2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则

2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则一、总则（一）制定目的为深入贯彻落实共青团中央关于团员管理的相关要求，规范2025-2026学年第二学期毕业生团员关系转接工作，切实做好毕业生团员组织关系衔接，保障团员权利、明确团员义务，确保每一位毕业生团员都能及时、有序完成团员关系转接，加强团员队伍规范化管理，增强团组织的凝聚力和战斗力，结合我校毕业生实际情况，特制定本方案细则。（二）适用范围本方案细则适用于2025-2026学年第二学期我校所有应届毕业生团员（含普通高中、中职、初中毕业生团员），涵盖团员关系转出、转入对接、材料审核、系统操作、档案归档等全部工作环节，涉及学校团委、各年级团支部、班主任及全体毕业生团员。（三）工作原则1.规范有序原则：严格按照共青团中央、上级团委及学校团委的相关规定，明确转接流程、操作标准和时间节点，确保转接工作规范、高效、有序推进；2.实事求是原则：结合毕业生团员升学、就业、待业等不同去向，精准对接转接单位，如实填写转接信息，杜绝虚假信息、违规转接；3.便民高效原则：简化转接流程，优化操作方式，主动为毕业生团员提供指导和服务，减少不必要的流程，确保毕业生团员便捷完成转接；4.责任到人原则：明确学校团委、年级团支部、班主任及毕业生团员的具体责任，层层落实，确保每一项工作有人抓、有人管、有落实；5.全程跟踪原则：对毕业生团员关系转接全过程进行跟踪，及时发现并解决转接过程中出现的问题，确保转接工作无遗漏、无差错。二、组织架构及职责分工（一）领导小组组长：学校团委书记副组长：学校团委副书记、各年级德育主任成员：学校团委干事、各年级团支部书记、全体班主任（二）核心职责分工1.组长：全面统筹毕业生团员关系转接工作，审定工作方案，协调解决转接过程中的重大问题，监督工作整体推进，对接上级团委，确保工作符合规范要求；2.副组长：协助组长开展工作，负责转接工作的具体组织、协调和推进，督促各成员履行职责，指导年级团支部、班主任开展转接相关工作，汇总工作进展；3.团委干事：负责转接工作的具体落实，做好团员信息核对、系统操作、材料整理、归档，解答毕业生团员及班主任的相关疑问，对接上级团委和接收单位，跟踪转接进度；4.年级团支部书记：负责本年级毕业生团员关系转接的组织协调，督促本年级班主任落实工作要求，收集本年级毕业生团员转接信息，协助团委干事做好信息核对和问题排查；5.班主任：负责本班毕业生团员的动员、指导和信息统计，告知毕业生团员转接流程、时间节点和注意事项，收集本班毕业生团员转接材料，核对转接信息，协助解决本班团员转接过程中出现的问题，确保本班团员全部完成转接。三、工作目标1.全面完成转接：确保2025-2026学年第二学期所有毕业生团员全部完成团员关系转接，无遗漏、无拖延、无违规转接情况；2.规范流程操作：严格按照团员关系转接规范，规范转接流程、材料审核、系统录入等环节，确保转接工作合规有序；3.提升服务质量：主动为毕业生团员提供指导和帮助，及时解答疑问，简化转接流程，提升毕业生团员的满意度；4.完善档案管理：做好毕业生团员转接材料的整理、归档工作，建立完整的转接台账，确保团员档案规范留存、可追溯；5.强化团员管理：通过规范转接工作，强化毕业生团员的组织观念，引导团员自觉履行团员义务，增强团组织的凝聚力。四、毕业生团员关系转接对象及去向分类（一）转接对象2025-2026学年第二学期我校所有应届毕业生团员，包括正式团员、预备团员，不含非团员、已退学、休学及未毕业学生。（二）去向分类及转接要求结合毕业生团员升学、就业、待业等不同去向，明确转接要求，精准对接接收单位，具体如下：1.升学类：考入高等院校（本科、专科）、中等职业院校的毕业生团员，需将团员关系转接至录取院校团组织；转接时需提供录取通知书复印件，确保转接单位信息准确无误；2.就业类：已签订就业协议、进入企业、事业单位、社会组织工作的毕业生团员，需将团员关系转接至工作单位团组织；无工作单位团组织的，转接至工作单位所在地的社区、街道团组织；3.待业类：未升学、未就业的毕业生团员，需将团员关系转接至户籍所在地或常住地的社区、街道团组织，确保团员能够正常参与团组织生活；4.其他类：出国（境）学习、工作的毕业生团员，可将团员关系转接至户籍所在地或常住地的社区、街道团组织，或申请保留团员关系（保留期限不超过2年）；参军入伍的毕业生团员，按部队相关规定办理团员关系转接手续。五、工作流程及时间安排本次毕业生团员关系转接工作分四个阶段开展，严格按照时间节点推进，确保工作有序完成，具体流程及时间安排如下：（一）动员部署及信息统计阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委召开毕业生团员关系转接工作部署会，组织各年级团支部书记、班主任学习本方案细则，明确工作流程、责任分工和时间节点；2.班主任召开本班毕业生团员专题班会，进行动员部署，向毕业生团员讲解团员关系转接的重要性、流程、注意事项及不同去向的转接要求，发放《毕业生团员关系转接告知书》；3.毕业生团员填写《毕业生团员关系转接登记表》，如实填写个人基本信息、团员信息、去向信息、接收单位团组织信息等，班主任审核后，汇总上报至年级团支部；4.各年级团支部书记对本班上报的《毕业生团员关系转接登记表》进行汇总、核对，确认无误后，上报至学校团委。（二）信息审核及系统操作阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委干事对各年级上报的《毕业生团员关系转接登记表》进行逐一审核，重点审核团员信息、接收单位团组织信息的准确性，对信息有误、不全的，反馈给班主任，督促毕业生团员及时修改完善；2.审核通过后，学校团委干事登录“智慧团建”系统，按照毕业生团员的去向，逐一录入转接信息，发起团员关系转接申请，确保系统信息与纸质材料一致；3.毕业生团员登录“智慧团建”系统，确认个人转接信息，配合学校团委完成转接操作，同时关注转接进度，及时反馈转接过程中出现的问题；4.对申请保留团员关系、出国（境）、参军入伍的毕业生团员，单独登记造册，按相关规定办理手续，做好备注说明。（三）材料整理及对接确认阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委、各班主任整理毕业生团员转接相关材料，包括《毕业生团员关系转接登记表》、录取通知书复印件（升学类）、就业证明复印件（就业类）等，按年级、班级分类归档；2.学校团委对接接收单位团组织，确认团员关系转接情况，对转接失败、未接收的，及时排查原因，协调解决，确保转接成功；3.班主任跟踪本班毕业生团员转接进度，对未完成转接的团员进行提醒、督促，确保本班所有毕业生团员按时完成转接；4.学校团委汇总所有毕业生团员转接情况，形成《2025-2026学年第二学期毕业生团员关系转接汇总表》，上报至上级团委。（四）总结归档及后续跟踪阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委对本次毕业生团员关系转接工作进行全面总结，梳理工作中的亮点和不足，撰写工作总结报告，优化完善团员关系转接工作流程；2.做好转接材料的归档工作，将《毕业生团员关系转接登记表》、汇总表、相关证明材料等整理归档，建立完整的工作台账，便于后续查阅和追溯；3.对转接过程中出现的问题进行梳理，建立问题台账，制定整改措施，避免后续工作出现类似问题；4.对未按时完成转接、转接异常的毕业生团员，持续跟踪，直至完成转接，确保团员关系衔接到位。六、各环节具体要求（一）信息统计要求1.毕业生团员需如实填写《毕业生团员关系转接登记表》，确保个人信息、团员信息、去向信息、接收单位团组织信息准确无误，不得填写虚假信息；2.班主任需认真审核本班毕业生团员填写的登记表，对信息有误、不全的，及时督促团员修改完善，确保信息真实、完整；3.各年级团支部书记需对本年级上报的登记表进行汇总核对，确保无遗漏、无重复，及时上报至学校团委。（二）系统操作要求1.学校团委干事需熟练掌握“智慧团建”系统操作流程，严格按照毕业生团员的去向，准确录入转接信息，发起转接申请，确保系统操作规范、无差错；2.毕业生团员需按时登录“智慧团建”系统，确认个人转接信息，配合学校完成转接操作，不得随意修改转接信息，如有疑问及时向班主任或团委干事咨询；3.系统操作过程中，如出现系统故障、转接失败等问题，团委干事需及时与上级团委沟通，协调解决，确保转接工作顺利推进。（三）材料整理要求1.转接相关材料需规范整理，按年级、班级分类存放，《毕业生团员关系转接登记表》需统一编号，相关证明材料（录取通知书、就业证明等）需粘贴整齐；2.材料整理需及时、准确，确保每一位毕业生团员的转接材料齐全、完整，便于后续归档和查阅；3.归档材料需妥善保管，防止丢失、损坏，建立归档台账，明确归档材料的种类、数量，确保可追溯。（四）对接沟通要求1.学校团委需加强与上级团委、接收单位团组织的沟通对接，及时反馈转接情况，协调解决转接过程中出现的问题；2.班主任需加强与本班毕业生团员的沟通，及时提醒团员按时完成转接，解答团员的疑问，跟踪转接进度；3.毕业生团员需主动与学校团委、班主任及接收单位团组织沟通，及时了解转接进度，配合完成转接工作。七、工作保障措施1.组织保障：成立毕业生团员关系转接工作领导小组，明确各环节责任分工，定期召开工作会议，及时解决工作中的问题，确保工作有序推进；2.培训保障：学校团委组织开展转接工作培训，对各年级团支部书记、班主任进行系统操作、流程规范等培训，提升工作人员的业务能力；3.服务保障：学校团委、班主任主动为毕业生团员提供指导和帮助，设立咨询电话、咨询窗口，及时解答团员的疑问，简化转接流程，提升服务质量；4.监督保障：领导小组对转接工作全过程进行监督检查，对工作落实不到位、拖延推诿、出现差错的人员，进行通报批评，督促整改；5.宣传保障：通过校园公众号、班级群、专题班会等形式，宣传毕业生团员关系转接的相关规定、流程和注意事项，提高毕业生团员的重视程度和知晓率。八、注意事项1.全体工作人员需高度重视毕业生团员关系转接工作，严格按照本方案细则履行职责，按时完成各项工作任务，不得拖延、推诿；2.毕业生团员需充分认识团员关系转接的重要性，按时、如实填写转接信息，配合学校完成转接工作，不得无故拖延，否则将影响团员正常权利的行使；3.转接过程中，需确保信息准确无误，如因信息错误导致转接失败，由毕业生团员本人及相关审核人员承担责任；4.对未升学、未就业的毕业生团员，班主任需重点提醒，引导其及时将团员关系转接至户籍所在地或常住地团组织，避免团员关系流失；5.转接工作完成后，学校团委、各班主任需及时做好材料归档和总结工作，确保工作闭环；6.如遇特殊情况（