数据最小化使用协议

数据最小化使用协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：智创科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张明，注册地址位于北京市海淀区中关村南大街1号智创大厦A座1001室，联系电话甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业，致力于为客户提供数据挖掘、商业智能及人工智能解决方案。甲方在数据处理领域拥有丰富的行业经验和技术积累，同时严格遵守国家关于数据保护、隐私及合规性的法律法规，特别是在数据最小化使用方面建立了完善的管理体系。甲方与乙方合作旨在通过数据共享与分析，共同推动业务创新，提升市场竞争力。基于此合作需求，甲方委托乙方提供特定数据的处理与分析服务，并确保数据使用范围严格限定于双方约定的最小化目的。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：数联数据服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李强，注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号数联大厦2002室，联系电话乙方是一家专业的数据服务提供商，专注于提供数据清洗、标注、分析及合规化处理等服务，拥有国家认证的数据处理资质和高级别的数据安全认证。乙方在数据最小化使用方面建立了严格的管理流程，确保客户数据的处理符合《中华人民共和国网络安全法》《个人信息保护法》及相关行业规范。乙方具备先进的数据处理技术和基础设施，能够为甲方提供高效、安全的数据服务。基于甲方的业务需求，乙方同意按照本协议约定，为甲方提供数据服务，并承诺在数据处理过程中严格遵循数据最小化原则，仅限于双方约定的业务目的使用数据。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在数据领域的专业能力和合作需求。甲方作为数据使用方，需要通过乙方提供的数据服务提升业务决策能力，但甲方严格遵循数据最小化原则，仅需使用必要的数据支持其业务目标。乙方作为数据服务提供方，承诺在提供服务的过程中严格遵守数据最小化要求，确保数据仅用于双方约定的目的，并采取必要的技术和管理措施保护数据安全。双方通过本协议明确各自的权利与义务，以保障数据使用的合规性、安全性和高效性。本协议的履行将有助于甲方实现数据驱动的业务增长，同时符合国家关于数据保护的监管要求，为双方的长期合作奠定坚实基础。双方基于平等自愿原则，结合各自的专业能力和市场需求，达成本协议，共同推动数据最小化使用的实践与落地。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在数据最小化使用框架下的合作目标与内容。甲方因业务发展需要，委托乙方提供特定数据的处理与分析服务，乙方则依据甲方的要求提供合规、高效的数据服务。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的业务需求清单，对甲方指定的数据集进行清洗、标注、分析等处理，并仅将处理后的数据用于甲方明确约定的最小化业务目的。双方将共同遵守《中华人民共和国网络安全法》《个人信息保护法》及相关行业规范，确保数据使用的合法性、正当性和必要性。本协议旨在通过数据的最小化使用，实现甲方业务价值提升与数据安全保护的平衡，同时为双方后续在数据领域的深度合作奠定合规基础。

第二条定义

1.**数据最小化使用**：指在满足甲方特定业务需求的前提下，仅收集、处理、使用必要的数据要素，避免过度收集或扩大化使用数据，并确保数据访问权限限定在授权范围内。

2.**处理**：指对数据进行收集、存储、清洗、转换、分析、传输等操作。

3.**分析**：指运用统计学、机器学习等方法对数据进行挖掘，生成分析报告或模型输出。

4.**业务目的**：指经双方书面确认的、数据使用的具体场景或目标，如用户画像构建、市场趋势分析等。

5.**合规数据**：指已通过脱敏、匿名化等处理，或取得合法授权的个人或企业数据。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照约定提供数据服务，并对乙方的数据处理流程、技术能力及合规性进行监督和检验。甲方有权根据业务变化调整数据使用范围，但需提前书面通知乙方并承担因此产生的合理费用。甲方有权要求乙方提供数据处理日志及安全审计报告。若乙方违反数据最小化原则，甲方有权立即终止协议并索赔。

(2)**义务**：

-**提供必要信息**：甲方应向乙方提供清晰的数据使用需求文档、业务目的说明及合规授权证明（如个人信息授权书）。若使用个人数据，需确保已取得合法授权，并明确告知数据主体的权利。

-**数据安全保障**：甲方应对其提供的原始数据及业务需求文档进行加密存储，并在传输过程中采取安全措施，避免数据泄露。

-**配合验收**：甲方应指定专人负责数据服务的验收，并在收到乙方交付成果后10个工作日内完成确认，逾期视为认可。

-**保密义务**：甲方不得将乙方提供的数据处理方法或技术细节泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确、合法的数据使用需求及授权证明，否则有权拒绝提供服务。乙方有权根据行业规范及技术标准，对数据处理流程进行优化，但需事先与甲方协商。乙方有权在甲方未按时支付服务费用时，暂停服务直至款项结清。

(2)**义务**：

-**严格遵守最小化原则**：乙方承诺仅处理甲方明确授权的业务目的所需数据，不得擅自扩大数据使用范围。乙方需建立数据最小化清单，列明处理环节涉及的数据类型及数量，并定期向甲方披露。

-**技术合规保障**：乙方应采用加密存储、访问控制、脱敏算法等技术手段，确保数据在处理全流程中的安全。乙方需具备ISO27001或等同等之上的数据安全认证，并定期接受第三方审计。

-**提供合规证明**：乙方应向甲方提供数据处理合规报告，包括数据来源合法性证明、个人信息主体同意书样本等。若涉及跨境传输，需提交安全评估报告及标准合同。

-**最小化数据交付**：乙方交付的数据成果仅限于甲方约定的业务目的，不得包含无关字段或冗余信息。乙方需建立数据使用台账，记录每次数据访问的授权人、时间及用途，并配合甲方进行监督。

-**及时响应**：乙方应在收到甲方需求变更或合规整改要求后2个工作日内响应，并采取技术措施落实调整方案。

-**保密义务**：乙方不得将甲方数据用于自身业务或泄露给第三方，但法律强制要求或司法程序除外。乙方员工需签署保密协议，并接受保密培训。

双方应通过书面记录确认每一项权利义务的履行情况，以保障协议的可执行性。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用采用分阶段计费方式。乙方根据甲方确认的数据处理范围及工作量，在协议签署后10个工作日内提交详细报价单，经甲方书面确认后作为结算依据。费用构成包括数据处理费（按数据量或处理时长计）、技术平台使用费（若适用）、合规咨询费等。甲方应于收到乙方账单后15个工作日内，将当期服务费用支付至乙方指定账户。逾期支付视为违约，每逾期一日，甲方应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的30%。乙方有权在甲方累计逾期支付达到10%时，单方面暂停服务直至款项结清。所有费用均以人民币结算，税费按国家规定另行承担。甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的数据最小化使用范围，不得挪作他用。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签署之日起12个月，自2024年1月1日至2025年12月31日。协议期满前一个月，双方可协商续约事宜。关键时间节点如下：乙方应在收到甲方需求文档后5个工作日内完成技术评估，并提交初步方案；数据处理工作应于协议生效后30日内启动，并分阶段交付成果；每季度结束后20个工作日内，双方需召开数据合规沟通会，审查最小化使用执行情况；甲方应于每年3月31日前完成上一年度数据使用总结报告，并提交乙方备案。若因不可抗力导致协议无法履行，履行期限自动顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按约定支付费用**：若甲方因资金周转等原因未能按时支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因协议解除导致的直接经济损失，包括已完成的数据处理成本及市场机会损失（以双方书面确认的报价单为依据）。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权将未支付部分的服务成果作为债务担保，直接抵扣后续服务费用。

(2)**提供虚假需求或授权**：若甲方在协议中提供虚假的业务目的说明或伪造数据授权证明，导致乙方违规处理数据，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的行政处罚罚款、第三方索赔及诉讼费用。乙方有权立即终止协议，并要求甲方支付等值服务费用的两倍作为违约金。

(3)**未及时验收确认**：甲方无正当理由未在约定时间内完成服务成果验收，视为默认接受交付内容。若后续发现数据错误或范围超限，甲方仅能就验收前已明确指出的问题要求乙方修正，且修正费用由乙方承担。但甲方逾期验收超过60日，视为对交付成果完全认可。

**2.乙方违约责任**

(1)**违反数据最小化原则**：若乙方未经甲方书面同意，擅自扩大数据处理范围或使用超出授权的数据字段，应立即停止违约行为并全额退还该部分服务费用。若因此导致甲方遭受监管处罚或第三方索赔，乙方应承担连带赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失的上三倍，且上限不超过乙方收取的服务费总额。协议自动解除，乙方不得要求甲方支付任何费用。

(2)**数据泄露或滥用**：若因乙方技术漏洞或管理疏忽导致甲方数据泄露，乙方应承担以下责任：①立即采取补救措施（如加密加固、访问拦截），但费用由乙方承担；②按泄露数据量每条10元的标准向甲方支付赔偿金，但单次泄露赔偿上限不超过500万元；③若泄露导致甲方业务中断，乙方需按中断天数的3倍支付服务费作为惩罚。若泄露源于乙方员工违反保密协议，乙方应从服务费中直接扣除违规员工工资作为赔偿。

(3)**交付成果不符合要求**：若乙方交付的数据处理结果存在系统性错误（如模型偏差超过约定阈值、脱敏范围不足），应在收到甲方书面通知后3个工作日内免费修正。若修正后仍不合格，甲方有权要求乙方退还当期费用或解除协议。每项修正失败，乙方需按失败部分服务费的50%支付违约金，累计违约金不超过总服务费的30%。

**3.不可抗力免责**：若违约责任中约定的赔偿已包含因不可抗力（如自然灾害、政府行为）导致的损失，违约方不承担该部分责任，但需在事件发生后5日内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行义务或解除协议。

**4.累计违约超过限值**：任何一方累计违约行为达到本协议约定的限值（如甲方逾期支付超过3次，或乙方超范围使用数据超过2次），另一方有权单方面解除协议，并要求立即支付所有未付款项及累计违约金，双方间所有未履行义务终止，已产生的费用不予退还。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情、网络攻击中断等。不可抗力导致协议一方或双方无法履行或部分履行协议义务时，受影响方不承担违约责任。

2.**举证与通知**：若一方认为不可抗力事件发生，应立即收集证据（如政府部门公告、新闻报道、技术故障记录），并在事件发生后24小时内书面通知另一方，说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。双方应在收到通知后10个工作日内协商是否暂停、延期履行或解除协议。

3.**责任免除**：不可抗力期间，受影响方可免于承担因其无法控制的原因未能履行或延迟履行的义务，但需采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，无需承担违约金。因不可抗力导致的协议解除，双方互不追责，但需配合完成数据的安全销毁或返还。

4.**不可免责情形**：若一方在不可抗力发生后未及时通知或未采取减损措施，导致损失扩大，其仍需承担相应责任。同时，不可抗力不能免除因违反保密协议、数据泄露等故意行为产生的责任。

5.**恢复履行**：不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知另一方继续履行协议。若恢复履行对另一方造成额外成本，受损方可要求补偿。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在北京地区进行，协商期间双方应保持合作态度，不得采取任何损害对方利益的行动。

2.**调解**：若协商未果，双方同意在协商失败后30日内共同委托中国国际贸易促进委员会指定的调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解不成视为调解失败。

3.**仲裁**：调解失败后，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼选择**：除上述仲裁条款外，双方均不得就本协议争议向任何法院提起诉讼。若一方违反此约定，另一方有权申请仲裁或法院强制执行仲裁裁决，且违约方需承担对方因此产生的全部费用。

5.**证据与管辖**：所有争议解决均以本协议及附件为依据，双方提交的证据需真实有效。仲裁机构作出的裁决书具有法律效力，双方应自觉履行，任何一方拒绝履行时，另一方可向法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件（邮箱地址已记录在案）或传真（号码已记录在案）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；专人递送的，送达时视为送达。若一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知另一方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式记录均不构成有效变更。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。若一方未在收到另一方变更提案后15个工作日内提出异议，视为同意变更。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知另一方的情况下终止本协议。协议终止后，乙方应完成正在处理的数据交付工作，并按约定安全销毁或返还非甲方独占使用的中间数据及分析结果。甲方应结清所有未付款项，乙方保留追索违约金的权利。若因违约导致协议解除，违约方需承担