财务管理系统用户操作手册-系统管理分册

陕西延长石油财务管理系统

——系统管理操作手册

用友软件股份有限公司陕西分公司

日期：2008-07-01

修改口期：2008-07-01

文控编号：UF-NC-F-VVZCB-BD002

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修改

日期撰写人版本号更改说明

2008-07-01王珥琳VI.0新建

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姓名职位

分发

分发号姓名地址

目录

1初次应用3

1.1设置IE选项..............................................................4

INTERNET安全级别设置......................................................4

本地INTRANET安全级别设置.................................................5

IE高级设置.................................................................7

1.2下载客户端...............................................................7

1.3登录财务管理系统........................................................9

1.4修改用户口令............................................................11

1.5退出财务管理系统.......................................................12

2新建单位账................................................................12

2.1整体流程................................................................12

2.2操作说明................................................................13

增加公司...................................................................13

新建公司账一一启用模块..................................................../3

权限管理..................................................................15

3.基本档案管理..............................................................26

3.1增加会计科目.............................................................26

3.1.1分配会计科目..........................................................28

3.2新建单位的基本档案设置...................................................29

3.2.1部门档案..............................................................30

3.2.2人员档案..............................................................33

3.2.3客户管理档案..........................................................36

3.2.4项目档案管理.........................................................41

4.日常维护..................................................................46

4.1清理客户端缓存............................................................46

4.2用户管理..................................................................46

用户密码遗忘...............................................................46

用户锁定...................................................................47

1初次应用

第一次使用NC管理系统时，需要以下设置:

注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项!

本地INTRANET安全级别设置

在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet,点击【自定义级别】，

在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】，

点击【确定】，完成Internet安全级别设置。

设置(S):

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0禁用

3下载未签名的ActiveX控件

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重置自定义设置一

重置为R)：|安全级-中一3重置E)g

取消

注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项!

IE高级设置

在IE属性界面点击【高级】页签，找到【安全】选项，将【关闭浏览器时清空Internet临

时文件夹】子选项选中，点击【确定】，完成本次IE高级设置…

L2下载客户端

在第一次登录财务管理系统时，系统会自动安装财务管理系统的客户端程序到本地。打

开IE,在IE地址栏中录入财务管理系统的内网理地址“172.25.1.2:8089”回车。系统进入

NC界面，点击【NC管理软件】，

系统开始NC客户端程序的安装，在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序

在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序,

安装路径

请选择客户端运行环境的安装路径：

DestinationFolder

C^ProgramRtes,WC_Client_131^nwse….

InstallShieW-

<BackCancel

在下面的界面点击【Next】，继续客户端安装程序,

在下面的界面点击【Finish】，完成NC客户端的安装程序。

NC客户端安装完成后，系统会进入NC财务管理系统登录界面，如卜.图:

1.3登录财务管理系统

打开IE,在IE地址栏中录入财务管理系统的内网IP地址“172.25.1.2:8089”，回车。系统

进入NC界面，点击【ERP-NC】，NC财务管理系统登录界面。录入“公司”、“日期”、

“用户”、“密码”信息后回车，系统进入NC财务管理系统主界面。

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人力资源管理

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自助服务

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注意：①登录时账套必须为“陕西延长石油（集团）有限责任公司”；

②“公司”既可以参照录入也可以直接录入公司编码；

③“日期”系统默认为系统当前日期，在做特殊操作时可以修改;

@“用户”必须录入用户编码：

⑤初次登录系统时密码为“XXX”，登录系统后可更改。

L4修改用户口令

登录NC财务管理系统主界面后，点击界面右上方帮助旁边的下拉菜单再点击用户口令，系

统跳出修改用户密码对话框,

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在修改用户密码对话框中录入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击【确定】，完成对

当前登录用户口令的修改,

1.5退出财务管理系统

退出系统时，先点击注销，然后关闭浏览器，不要直接关闭浏览器

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2新建单位账

2.1整体流程

针对延长集团目前的应用，基于前期实施方案，新建单位账的整体流程如下:

2.2操作说明

增加公司

登录集团，点击【客户化】一【基础数据】一【公司目录】节点：点击“公司目录”，

根目录下，点击【增加】，增加新的公司:

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公司编码、名称为必输项。

新建公司账一一启用模块

建立了公司目录后，还需要执行“新建公司账”的操作，启用相关模块。

登录集团，点击【客户化】一【建公司账】-【新建公司账】节点，

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选中刚建的公司，点击【建账】，进入建账界面:

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■在需要启用的模块前打勾，对于非末级模块，需要展开后勾选，如：要选择“财

务分析•”模块，则需要先点击“财务会计”将之展开，才能选择。

■注意启用会计期间！启用期间涉及到期初数据的录入及后续业务结账等处理，

需要认真选择。

■点击【下一步】，进入下一个界面，确认无误后，点击【完成】。

后续的模块增补，操作同上。如：某公司需要增加“财务分析”模块，贝！仍进

入该节点，点击【增补】按纽即可。

权限管理

2.2.1.1角色管理

登录NC财务管理系统主界面，双击打开【客户化/权限管理/角色管理】功能节点。

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选择要增加角色的公司，点击放大镜图标

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选择需要增加角色的公司或者集I才I,如：选择财务中心，点击确定

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现金银行各种节点的操作；公司资源类型一可以获取除总账、现金银行涉及凭证、账簿以外

所有模块的核算与管理职能；复合类型一获取主体账簿和公司资源两种类型权限之和），点

击保存

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进入角色管理，点击分配按钮分配该角色可管理的公司

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