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文档简介

PAGEatm巡查奖惩制度一、总则(一)目的为加强ATM设备的安全管理,确保ATM设备的正常运行,保障客户资金安全,特制定本巡查奖惩制度。通过明确巡查职责、规范巡查流程、严格奖惩措施,激励巡查人员认真履行职责,及时发现和处理ATM设备运行中的各类问题,提高ATM设备的安全性和稳定性,提升客户服务质量。(二)适用范围本制度适用于公司所有负责ATM设备巡查工作的人员,包括但不限于专职巡查员、维护人员以及涉及ATM设备管理的相关部门和人员。(三)基本原则1.合规性原则严格遵守国家相关法律法规以及金融行业的各项标准规范,确保ATM巡查工作合法合规。2.全面性原则涵盖ATM设备的硬件设施、软件系统、安全防护、交易流程等各个方面,不留死角,全面保障ATM设备安全运行。3.及时性原则及时发现ATM设备运行中的异常情况,迅速响应并采取有效措施进行处理,避免问题扩大化,减少损失。4.公正性原则奖惩标准明确、公平公正,依据巡查人员的工作表现和实际成果进行奖惩,确保制度的严肃性和权威性。二、巡查职责与流程(一)巡查职责1.硬件设施巡查检查ATM设备外观是否完好,有无明显损坏、变形、腐蚀等情况。查看设备的安装位置是否稳固,周边环境是否整洁、安全,有无障碍物影响设备正常使用。检查设备的显示屏、键盘、读卡器、出钞口、入钞口等部件是否正常工作,有无故障或损坏迹象。确认设备的电源、网络连接是否正常,设备运行状态指示灯是否显示正常。2.软件系统巡查检查ATM设备的操作系统、应用程序是否正常运行,有无出现死机、卡顿、报错等异常情况。查看设备的交易记录、日志文件是否完整,有无异常交易记录或操作痕迹。检查设备的软件版本是否为最新版本,是否需要进行软件升级或维护。3.安全防护巡查检查ATM设备的门禁系统是否正常工作,门锁是否完好,钥匙管理是否规范。查看设备的监控摄像头是否正常运行,监控范围是否覆盖设备周边及操作区域,录像资料是否保存完整。检查设备的报警装置是否灵敏有效,紧急报警按钮是否能够正常触发,报警信息能否及时准确传达。确认设备的密码键盘是否具备防窥功能,密码输入区域是否有遮挡措施,防止密码泄露。4.交易流程巡查模拟客户取款、存款、转账等交易操作,检查交易流程是否顺畅,交易结果是否准确。查看设备的语音提示功能是否正常,语音内容是否清晰、准确,是否符合操作规范。检查设备的凭条打印、回单发放等功能是否正常,凭条内容是否完整、准确。(二)巡查流程1.巡查计划制定公司根据ATM设备的数量、分布情况以及运行状况,制定详细的巡查计划。巡查计划应明确巡查周期、巡查路线、巡查人员安排等内容。巡查周期应根据设备的使用频率、风险等级等因素合理确定,原则上每周至少进行一次全面巡查,对于重点区域或高风险设备应适当增加巡查频次。2.巡查准备工作巡查人员应提前了解本次巡查的任务、要求和重点内容,熟悉ATM设备的基本情况和操作规程。携带必要的巡查工具和设备,如手电筒、检测仪器、钥匙等,并确保工具和设备完好可用。3.现场巡查实施巡查人员按照预定的巡查路线和时间安排,对ATM设备进行逐一巡查。在巡查过程中,应认真履行巡查职责,仔细检查设备的各个部位,如实记录巡查情况。对于发现的问题,应及时进行拍照或录像留存证据,并详细记录问题的发生位置、现象、可能原因等信息。4.巡查结果反馈巡查结束后,巡查人员应及时将巡查结果反馈给相关部门或负责人。对于发现的一般性问题,应通过口头或书面形式进行汇报,并提出初步的处理建议。对于发现的重大问题或紧急情况,应立即电话报告,并在最短时间内提交详细的书面报告。报告内容应包括问题描述、影响分析、处理建议等。5.问题处理跟踪相关部门或负责人收到巡查结果反馈后应及时安排人员对问题进行处理。对于能够立即解决的问题,应在规定时间内完成处理;对于需要一定时间或协调其他部门才能解决的问题,应制定详细的处理计划,并明确责任人和时间节点。巡查人员应对问题处理情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决。对于处理结果不符合要求或未按时完成处理的情况,应及时督促整改,并向上级报告。三、奖惩标准(一)奖励标准1.发现并及时处理重大安全隐患巡查人员在巡查过程中发现ATM设备存在重大安全隐患,如设备硬件故障可能导致客户资金损失、安全防护设施失效等,并及时采取有效措施进行处理,避免了重大事故发生的,给予[X]元奖励。2.提出有效改进建议并被采纳巡查人员针对ATM设备的运行管理、安全防护、交易流程等方面提出具有创新性、可行性的改进建议,经公司评估并采纳后,取得显著成效的,根据贡献大小给予[X]元至[X]元奖励。3.连续多次出色完成巡查任务巡查人员在连续[X]个月内,严格按照巡查制度和流程完成巡查任务,且未出现任何问题漏查、误报等情况,工作质量和效率得到公司高度认可,并为公司树立良好形象的,给予[X]元奖励,并在公司内部进行通报表扬。4.及时发现并阻止异常交易巡查人员在巡查过程中发现ATM设备出现异常交易,如盗刷、套现等行为,并及时采取措施阻止交易进行,避免客户资金损失的,根据实际挽回的损失金额给予一定比例的奖励,最高不超过[X]元。(二)惩罚标准1.未按规定进行巡查巡查人员未按照巡查计划和流程进行巡查,存在漏查、少查设备或未按时完成巡查任务的,每次给予警告处分,并扣发当月绩效奖金的[X]%。2.巡查问题未及时发现或上报巡查人员在巡查过程中发现ATM设备存在问题,但未及时发现或未如实上报,导致问题未能及时处理,造成一定影响或损失的,视情节轻重给予记过、记大过处分,并扣发当月绩效奖金的[X]%至[X]%。3.因工作失误导致ATM设备故障或安全事故巡查人员因工作疏忽、操作不当等原因导致ATM设备出现故障,影响设备正常运行或造成客户资金损失等安全事故的,除承担相应的经济赔偿责任外,给予降职、撤职等处分,并扣发全年绩效奖金。4.违反廉洁纪律或职业道德巡查人员在巡查工作中违反廉洁纪律,接受供应商或其他相关方的贿赂、回扣等不正当利益,或者违反职业道德,泄露公司机密信息、与外部人员勾结损害公司利益的,一经查实,立即解除劳动合同,并依法追究其法律责任。四、奖惩程序(一)奖励程序1.申报巡查人员认为自己符合奖励标准的,应在事件发生后[X]个工作日内,填写《ATM巡查奖励申报表》,详细说明事件经过、本人所采取的措施以及取得的成效等内容,并附上相关证据材料(如照片、录像、报告等),提交至所在部门负责人。2.初审所在部门负责人收到申报表后,应在[X]个工作日内对申报内容进行初审,核实事件真实性和准确性,并根据奖励标准提出初步审核意见。初审通过后,将申报表及相关材料一并提交至公司风险管理部门。3.审核风险管理部门收到申报材料后,应在[X]个工作日内进行全面审核。审核内容包括事件的合规性、对公司的贡献程度、奖励标准的适用性等。审核通过后,将审核意见提交至公司管理层。4.审批公司管理层根据风险管理部门的审核意见,在[X]个工作日内进行最终审批。审批通过后,确定奖励金额和奖励方式,并通知申报人员所在部门进行公示。5.公示与奖励发放申报人员所在部门应在公司内部公示奖励结果,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,由公司财务部门按照审批结果发放奖励金,并在公司内部发布表彰通报。(二)惩罚程序1.调查对于发现巡查人员存在违规行为或工作失误的,由公司风险管理部门牵头,联合相关部门进行调查。调查人员应通过查阅巡查记录、监控录像、询问相关人员等方式,全面收集证据,核实违规行为或失误的事实经过、造成的影响及后果等情况。2.告知与申辩调查结束后,风险管理部门应将调查结果告知被调查人员,并听取其申辩意见。被调查人员有权对调查结果提出异议,并提供相关证据和理由进行申辩。3.审核与审批风险管理部门根据调查情况和被调查人员的申辩意见,提出初步处理建议,提交至公司管理层进行审核与审批。公司管理层应在[X]个工作日内做出最终处理决定。4.通知与执行公司管理层做出

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