四川商务职业学院教务处学业预警制度

四川商务职业学院教务处学业预警制度为了加强对学生学业的管理，促进学生顺利完成学业，全面提高人才培养质量，四川商务职业学院教务处特制定学业预警制度。预警分类及标准一、学期学业预警1.当学生在一学期内出现以下情况之一时，给予学期学业预警：必修课程（含实践教学环节）累计不及格课程学分达到6学分及以上，但未达到12学分。一学期内旷课累计达到2029学时。二、学年学业预警1.当学生在一学年内出现以下情况之一时，给予学年学业预警：必修课程（含实践教学环节）累计不及格课程学分达到12学分及以上，但未达到20学分。一学年内旷课累计达到3049学时。三、退学预警1.当学生出现以下情况之一时，给予退学预警：必修课程（含实践教学环节）累计不及格课程学分达到20学分及以上。一学年内旷课累计达到50学时及以上。预警程序一、信息收集与整理1.每学期开学初，各系教学秘书负责收集本系学生上学期的学业成绩、考勤等相关信息，并进行整理和统计。2.对于旷课情况，辅导员需在学期中定期向教学秘书反馈，教学秘书及时记录。二、预警名单确定1.教学秘书根据收集整理的信息，对照学业预警标准，确定需要进行学业预警的学生名单。2.名单确定后，提交系主任审核。三、预警通知下达1.经系主任审核通过后，由教学秘书填写《学业预警通知书》，一式三份，分别交学生本人、学生家长和存入学生个人学业档案。2.对于退学预警的学生，除下达《学业预警通知书》外，还需由系里安排专人与学生及家长进行面谈，详细说明情况和后果。四、预警信息上报1.各系将学业预警学生名单及相关情况汇总后，上报教务处备案。预警处理措施一、学生方面1.学生收到《学业预警通知书》后，应在一周内制定出学业改进计划，并提交给辅导员和系教学秘书。2.按照学业改进计划，认真学习，积极参加补考、重修等。3.主动与任课教师和辅导员沟通，寻求学习帮助和指导。二、教师方面1.任课教师要关注学业预警学生的学习情况，在课堂上给予更多的关注和指导。2.对于学习困难的学生，任课教师要利用课余时间进行辅导，帮助他们解决学习中的问题。三、辅导员方面1.辅导员要与学业预警学生进行谈话，了解他们的学习、生活情况，帮助他们分析学习困难的原因。2.定期与学业预警学生家长沟通，反馈学生的学习情况，共同督促学生改进。四、系部方面1.系部要组织学业预警学生参加学习经验交流会，邀请学习优秀的学生分享学习经验和方法。2.对于退学预警的学生，系部要组织专门的帮扶小组，制定个性化的帮扶方案。预警解除一、学期学业预警解除1.学生在后续的学习中，通过补考、重修等方式，使不及格课程学分减少到6学分以下，且旷课学时符合要求，可申请解除学期学业预警。2.学生需向系教学秘书提交《学业预警解除申请表》，经系里审核通过后，予以解除。二、学年学业预警解除1.学生在后续的学习中，通过补考、重修等方式，使不及格课程学分减少到12学分以下，且旷课学时符合要求，可申请解除学年学业预警。2.学生需向系教学秘书提交《学业预警解除申请表》，经系里审核通过后，予以解除。三、退学预警解除1.学生在后续的学习中，通过补考、重修等方式，使不及格课程学分减少到20学分以下，且旷课学时符合要求，可申请解除退学预警。2.学生需向系教学秘书提交《学业预警解除申请表》，经系里审核通过后，报教务处备案，予以解除。监督与检查一、教务处定期对各系学业预警制度的执行情况进行检查和评估。二