汕头大学请假制度

汕头大学请假制度一、汕头大学请假制度

一、总则

汕头大学（以下简称“大学”）为规范教学秩序，保障教学活动的正常进行，维护校园的良好学习环境，根据国家相关法律法规及教育行政管理规定，结合大学实际情况，制定本请假制度。本制度适用于大学全体在籍学生，包括本科生、硕士研究生和博士研究生。大学各部门、各学院（系）应遵照本制度执行，确保请假工作的规范化、制度化。本制度旨在明确请假条件、程序、审批权限及相应责任，保障学生在符合规定的前提下，因故暂时离开校园或中断学习，同时维护正常的教学秩序和校园管理秩序。

二、请假条件

1.学生因病需就医、治疗或休养，经医院出具证明或符合学校规定的医疗证明，可申请病假。

2.学生因家庭重大变故，如直系亲属去世、重病住院等，需处理相关事务，可申请事假。

3.学生因参加学术会议、竞赛、社会实践活动等经学校批准的活动，需暂时离开校园，可申请活动假。

4.学生因个人原因需暂时离开校园，如旅行、探亲等，可申请个人事假。

5.学生因参加学校组织的实习、实训、社会实践等教学活动，需暂时离开校园，可申请教学假。

6.学生因特殊原因，如参加国际交流项目、创新创业活动等，需暂时离开校园，可申请特殊假。

7.学生请假应符合国家法律法规及学校相关规定，不得利用请假期间从事违法违纪活动。

8.学生请假不得影响正常的学习、生活秩序，不得妨碍教学活动的正常进行。

9.学生请假不得频繁，确需多次请假应提供合理理由及证明材料。

10.学生请假应遵守学校校园管理规定，不得在请假期间擅自进入校园或干扰校园秩序。

三、请假程序

1.学生请假应提前向所在学院（系）提出申请，填写《汕头大学请假申请表》，并附相关证明材料。

2.学院（系）应根据学生请假原因、时长及证明材料，进行初步审核，并报学生工作处、教务处等部门审批。

3.学生工作处、教务处等部门应根据学校相关规定，对请假申请进行审核，并报分管校领导审批。

4.审批通过后，学生应将审批后的请假申请表交回学院（系），并由学院（系）存档备查。

5.学生请假期间，应保持与学院（系）的密切联系，及时报告相关情况。

6.学生请假结束后，应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续。

7.学生如需延长请假时间，应提前重新提交请假申请，并按程序办理审批手续。

8.学生如请假期间发生特殊情况，应及时向学院（系）报告，并按学校规定处理。

9.学院（系）应定期对请假情况进行汇总，并向学生工作处、教务处等部门报告。

10.学生工作处、教务处等部门应定期对请假工作进行总结，并向学校领导报告。

四、审批权限

1.病假：因病请假1周以内，由辅导员审批；因病请假1周以上，由学院（系）负责人审批，并报学生工作处备案。

2.事假：事假1天以内，由辅导员审批；事假2天以上，由学院（系）负责人审批，并报学生工作处备案。

3.活动假：参加学术会议、竞赛、社会实践活动等经学校批准的活动，由活动主办部门审批，并报教务处备案。

4.教学假：参加实习、实训、社会实践等教学活动，由教务处审批，并报学生工作处备案。

5.特殊假：参加国际交流项目、创新创业活动等，由相关部门审批，并报学生工作处、教务处备案。

6.审批权限应遵循逐级审批原则，确保审批过程的规范、公正。

7.审批部门应严格审核请假申请，确保请假理由合理、材料齐全。

8.审批部门应在规定时间内完成审批，不得无故拖延。

9.审批部门应将审批结果及时通知申请人，并做好记录。

10.审批部门应定期对审批情况进行检查，确保审批工作的规范、有效。

五、请假管理

1.学院（系）应建立健全请假管理制度，明确请假条件、程序、审批权限及相应责任。

2.学院（系）应定期对学生请假情况进行统计，并向学生工作处、教务处等部门报告。

3.学生工作处、教务处等部门应定期对请假工作进行总结，并向学校领导报告。

4.学校应定期对请假管理制度进行评估，并根据实际情况进行修订和完善。

5.学校应加强对请假工作的监督，确保请假管理的规范、有效。

6.学校应定期对请假工作进行宣传，提高学生的请假意识和规范意识。

7.学校应建立请假管理信息系统，方便学生网上申请请假，提高请假工作效率。

8.学校应加强对请假工作人员的培训，提高其业务水平和责任意识。

9.学校应建立请假投诉机制，接受学生对请假工作的投诉，并及时处理投诉。

10.学校应加强对请假工作的研究，总结经验，不断改进请假管理工作。

六、附则

1.本制度由汕头大学学生工作处、教务处负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

4.各学院（系）应根据本制度制定具体的请假实施细则。

5.学生应遵守本制度，不得违反请假管理规定。

6.学校应加强对本制度的宣传，提高学生的请假意识和规范意识。

7.学校应定期对本制度进行评估，并根据实际情况进行修订和完善。

8.学校应建立请假管理信息系统，方便学生网上申请请假，提高请假工作效率。

9.学校应加强对请假工作人员的培训，提高其业务水平和责任意识。

10.学校应建立请假投诉机制，接受学生对请假工作的投诉，并及时处理投诉。

二、请假条件

一、因病请假

因病请假是学生请假的最常见类型，主要适用于学生因病需要就医、治疗或休养的情况。大学要求学生因病请假时，必须提供正规医疗机构出具的医疗证明，证明中应包含学生的病情诊断、治疗建议以及建议的休息时间。医疗证明应由二级甲等及以上医院开具，并加盖医院公章，以确保证明的真实性和有效性。学生应尽快将医疗证明提交给所在学院（系）的辅导员，辅导员会对证明进行初步审核，确认病情的严重程度及请假时间的合理性。对于病情较轻、请假时间较短的情况，辅导员可以直接批准；对于病情较重或请假时间较长的情况，辅导员需要将相关材料报送给学院（系）负责人进行进一步审批。学院（系）负责人在审批时会综合考虑学生的病情、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。在审批过程中，学院（系）会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于因病请假的学生，学院（系）会协助其安排补课事宜，确保其不会因为请假而影响学业进度。同时，学院（系）还会关注学生的身体状况，提醒其按时复诊，确保病情得到有效控制。因病请假的学生在请假期间应积极配合治疗，尽快康复返校，避免病情恶化或拖延治疗。一旦病情好转，学生应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续，以便恢复正常的学习生活。

二、因事请假

因事请假适用于学生因家庭重大变故、个人事务等需要暂时离开校园的情况。家庭重大变故包括直系亲属去世、重病住院等，个人事务则包括旅行、探亲等。在申请因事请假时，学生需要向所在学院（系）提供相关的事由说明，并根据事由的不同提供相应的证明材料。例如，如果是因直系亲属去世而请假，学生需要提供死亡证明或火化证明；如果是因重病亲属住院而请假，学生需要提供医院的相关证明或病危通知。对于个人事务请假，如旅行、探亲等，学生需要提供相应的行程安排或证明材料，以证明请假的合理性。学院（系）在审批因事请假时，会综合考虑学生的事由、请假时间以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。对于事由合理、请假时间较短的情况，学院（系）可以直接批准；对于事由特殊或请假时间较长的情况，学院（系）需要将相关材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。学生工作处、教务处等部门在审批时会综合考虑学生的具体情况、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。在审批过程中，学院（系）会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于因家庭重大变故而请假的学生，学院（系）会给予其精神上的支持和关怀，并协助其处理相关事宜；对于因个人事务请假的学生，学院（系）会提醒其合理安排时间，确保请假的顺利进行。因事请假的学生在请假期间应保持与学院（系）的密切联系，及时报告相关情况，确保事由的顺利进行。一旦事由处理完毕，学生应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续，以便恢复正常的学习生活。

三、因活动请假

因活动请假适用于学生参加学术会议、竞赛、社会实践活动等经学校批准的活动，需要暂时离开校园的情况。这类请假通常与学生的学习和发展密切相关，旨在为学生提供更广阔的交流平台和实践机会。在申请因活动请假时，学生需要向所在学院（系）提供活动的主办单位、活动时间、活动地点以及活动内容等相关信息，并附上活动主办单位出具的邀请函或参与证明。学院（系）在审批因活动请假时，会综合考虑活动的性质、学生的参与情况以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。对于活动意义重大、学生参与积极性高的活动，学院（系）可以直接批准；对于活动性质特殊或学生参与情况复杂的情况，学院（系）需要将相关材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。学生工作处、教务处等部门在审批时会综合考虑学生的具体情况、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。在审批过程中，学院（系）会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于参加学术会议的学生，学院（系）会提醒其做好学术交流的准备，并协助其解决相关事宜；对于参加社会实践的学生，学院（系）会指导其做好实践前的准备工作，并监督其实践过程。因活动请假的学生在请假期间应保持与学院（系）的密切联系，及时报告相关情况，确保活动的顺利进行。一旦活动结束，学生应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续，以便恢复正常的学习生活。

四、因教学请假

因教学请假适用于学生参加学校组织的实习、实训、社会实践等教学活动，需要暂时离开校园的情况。这类请假是学校教学计划的一部分，旨在为学生提供更丰富的实践机会和更深入的专业学习体验。在申请因教学请假时，学生需要向所在学院（系）提供教学活动的安排、教学时间、教学地点以及教学内容等相关信息，并附上教学活动主办单位的教学计划或安排证明。学院（系）在审批因教学请假时，会综合考虑教学活动的性质、学生的参与情况以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。对于教学意义重大、学生参与积极性高的教学活动，学院（系）可以直接批准；对于教学性质特殊或学生参与情况复杂的情况，学院（系）需要将相关材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。学生工作处、教务处等部门在审批时会综合考虑学生的具体情况、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。在审批过程中，学院（系）会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于参加实习的学生，学院（系）会指导其做好实习前的准备工作，并监督其实习过程；对于参加实训的学生，学院（系）会提醒其做好实训前的安全准备，并协助其解决实训中的问题。因教学请假的学生在请假期间应保持与学院（系）的密切联系，及时报告相关情况，确保教学活动的顺利进行。一旦教学活动结束，学生应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续，以便恢复正常的学习生活。

五、因特殊请假

因特殊请假适用于学生参加国际交流项目、创新创业活动等，需要暂时离开校园的情况。这类请假通常与学生的个人发展密切相关，旨在为学生提供更广阔的国际视野和更丰富的创新创业体验。在申请因特殊请假时，学生需要向所在学院（系）提供项目的具体信息、项目时间、项目地点以及项目内容等相关信息，并附上项目主办单位的项目邀请函或参与证明。学院（系）在审批因特殊请假时，会综合考虑项目的性质、学生的参与情况以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。对于项目意义重大、学生参与积极性高的项目，学院（系）可以直接批准；对于项目性质特殊或学生参与情况复杂的情况，学院（系）需要将相关材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。学生工作处、教务处等部门在审批时会综合考虑学生的具体情况、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。在审批过程中，学院（系）会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于参加国际交流项目的学生，学院（系）会提醒其做好语言准备和文化适应的准备，并协助其解决相关事宜；对于参加创新创业活动的学生，学院（系）会指导其做好项目前的准备工作，并监督其项目过程。因特殊请假的学生在请假期间应保持与学院（系）的密切联系，及时报告相关情况，确保项目的顺利进行。一旦项目结束，学生应及时返回校园，并到学院（系）办理销假手续，以便恢复正常的学习生活。

三、请假程序

一、请假申请

学生需因故请假时，应首先向所在学院（系）提出申请。申请应采用书面形式，填写《汕头大学请假申请表》，表中需详细列明请假事由、请假起止时间、预计返校时间等信息。对于因病请假，学生还需附上二级甲等及以上医院出具的医疗证明；对于因事请假，如家庭重大变故，需附上相关证明材料，如死亡证明、病危通知等；对于因活动请假，需附上活动主办单位的邀请函或参与证明；对于因教学请假，需附上教学活动主办单位的教学计划或安排证明；对于因特殊请假，需附上项目主办单位的项目邀请函或参与证明。学院（系）在收到学生提交的请假申请及相关材料后，会进行初步审核，确保申请材料的完整性和合规性。初步审核通过后，学院（系）会将申请材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。

二、审批流程

学院（系）在收到学生提交的请假申请及相关材料后，会进行初步审核。对于请假时间较短、事由合理的情况，学院（系）可以直接批准；对于请假时间较长或事由特殊的情况，学院（系）需要将相关材料报送给学生工作处、教务处等部门进行进一步审批。学生工作处、教务处等部门在审批时会综合考虑学生的具体情况、学业安排以及学校的相关规定，确保请假决策的公正性和合理性。审批流程应遵循逐级审批原则，确保审批过程的规范、公正。审批部门应在规定时间内完成审批，不得无故拖延。审批部门应将审批结果及时通知申请人，并做好记录。审批过程中，相关部门会与学生进行沟通，了解其具体情况，并提供必要的帮助和支持。例如，对于因病请假的学生，相关部门会协助其安排补课事宜；对于因事请假的学生，相关部门会提醒其合理安排时间。审批部门应定期对审批情况进行检查，确保审批工作的规范、有效。

三、请假管理

学院（系）应建立健全请假管理制度，明确请假条件、程序、审批权限及相应责任。学院（系）应定期对学生请假情况进行统计，并向学生工作处、教务处等部门报告。学生工作处、教务处等部门应定期对请假工作进行总结，并向学校领导报告。学校应定期对请假管理制度进行评估，并根据实际情况进行修订和完善。学校应加强对请假工作的监督，确保请假管理的规范、有效。学校应定期对请假工作进行宣传，提高学生的请假意识和规范意识。学校应建立请假管理信息系统，方便学生网上申请请假，提高请假工作效率。学校应加强对请假工作人员的培训，提高其业务水平和责任意识。学校应建立请假投诉机制，接受学生对请假工作的投诉，并及时处理投诉。学校应加强对请假工作的研究，总结经验，不断改进请假管理工作。

四、审批权限

一、审批权限划分

汕头大学请假审批权限的划分，旨在确保请假流程的规范、高效，同时体现管理的层级性和针对性。学校根据请假的类型、时长以及事由的紧急程度，设定了不同的审批层级和权限。一般来说，请假申请首先由学生的直接辅导员或班主任进行初步审核，这一环节主要针对日常性、小范围的请假需求，如短期病假、事假等。辅导员或班主任在审核时，会结合学生的具体情况，判断请假理由的合理性与必要性，并核对所附证明材料的真实性与完整性。对于审批权限在自身范围内的请假申请，辅导员或班主任可以直接做出批准或否决的决定，并记录在案。对于涉及面较广或需要更高级别关注的请假申请，如长期病假、重要活动请假、涉及较多资源的特殊假等，辅导员或班主任则需将申请材料及初步审核意见上报至学院（系）的分管领导或学院（系）设立的专门负责学生事务的委员会，由其进行进一步审查。学院（系）层面的审批更加注重对学生学业影响、学校相关规定以及事由的合规性进行综合考量。在某些特殊情况下，如涉及学校重大活动、国际合作项目或需要跨部门协调的请假申请，学院（系）在初步审核后，还需将材料报送至学校的学生工作处、教务处或其他相关职能部门，由这些部门根据职责分工进行最终审批。这种分层级的审批机制，既保证了基层管理的灵活性与及时性，也确保了学校层面能够对重要或敏感的请假事项进行有效监控和指导，形成了一个既有分工又有协作的审批体系。

二、不同类型请假的审批权限细则

1.病假审批：学生因病请假，根据请假时间的长短，审批权限有所不同。通常，病假一日以内，由辅导员直接审批；病假二日以内，由辅导员审批，并报学院（系）备案；病假三日以上，需由辅导员签署初步意见后，报学院（系）负责人审批；病假一周以上，除需辅导员和学院（系）负责人审批外，还需报学生工作处备案；病假一个月以上，则需经学生工作处审核，并报学校卫生保健中心或指定医疗机构进行复诊确认，最终由分管校领导审批。因病请假的学生，必须提供正规医疗机构的诊断证明，证明中应包含明确的诊断结果、治疗建议以及建议的休息时间，确保请假的真实性和必要性。审批过程中，学院（系）和相关部门会关注学生的病情严重程度，并结合其学业安排，做出人性化且符合规定的审批决定。

2.事假审批：事假审批同样根据请假时间的长短设定不同的权限。通常，事假一日以内，由辅导员直接审批；事假二日以内，由辅导员审批，并报学院（系）备案；事假三日以上，需由辅导员签署初步意见后，报学院（系）负责人审批；事假一周以上，除需辅导员和学院（系）负责人审批外，还需报学生工作处备案；事假一个月以上，则需经学生工作处审核，并报分管校领导审批。事假审批更侧重于对学生请假事由的真实性、合理性的考察，以及对学生学业可能造成的影响进行评估。学生需提供能够证明其事由真实性的相关材料，如家庭成员去世需提供死亡证明，个人重要事务需提供相关说明等。审批部门会根据事由的紧急程度和普遍性，以及学校的相关规定，做出是否批准的决定。对于涉及家庭重大变故等特殊情况，审批部门会给予更多的理解和考虑。

3.活动假审批：活动假主要指学生参加经学校批准的学术会议、竞赛、社会实践活动等，需要暂时离开校园的情况。这类请假通常与学生的学习和成长紧密相关，审批权限的设定旨在鼓励学生积极参与各类活动，同时确保活动组织工作的顺利进行。活动假的审批通常由活动的主办单位或承办单位提出申请，经学院（系）审核同意后，报学生工作处和教务处备案。对于涉及校级层面或需要跨学院（系）协调的活动，可能还需要报学校的相关领导小组或专项工作组审批。审批时，会重点考察活动的性质、意义、对学生成长的促进作用以及请假时间的合理性。学校鼓励学生积极参与有益的活动，但同时要求学生做好学业安排，确保活动与学习两不误。因此，审批部门会综合考虑活动的质量、学生的参与情况以及请假时间对学业的影响，做出审慎的决策。

4.教学假审批：教学假主要指学生参加学校组织的实习、实训、社会实践等教学活动，需要暂时离开校园的情况。这类请假是学校教学计划的重要组成部分，旨在为学生提供理论联系实际的机会，增强其专业技能和综合素质。教学假的审批通常由教务处或相关教学单位根据教学计划提出申请，经学院（系）同意后，报学生工作处备案。审批时，会重点考察教学活动的必要性、对学生专业学习的重要性以及请假时间的合理性。学校会根据教学计划的要求，合理安排教学活动的时间，并指导学生做好请假和学业衔接工作。审批部门会确保教学活动的顺利进行，并监督学生按期返校，继续完成学业。对于因教学活动需要较长时间离开校园的情况，学校会提前做好安排，确保学生的学业不受影响。

5.特殊假审批：特殊假主要指学生参加国际交流项目、创新创业活动等，需要暂时离开校园的情况。这类请假通常具有个性化的特点，对学生未来的发展具有重要意义。特殊假的审批通常由学生本人或项目组织单位提出申请，经学院（系）审核同意后，报学生工作处、教务处以及相关职能部门审批。审批时，会重点考察项目的质量、对学生成长的价值以及请假时间的合理性。学校鼓励学生积极参与国际交流项目和创新创业活动，拓宽视野，提升能力。因此，审批部门会给予这类请假申请更多的关注和支持，并为学生提供必要的指导和帮助。对于涉及较长时间或跨国界的请假申请，学校会要求学生做好充分的准备，并制定详细的计划，确保其能够安全、有效地完成项目，并按期返校。

三、审批权限的监督与调整

汕头大学对请假审批权限的实施情况进行持续的监督与评估，以确保审批权力的规范运行和有效行使。学校建立了定期检查和随机抽查相结合的监督机制，对学院（系）和相关部门的审批工作进行检查，核实审批流程的合规性、审批决定的合理性以及审批记录的完整性。对于发现的问题，学校会及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。同时，学校还建立了投诉举报机制，接受学生对请假审批工作的投诉和举报，并设立专门的处理机构，对投诉进行核实和调查，确保学生的合法权益得到维护。学校还会根据实际情况，定期对请假审批权限进行评估和调整，以适应学校发展和学生需求的变化。例如，随着学校国际化进程的加快，参与国际交流项目的学生数量不断增加，学校可能会相应地调整国际交流项目的请假审批流程，简化审批手续，提高审批效率，为学生参与国际交流创造更加便利的条件。此外，学校还会根据社会发展和时代需求，及时调整请假审批权限的设定，以更好地满足学生的个性化需求，促进学生的全面发展。通过持续的监督与调整，汕头大学确保请假审批权限的设置始终符合学校的实际情况和学生的实际需求，实现管理的科学化、规范化和人性化。

五、请假管理

一、学院（系）层面的管理职责

学院（系）在汕头大学的请假管理制度中扮演着至关重要的角色，是请假申请的初步受理和审核单位，也是日常请假管理工作的主要执行者。学院（系）需建立健全内部的请假管理制度，明确具体的实施细则，确保请假工作的规范化和有序化。这包括制定本学院（系）请假工作的具体流程、明确各级审批人员的职责权限、规范请假申请表和证明材料的格式要求等。学院（系）应指定专人负责请假工作的日常管理，如辅导员、班主任或学生事务秘书等，负责接收学生的请假申请、初步审核申请材料、协助学生办理审批手续、记录请假信息以及与学校相关部门的沟通协调等。辅导员或班主任需深入了解每一位学生的学业情况和个人特点，在审批请假申请时，应结合学生的具体情况，判断请假理由的合理性与必要性，并认真核对所附证明材料的真实性与完整性。对于审批权限在自身的请假申请，应及时做出批准或否决的决定，并告知学生审批结果。对于涉及较多资源或需要更高级别关注的请假申请，如长期病假、重要活动请假、涉及较多资源的特殊假等，学院（系）需在初步审核后，将申请材料及初步审核意见上报至学院（系）的分管领导或学院（系）设立的专门负责学生事务的委员会，由其进行进一步审查。学院（系）还应定期对本学院（系）的请假情况进行汇总分析，了解学生请假的主要类型、原因和时间分布，分析请假工作存在的问题和不足，并提出改进措施。例如，通过分析发现某段时间内因某种特定原因的请假人数较多，学院（系）可以针对性地加强对学生的教育和引导，帮助学生更好地平衡学习与生活，或提前做好相关准备，减少不必要的请假。学院（系）还应加强与学生的沟通，及时了解学生的请假需求和遇到的问题，为学生提供必要的帮助和支持。例如，对于因病请假的学生，学院（系）可以协助其联系老师补课、安排住宿等；对于因事请假的学生，学院（系）可以提醒其合理安排时间，确保请假的顺利进行。通过这些管理措施，学院（系）能够有效地规范本学院（系）的请假工作，确保学生的请假需求得到合理满足，同时维护正常的教学秩序和校园管理秩序。

二、学生工作处与教务处的协调与监督

学生工作处和教务处作为学校学生管理工作的职能部门，在请假管理中承担着重要的协调与监督职责。学生工作处主要负责学生日常事务的管理，包括学生的思想政治教育、心理健康教育、奖助贷勤工作等，同时也负责监督学院（系）的请假管理工作，确保其符合学校的整体规定。学生工作处在请假管理中的主要职责包括：对学院（系）上报的涉及学生工作处审批权限的请假申请进行审核，确保审批决定的合理性；指导学院（系）做好请假管理工作，提供政策咨询和业务培训；定期对学生请假情况进行统计分析，掌握学生请假的整体情况，并向学校领导汇报；建立请假管理的投诉处理机制，接受学生对请假工作的投诉，并及时调查处理；加强对学生请假工作的宣传教育，提高学生的请假意识和规范意识。教务处主要负责学校的教学管理工作，包括教学计划的制定、教学过程的组织、教学质量的监控等，同时也负责监督涉及教学活动的请假管理工作，确保教学秩序的稳定。教务处在请假管理中的主要职责包括：对学院（系）上报的涉及教务处审批权限的请假申请进行审核，特别是涉及实习、实训、社会实践等教学活动的请假，确保其符合教学计划的要求；指导学院（系）做好涉及教学活动的请假管理工作，确保教学活动的顺利进行；定期对教学活动的请假情况进行统计分析，掌握教学活动请假的整体情况，并向学校领导汇报；建立教学活动请假管理的协调机制，加强与相关部门的沟通协调，确保教学活动请假工作的顺利进行。学生工作处和教务处需要定期进行沟通协调，共同研究解决请假管理中存在的问题，完善请假管理制度，提高请假管理的工作效率。例如，对于涉及跨学院（系）的学生，学生工作处和教务处需要加强沟通，确保其请假申请能够得到妥善处理；对于涉及较长时间的学生，学生工作处和教务处需要共同指导学生做好学业安排，确保其请假期间的学习不受影响。通过这种协调与监督机制，学生工作处和教务处能够有效地规范学校的请假管理工作，确保学生的请假需求得到合理满足，同时维护正常的教学秩序和校园管理秩序。

三、请假管理的信息化建设

随着信息技术的不断发展，汕头大学积极推进请假管理的信息化建设，利用现代信息技术手段，提高请假管理的工作效率和服务水平。学校建立了统一的请假管理信息系统，将请假申请、审批、记录等流程全部纳入系统进行管理，实现了请假工作的网络化、自动化和智能化。学生可以通过该系统在线提交请假申请，上传相关证明材料，实时查询审批进度，系统会自动根据学生的请假类型、时长以及事由，将申请材料流转至相应的审批环节，并提醒审批人员及时处理。审批人员也可以通过该系统在线审核请假申请，处理审批结果，系统会自动记录审批过程，生成电子化的请假记录，方便日后查阅和统计。信息化建设不仅提高了请假管理的工作效率，也方便了学生和管理人员。学生可以通过系统随时随地提交请假申请，避免了传统纸质申请方式的不便；管理人员可以通过系统实时掌握学生的请假情况，及时处理请假申请，提高了工作效率。同时，信息化建设也为请假管理的统计分析提供了数据支持，学校可以通过系统后台的数据统计功能，对学生的请假情况进行多维度分析，如请假类型、原因、时间分布等，为学校制定相关政策和管理措施提供依据。例如，通过分析发现某段时间内因某种特定原因的请假人数较多，学校可以针对性地加强对学生的教育和引导，帮助学生更好地平衡学习与生活，或提前做好相关准备，减少不必要的请假。信息化建设是汕头大学请假管理发展的重要方向，学校将继续完善请假管理信息系统，提升系统的功能和服务水平，为学生提供更加便捷、高效、智能的请假服务。通过信息化建设，汕头大学能够进一步提高请假管理的工作效率和服务水平，为学生的学习和成长创造更加良好的环境。

四、请假管理的监督与考核

汕头大学高度重视请假管理的监督与考核工作，建立了完善的监督与考核机制，确保请假管理工作规范、高效、公正。学校成立了由学生工作处、教务处、纪检监察处等部门组成的请假管理工作领导小组，负责监督和指导全校的请假管理工作。领导小组定期召开会议，研究解决请假管理工作中存在的问题，制定和完善请假管理制度，确保请假管理工作符合学校的整体规定和学生的实际需求。学校还建立了内部监督机制，由学生工作处和教务处定期对学院（系）的请假管理工作进行抽查，核实审批流程的合规性、审批决定的合理性以及审批记录的完整性。对于发现的问题，学校会及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。同时，学校还建立了外部监督机制，接受学生对请假工作的投诉和举报，并设立专门的处理机构，对投诉进行核实和调查，确保学生的合法权益得到维护。学校还将请假管理工作纳入学院（系）和相关部门的绩效考核体系，作为评价其工作能力和工作水平的重要指标。考核内容包括请假管理制度的健全性、请假管理流程的规范性、请假管理效率的高低、学生满意度的评价等。通过考核，可以激励学院（系）和相关部门更好地做好请假管理工作，提高服务水平和质量。学校还定期对请假管理工作进行宣传，提高学生的请假意识和规范意识，引导学生正确对待请假，合理利用请假时间，确保请假期间的学习和生活不受影响。通过这些监督与考核措施，汕头大学能够有效地规范全校的请假管理工作，确保学生的请假需求得到合理满足，同时维护正常的教学秩序和校园管理秩序。

六、附则

一、制度的解释权

本《汕头大学请假制度》由汕头大学学生工作处负责解释。对于制度中的具体条款和规定，学生工作处会根据实际情况进行合理的解释，确保制度的顺利实施。学生工作处在解