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文档简介

数据供应商合规文件1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:中国北京市海淀区XX路XX号,联系方式甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业,致力于通过整合和分析海量数据为商业决策提供支持。甲方在数据处理领域拥有丰富的行业经验和技术积累,并始终遵循国家法律法规及相关政策要求,确保数据处理的合规性与安全性。为满足业务发展需要,甲方拟向乙方采购数据服务,用于市场分析、用户画像构建及产品优化等领域。基于此,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX数据服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号,联系方式乙方是一家专业从事数据采集、清洗、分析和提供服务的科技公司,拥有完善的数据供应链体系和严格的数据合规管理体系。乙方的数据来源合法合规,并已通过国家数据安全认证,能够为甲方提供高质量、安全可靠的数据产品及服务。为响应甲方对数据服务的需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供数据服务,并确保所提供的数据符合甲方业务场景要求及国家法律法规的规定。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,特订立本协议,以资共同遵守。

双方合作的背景或前提条件:

随着数字化转型的深入推进,数据已成为企业核心资产之一。甲方在业务运营过程中需要大量高质量的数据支持,包括用户行为数据、行业动态数据、市场交易数据等,以提升决策效率和产品竞争力。然而,甲方自身在数据采集和处理方面存在资源和技术瓶颈,难以满足日益增长的数据需求。乙方作为专业的数据服务提供商,具备完善的数据资源整合能力、数据处理技术和合规管理体系,能够为甲方提供全面的数据解决方案。基于双方的互补优势,甲方拟委托乙方提供数据服务,乙方同意按照甲方的要求提供数据产品及配套服务。双方均确认,本协议的订立基于以下前提条件:

(1)甲方具备合法的数据使用需求,并承诺仅将所获数据用于本协议约定的目的;

(2)乙方能够按照本协议约定的内容、标准和期限提供数据服务,并保证数据的合法性和安全性;

(3)双方均已充分了解并同意遵守本协议项下的权利义务及法律责任。基于上述条件,甲乙双方经协商一致,同意以本协议为框架,明确双方在数据服务合作中的权利义务,并共同推动数据交易的合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供数据服务的内容、标准、流程及双方的权利义务,确保数据交易的合法合规性。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求,提供数据采集、清洗、标注、脱敏等数据处理服务,并向甲方交付符合约定标准的数据产品;乙方协助甲方建立数据使用合规体系,提供数据安全防护建议;甲方按照约定支付服务费用,并对数据进行合法使用。本协议涵盖数据交付、质量验收、知识产权、保密、违约责任等核心条款,是双方合作的基础性法律文件。

第二条定义

1.数据服务:指乙方为甲方提供的包括数据采集、处理、分析、交付等在内的综合性服务。

2.数据产品:指乙方按照甲方要求加工处理后的数据成果,包括但不限于结构化数据、非结构化数据及数据模型。

3.合规数据:指符合《中华人民共和国数据安全法》《网络安全法》及相关行业规范要求的数据。

4.保密信息:指一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的,未公开的技术方案、商业计划、客户资料等具有保密性质的资料。

5.履行期限:指本协议约定的数据服务提供和费用支付的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供数据服务,并对数据质量、时效性及安全性提出合理要求。甲方有权对乙方提供的数据产品进行验收,并依据约定标准提出异议或拒收不符合要求的部分。

(2)甲方应向乙方提供真实、准确的需求说明,包括数据类型、用途、格式等关键信息,并配合乙方完成数据对接工作。甲方需指定专门联系人负责沟通协调,确保合作顺畅。

(3)甲方应按照协议约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于每日千分之五的滞纳金。甲方支付前有权要求乙方提供等额发票或结算凭证。

(4)甲方承诺仅将乙方提供的数据用于协议约定的目的,不得超出范围使用或转售给第三方,否则需承担全部法律责任。甲方需建立数据安全管理制度,防止泄露、篡改或非法传播。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供清晰的数据需求方案及必要的业务支持,如遇需求变更需提前书面通知并协商调整协议内容。乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求。

(2)乙方应保证提供的数据产品符合协议约定的质量标准,包括数据完整性、准确性、时效性及合规性。乙方需建立三级质检体系,对交付数据进行严格审核,并提供数据来源说明及合规证明。

(3)乙方应按照约定时间交付数据产品,如遇不可抗力或甲方原因导致延期,需提前通知并协商解决。乙方需提供数据加密传输通道,并采取技术措施保障数据存储安全,防止未经授权的访问。

(4)乙方有权要求甲方配合完成数据验收工作,如甲方无正当理由拒绝验收或无理拒收,需按交付部分价值承担违约责任。乙方需对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经许可不得披露给第三方或用于自身业务。

(5)乙方应配合甲方完成数据合规审计,提供必要的技术支持及法律文件。如因乙方原因导致数据违规使用,需承担全部赔偿责任,包括行政罚款、客户索赔等。

(6)乙方需建立数据服务日志制度,记录数据交付、使用及变更情况,保存期限不少于三年,以备核查。乙方应定期向甲方提供数据使用报告,包括数据访问量、异常情况等关键指标。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供的数据服务费用根据甲方需求及数据复杂程度协商确定,具体包括数据采集、处理、分析、交付等环节的成本。首期服务费用为人民币XX万元(大写:XX万元整),后续服务费用根据实际工作量及甲方要求调整,双方每月15日前协商确认。乙方需提供详细报价单,列出各项服务内容及单价,甲方有权对不合理部分提出异议。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,纳税人识别号:XX。乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方验收合格后30日内完成支付。如采用分期付款,首期款项在协议签订后3日内支付,余款分X期支付,每期付款节点对应数据交付完成后的15日内。

3.支付条件:甲方支付前有权要求乙方提供数据交付进度报告及阶段性验收凭证。如乙方未按约定交付数据或存在严重质量问题,甲方有权拒付对应款项,并要求乙方限期整改。逾期付款需承担每日千分之五的滞纳金,但乙方同时保留要求甲方继续履行协议的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需续约,双方应在有效期届满前30日协商签订补充协议,约定续期条款及费用调整。

2.关键时间节点:乙方应在协议生效后10个工作日内完成初始数据采集,每月5日前交付当月数据分析报告。甲方应在收到数据产品后5个工作日内完成验收,重大数据交付项目需双方联合测试确认。如遇节假日或公休日,时间节点相应顺延,具体以双方书面通知为准。任何一方需变更时间节点,应提前15日书面通知对方并说明理由。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的千分之五作为滞纳金,滞纳金上限不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及违约金。

(2)甲方超出约定范围使用数据的,乙方有权立即停止服务并要求甲方赔偿直接经济损失,赔偿金额不低于违规使用数据价值的3倍,且甲方需承担相应的行政罚款及第三方索赔责任。

(3)甲方未按约定提供需求说明或配合数据对接的,导致乙方工作延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之三的违约金,违约金上限不超过XX万元。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付数据或交付的数据存在严重质量问题的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,违约金上限不超过XX万元。逾期超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付赔偿金。

(2)乙方提供的数据存在违法风险或导致甲方遭受行政罚款、客户索赔的,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金及律师费,且甲方有权要求乙方双倍返还服务费用。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或因技术原因导致数据泄露的,应赔偿甲方直接经济损失的5倍,且甲方有权解除协议并要求乙方承担连带责任。赔偿金额不足弥补甲方损失的,乙方需补足差额。

3.违约金与赔偿金:本协议约定的违约金与赔偿金可同时适用,但总额不超过合同总金额的300%。任何一方违约时,守约方有权选择要求继续履行协议、采取补救措施或解除协议并要求赔偿。如违约行为构成刑事犯罪,相关责任人需承担刑事责任,同时本协议的民事责任不受影响。

4.减损义务:协议双方均应采取合理措施减少违约造成的损失,如甲方未及时验收导致损失扩大,乙方无需承担扩大部分的赔偿责任;如乙方交付延迟导致甲方额外支出,甲方应提供凭证要求乙方补偿。双方应在违约发生后24小时内书面通知对方,说明违约情况及拟采取的措施。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策禁止)、疫情及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行一方无法履行或难以履行其合同义务。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。双方应根据不可抗力影响程度协商调整费用或履行义务,已支付的费用根据实际履行情况按比例退还。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议,已解除的条款需重新履行。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的数据泄露、第三方索赔等后果,如非因不可抗力直接造成,相关责任方仍需承担赔偿责任。双方需在不可抗力消除后30日内完成责任划分,避免争议扩大。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解程序:协商未果的,双方可共同申请第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响其他争议的解决方式选择。

3.仲裁或诉讼:调解无效的,争议应提交仲裁或诉讼解决:(1)优先选择仲裁:将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,双方另有约定的除外。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)诉讼选择:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序中,双方应配合提供证据,法院可根据情况采取证据保全措施。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,但本协议的保密条款、不可抗力条款及争议解决条款独立适用,不受其他条款影响。任何一方在争议解决过程中产生的合理费用(如律师费、差旅费)由败诉方承担,仲裁机构另有规定的除外。

5.专属管辖:除仲裁或诉讼约定外,任何一方在协议履行地采取财产保全或证据保全措施的,另一方应予以配合。仲裁或诉讼期间,非争议方不得就同一争议事项提出反诉或提起仲裁/诉讼,但涉及第三方利益或新事实的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。重要事项通知需双方确认收悉。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或一方单方行为不得视为协议变更。变更内容与本协议原条款冲突的,以书面变更协议为准。

3.协议终止:协议终止包括自然终止、协商终止、一方违约终止及不可抗力终止。(1)自然终止:协议期限届满且双方未续签的,协议自动终止。(2)协商终止:双方协商一致,可书面解除协议。(3)违约终止:一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后30日内纠正违约行为,否则守约方解除协议有效。(4)不可抗力终止:不可抗力持续超过60日,双方无法履行核心义务的,协议自动终止。协议终止后,双方应结清款项、返还财产、返还保密信息,并按约定处理未完成的服务。

4.法律适用及争议解决:本条款及争议解决条款独立适用,不受其他条款影响。任何一方违反保密义务,即使协议终止或解除,该违约责任依然有效。

5.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应按协议整体精神解释条款内容。

第十条附则

1.附件效力:本协议的附件(包括但不限于数据

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