联合投标合作框架协议

联合投标合作框架协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为拓展业务范围，拟通过公开招标方式采购XX项目相关服务/设备/租赁物业，并鉴于乙方具备相关资质和经验，能够满足甲方在技术、服务或租赁方面的需求，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定建立联合投标合作框架关系，共同参与甲方组织的XX项目招标活动。双方同意在本次招标及后续合作中，按照本协议约定的权利与义务，协同推进投标工作及相关后续事宜。本协议的签订旨在明确双方合作的基础，为后续具体项目的实施提供法律保障，确保合作过程的规范性和有效性。双方确认，本协议的签订不构成最终合同的成立，最终合同需以甲方正式发布的招标文件和中标通知书为准。双方将依据本协议约定，共同准备投标文件、参与开标会议、应对招标过程中的各项要求，并在中标后依法依规签订具体合同。双方承诺，在合作过程中将共享必要信息，协同完成投标准备工作，并共同遵守招标方的各项规定，以最大程度提高中标可能性。双方同意，本协议的框架性约定将作为后续具体合作的基础，任何未在本协议中明确的事项，均需根据甲方招标文件的具体要求另行协商确定。双方确认，本协议的履行将有助于双方在市场竞争中形成合力，提升综合竞争力，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间的联合投标合作关系，双方将基于本协议约定，共同参与甲方组织的XX项目招标活动，并以协同一致的行动提升中标几率。本协议涉及的具体内容包括：双方合作框架的建立与维护、投标文件的共同编制与提交、投标过程中信息的共享与保密、投标费用的分摊机制、中标后的权利义务衔接以及本协议的解除条件等。具体合作范围以甲方发布的每次招标文件为准，双方将根据具体项目的需求，协商确定合作的具体内容和分工，确保投标工作的顺利进行。本协议旨在为双方的联合投标行为提供统一的规范和指引，保障合作过程的有序性和高效性。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“联合投标”指甲方与乙方组成联合体，以一个投标人的身份共同参与甲方组织的招标活动。“投标文件”指为响应招标文件要求而编制并提交的所有文件和资料，包括但不限于商务部分、技术部分、法律部分以及其他附件。“中标通知书”指由招标方向中标联合体发出的正式书面通知，确认其中标地位。“保密信息”指在合作过程中一方披露给另一方的，未公开且具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商务信息、投标策略等。“合作期限”指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起至最后一次合作项目完成之日止。“工作日”指除法定节假日和休息日外的正常工作日。上述定义是双方理解本协议的基础，双方应严格按照此定义履行本协议的各项约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，参与其组织的XX项目招标活动，并有权对乙方的合作能力、资质条件进行审核。

（2）甲方有权根据招标文件的要求，主导联合投标的整体策略，并有权对投标文件的编制工作进行统一协调和监督。

（3）甲方有权要求乙方提供与投标相关的必要技术支持、商务资料和法律意见，并有权对乙方提供的内容进行审查和确认。

（4）甲方应按照本协议约定，向乙方提供联合投标所需的必要信息和资源，包括招标文件、竞争对手信息等，并确保信息的准确性和及时性。

（5）甲方应按照本协议约定，分摊联合投标过程中产生的相关费用，包括但不限于投标文件编制费、差旅费等，并按时支付乙方应得的份额。

（6）甲方有权根据招标结果和中标情况，决定是否与中标联合体签订最终合同，并有权要求乙方配合完成合同的后续谈判工作。

（7）甲方应按照本协议约定，对联合投标过程中的保密信息进行保护，并要求乙方履行保密义务。

（8）甲方应按照本协议约定，及时解决合作过程中出现的争议，并维护联合体的整体利益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供联合投标所需的必要信息和资源，并有权对甲方提供的内容进行审查和确认。

（2）乙方有权参与联合投标的整体策略讨论，并提出专业意见和建议，甲方应充分考虑乙方的合理建议。

（3）乙方应按照本协议约定，负责编制投标文件中的技术部分或特定商务部分，并确保内容的专业性和合规性。

（4）乙方应按照本协议约定，按时提交投标文件的相关部分，并配合甲方完成投标文件的整合和最终提交工作。

（5）乙方应按照本协议约定，分摊联合投标过程中产生的相关费用，并有权要求甲方按时支付其应得的份额。

（6）乙方有权了解联合投标的整体进展情况，并有权要求甲方及时通报重大事项和中标结果。

（7）乙方应按照本协议约定，对联合投标过程中的保密信息进行严格保护，不得泄露给任何第三方，并在合作结束后继续履行保密义务。

（8）乙方应按照本协议约定，积极参与解决合作过程中出现的争议，并维护联合体的整体利益。

（9）乙方应确保自身具备履行联合投标所需的全部资质和能力，并在出现资质或能力问题时，及时通知甲方并协商解决方案。

（10）乙方应配合甲方完成中标后的合同谈判工作，并提供必要的技术支持和商务保障，确保最终合同的顺利签订和履行。

第四条价格与支付条件

双方同意，就本协议项下的联合投标合作，相关费用及支付条件按以下约定执行：

1.投标费用分摊：本协议生效后，为准备和提交投标文件所产生的必要费用，包括但不限于投标文件编制费、专家咨询费、差旅费等，双方同意按照双方协商确定的比例如下分摊：甲方承担X%，乙方承担Y%。具体费用发生后，承担方应向另一方提供详细发票及凭证，并在收到对方确认后Z日内支付相应份额。

2.支付方式：双方采用银行转账方式支付相关费用，收款账户信息由承担方提供，并保证真实有效。支付前应核实对方账户信息，避免因错误导致款项无法到账。

3.中标后的费用：若联合体中标，除已分摊的投标费用外，与中标项目相关的合同签订费、保证金缴纳费等新增费用，双方另行协商确定分摊比例及支付时间。甲方应在中标通知书发出后N日内，向乙方支付其在中标项目中应得的预付款项，具体金额依据中标合同及相关规定确定。

4.逾期支付：任何一方逾期支付费用，应按日向对方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过M日，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。

5.费用调整：如因招标文件变更或政策调整导致费用增加，双方应依据实际情况协商调整分摊比例，并书面确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

2.投标周期：双方应在本协议有效期内，积极参与甲方组织的XX项目招标活动。自甲方发布招标公告之日起，双方应在X日内完成投标文件的初步准备，并在Y日内提交最终投标文件。如遇甲方延长投标期，双方应相应延长准备时间，并书面确认。

3.中标后履行：若联合体中标，双方应在收到中标通知书后Z日内，完成中标合同的最终谈判及签订工作。此后，双方应按照中标合同约定履行各自义务，并确保项目按期交付。

4.协议终止：出现以下情形时，本协议自动终止：双方协商一致解除；联合体未能在规定时间内提交投标文件；联合体在中标后未能签订最终合同；协议约定的有效期限届满且未续签。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方未按本协议约定支付费用，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，且乙方有权暂停合作，直至甲方付清全部款项。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于投标机会成本、前期投入费用等。

（2）乙方未按本协议约定提交投标文件相关部分，或提交内容不符合招标文件要求，应承担由此导致联合体投标被拒或中标资格丧失的全部责任。除支付甲方已支出费用的全额补偿外，还应向甲方支付违约金人民币XX万元。若该违约行为给甲方造成其他损失，乙方应进一步承担赔偿责任。

（3）任何一方泄露联合投标过程中的保密信息，导致联合体利益受损，应赔偿对方全部经济损失，并承担违约金人民币XX万元。若泄露行为构成刑事犯罪，还应承担相应的刑事责任。

（4）联合体未能在中标后规定时间内签订合同，甲方应向乙方支付合同总价X%的违约金；乙方应向甲方支付合同总价Y%的违约金。违约金上限为人民币XX万元，超出部分双方另行协商。

（5）如因一方原因导致联合体投标被质疑或取消中标资格，该方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的投标费用、差旅费等全部损失。

2.减损义务：发生违约行为时，非违约方应采取合理措施减轻损失，并通知违约方共同协商解决方案。如非违约方未采取合理措施导致损失扩大，不得向违约方索赔扩大部分。

3.法律责任：本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿实际损失的全部差额。若违约行为违反法律法规，双方还应承担相应的行政或刑事责任。

4.争议优先：关于违约责任的争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情以及无法预见的社会事件等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内，书面通知另一方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取措施尽量避免或减少损失。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据实际情况协商调整协议内容。

4.协商解决：如不可抗力事件持续超过Z日，双方应协商决定是否继续合作或解除本协议。协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以中国法律及相关司法解释认定为准。双方应妥善保存不可抗力证明文件，并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。

6.不可抗力与免责：本协议的不可抗力条款不影响双方其他权利义务的行使，但双方应基于诚信原则，合理调整合作预期，避免不必要的损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后X日内启动，并尽最大努力在Y日内达成一致。

2.协商不成：若协商未能在Y日内解决争议，双方应共同指定第三方调解机构进行调解，调解应在中立、公正的原则下进行。调解协议达成后，双方应签订书面协议并按约定履行。

3.仲裁优先：如调解未能在Z日内达成协议，或双方未选择调解，争议应提交至中国国际贸易促进委员会（CIETAC）仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，并承担仲裁费用。

4.诉讼选择：若双方明确约定通过诉讼解决争议，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停执行争议部分的本协议条款，但保密、不可抗力等非争议条款仍应继续履行。

5.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵守法律及商业道德，以维护合作关系的稳定性和双方的共同利益为原则。任何一方不得单方面采取法律行动，应通过协商或仲裁解决争议。

6.裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为有效送达：专人递送当日、挂号信寄出后第3日、传真发送成功后立即、电子邮件发送成功后立即。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其约束。双方均同意受中华人民共和国法律管辖，并就本协议项下产生的或与之相关的任何争议提交中国境内有管辖权的人民法院诉讼解决或提交仲裁。

4.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。

5.独立性：本协议构成双方关于联合投标合作的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

6.不可转让性：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。

7.联合体责任：作为联合体，双方对招标方承担连带责任，应共同遵守招标文件规定及中标合同义务。