防疫期间单位请假制度

防疫期间单位请假制度一、防疫期间单位请假制度

（一）总则

为有效应对新冠肺炎疫情，保障员工身体健康及生命安全，维护单位正常生产经营秩序，根据国家相关法律法规及疫情防控政策要求，结合单位实际情况，制定本制度。本制度旨在规范防疫期间员工请假行为，加强请假管理，确保请假流程科学、有序、高效。本制度适用于单位全体员工，包括正式员工、合同制员工及实习生等。单位应根据疫情防控形势变化及政府相关政策调整，及时修订本制度，确保制度的时效性和适用性。

（二）请假原则

1.员工在防疫期间提出请假申请时，应严格遵守国家及地方政府发布的疫情防控政策，如实报告个人健康状况、出行史及接触史，配合单位进行健康监测和信息登记。

2.单位应坚持“非必要不请假”的原则，鼓励员工在身体状况允许的情况下正常出勤，保障单位生产经营活动顺利进行。

3.员工请假应遵循“提前申请、逐级审批”的程序，确保请假申请的规范性和合规性。紧急情况下的请假，应第一时间向直接上级报告，并在事后及时补办请假手续。

4.单位应合理安排员工请假期间的工作交接，确保请假期间的工作任务得到有效衔接，避免因员工请假导致工作进度延误或出现其他问题。

5.单位应关注员工心理健康，为请假员工提供必要的心理疏导和支持，帮助员工缓解焦虑情绪，增强战胜疫情的信心和决心。

（三）请假种类及条件

1.疫情防控期间的请假种类主要包括：病假、事假、紧急事假及隔离观察假等。

（1）病假：员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似疫情症状，或确诊感染新冠病毒，或根据政府要求进行居家隔离治疗的，可申请病假。员工申请病假时，应提供医疗机构出具的诊断证明或相关诊疗记录，并如实报告病情及治疗情况。

（2）事假：员工因个人或家庭重要事务需离开岗位的，可申请事假。事假申请应提前提交，并说明事由及请假时间。单位应根据实际情况审批事假申请，确保事假不超过规定时限。

（3）紧急事假：员工遇到突发紧急情况，需立即离开岗位处理的，可申请紧急事假。紧急事假应在事态发生后第一时间报告直接上级，并在事后及时补办请假手续。单位应根据实际情况审批紧急事假申请，并要求员工提供相关证明材料。

（4）隔离观察假：根据政府疫情防控要求，员工被纳入集中隔离或居家隔离观察范围的，应主动向单位报告，并申请隔离观察假。单位应根据政府要求及员工实际情况，安排隔离观察期间的工作安排及薪酬待遇。

2.员工申请请假时，应满足以下条件：

（1）健康状况符合请假要求，无发热、咳嗽、乏力等疑似疫情症状，或已按照规定完成隔离观察及健康监测。

（2）请假事由真实、合理，符合请假种类及条件要求。

（3）提前提交请假申请，并按照规定流程逐级审批。

（4）配合单位进行健康监测和信息登记，如实报告个人健康状况及行程信息。

（四）请假流程

1.员工提出请假申请时，应填写《请假申请表》，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并按照规定流程逐级提交审批。

2.直接上级对员工请假申请进行初步审核，重点关注请假事由的真实性、合理性及请假时间的合规性。审核通过后，逐级上报至部门负责人及单位人事部门。

3.部门负责人及单位人事部门对请假申请进行最终审批，重点关注员工健康状况、请假种类及条件是否符合规定，以及请假是否影响单位正常生产经营秩序。

4.审批通过的请假申请，由人事部门登记备案，并通知员工及相关部门。员工应按照请假时间离开岗位，并保持通讯畅通，以便单位及时了解员工情况。

5.紧急情况下，员工可先向直接上级报告，并在事后及时补办请假手续。紧急事假申请应提供相关证明材料，以便单位进行审核。

6.员工请假期间，应按照单位要求进行健康监测和信息登记，并及时报告个人健康状况及行程信息。员工康复后或隔离观察期满后，应主动向单位报告，并申请解除请假状态。

（五）请假期间的待遇

1.病假期间，员工应按照单位规定享受病假工资待遇。病假工资标准根据员工岗位、工资水平及请假时间等因素确定，具体标准由单位制定并公布。

2.事假期间，员工不享受工资待遇，但单位可根据实际情况给予一定的事假补贴。事假补贴标准由单位制定并公布。

3.紧急事假期间，员工是否享受工资待遇，由单位根据实际情况决定。紧急事假补贴标准由单位制定并公布。

4.隔离观察假期间，员工应按照政府规定享受隔离补贴待遇。隔离补贴标准根据政府政策及单位实际情况确定，具体标准由单位制定并公布。

5.员工请假期间的社保缴纳及个税申报，按照国家相关法律法规及单位规定执行。

（六）监督管理

1.单位应建立健全请假管理制度，加强对请假流程的监督管理，确保请假行为的规范性和合规性。

2.人事部门应定期对请假记录进行审核，重点关注请假事由的真实性、合理性及请假时间的合规性。发现异常情况，应及时调查处理。

3.员工应积极配合单位的请假管理工作，如实报告个人健康状况及行程信息，并按照规定流程申请请假。

4.单位应加强对员工的疫情防控宣传教育，提高员工自我防护意识和能力，减少员工感染风险。

5.对于违反本制度规定的员工，单位应根据情节轻重给予相应处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等。单位应将处理结果记录在案，并告知员工本人。

二、请假申请与审批

（一）申请方式与材料

员工根据个人实际需求，在符合本制度规定的前提下，可以通过线上或线下方式提交请假申请。线上申请通常通过单位内部办公系统或指定的人力资源管理平台进行，员工需登录系统，按照提示填写请假类型、事由、起止时间、联系方式等信息，并上传相关证明材料。线下申请则要求员工填写纸质《请假申请表》，详细注明请假事项，并由直接上级签字确认。

不同的请假类型需要准备不同的证明材料。例如，申请病假时，员工应提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历本或相关诊疗记录，以证明其身体状况及患病情况。对于因家庭紧急事务申请事假，员工可能需要提供相关证明，如家庭成员的身份证件、医院通知单等，以说明事由的真实性。紧急事假虽强调时效性，但在事后补办手续时，仍需根据单位规定提供相应证明，如交通事故责任认定书、公安部门出警记录等。隔离观察假则需员工提供政府相关部门发布的隔离通知或健康监测证明，以证明其隔离状态及期限。

员工在提交请假申请时，应确保所填信息真实准确，材料齐全有效。任何虚假申报或隐瞒重要信息的行为，都可能导致请假申请被驳回，甚至受到单位相应处理。单位也会对请假材料进行严格审核，以核实申请的真实性，确保制度的严肃性和公正性。

（二）审批权限与流程

单位的请假审批权限通常根据请假时间的长短、请假类型的紧急程度以及员工所在岗位的重要性进行划分。一般而言，短期请假（如半天至一天）可由直接上级直接审批，员工提交申请后，上级在规定时间内完成审核，并反馈审批结果。对于较长时限的请假（如超过三天），或涉及重要事务、特殊岗位的请假，则需要逐级上报至部门负责人乃至单位管理层进行审批。

审批流程的设定旨在确保请假申请得到合理评估，平衡员工个人需求与单位工作安排。员工提交请假申请后，首先进入直接上级的审核环节。直接上级会根据员工的工作职责、团队任务安排以及请假事由的紧急性，判断请假申请的合理性。若审批通过，直接上级将在申请表上签字确认，并逐级上报至下一级审批人。每一级审批人都需认真阅读申请内容，结合自身管理权限和单位规定，做出是否批准的决定。

在审批过程中，审批人可能会与员工进行沟通，以更全面地了解请假情况。例如，对于因家庭原因需长时间请假的情况，审批人可能会询问具体情况，以评估其对工作的影响，并探讨可能的解决方案，如安排同事代为处理部分工作。这种沟通不仅有助于审批人做出更符合实际情况的决策，也能让员工感受到单位的关怀和支持。审批结果将通过书面形式通知员工，并记录在案，作为员工考勤及绩效评估的参考依据。

（三）特殊情况处理

面对突发状况，本制度也设定了相应的应急处理机制。员工在遇到紧急情况时，若无法提前提交请假申请，应第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级报告，说明情况并寻求指示。直接上级在了解情况后，可根据实际情况先行批准，并要求员工在事后及时补办请假手续。

对于涉及疫情相关的隔离观察、核酸检测阳性等情况，单位将启动特殊审批程序。员工一旦出现疑似症状或被确诊，应立即向单位报告，并按照疾控部门的要求进行隔离或治疗。单位将根据员工的实际情况，结合当地政府的防疫政策，灵活调整其工作安排，并提供必要的支持和帮助。在隔离或治疗期间，员工可申请隔离观察假，单位将根据政策规定和单位制度，保障其相应的待遇。

此外，单位也鼓励员工在身体允许的情况下，积极参与志愿服务或社区防控工作。员工申请参与此类活动时，需提交相关申请，并经过单位审批。审批时，单位将综合考虑员工的健康状况、工作安排以及活动的重要性，做出是否允许的决定。对于批准参与活动的员工，单位将提供必要的支持和保障，并视其贡献给予相应表彰或奖励。

（四）跨部门协调

在实际工作中，员工请假往往需要跨部门协调，以确保工作交接的顺畅和任务的连续性。当员工请假涉及多个部门或需要其他同事协助完成工作时，直接上级应负责协调相关部门和人员，确保请假期间的工作得到妥善安排。

协调过程通常包括与相关部门负责人沟通，了解其工作需求和人员安排；与同事协商，明确工作交接的具体内容和时间节点；制定详细的工作交接计划，确保请假期间的工作任务得到有效衔接。直接上级在协调过程中扮演着关键角色，需要充分发挥沟通和协调能力，确保各方达成共识，形成合力。

单位也鼓励员工在请假前主动与相关部门和同事沟通，提前做好工作交接准备。员工可通过邮件、即时通讯工具或面对面交流等方式，向同事说明自己的工作安排和注意事项，确保请假期间的工作顺利进行。这种主动沟通不仅有助于提高工作效率，也能增强团队协作精神，营造良好的工作氛围。

三、请假期间的职责与工作安排

（一）保持通讯畅通

员工在请假期间，无论请假类型为何，都应确保通讯渠道畅通，以便单位及时了解其情况并联系。员工应将个人手机保持开机状态，并告知直接上级或其他相关负责人自己的联系方式和应急联系方式。对于需要外出的请假，如事假、紧急事假等，员工还应提前告知可能前往地点及同行人员信息，以便在紧急情况下能够迅速联系。

保持通讯畅通不仅是为了应对突发状况，也是为了确保员工能够及时处理工作上的紧急事务。在单位正常运营的情况下，员工可能会遇到需要紧急处理的工作任务，如客户投诉、项目延误等。此时，即使员工正在请假期间，单位也有权通过电话或其他通讯方式联系员工，以便其能够迅速响应并解决问题。因此，员工在请假前应与直接上级沟通好应急处理方案，明确哪些情况下可以联系自己，以及如何联系。

此外，员工在请假期间也应主动关注单位的信息发布渠道，如内部通知、邮件、即时通讯群组等，以便及时了解单位的工作安排和通知。单位在发布重要通知或工作安排时，通常会通过多种渠道进行通知，以确保所有员工都能收到信息。员工在请假期间若错过相关信息，可能会影响其工作进度或导致误解。因此，主动关注单位的信息发布渠道，是员工在请假期间应尽的责任。

（二）工作交接与协作

员工在请假期间，应积极配合直接上级安排好工作交接，确保自身工作能够得到顺利过渡。工作交接的内容包括但不限于正在进行的项目、未完成的工作任务、重要文件和数据、客户信息等。员工应将这些信息整理清楚，并书面形式告知直接上级或指定接替人，确保接替人能够快速上手并继续推进工作。

员工在安排工作交接时，还应考虑团队的整体工作安排，确保自己的请假不会对团队进度造成过大的影响。例如，如果员工正在负责的项目处于关键阶段，其请假期间的工作交接尤为重要。员工需要与直接上级和团队成员充分沟通，制定详细的工作交接计划，并明确接替人的职责和权限。同时，员工还应提供必要的培训和支持，帮助接替人尽快熟悉工作内容，确保项目能够顺利进行。

在工作交接过程中，员工还应积极配合团队成员的工作安排，确保团队协作的顺畅。即使自己不在岗位，员工也应关注团队的工作进展，并在可能的情况下提供支持和帮助。例如，员工可以通过电话、邮件或即时通讯工具等方式，向团队成员询问工作进展，解答他们的问题，并提供必要的建议和指导。这种积极主动的态度不仅能够帮助团队成员解决工作中的困难，也能够增强团队的凝聚力和战斗力。

（三）远程办公与工作汇报

对于能够胜任远程办公的岗位，员工在请假期间可以申请远程办公，以便继续完成工作任务。单位应制定相应的远程办公制度，明确远程办公的工作要求、设备支持、网络保障等内容，确保员工能够顺利开展远程工作。员工在远程办公期间，应按照单位的工作时间和要求，完成工作任务，并定期向直接上级汇报工作进展。

远程办公的适用范围通常取决于员工的工作性质和岗位职责。对于需要频繁使用电脑、网络和通讯工具的岗位，如软件开发、设计、写作等，远程办公是一种可行的选择。然而，对于需要现场操作、实地考察或与客户面对面沟通的岗位，远程办公则可能不太适用。因此，单位在审批远程办公申请时，应综合考虑员工的岗位职责、工作性质以及请假期间的实际情况，做出合理的判断。

员工在申请远程办公时，应提前与直接上级沟通，并提交相应的申请。申请中应说明请假时间、请假事由、远程办公的可行性以及工作安排等内容。直接上级在审批远程办公申请时，应评估员工的工作能力、工作环境以及远程办公的必要性，确保员工能够胜任远程工作。对于批准远程办公的员工，单位应提供必要的支持和保障，如网络设备、软件工具、工作空间等，确保员工能够顺利开展远程工作。

在远程办公期间，员工应定期向直接上级汇报工作进展，并保持良好的沟通。汇报内容可以包括已完成的工作任务、遇到的问题和困难、下一步的工作计划等。直接上级在收到员工的汇报后，应及时给予反馈和指导，帮助员工解决工作中的问题，并确保工作任务的顺利完成。这种定期的沟通和汇报机制，不仅能够确保员工在远程办公期间的工作效率，也能够增强员工与直接上级之间的信任和合作。

四、请假记录与档案管理

（一）记录要求与内容

单位对员工的请假情况实行严格记录制度，旨在全面掌握员工出勤动态，为绩效评估、薪酬计算及后续管理提供依据。请假记录应详细、准确、完整，涵盖员工基本信息、请假类型、事由、起止时间、审批流程、批准人、联系方式以及相关证明材料等关键信息。记录方式可以是纸质或电子形式，但必须确保记录的连续性和可追溯性。

纸质记录通常体现在《请假申请表》上，员工填写的内容、直接上级的审批意见及签字、部门负责人的审核意见及签字等，共同构成了完整的请假记录。电子记录则依托于单位内部的办公系统或人力资源管理系统，员工在线提交申请，各级审批人在系统中进行审批，系统自动生成电子化的请假记录。无论采用何种记录方式，都应确保记录的及时性，即员工提交请假申请后，应在规定时间内完成审批并记录在案。

记录内容还应包括员工请假期间的工作交接情况、远程办公安排（如适用）、以及与请假相关的其他重要信息。例如，对于病假，应记录诊断证明、治疗情况等；对于事假，应记录请假事由的具体说明；对于隔离观察假，应记录隔离通知、解除隔离证明等。这些信息的详细记录，有助于单位全面了解员工的请假情况，并在需要时提供相关证明材料。

（二）档案建立与保管

单位应建立员工请假档案，将员工的请假记录进行系统整理和归档。请假档案可以与员工的人事档案合并管理，也可以单独建立，但必须确保档案的安全性和保密性。档案建立应遵循“一事一档”的原则，即每一笔请假记录都应单独存档，并按照时间顺序进行排列。

档案保管应指定专人负责，确保档案的完整性和安全性。档案保管人员应定期检查档案的存放情况，防止档案损坏、丢失或泄密。同时，单位还应制定档案借阅制度，明确档案借阅的审批流程、借阅范围和借阅期限，确保档案在借阅过程中的安全。对于需要借阅档案的部门或人员，应填写档案借阅申请表，经单位领导批准后方可借阅。

档案保管期限应根据单位的规定和法律法规的要求确定。一般来说，员工的人事档案应长期保管，而请假记录则可以根据单位的具体情况设定保管期限，如3年、5年或更长时间。保管期满后，单位应按照规定进行档案销毁，销毁过程应严格遵循相关程序，确保档案信息得到彻底销毁，防止信息泄露。

（三）信息安全与保密

员工请假记录涉及个人隐私和单位内部信息，因此信息安全与保密至关重要。单位应采取有效措施，确保请假记录的安全性和保密性，防止信息泄露或被滥用。具体措施包括但不限于：

1.访问控制：单位应限制对请假记录的访问权限，只有授权人员才能访问和修改请假记录。访问权限的设置应根据人员的职责和工作需要，遵循最小权限原则，即只授予必要的最小权限。

2.数据加密：对于电子化的请假记录，单位应采用数据加密技术，对敏感信息进行加密存储和传输，防止信息被窃取或篡改。数据加密技术应采用行业标准的加密算法，并定期进行密钥更新，确保加密效果。

3.安全审计：单位应建立安全审计机制，对访问和修改请假记录的行为进行记录和监控，以便在发生安全事件时进行追溯。安全审计日志应定期进行审查，及时发现和处理安全问题。

4.员工培训：单位应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识，使其了解信息安全的重要性以及如何保护信息安全。培训内容可以包括密码管理、安全意识、数据保护等方面的知识。

5.应急预案：单位应制定信息安全应急预案，明确发生信息安全事件时的处理流程和责任分工，确保能够及时有效地应对安全事件。应急预案应定期进行演练，确保其有效性。

（四）记录的查阅与使用

员工请假记录是单位进行人事管理的重要依据，因此其查阅和使用应遵循相关法律法规和单位的规定。单位应制定请假记录的查阅和使用制度，明确查阅和使用的目的、范围、流程和责任，确保请假记录的合法、合规使用。

查阅请假记录的目的主要是为了了解员工的出勤情况、工作表现以及绩效评估等。单位在查阅请假记录时，应确保查阅的目的合法、合理，并遵循最小权限原则，即只查阅与查阅目的相关的记录。查阅流程应按照单位的规定执行，需要填写查阅申请表，经单位领导批准后方可查阅。

员工也有权查阅自己的请假记录，了解自己的出勤情况和请假情况。员工在查阅请假记录时，应向单位提出申请，单位应在规定时间内提供查阅服务。如果员工发现请假记录有错误或遗漏，可以向单位提出更正申请，单位应在核实后进行更正。

单位在使用请假记录时，应确保使用的合法性、合规性，不得将请假记录用于与工作无关的目的。例如，单位不得将请假记录作为歧视员工的依据，也不得将请假记录泄露给第三方。单位在使用请假记录时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有员工都得到平等对待。

五、制度的监督与修订

（一）监督机制

单位的请假制度并非一成不变，其有效执行依赖于完善的监督机制。该机制旨在确保制度得到严格遵守，及时发现并纠正执行中的问题，保障员工和单位的合法权益。监督工作主要由单位的人事部门牵头负责，协同各部门直接上级及工会（若有）共同实施。

人事部门作为制度执行的监督核心，负责定期对请假记录进行抽查，核对审批流程是否规范，请假理由是否真实，以及待遇发放是否符合制度规定。抽查可以采取随机抽取或重点审查的方式，重点关注病假证明的真实性、事假申请的合理性、以及隔离观察假的合规性。通过抽查，人事部门能够及时发现制度执行中的漏洞或不一致之处，并进行分析研判，提出改进建议。

各部门直接上级作为一线管理者，对部门内员工的请假情况负有直接监督责任。他们需要确保员工在请假前按规定流程申请，请假期间的工作交接妥善安排，并在员工返回后了解其休假情况。直接上级应密切关注员工的工作状态和健康状况，对于异常情况及时与员工沟通，并向上级或人事部门报告。这种层级监督能够有效防止员工滥用请假权利，确保部门工作的正常运转。

工会作为员工的代表，在监督请假制度的执行方面发挥着重要作用。工会可以参与制度的制定和修订，代表员工监督制度执行的公平性，维护员工的合法权益。例如，工会可以定期收集员工对请假制度的意见和建议，向单位反映员工在请假过程中遇到的问题和困难，并推动单位改进制度，使其更加人性化。

除了上述正式监督机制外，单位还鼓励员工之间相互监督，共同维护请假制度的严肃性。员工在发现同事有违反制度的行为时，可以通过正常渠道向直接上级或人事部门反映。单位会对反映的问题进行调查核实，并根据调查结果进行处理。这种群众监督能够有效弥补正式监督的不足，形成监督合力。

（二）制度修订程序

随着社会的发展和疫情防控形势的变化，单位的请假制度也需要不断调整和完善以适应新的需求。制度的修订应遵循科学、民主、公开的原则，确保修订的合理性和可行性。修订程序主要包括提案、调研、论证、审议和公布等环节。

提案是制度修订的起点。提案可以来自单位的人事部门、各部门直接上级、工会或员工个人。人事部门可以根据日常管理中发现的制度问题或员工反映的意见，提出修订建议。各部门直接上级可以根据部门实际情况，提出针对性的修订需求。工会可以代表员工收集意见，提出修订建议。员工个人也可以根据自己的实际需求，向单位提出修订建议。

提案提交后，单位应组织相关部门和人员进行调研，了解制度执行情况和员工需求。调研可以通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式进行。通过调研，单位可以全面了解制度修订的必要性和可行性，为后续修订工作提供依据。

调研结束后，单位应组织专家和相关人员进行论证，对修订方案进行可行性分析和风险评估。论证过程应充分听取各方意见，确保修订方案的科学性和合理性。论证结果应形成书面报告，提交单位领导审阅。

审议是制度修订的关键环节。单位应组织召开职工代表大会或全体员工大会，对修订方案进行审议。审议过程中，应充分发扬民主，广泛听取员工意见，对修订方案进行修改和完善。审议通过后，修订方案应提交单位领导批准。

修订后的制度应通过单位内部公告或其他适当方式公布，确保所有员工都能及时了解制度的变化。公布时，应说明修订的原因、内容、生效日期等，并解答员工可能提出的问题。同时，单位还应做好新旧制度的衔接工作，确保制度修订的平稳过渡。

（三）修订原则

在制度修订过程中，单位应遵循以下原则：

1.合法合规原则：修订后的制度必须符合国家相关法律法规和政策要求，不得与法律法规相抵触。单位在修订制度时，应认真研究相关法律法规，确保制度的合法性。

2.公平公正原则：修订后的制度应公平公正地对待所有员工，不得存在歧视性条款。单位在修订制度时，应充分考虑不同岗位、不同层级员工的需求，确保制度的公平性。

3.人性化原则：修订后的制度应更加人性化，更加关注员工的实际需求。单位在修订制度时，应充分考虑员工的生理和心理需求，为员工提供更加便捷、灵活的请假服务。

4.可操作性原则：修订后的制度应具有可操作性，便于执行和管理。单位在修订制度时，应充分考虑制度的可操作性，避免制度过于复杂或难以执行。

5.动态调整原则：修订后的制度应根据实际情况进行动态调整，以适应不断变化的需求。单位应建立制度评估机制，定期对制度执行情况进行评估，并根据评估结果对制度进行动态调整。

（四）修订的沟通与培训

制度的修订关系到所有员工的切身利益，因此修订过程中的沟通与培训至关重要。单位应在修订方案确定后，通过多种渠道与员工进行沟通，解释修订的原因、内容、影响等，听取员工的意见和建议。沟通方式可以包括内部公告、员工大会、座谈会、个别访谈等。

在沟通过程中，单位应坦诚地与员工交流，解答员工的疑问，消除员工的误解。对于员工提出的合理意见和建议，单位应认真考虑，并在修订方案中进行采纳。通过有效的沟通，可以增强员工对修订制度的理解和认同，减少制度修订带来的阻力。

除了沟通之外，单位还应做好修订制度的培训工作，确保员工了解和掌握修订后的制度内容。培训可以采取集中培训、在线培训、个别指导等方式进行。培训内容应包括修订后的制度条款、执行流程、注意事项等。通过培训，可以帮助员工更好地理解和执行修订后的制度，确保制度修订的顺利进行。

此外，单位还应将修订后的制度纳入员工的入职培训、年度培训等培训计划中，确保所有员工都能及时了解和掌握制度的变化。同时，单位还应做好制度的宣传工作，通过内部刊物、宣传栏、网站等渠道，宣传修订后的制度，提高员工对制度的知晓率和遵守率。

六、附则

（一）制度效力

本制度是单位内部管理员工请假行为的重要依据