中标通知书制作规范及示范文本

中标通知书制作规范及示范文本引言中标通知书作为招投标活动最终成果的书面确认，是招标人与中标人之间建立合同关系的重要法律凭证。其制作质量直接关系到后续合同签订的顺畅性及项目实施的合法性。一份规范、严谨的中标通知书，不仅体现了招标工作的专业水准，更能有效规避潜在的法律风险，保障双方权益。因此，明确中标通知书的制作规范，并提供具有指导意义的示范文本，对于相关从业人员而言，具有重要的现实价值。一、中标通知书制作规范（一）基本构成要素中标通知书的制作应包含以下核心要素，确保信息完整、准确，无歧义：1.标题：应明确标注“中标通知书”字样，使人一目了然。2.编号：建议设置唯一编号，便于内部管理、查询及归档。编号规则可根据单位实际情况制定。3.称谓：准确填写中标单位的全称，应与其中投标文件及营业执照上的名称完全一致。4.正文核心内容：*项目名称及招标编号：清晰指明所中标的项目全称及对应的招标编号。*中标人信息：再次确认中标人的全称。*中标范围/内容：明确界定中标人所承担的具体工作范围、内容或服务事项，应与招标文件及中标人的投标文件响应一致。*中标价格：以人民币大写和小写两种形式准确标明中标金额。*中标工期/服务期/交货期：明确项目的计划工期、服务期限或产品交货期限。*质量标准：注明项目所应达到的质量标准或验收依据。*项目负责人（如适用）：若项目有指定负责人要求，应列明中标人拟派的项目负责人姓名。*合同签订提示：明确要求中标人在规定期限内（通常为收到通知书后的若干日内）与招标人联系并签订书面合同，并指明合同签订的依据（如招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等）。*履约保证金要求（如适用）：如有约定，需明确履约保证金的提交金额、形式及期限。5.落款：*招标人全称并加盖单位公章。*法定代表人或其授权的代理人签字或盖章。*签发日期：即中标通知书发出的正式日期。6.联系方式（可选）：可附上招标人联系人、联系电话及地址，方便中标人后续接洽。（二）内容表述规范1.准确性：所有信息必须与招标文件、中标人的投标文件及评标结果完全一致，尤其是项目名称、编号、中标单位名称、中标金额、工期等关键数据，不得有误。2.严谨性：语言表达应规范、正式，逻辑清晰，避免使用模糊、含混或易产生歧义的词语。例如，“尽快”、“大约”等不确定性表述应尽量避免，时间节点应明确。3.简洁性：在确保信息完整的前提下，文字应精炼，突出核心内容，避免冗余和不必要的修饰。4.肯定性：中标通知书是具有法律效力的承诺性文件，语气应肯定、明确，表明招标人接受中标人投标的最终决定。（三）格式与排版规范1.页面设置：通常采用A4纸张，纵向排版。页边距设置应合理，保证文件美观易读。2.字体字号：标题应醒目，可选用二号或小二号宋体加粗；正文一般选用三号或四号宋体；落款文字可选用与正文相同字号或略小。具体可根据单位常用公文格式或美观需求进行调整，但整体应保持协调统一。3.行距与段落：行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，段落之间可适当增加间距，以增强阅读的舒适度。4.对齐方式：标题通常居中对齐；正文段落首行缩进两字符，文字左对齐；落款部分，单位名称及日期一般右对齐。5.印章位置：招标人公章应清晰盖在单位名称或法定代表人签字之上或其右侧，避免压盖正文文字。（四）签发与送达规范1.内部审批：中标通知书在发出前，应履行必要的内部审批程序，确保其内容的准确性和合规性。2.正式签发：经审批通过后，方可正式打印、盖章、签发。3.送达方式：可采用专人递送、挂号信、快递（建议使用可追踪的快递方式）或双方认可的电子送达方式。采用电子方式送达的，应确保其真实性和可追溯性。4.送达记录：无论采用何种方式，均应保留送达凭证或记录，如签收单、快递回执等，以备查考。5.抄送：根据需要，可将中标结果抄送相关单位或部门，如未中标单位、监管机构等（此部分通常另行处理，不体现在发给中标人的通知书中）。二、中标通知书示范文本---中标通知书编号：[此处填写通知书编号，如：ZB-年份-项目简称-序号][中标单位全称]：贵单位参与我单位组织的“[此处填写项目名称]”（招标编号：[此处填写招标编号]）的招标活动，经评标委员会评审推荐，并经我单位确认，确定贵单位为该项目的中标人。现将有关事项通知如下：一、中标范围/内容：[此处详细列明中标人所承担的具体工作范围、内容或服务事项，应与招标文件及投标文件响应一致]二、中标价格：人民币[此处填写小写金额，例如：XX万元]（大写：人民币[此处填写大写金额，例如：XX万XX千XX百XX拾XX元整]）三、中标工期/服务期/交货期：[此处填写具体的工期天数/服务期限/交货日期，例如：自合同签订之日起XX日历天；或服务期XX年；或XX年XX月XX日前完成交货]四、质量标准：[此处填写项目应达到的质量标准，例如：符合国家及行业现行相关标准，达到合格等级；或符合招标文件第五章“技术标准和要求”的规定]五、项目负责人（如适用）：[此处填写项目负责人姓名，如：XXX]请贵单位在收到本通知书后[此处填写具体天数，例如：三十]日内，派授权代表携带相关文件到我单位[或指定地点]协商签订合同事宜。合同签订的依据为本次招标文件、贵单位的投标文件及其澄清文件（如有）等。[如适用，可增加：请贵单位在合同签订前，按照招标文件要求向我单位提交金额为[此处填写金额或比例]的履约保证金。]在此，我们对贵单位的中标表示祝贺！希望贵单位能严格履行合同义务，保证项目顺利实施。特此通知。（招标人联系人：[此处填写联系人姓名]联系电话：[此处填写联系电话]联系地址：[此处填写联系地址]）招标人：[招标人全称]（加盖单位公章）法定代表人或授权代表人（签字或盖章）：日期：年月日---使用说明：1.方括号“[]”中的内容为提示性内容或需根据实际情况填写的占位符，使用时应替换为具体信息并删除方括号。2.“编号”、“项目负责人”、“履约保证金”及“联系方式”等为可选或视情况填写项，如无必要可删除或修改相关表述。3.文本中的“[]日内”、“[]万元”等，应填写具体数字。4.整体内容可根据项目的具体特点和招标文件的约定进行适当调整和增删，但核心要素应完整保留。5.正式发出前，务必仔细校对所有填写信息，确保准确无误。6.本示范文本仅供参考，具体条款以双方最终签订的合同为准。结语规范制作和签发中标通知书，是招投标活动程序化、规