制，定期对财务保密制度的执行情况进行检查。首先，企业应当成立专门的财务保密监督机构，负责财务保密制度的监督工作。监督机构应当由财务部门、信息技术部门、人力资源部门等相关部门的负责人组成，确保各项工作能够得到有效协调。其次，企业需要制定财务保密监督制度，明确监督机构的工作职责和监督方法。例如，监督机构应当定期对财务保密制度的执行情况进行检查，检查各部门和员工是否遵守了财务保密制度，是否存在违反保密制度的行为。此外，监督机构还应当建立财务保密举报机制，鼓励员工举报违反财务保密制度的行为。例如，可以设立专门的举报电话和邮箱，对举报人进行保护，并对举报有功人员给予奖励。通过建立有效的监督机制，企业可以及时发现和纠正违反财务保密制度的行为，确保制度能够得到有效实施。

（三）违规处理

在财务保密制度的执行过程中，对违规行为进行严肃处理是确保制度有效性的重要手段。企业应当制定财务保密违规处理制度，明确违规行为的类型和处理方法。首先，企业应当明确违规行为的类型，例如，可以规定泄露财务信息、未经授权访问财务信息、故意破坏财务信息等行为都属于违规行为。其次，企业应当明确违规行为的处理方法，例如，可以规定对违反财务保密制度的行为进行警告、罚款、降职、解雇等处理，情节严重的应当依法追究刑事责任。此外，企业还应当建立财务保密违规处理程序，明确违规处理的流程和步骤。例如，可以规定在发现违规行为时，应当立即进行调查，调查结束后根据违规情节进行处理，并将处理结果通知当事人。通过严肃处理违规行为，企业可以增强员工的保密意识，确保财务保密制度能够得到有效实施。

四、财务保密制度的持续改进与优化

财务保密制度并非一成不变的静态文件，而是一个需要随着内外部环境变化不断调整和优化的动态体系。企业必须认识到持续改进的重要性，通过建立反馈机制、定期评估和灵活调整，确保财务保密制度始终保持最佳状态，有效应对新的挑战和风险。持续改进不仅是制度的生命力所在，也是企业保护核心财务信息、维护竞争优势的长远之计。

（一）建立有效的反馈机制

持续改进的前提是能够及时获取制度执行过程中的信息和反馈。企业应建立多渠道的反馈机制，收集来自不同层面和角度的意见和建议。首先，可以通过定期的内部沟通会议，邀请财务部门、信息技术部门、法务部门以及关键岗位的员工参与，共同探讨财务保密制度的执行情况和存在的问题。在这种场合下，员工可以坦诚地提出在执行制度过程中遇到的困难、遇到的新情况以及他们认为可以改进的地方。其次，可以利用匿名问卷调查的方式，让员工在一个相对放松的环境下，更真实地表达他们的看法，特别是对于一些敏感的或不便当面提出的问题。人力资源部门或专门的保密工作小组负责收集、整理和分析这些反馈信息，确保信息的真实性和代表性。此外，还可以设立专门的反馈邮箱或在线平台，方便员工随时随地进行反馈。对于外部合作伙伴，如供应商、客户或审计机构，在合作过程中也可能接触到企业的部分财务信息，企业也应通过合同条款或定期沟通，了解他们对保密措施的看法和建议。建立有效的反馈机制，意味着制度的设计者和执行者之间搭建了一座沟通的桥梁，能够及时发现问题、捕捉改进的机会。

（二）定期进行制度评估

基于收集到的反馈信息，企业需要定期对财务保密制度进行全面的评估。评估的目的是检验制度的有效性、合规性以及适应性。评估工作可以由专门的财务保密工作小组或委托第三方专业机构来进行。评估内容应全面覆盖制度的各个方面。一方面，要评估制度的覆盖范围是否足够，是否涵盖了所有需要保密的财务信息类型和所有接触这些信息的岗位。例如，随着业务的发展，是否出现了新的敏感财务数据需要纳入保密范围？现有制度是否对此有明确的规定？另一方面，要评估制度的可操作性，各项保密措施是否切实可行，是否给员工的工作带来了不必要的障碍。过于严苛或不切实际的保密要求，反而可能导致员工为了方便而选择性遵守，甚至寻找漏洞，事与愿违。例如，对非核心财务信息的访问权限设置是否合理？是否平衡了工作需要和保密要求？再一方面，要评估制度与外部法律法规的符合性。随着国家对数据安全和商业秘密保护要求的不断提高，企业需要确保其财务保密制度符合最新的法律法规规定，避免合规风险。例如，关于数据跨境传输、个人信息保护等方面的法律要求，是否已经体现在财务保密制度中？通过定期评估，企业可以系统地审视自身财务保密工作的现状，找出差距和不足，为后续的优化提供明确的方向。

（三）灵活调整与优化制度内容

评估的结果是制度优化的重要依据。根据评估发现的问题和不足，企业需要对财务保密制度进行相应的调整和优化。调整的内容可能涉及制度的各个方面。首先，可能是对保密范围的调整。随着业务模式的演变或新技术的应用，可能需要增加新的保密内容，或者对原有的保密范围进行更清晰的界定。例如，如果企业开始使用大数据分析进行财务预测，那么相关的算法模型、关键参数和预测结果可能成为新的核心财务信息，需要纳入保密管理。其次，可能是对保密措施的具体修订。例如，评估发现当前的数据加密技术存在漏洞，或者访问控制流程过于繁琐，就需要引入更先进的安全技术，或者简化合理的流程。这需要信息技术部门与财务部门紧密合作，共同寻找最佳解决方案。例如，可以引入多因素认证技术提高账户安全性，或者优化内部审批流程，在保证安全的前提下提高工作效率。再次，可能是对责任体系的完善。如果评估发现某些岗位的保密责任不够明确，或者培训效果不理想，就需要进一步明确责任归属，并改进培训内容和方式。例如，可以制定更详细的岗位职责说明书，明确每个岗位在财务保密方面的具体职责；可以开发更具针对性的培训课程，采用案例分析、角色扮演等方式提高培训的实效性。制度的优化过程，应当遵循科学决策、民主参与的原则，充分听取相关部门和员工的意见，确保调整后的制度既能够有效解决存在的问题，又能够保持其合理性和可执行性。优化后的制度需要经过严格的审批程序，并及时发布，确保所有相关人员能够及时了解并遵照执行。

（四）培养持续的保密文化

财务保密制度的持续改进，最终要落脚于企业内部保密文化的培养。一个强大的保密文化能够让保密意识深入人心，成为员工的自觉行为，从而大大降低制度执行的成本，提高整体保密水平。企业需要将保密教育作为一项长期性、系统性的工作来抓。这不仅仅是入职时的短期培训，而应贯穿于员工的整个职业生涯。可以通过新员工入职培训、定期组织专题讲座、发布内部保密通讯等多种形式，持续向员工灌输保密的重要性，宣传保密法律法规和企业的保密制度，分享保密案例，让员工明白保密不仅是规定，更是维护企业利益和职业操守的必要行为。同时，企业应将保密表现纳入员工的绩效考核体系，对于在保密工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，对于违反保密规定的员工进行相应的处理，形成正向激励和反向约束。领导层应以身作则，带头遵守保密制度，在全公司树立重视保密的榜样。当领导层展现出对保密工作的真正重视时，这种态度会潜移默化地影响每一位员工。此外，企业还可以通过组织一些与保密相关的互动活动，如保密知识竞赛、制作保密宣传材料等，增加保密工作的趣味性，提高员工参与的积极性。持续培养这种人人重保密、处处讲保密的文化氛围，是财务保密制度能够长期有效运行的根本保障，也是制度持续改进的内在动力。通过不断优化制度和完善文化，企业可以构建一道坚不可摧的财务信息“防火墙”，为企业的健康稳定发展提供坚实的安全屏障。

五、财务保密制度的特殊情况处理与应急预案

在财务保密制度的日常运行中，除了常规情况下的管理要求外，还会遇到各种特殊情况和潜在的风险，如人员变动、系统故障、外部攻击、意外泄露等。这些特殊情况若处理不当，可能对企业的财务信息安全造成严重威胁。因此，建立针对特殊情况的处理流程和完善的应急预案至关重要，它能够确保在异常情况下，企业能够迅速、有效地响应，最大限度地减少损失，并尽快恢复正常运营。对特殊情况的预见、准备和有效处置，是财务保密制度体系不可或缺的组成部分，体现了制度的动态性和完整性。

（一）人员变动情况的处理

员工的加入、离职、内部调动等变动是企业管理中常见的情况，而这些变动往往伴随着财务信息的接触权限变化，给财务保密带来风险点。特别是在员工离职时，由于其可能掌握了企业的核心财务信息，如果管理不当，极易造成信息泄露。因此，必须建立严格的人员变动管理流程。首先，对于离职员工，应当在离职手续办理的早期阶段，及时收回其所有可能接触财务信息的工具，如电脑、手机、U盘、门禁卡等。同时，应当立即吊销或停用其在财务系统中所有的访问权限，确保其无法再通过任何途径访问企业财务信息。其次，需要与离职员工签署保密协议的补充条款，明确其在离职后仍然负有保密义务，对于违反保密协议的行为，企业保留追究其法律责任的权利。此外，还应当将离职员工的保密信息告知其新雇主（如果适用且合法），提醒其在新的工作岗位上继续遵守保密要求。对于内部调动的员工，也需要及时更新其在财务系统中的权限，确保其只能访问调往新岗位所需的信息，避免因权限设置不当导致信息泄露。同时，也要对新岗位的同事进行提醒，注意与调动员工接触到的敏感信息。在人员招聘和选拔过程中，也应当将保密意识作为考察员工素质的重要方面，通过背景调查等方式了解应聘者的保密观念和过往行为。通过规范人员变动的管理流程，可以有效控制因人员流动带来的财务信息泄露风险，保障财务信息安全。

（二）系统故障与安全事件的处理

现代企业的财务信息管理高度依赖信息系统，这些系统一旦发生故障或遭受攻击，不仅会影响正常的财务工作，更可能导致财务信息泄露。因此，必须建立完善的系统故障和安全事件应急响应机制。首先，企业应当确保关键财务信息系统具备必要的备份和恢复能力。定期对系统进行备份，并测试备份数据的可恢复性，是防止数据因硬件损坏、软件故障或人为误操作而丢失的重要措施。在发生系统故障时，能够迅速启动恢复程序，将系统恢复到正常运行状态，减少业务中断时间。其次，需要部署有效的网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等，并定期进行安全更新和漏洞扫描，防范来自外部的网络攻击。同时，要加强对内部员工的信息安全意识培训，防止因内部人员操作不当或被恶意软件感染导致的安全事件。一旦发生系统故障或安全事件，如发现财务信息可能被窃取或篡改，应当立即启动应急预案。首先，要迅速切断受影响系统的网络连接，防止损害扩大。然后，组织技术专家和相关部门人员对事件进行调查，确定事件的原因、影响范围以及泄露的信息类型和程度。根据调查结果，采取相应的补救措施，如修复系统漏洞、恢复数据、修改被篡改的记录等。同时，需要根据事件的严重程度，向上级主管部门或相关监管机构报告。在整个处理过程中，需要与IT安全部门紧密合作，确保技术层面的应对措施得当有效。通过建立完善的系统故障和安全事件应急机制，企业可以在发生意外情况时，能够迅速、有序地应对，降低风险损失。

（三）意外泄露情况的处理

尽管企业采取了各种保密措施，但意外泄露的情况仍有可能发生，例如文件被误放在公共区域、存储设备丢失、打印的敏感文件被随意丢弃等。一旦发生意外泄露，企业需要迅速、冷静地应对，以控制损害，减少影响。首先，一旦发现财务信息可能已经发生意外泄露，应当立即启动应急处理程序。需要评估泄露的可能范围和影响程度，确定哪些信息可能已经外泄，涉及哪些人员或机构。例如，如果一份包含客户余额的报表被遗落在会议室，需要尽快找到该报表，并评估是否有人已经看到。其次，需要根据泄露的严重程度和可能的影响，决定是否需要通知受影响的客户或相关方。例如，如果泄露的信息涉及客户的敏感数据，可能需要按照相关法律法规的要求，以及出于对客户负责的考虑，通知客户可能面临的风险，并提供必要的建议，如修改密码等。同时，需要加强内部排查，查找泄露的原因，是管理疏忽还是技术漏洞？是否需要改进相应的管理制度或技术措施？对于造成泄露的直接责任人，应根据情况给予相应的处理。再次，需要密切关注事态发展，收集相关信息，为可能的法律行动做好准备。如果泄露事件涉及刑事犯罪，可能需要向公安机关报案，配合调查。企业应当保留所有与泄露事件相关的记录，包括发现时间、处理过程、通知记录、调查报告等，以备后续查证或应对法律诉讼。通过规范意外泄露情况的处理流程，企业可以在发生此类事件时，能够及时采取补救措施，控制风险蔓延，并依法维护自身权益。

（四）建立综合应急预案

针对上述各种特殊情况，企业应当制定一个综合性的财务信息安全应急预案。这个预案应当是一个总纲领，明确在发生各类安全事件时的总体响应原则、组织架构、职责分工、处置流程和沟通协调机制。预案应当涵盖人员变动管理、系统故障处理、意外泄露应对等多种场景，并规定在不同情况下应采取的具体措施和步骤。例如，预案中可以明确，在发生重大财务信息泄露事件时，应当立即成立由企业高层领导、财务部门、IT部门、法务部门、公关部门等组成的应急处理小组，由最高领导担任组长，负责统一指挥协调。预案还需要明确各部门在应急处理中的具体职责，如财务部门负责评估泄露信息的影响，IT部门负责技术支持和系统恢复，法务部门负责法律咨询和应对，公关部门负责对外沟通和声誉管理。此外，预案还应规定信息上报的流程和时限，确保相关信息能够及时准确地传递给决策层和相关监管部门。同时，应急预案不是一成不变的，需要定期进行演练和评估。通过模拟各种紧急情况，检验预案的可行性，发现存在的问题并进行改进。演练可以采用桌面推演或实战演练的方式，让参与人员熟悉应急流程，提高应急处置能力。通过持续完善和演练，确保应急预案在真正需要时能够发挥应有的作用，为企业财务信息安全提供可靠的保障。

六、财务保密制度的宣传与培训

财务保密制度的有效执行，不仅依赖于完善的制度体系和高超的技术手段，更取决于企业内部每一位员工的理解、认同和自觉遵守。因此，持续的财务保密宣传和培训是企业构建坚固保密防线的基础性工作，是确保制度生命力、提升全员保密意识、将保密要求内化于心、外化于行的重要途径。有效的宣传与培训能够帮助员工明确保密的重要性，掌握基本的保密知识和技能，了解自身的保密责任与义务，从而在日常工作中主动维护财务信息安全。

（一）宣传教育的常态化与多样化

财务保密宣传教育的目的在于营造浓厚的保密氛围，使保密观念深入人心。企业应当将财务保密宣传纳入日常管理的一部分，采取多样化、常态化的方式进行，确保宣传效果。首先，可以利用企业内部的各种宣传媒介进行持续宣传。例如，在公司的内部网站、宣传栏、电子屏等显眼位置，定期发布财务保密相关的提示、案例、法律法规解读等内容。这些内容可以设计得生动有趣，结合实际案例，讲解泄露财务信息可能带来的严重后果，以及遵守保密制度对个人和企业的积极意义。其次，可以组织形式多样的宣传活动。例如，在每年特定的保密宣传日或结合公司的重要节点，举办主题讲座、知识竞赛、征文比赛、制作保密宣传海报或短视频等。通过这些活动，可以提高员工参与度，增强宣传的趣味性和吸引力。在宣传内容上，应注重贴近实际，针对不同部门和岗位可能接触到的财务信息类型，进行有针对性的宣传。例如，对经常处理客户资料的部门，可以重点强调客户信息保密的重要性；对负责财务报告的部门，可以强调报表数据准确性、完整性和保密性的要求。此外，还可以邀请法律专家或行业前辈进行专题讲座，分享保密法律知识和最佳实践，提高员工对保密工作的认知深度。通过常态化和多样化的宣传，可以使财务保密的概念不再是冰冷的制度条款，而是成为员工工作文化的一部分，潜移默化地提升大家的保密自觉性。

（二）培训体系的系统性与针对性

财务保密培训是提升员工保密能力的关键环节。企业需要建立一套系统化、有针对性的培训体系，确保培训覆盖所有需要接触财务信息的员工，并满足不同岗位的特定需求。首先，应将财务保密培训纳入新员工的入职培训体系中。在员工刚加入公司时，就应当对其进行全面的财务保密制度、保密责任、保密行为规范等方面的培训，确保他们从一开始就树立正确的保密观念，了解基本的保密要求