保定学院周末请假制度

保定学院周末请假制度一、保定学院周末请假制度

1.1总则

保定学院为规范学生周末请假行为，维护正常的教学秩序和生活管理，保障学生身心健康与合法权益，根据教育部相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。本制度适用于所有在籍全日制本科生、研究生，旨在明确周末请假的申请条件、审批程序、监督管理及相关责任，确保请假工作制度化、规范化、人性化。

1.2基本原则

1.2.1合法合规原则。学生周末请假必须符合国家法律法规及学校规章制度，不得违反社会主义核心价值观及校园管理规定。

1.2.2公平公正原则。请假审批应遵循统一标准，保障学生平等申请权利，避免主观偏见与特权现象。

1.2.3事由正当原则。学生请假需提供真实、合理的事由，严禁伪造、虚报或恶意请假，一经查实将严肃处理。

1.2.4适度管理原则。学校鼓励学生在保证学业的前提下合理安排周末活动，请假管理应体现教育引导与人性关怀相结合。

1.2.5责任明确原则。学生需对请假期间的行为负责，学校、院系及学生本人应明确相应管理职责。

1.3适用范围

1.3.1本制度适用于保定学院所有在籍全日制本科生及研究生，包括但不限于普通高等教育、成人高等教育及网络教育等形式的学生。

1.3.2周末请假指学生在周末（周六、周日及法定节假日）提出暂时离开校园的行为，不包括日常教学期间的请假。

1.3.3特殊群体管理。少数民族学生、国际学生、家庭特殊困难学生等群体的请假申请可适当简化流程，但需符合基本条件，并由辅导员或相关部门提供必要协助。

1.4法律依据

1.4.1《中华人民共和国教育法》相关规定，保障受教育者依法享有受教育权及请假自由。

1.4.2《高等学校学生行为准则》中关于学生请假管理的条款，强调请假需履行必要手续。

1.4.3《普通高等学校学生管理规定》中关于学生请假审批权限与程序的界定。

1.4.4保定学院学生管理制度及校园安全管理相关规定，明确请假与校园出入管理的关系。

1.5制度目标

1.5.1规范管理目标。通过制度化建设，使周末请假工作有章可循，减少管理盲区与随意性。

1.5.2教育引导目标。将请假管理作为德育工作环节，培养学生责任意识、规则意识与自我管理能力。

1.5.3服务保障目标。在严格管理的同时，为学生提供便捷、高效的请假渠道，体现人文关怀。

1.5.4安全防范目标。通过请假管理强化校园安全防控体系，确保学生离校期间的人身及财产安全。

1.6管理机构

1.6.1学校层面。学生工作部（处）负责制定全校性请假制度，统筹监督各院系执行情况，处理重大或跨院系请假事项。

1.6.2院系层面。各二级学院成立以分管教学院长为组长、辅导员为成员的请假管理小组，具体负责本学院学生的请假审批与备案工作。

1.6.3班级层面。辅导员指定专人（通常为班长或生活委员）负责请假信息收集与初步审核，建立班级请假台账。

1.6.4学生自律组织。学生会权益部或自律委员会可设立监督岗，收集学生请假反馈，协助查处违规行为。

1.7工作职责

1.7.1学生工作部（处）职责。制定并修订全校请假制度，培训各级管理人员，定期检查执行情况，研究解决管理难题。

1.7.2院系管理小组职责。审核本学院请假申请，登记请假信息，对特殊请假（如长期离校）进行家访或谈话，建立请假档案。

1.7.3辅导员职责。指导学生规范请假，解释制度条款，关注学生请假事由的真实性，对困难学生提供帮助。

1.7.4学生个人职责。如实提交请假申请，遵守请假规定，及时返校销假，承担请假后果。

1.8制度效力

1.8.1本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。

1.8.2制度修订需经学生工作部（处）提议、校长办公会审议、学校发文实施，重大修订需征求师生意见。

1.8.3各院系可根据本制度制定实施细则，但不得与学校规定相抵触，实施前需报学生工作部（处）备案。

1.8.4对违反本制度的行为，学校将依据《保定学院学生违纪处分规定》给予相应处理，涉及违法行为的移交司法机关。

二、保定学院周末请假制度的具体操作流程

2.1请假类型与条件界定

2.1.1正常周末请假。学生因家庭事务、个人事务等合理原因需离开校园，可申请正常周末请假。条件包括：已完成当周所有课程学习及作业提交，无挂科或考试违纪记录，请假事由真实合理，且不影响学业进程。此类请假单次时长一般不超过48小时，即允许在周五下午至周日晚上期间离校。

2.1.2特殊情况请假。因家庭重大变故（如直系亲属重病、意外事故）、重要社会实践、学术交流、创新创业活动等特殊情况需长期离校或提前/延后返校，属于特殊情况请假。此类申请需提供详细证明材料（如医院诊断证明、活动通知函等），经辅导员初步审核、院系审批后报学生工作部（处）备案。特殊情况下，学生可申请整学期累计离校不超过15天，但需制定详细的学业衔接计划。

2.1.3危险区域旅行限制。学生前往疫情高风险地区、自然灾害频发区、边境地带等危险区域，无论事由何种，均不得申请周末请假。此类行为按学校安全管理规定处理，涉及违法犯罪的将移交公安机关。学校会定期发布安全风险提示，辅导员需加强教育引导。

2.1.4职业规划类请假。大三及以上年级学生因实习、招聘、升学准备等职业发展需要，可申请短期（一般不超过3天）离校。申请时需提交实习单位证明、招聘通知或考研/考公相关材料，由院系结合专业培养方案审批。此类请假计入学生综合素质评价的实践经历模块。

2.2请假申请与审批程序

2.2.1线上申请平台使用。学校统一开发周末请假申请系统，学生通过校园网登录后选择请假类型，填写离校时间、返校时间、事由说明等基本信息。系统自动生成电子请假单，并同步推送给辅导员及学院审批人。平台需支持图片上传功能，便于学生提交证明材料。

2.2.2传统纸质流程补充。对于无网络条件或特殊需求的特殊群体（如部分研究生），保留线下纸质请假单申请渠道。学生需在周五下午前到辅导员办公室提交填写完整的请假单及证明材料，辅导员签字后报院系审批。纸质单据由院系存档备查，电子版同步录入系统。

2.2.3三级审批机制。正常周末请假由辅导员审批，特殊情况请假需经辅导员、分管教学院长、学生工作部（处）三级审批。紧急情况（如突发疾病）可先电话请示辅导员，事后补办手续。审批时限规定：普通请假24小时内完成，特殊情况需3个工作日。

2.2.4审批结果反馈。系统自动向学生发送审批结果通知，包括批准、不批准、需补充材料等类型。不批准申请将注明理由，学生可于2日内重新提交补充说明。批准后，学生需在离校前到校securityoffice领取《周末离校许可证》，凭证出入校门。

2.3请假期间的监督与管理

2.3.1实时定位系统应用。学校为有特殊需求的学生（如国际学生、交换生）配备校园定位手环，离校期间需保持信号畅通。安全部门通过系统监控异常轨迹，发现异常情况立即联系学生及辅导员。普通学生不强制配备，但鼓励自愿申请。

2.3.2家长联系机制。学生请假需提前告知家长离校时间及事由，辅导员建立请假学生家长联系方式库，紧急情况可通过短信或电话通知家长。家长有义务督促学生按时返校，但不得干预学校正常管理。

2.3.3返校销假制度。学生返校后需在报到证上签字确认，辅导员核销请假记录。逾期未归者视为旷课，按学校规定处理。如遇特殊情况无法按时返校，需提前2天联系辅导员变更请假信息。

2.3.4请假记录档案管理。院系建立电子化请假档案，记录每次请假时间、事由、审批人等信息，作为学生评奖评优、综合素质评价的参考依据。档案保存期限为毕业后3年，涉及违纪行为的长期保存。

2.4违规行为的处理措施

2.4.1虚假请假处罚。学生伪造证明材料、隐瞒真实情况获取请假批准，首次发现取消当学期评奖资格，第二次记过处分，三次及以上开除学籍。学校建立诚信档案，违规记录同步共享至各高校。

2.4.2违规离校处罚。未经批准擅自离校，按旷课处理，单次扣学时3-5个。多次违规者，取消下学期实习资格，并通报批评。涉及夜不归宿等严重行为，依规从重处分。

2.4.3请假期间违纪。学生请假期间发生盗窃、打架等违纪行为，除按原规定处理外，增加3个月留校察看。辅导员需对违规学生进行再教育，强调请假不等于免责。

2.4.4申诉与复议机制。学生对请假不批或处分决定不服，可向院系提出书面申诉，由学生工作部（处）组织复议。申诉期间不停止原处理执行，复议结果为最终决定。

2.5特殊群体的差异化管理

2.5.1国际学生管理。国际学生请假需同时提交护照复印件及在华担保人证明，由国际教育学院审批。因文化差异可能产生的特殊情况（如婚礼、探亲）需提前1个月申请，学校组织专门谈话确认。

2.5.2家庭经济困难学生。困难学生请假若涉及经济支出（如就医），需提供贫困证明及费用预算，学校可给予适当资助。辅导员需关注其请假事由，避免因经济问题请假影响学业。

2.5.3体育特长生管理。体育特长生因训练比赛请假，需提交教练证明及比赛日程，经体育部会商院系审批。请假期间需完成训练任务，不得影响专业学习。

2.5.4少数民族学生管理。少数民族学生因民族习俗请假（如节日朝拜），需提供相关证明及家庭住址证明，由辅导员与民族事务办公室协商处理。学校尊重文化差异，但要求不影响正常教学。

2.6制度实施保障措施

2.6.1宣传培训体系。每学期开学前开展请假制度培训，内容包括申请流程、违规后果等。通过校园广播、电子屏、微信公众号等渠道宣传制度，提高学生知晓率。

2.6.2档案信息化建设。升级请假管理系统，实现请假数据与教务、学工系统对接，自动计算学时影响。开发数据可视化工具，辅助管理者决策。

2.6.3校外合作机制。与周边社区、派出所建立联动机制，共享学生离校信息。与铁路、航空等部门协商，为有特殊需要的学生提供购票便利。

2.6.4教学计划衔接。各专业在制定教学计划时，预留周末请假兼容空间，避免因个别请假影响整体教学进度。对请假学生提供补课或线上学习资源。

三、保定学院周末请假制度的监督与改进机制

3.1监督执行机制

3.1.1多元监督体系构建。学校成立由学生代表、教师代表、管理人员组成的请假监督委员会，每学期开展专项检查。委员会定期抽查院系执行情况，对发现的问题提出整改意见。同时，设立线上监督平台，学生可匿名举报违规行为。

3.1.2信息化监管手段。系统自动识别异常请假模式，如短时间内频繁请假、连续多周请假等，自动预警辅导员核查。安全部门联合信息中心，对定位手环数据实行加密管理，防止泄露学生隐私。

3.1.3校外监督协同。学校与保定市教育局、公安局建立沟通渠道，共享重大请假信息。对涉及违法行为的，联合执法查处。每年邀请家长代表参与座谈会，听取校外监督意见。

3.1.4内部审计制度。学生工作部（处）每季度对院系请假数据随机抽查，核对纸质档案与电子记录是否一致。对审计发现的问题，纳入院系年度考核指标，与评优评先挂钩。

3.2反馈与改进机制

3.2.1学生意见收集。每学期末开展匿名问卷调查，了解学生对请假制度的满意度及改进建议。问卷内容包含申请便捷性、审批合理性、监督有效性等方面。

3.2.2教师反馈渠道。定期组织教师座谈会，收集教师在教学管理中遇到的请假问题，如学生请假影响实验课、小组讨论等情况，研究解决方案。

3.2.3专家咨询机制。邀请高校管理专家、法律学者等对制度进行评估，提出专业建议。每年邀请专家开展专题讲座，提升管理人员的专业素养。

3.2.4案例分析会。每学期召开典型案例分析会，由辅导员分享处理复杂请假问题的经验。对典型案例形成书面材料，作为新员工培训教材。

3.3制度动态调整机制

3.3.1情景模拟测试。每年组织模拟请假演练，检验各环节衔接是否顺畅。通过模拟不同情况（如自然灾害、传染病爆发），检验制度的适应性。

3.3.2分阶段实施策略。新制度推行初期，先在部分学院试点，收集问题后全面实施。例如，先推行定位手环管理，再逐步覆盖全体学生。

3.3.3数据驱动决策。利用大数据分析请假趋势，识别季节性（如暑假前请假高峰）、学科性（如医学专业请假率较高）等特征，为制度调整提供依据。

3.3.4国际经验借鉴。学习国内外高校请假管理经验，如哈佛大学的学生自主管理系统，结合保定学院实际进行本土化改造。

3.4应急预案制定

3.4.1自然灾害应对。地震、洪水等自然灾害发生时，临时取消周末请假限制，允许学生自由离校。事后需提供相关证明，简化请假手续。

3.4.2公共卫生事件应对。传染病爆发期间，实行分级管控。一般情况维持正常请假制度，严重时全面封闭管理，取消一切离校申请。

3.4.3校园安全事件应对。发生火灾、爆炸等严重事件时，立即启动紧急疏散程序。请假学生需第一时间返校，无特殊情况不得继续离校。

3.4.4特殊群体关怀。对因疫情滞留海外的学生，提供远程审批渠道。对突发疾病学生，辅导员需24小时内完成上门核实，紧急情况启动绿色通道。

四、保定学院周末请假制度的宣传教育与文化建设

4.1宣传教育体系构建

4.1.1入学教育环节。新生入学教育中设置专门的请假制度讲解课程，采用情景模拟、案例分析等形式，让学生直观了解请假流程与规范。辅导员在第一次班会时发放《周末请假指南》，并组织测试确保掌握。

4.1.2多渠道宣传矩阵。通过校园网、微信公众号、宣传栏等传统渠道发布制度信息。制作动画、短视频等新媒体产品，生动解读制度要点。每年5月设立"制度宣传月"，集中开展系列教育活动。

4.1.3教师培训体系。定期组织辅导员、班主任培训，更新请假制度知识。邀请经验丰富的教师分享管理心得，讨论常见问题解决方案。培训内容纳入教师考核指标，确保落实效果。

4.1.4学生骨干培养。选拔优秀学生担任"制度宣传员"，负责班级内制度讲解。组织"请假经验分享会"，让老生讲述合理请假案例，发挥朋辈教育作用。对表现突出的宣传员给予表彰奖励。

4.2文化建设举措

4.2.1核心价值观塑造。将"责任、诚信、自律"作为请假文化建设关键词，设计相关主题文化活动。例如，开展"我的请假故事"征文比赛，评选优秀故事制作成宣传册。

4.2.2规则意识培养。制作《请假关系图》，清晰展示申请-审批-执行-销假各环节责任主体。设计"请假承诺书"模板，要求学生签字确认，强化规则认同感。

4.2.3人文关怀体现。设立"特殊困难学生请假绿色通道"，提供预约审批服务。对因家庭重大变故请假的学生，辅导员主动上门走访，提供心理疏导与学业帮助。

4.2.4校园文化建设。将请假管理融入校园文化建设，例如，在校园艺术节设置"诚信请假"主题展区，展示优秀请假案例。评选"请假模范班级"，树立榜样典型。

4.3数字化教育平台建设

4.3.1互动学习系统。开发包含模拟申请、规则测试、案例分析的在线学习平台。学生可通过答题闯关获得虚拟勋章，增强学习兴趣。系统自动记录学习进度，作为综合素质评价参考。

4.3.2虚拟仿真体验。利用VR技术模拟请假申请全流程，让学生提前熟悉系统操作。设计虚拟辅导员场景，模拟常见问题咨询，提升学生解决问题的能力。

4.3.3数据可视化展示。建立制度执行情况可视化平台，以图表形式展示请假类型分布、审批效率等数据。定期发布《请假管理白皮书》，让师生了解制度运行状况。

4.3.4智能提醒服务。系统根据学生请假记录，自动推送学业提醒、返校提醒等信息。例如，对即将到期的请假单，提前3天发送提醒通知，减少遗忘情况。

4.4社会实践结合

4.4.1社区服务项目。组织学生参与社区治理项目，负责周末请假管理志愿服务。让学生在实践中理解管理意义，收集社会意见反馈。例如，在社区设立咨询点，为家长提供学生请假政策说明。

4.4.2企业实习结合。与用人单位协商，将请假制度作为实习考核内容。收集企业对实习生请假行为的评价，反哺学校制度完善。例如，定期邀请企业HR分享用人需求。

4.4.3志愿者活动。组建"请假管理志愿者团队"，参与大型活动（如运动会）期间的临时请假审批工作。通过实践锻炼组织协调能力，增强制度认同感。

4.4.4公益项目开发。鼓励学生设计"校园请假互助"公益项目，通过积分兑换、临时照看等方式解决请假带来的实际问题。例如，开发线上物品借用平台，解决临时离校学生的需求。

4.5协同育人机制

4.5.1家校协同育人。建立家长微信群，定期推送请假制度说明。设计《家庭支持手册》，指导家长如何配合学校管理。每年举办家长学校，邀请专家讲解学生成长规律。

4.5.2产教融合育人。与用人单位共同制定实习生请假规范，实现学校与企业标准衔接。收集企业反馈，改进学校制度设计。例如，针对企业招聘需求调整请假审批权限。

4.5.3校际交流育人。与周边高校建立请假管理交流机制，分享经验做法。组织联合研讨会，共同研究跨校交流学生的请假问题。例如，开发互认学分学生的请假协作平台。

4.5.4校园导师制。为每位学生配备校园导师，负责指导请假规划。导师根据学生专业特点，帮助制定合理的周末安排。例如，对需要参加竞赛的学生，协调请假与训练的关系。

五、保定学院周末请假制度的经费保障与资源配置

5.1经费投入机制

5.1.1专项经费预算。学校在年度预算中设立周末请假专项经费，每年根据学生规模、制度实施需求等因素确定投入额度。经费主要用于系统开发维护、设备购置、宣传材料制作等方面。

5.1.2专项资金管理。学生工作部（处）负责专项经费使用管理，制定使用细则，确保专款专用。每年定期公示经费使用情况，接受审计监督。对于重大支出项目，需提交校长办公会审议。

5.1.3多渠道筹资模式。学校鼓励院系通过科研项目、社会捐赠等方式筹集资金，用于支持请假制度的特色建设。例如，体育学院可利用体育赛事赞助收入，完善运动员请假管理设施。

5.1.4资金使用绩效评估。建立经费使用绩效评估体系，将制度实施效果作为评估指标。对于经费使用效益高的项目，给予后续支持；对于效果不佳的项目，调整资金分配方案。

5.2资源配置措施

5.2.1硬件资源配置。为每个院系配备专用请假管理办公室，配备电脑、打印机等设备。在校园内设置电子显示屏，滚动播放请假制度相关信息。为特殊群体学生配备必要的辅助设备，如手语翻译设备等。

5.2.2软件资源配置。开发功能完善的请假管理系统，包含申请、审批、查询、统计等功能模块。系统需与校园卡系统、教务系统等实现数据对接，实现信息共享。定期更新系统功能，满足管理需求。

5.2.3人力资源配置。每个院系配备专兼职请假管理人员，负责日常事务处理。辅导员需接受系统操作培训，确保业务熟练。学校定期组织业务竞赛，提升管理人员专业能力。

5.2.4培训资源配置。建立请假管理制度培训资源库，包含培训课件、案例视频等资料。组织线上线下相结合的培训方式，提高培训效果。将培训纳入教师继续教育计划，确保全员参与。

5.3设施设备保障

5.3.1校园定位设施。在校园内合理布局定位基站，确保信号覆盖。为特殊需求学生配备定位手环或手机，并建立维护机制。定期检测设备运行状态，确保数据准确。

5.3.2安全管理设施。在校园出入口安装人脸识别系统，与请假系统联动，实现智能校门管理。在宿舍区安装门禁系统，记录学生出入时间。定期维护安防设施，确保运行正常。

5.3.3宣传设施。在图书馆、食堂等人员密集场所设置宣传展板，展示请假制度核心内容。制作易拉宝、宣传单等物料，方便学生取阅。利用校园广播系统，定时播报制度信息。

5.3.4应急设施。配备应急通讯设备，确保突发事件时信息畅通。在宿舍区设置应急储物柜，方便学生临时存放个人物品。与校医院建立联动机制，确保医疗救助及时到位。

5.4服务资源配置

5.4.1心理咨询服务。学校心理健康中心开设请假管理专题咨询，帮助学生处理请假相关心理问题。辅导员需掌握基本心理辅导技巧，为有需要的学生提供支持。

5.4.2法律援助服务。校法律援助中心提供请假相关法律咨询，解答学生疑问。制作《请假法律知识手册》，帮助学生了解自身权利义务。定期举办法律知识讲座。

5.4.3学业支持服务。为请假学生提供学业帮扶服务，例如，建立朋辈辅导小组，提供补课支持。图书馆延长开放时间，方便学生利用碎片化时间学习。开发在线课程资源。

5.4.4生活服务支持。后勤部门为请假学生提供住宿调整服务，确保返校后正常住宿。校园卡中心延长服务时间，方便学生充值消费。与周边商家建立合作，提供优惠服务。

5.5资源共享机制

5.5.1校内资源共享。建立跨院系请假管理资源共享平台，包含优秀案例、管理工具等资源。定期组织经验交流活动，促进资源流动。例如，分享特殊群体学生管理方案。

5.5.2校外资源共享。与周边高校建立资源共享机制，交流管理经验。例如，定期举办联席会议，共同研究请假管理难题。共享优秀管理案例，互相借鉴学习。

5.5.3社会资源整合。与社区、企业等社会机构合作，整合资源支持请假管理工作。例如，与社区医院合作，为生病学生提供绿色就医通道。与企业合作，提供实习请假管理方案。

5.5.4全球资源利用。对于国际化学生，积极引进国外先进管理经验。例如，学习新加坡国立大学的学生自主管理系统，结合学校实际进行本土化改造。

六、保定学院周末请假制度的评估与修订机制

6.1评估体系构建

6.1.1多维度评估指标。学校成立由学生代表、教师代表、管理人员组成的评估小组，制定包含申请便捷性、审批效率、监督有效性等指标的评估体系。评估采用定量与定性相结合的方式，确保全面客观。

6.1.2年度评估机制。每学期末开展制度执行情况评估，通过问卷调查、座谈会等形式收集师生意见。评估结果作为制度修订的重要依据，并纳入院系年度考核指标。

6.1.3专项评估机制。针对特定问题（如请假率异常偏高），组织专项评估，深入分析原因并提出改进措施。例如，对艺术类学生请假率较高的现象，研究制定专项管理制度。

6.1.4第三方