看守所会议室制度

看守所会议室制度一、看守所会议室制度

第一条总则

看守所会议室是用于召开会议、进行公务活动、开展教育培训等事务的场所，必须严格遵守本制度，确保会议室的正常使用和安全有序。会议室的使用应遵循统一管理、规范操作、安全第一的原则，任何使用单位和个人均需服从管理，并承担相应的责任。

第二条使用范围

会议室主要用于以下活动：

（一）看守所党委、所务会、科室会议；

（二）执法培训、业务研讨、工作会议；

（三）上级机关检查指导工作时的接待会议；

（四）其他经所领导批准的公务活动。

第三条使用申请

（一）会议室的使用应提前申请，使用单位或个人需填写《看守所会议室使用申请表》，注明使用时间、参会人数、所需设备等事项，报所领导审批。

（二）申请表应至少提前一日提交，紧急情况需特事特办，但须报备所领导。

（三）未经批准不得擅自使用会议室，违者将追究相关责任。

第四条使用规范

（一）使用会议室的单位或个人应爱护室内设施，保持环境整洁，会议结束后及时清理桌面，关闭电源和门窗。

（二）参会人员应遵守会场秩序，服从会场工作人员的安排，不得大声喧哗或进行与会议无关的活动。

（三）会议室内的设备（如投影仪、音响、空调等）应按操作规程使用，不得擅自拆卸或更改设置。如遇设备故障，应及时报备后勤部门进行维修。

（四）禁止在会议室吸烟、饮酒，不得携带易燃易爆、危险品进入室内。

第五条安全管理

（一）会议室使用期间，应确保消防通道畅通，不得堆放杂物或阻碍疏散。

（二）会议室的照明、电源线路应定期检查，防止老化或短路，确保用电安全。

（三）会议结束时，使用单位或个人应确认所有设备关闭，门窗锁好，防止意外发生。

第六条违规处理

（一）未按程序申请使用会议室，或擅自占用会议室的，将责令其立即停止使用，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分。

（二）损坏会议室设备或造成环境脏乱的，应责令其赔偿损失，并追究相关责任人的责任。

（三）在会议室进行违法违纪活动的，将依法依规严肃处理，并取消其会议室使用资格。

第七条附则

本制度由看守所办公室负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由所领导根据实际情况决定。

二、看守所会议室管理制度细则

第一条使用申请与审批流程

（一）会议室的使用必须通过正式申请程序。各科室或使用单位需根据实际需求，提前填写《看守所会议室使用申请表》，详细列明使用日期、时间、预计参会人数、所需设备（如投影仪、麦克风、音响等）及其他特殊需求。申请表应由使用单位负责人签字确认，并报所在部门主管领导初步审核。

（二）主管领导审核通过后，将申请表提交至办公室统一登记。办公室根据会议室的可用情况、使用优先级及所领导的临时安排进行综合审批。一般性会议优先安排，重大会议或紧急会议需优先保障。审批结果应及时反馈给申请单位，未经批准不得擅自使用。

（三）特殊情况下，如临时会议或紧急培训，可先口头报备办公室，但需在会议结束后补齐申请手续。办公室应建立会议室使用台账，记录每次使用的时间、单位、人数及设备使用情况，作为后续管理的参考依据。

第二条使用规范与行为准则

（一）会议室的使用应遵循“谁使用谁负责”的原则。使用单位或个人需提前15分钟到达会议室，做好会前准备，包括检查设备是否正常、调试投影仪、麦克风等。如遇设备故障，应及时联系办公室或后勤部门处理，不得擅自尝试维修。

（二）参会人员应自觉遵守会场纪律，保持室内安静。会议期间不得随意走动、交谈或使用手机，确需接听电话应轻声进入室外或指定区域。禁止在会议室吸烟、饮食，保持室内环境整洁。会议结束后，使用单位应负责清理桌面、椅子，将设备恢复原位，关闭电源和灯光，锁好门窗。

（三）会议室内的设备属于公共财物，应爱护使用。不得擅自拆卸、改装或挪作他用。如因使用不当造成设备损坏，需追究相关责任人的赔偿责任。办公室应定期对会议室设备进行检查和维护，确保其处于良好状态。

第三条安全管理与应急处理

（一）会议室的安全管理是重中之重。使用期间应确保消防通道畅通，不得堆放任何物品。会议室的电源线路、插座等应定期检查，防止老化或短路。如发现安全隐患，应立即停止使用并报备办公室进行处理。

（二）会议期间如遇突发事件（如停电、火灾、设备故障等），参会人员应保持冷静，听从现场工作人员的指挥，有序疏散。办公室应配备应急箱，内含灭火器、急救药品等，并定期检查其有效性。

（三）会议室的钥匙由办公室统一管理，不得外借。使用单位借用钥匙时应登记，会议结束后立即归还。如钥匙遗失，需立即报告办公室并更换锁芯，同时检查是否有人非法进入会议室。

第四条特殊情况处理

（一）如遇上级机关或重要领导视察，需临时使用会议室，办公室应提前做好准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。使用单位应积极配合，确保会议顺利进行。

（二）如遇会议室被其他单位预约使用，而本所又有紧急会议需求，办公室应根据实际情况进行协调。一般情况下，紧急会议优先；如无法协调，需向所领导汇报，由所领导决定使用顺序。

（三）对于违反本制度的单位或个人，办公室有权责令其立即停止使用会议室，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分。情节严重的，将取消其会议室使用资格，并追究相关责任。

第五条监督与考核

（一）办公室应定期对会议室的使用情况进行检查，内容包括环境卫生、设备完好情况、使用记录等。对于管理不到位或存在违规行为的单位，应督促其整改，并记录在案。

（二）所领导应对会议室的使用情况进行不定期抽查，确保本制度得到有效执行。对于多次违规的单位或个人，将取消其会议室使用资格，并通报批评。

（三）鼓励全所职工积极参与会议室管理，发现违规行为或安全隐患应及时向办公室报告。对于提出合理化建议或表现突出的个人，将给予表彰奖励。

第六条附则

本细则由看守所办公室负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由所领导根据实际情况决定。各科室或使用单位应认真学习本细则，严格遵守相关规定，共同维护会议室的正常使用秩序。

三、看守所会议室设备管理与维护

第一条设备清单与责任划分

（一）会议室配备的设备包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、空调、电视、白板、打印机等。办公室应建立详细的设备台账，列明每项设备的名称、型号、购置日期、使用年限等信息，并张贴在会议室的醒目位置。

（二）设备的管理责任由办公室直接负责，办公室可指定专人作为设备管理员，负责日常的检查、维护和保养工作。设备管理员应熟悉各项设备的操作规程，并定期对使用单位进行培训，确保其正确使用。

（三）使用单位在使用设备前，应仔细阅读操作说明，如遇异常情况应及时停止使用并报备设备管理员。严禁非专业人员擅自拆卸或改装设备，否则造成损坏的，需承担相应的赔偿责任。

第二条日常检查与维护

（一）设备管理员应每日对会议室设备进行检查，内容包括电源线路是否完好、设备是否正常运行、清洁是否到位等。如发现异常情况，应及时进行处理或报备后勤部门进行维修。

（二）投影仪、音响等设备应定期进行清洁，防止灰尘积累影响使用效果。麦克风、话筒等无线设备应定期检查电池电量，确保会议期间正常使用。空调应定期清洗滤网，保持通风效果。

（三）办公室应建立设备维护记录，详细记录每次检查、维护的时间、内容、负责人等信息。对于需要更换的零部件，应及时采购并更换，确保设备始终处于良好状态。

第三条设备报修流程

（一）使用单位在使用过程中如遇设备故障，应立即停止使用，并联系设备管理员进行报修。报修时应详细说明故障现象，如设备无法启动、屏幕无显示、声音失真等。

（二）设备管理员接到报修后，应尽快进行检查，判断故障原因。对于简单的故障（如连接线松动、电源未打开等），应立即修复；对于复杂的故障，应及时报备后勤部门进行维修。

（三）后勤部门接到报修请求后，应安排维修人员尽快上门进行维修。紧急情况下，应优先安排维修，确保会议室能够按时投入使用。维修完成后，设备管理员应确认设备恢复正常，并记录维修情况。

第四条设备使用培训

（一）为提高会议室设备的使用效率，办公室应定期对使用单位进行培训，内容包括设备的基本操作、常见故障排除、日常维护等。培训时应结合实际操作进行讲解，确保使用单位能够熟练掌握。

（二）培训结束后，可进行简单的考核，确保使用单位了解设备的使用规范。对于考核不合格的单位，应进行补训，直至合格为止。

（三）培训资料应存档备查，办公室可根据实际情况更新培训内容，确保培训效果。

第五条设备借用与归还

（一）会议室的设备原则上不得外借，特殊情况需经所领导批准。借用时，使用单位应填写《看守所会议室设备借用申请表》，详细列明借用设备、借用时间等信息，并报备办公室审核。

（二）办公室审核通过后，应安排专人陪同使用单位进行设备借用，并详细说明使用注意事项。借用期间，使用单位应妥善保管设备，如有损坏或遗失，需承担赔偿责任。

（三）设备借用结束后，使用单位应立即归还，并办理归还手续。办公室应检查设备是否完好，如发现损坏或遗失，应追究使用单位的赔偿责任。归还后，应及时更新设备台账。

第六条附则

本条款由看守所办公室负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由所领导根据实际情况决定。各科室或使用单位应严格遵守本条款，共同维护会议室设备的正常使用和安全。

四、看守所会议室卫生与秩序管理规定

第一条卫生责任分区

（一）会议室的卫生管理实行责任分区制度。每次使用结束后，使用单位或个人应负责清理会议室的桌面、椅子和地面，确保无纸屑、食物残渣等杂物。

（二）会议室内配备的茶水杯、纸巾等用品使用后，应将其分类放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。办公室应定期清理垃圾桶，保持室内无异味。

（三）白板、投影仪屏幕等设备使用后，应擦拭干净，防止污渍残留影响下次使用。擦拭时应使用柔软的布料，避免使用腐蚀性强的清洁剂。

第二条清洁标准与频次

（一）会议室的日常清洁应达到以下标准：地面无明显污渍、垃圾；桌面、椅子干净整洁；设备表面无灰尘；空气清新无异味。

（二）办公室应安排专人负责会议室的日常清洁工作，每日对会议室进行一次全面清洁。清洁内容包括地面拖拭、桌面擦拭、设备清洁、垃圾清理等。

（三）对于大型会议或活动结束后，使用单位应配合办公室进行额外的清洁工作。办公室应根据会议规模和持续时间，安排更多的人力进行清洁，确保会议室能够尽快恢复到正常状态。

第三条垃圾处理规定

（一）会议室内的垃圾桶应分为可回收垃圾和有害垃圾两类。使用单位或个人应将垃圾分类投入指定的垃圾桶内，不得混投。

（二）办公室应定期清理垃圾桶，确保垃圾及时清运。对于有害垃圾（如废电池、废灯管等），应按照环保要求进行特殊处理，不得随意丢弃。

（三）垃圾桶的清理应选择在会议结束后进行，避免在会议期间产生异味或影响环境卫生。

第四条用水安全管理

（一）会议室配备的茶水间应保持干净整洁，水槽、龙头等设施应定期清洁，防止水垢积累。

（二）使用单位应负责管理茶水间的用水安全，使用后应及时关闭水龙头，避免长流水现象。如遇水龙头损坏，应及时报备办公室进行维修。

（三）茶水间的地面应保持干燥，避免因积水导致滑倒事故。如遇下雨天气，进入会议室的人员应注意雨鞋或鞋底是否湿滑，防止滑倒。

第五条会议秩序维护

（一）会议室的秩序维护由使用单位负责。会议开始前，使用单位应安排专人进行引导，确保参会人员有序进入会议室。

（二）会议期间，参会人员应自觉遵守会场纪律，服从会场工作人员的安排，不得随意走动、交谈或进行与会议无关的活动。如遇紧急情况，应保持冷静，听从现场工作人员的指挥，有序疏散。

（三）会议结束后，使用单位应负责维持秩序，引导参会人员有序离开，防止拥挤或混乱。

第六条安全巡查制度

（一）办公室应定期对会议室进行安全巡查，内容包括环境卫生、设备完好情况、消防设施是否到位等。巡查过程中如发现安全隐患，应及时进行处理或报备所领导。

（二）巡查时应注意检查会议室的门窗是否锁好，防止无关人员进入。同时应检查消防通道是否畅通，不得堆放任何物品。

（三）巡查记录应存档备查，办公室可根据实际情况调整巡查频次，确保会议室的安全与卫生。

第七条违规处理措施

（一）对于违反卫生管理规定，未及时清理会议室或乱扔垃圾的单位或个人，办公室应进行口头警告，并责令其立即整改。

（二）对于多次违规或情节严重的，办公室应进行书面警告，并通报批评。对于造成实际损失的，应追究相关责任人的赔偿责任。

（三）办公室应加强对会议室卫生和秩序管理的宣传，提高全所职工的自觉性。对于表现突出的单位或个人，应给予表彰奖励。

第八条附则

本条款由看守所办公室负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由所领导根据实际情况决定。各科室或使用单位应严格遵守本条款，共同维护会议室的卫生与秩序。

五、看守所会议室保密与安全管理制度

第一条保密原则与要求

（一）会议室作为内部议事和公务活动场所，涉及大量敏感信息和内部工作情况，必须严格遵守保密原则。所有进入会议室的人员均需自觉履行保密义务，不得以任何形式泄露会议内容、文件资料或其他涉密信息。

（二）保密责任实行分级管理，使用单位负责人对本单位参会人员的保密工作进行第一责任人的监督和管理。参会人员需签订保密承诺书，明确保密责任和违规后果。

（三）会议期间，严禁使用非保密电话、手机或其他电子设备进行通讯，确有需要须经办公室批准，并采取必要的保密措施。会议室内的通讯设备应由专人管理，会议结束后及时关闭或锁定。

第二条文件资料管理

（一）会议文件、资料等物品必须妥善保管，不得随意丢弃。会议结束后，使用单位应负责清理所有文件资料，确无留存价值的方可按规定销毁，销毁过程需有两人在场监督并记录。

（二）需要存档的文件资料，使用单位应按照档案管理规定，及时移交办公室或档案室进行保管。移交时应办理登记手续，确保文件资料完整无缺。

（三）对于涉密文件资料，应使用保密柜进行存放，并指定专人负责钥匙管理。使用单位使用涉密文件资料时，应严格遵守保密规定，会议结束后及时清点收回，确保不遗失、不外传。

第三条涉密设备管理

（一）会议室配备的计算机、投影仪等电子设备，如需连接外部网络或存储涉密信息，必须经办公室批准，并采取相应的技术防护措施。

（二）涉密计算机不得与互联网连接，如需使用需在专用网络环境下进行，并配备必要的监控和审计设备。使用单位应定期检查设备的安全性，防止病毒入侵或信息泄露。

（三）涉密文件打印、复印等操作需严格审批，并由专人进行监督。打印、复印后的废纸应统一收集销毁，不得随意丢弃。

第四条人员进出管理

（一）会议室的进入必须经过授权，未经批准的人员不得擅自进入。使用单位在组织会议前，应提前将参会人员名单报备办公室，办公室根据名单进行核对，确保所有参会人员均经过授权。

（二）会议期间如需外来人员进入，使用单位应提前报备办公室，由办公室进行审核并安排专人陪同。外来人员进入会议室前，应进行身份登记并接受保密教育。

（三）会议结束后，使用单位应负责清场，确保所有参会人员及物品均已离开会议室。办公室应进行安全检查，确认无遗留物品或人员后，方可关闭会议室。

第五条消防安全管理

（一）会议室的消防安全是重中之重。会议室应配备足够的灭火器、应急灯、疏散指示牌等消防设施，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。

（二）会议室的电源线路、插座等应定期检查，防止老化或短路。如遇雷雨天气，应关闭会议室的电源，防止雷击事故。

（三）会议期间如遇火警，参会人员应保持冷静，听从现场工作人员的指挥，有序疏散。疏散时应沿疏散指示牌指示的方向撤离，不得乘坐电梯。

第六条监控管理

（一）会议室应安装监控摄像头，对会议室内进行全方位监控。监控录像应定期保存，保存期限不少于三个月，以备后续查证。

（二）监控录像仅供内部使用，不得外传或用于其他用途。如需查阅监控录像，需经办公室批准，并办理登记手续。

（三）监控设备的维护由办公室负责，确保监控设备始终处于正常运行状态。如遇设备故障，应及时报备并安排维修。

第七条应急处置预案

（一）为应对突发事件，办公室应制定会议室应急处置预案，明确应急处理流程和责任人。预案应包括火灾、盗窃、设备故障、人员冲突等常见事件的处置措施。

（二）应急处置预案应定期进行演练，确保所有相关人员熟悉应急处置流程。演练过程中发现问题应及时改进，不断完善应急预案。

（三）会议期间如遇突发事件，使用单位应立即启动应急预案，并报告办公室和所领导。办公室应根据事件性质，采取相应的应急措施，确保人员安全和会议顺利进行。

第八条附则

本条款由看守所办公室负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由所领导根据实际情况决定。各科室或使用单位应严格遵守本条款，共同维护会议室的保密与安全。

六、看守所会议室使用监督与考核办法

第一条监督机制

（一）会议室的使用监督由办公室牵头负责，联合纪检部门共同实施。办公室负责日常使用情况的监督检查，包括申请审批、使用规范、设备管理、卫生保持等方面。纪检部门负责对监督过程中发现的违规违纪行为进行查处。

（二）监督方式包括定期检查、不定期抽查、会议记录审查、设备使用记录核对等。办公室应建立会议室使用监督台账，详细记录每次监督的时间、内容、发现问题及处理结果。

（三）各科室负责人为本单位会议室使用监督的第一责任人，应定期对本单位会议室使用情况进行内部检查，及时发现和纠正问题，并将检查情况报备办公室。

第二条考核办法

（一）将会议室使用情况纳入各科室年度考核内容，考核结果与科室评优、干部考核等挂钩。考核内容包括会议室申请规范、使用效率、设备管理、卫生保持、保密安全等方面。

（二）办公室应制定具体的考核标准，明确各项考核内容的评分细则。例如，申请不规范、未按时归还、设备损坏、卫生不达标等情况，将扣除相应分数。

（三）考核结果应定期公布，