工程项目综合管理系统的设计与解决方案模板

工程项目综合管理系统的设计与解决方案资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。华电综合事务管理系统建设方案说明书文档号:FZSS-YZFD01编制:陈小清审核:郑梅娇审批:蒋兴钉11月08日福州市顺生信息技术有限公司AllRightsReserved

TOC\o"1-3"\h\z一、概述 41.1、编制目的 41.2、主要内容 41.3、致谢 41.4、顺生公司近年完成的类似项目 5二、总体思想 6２.1、项目背景 62.２、系统现状 72.３、建设目标 72.4、总体原则 92.4.1、可继承和可移植性原则 102.4.2、先进性原则 102.4.3、易维护性原则 102.4.4、可靠性、安全性原则 102.4.5、可扩展性原则 112.4.6、开放性原则 11三、解决方案 113.1、平台选型 123.2、首页(基础模块) 133.3、个人事务(基础模块) 153.4、工作计划管理(功能模块) 153.6档案管理(功能模块) 173.7、考勤管理 193.8、缺陷管理 203.8.1菜单设计 203.8.2功能介绍 203.8.3首页提醒设计 253.9、通讯录 263.10、维修管理 263.10.1维修管理框架结构图 263.10.2维修管理关系图 273.10.3维修管理功能介绍 273.11、合同管理 283.12、标准化建设 303.13、安监管理 323.14、两票管理 383.15、车辆管理 393.16、班组建设 413.17、办公用品 423.17.1办公用品管理框架结构图 423.17.2办公用品管理关系图 433.17.3办公用品管理功能介绍 433.18、物资管理 453.18.1物资管理框架结构图 453.18.2物资管理关系图 463.18.3物资管理功能介绍 463.19司务公开 483.19.1菜单设计 483.19.2功能介绍 483.19.2.5流程设计醒目提示设计 503.19.2.6首页提醒设计 503.19.2.7帮助 503.20费用管理 503.20.1费用登记 503.21、个性化的待办提示(集成功能) 513.22、流程可视化配置(支持模块) 523.23、系统管理(支持模块) 52四、进度安排 53五、报价 54

一、概述1.1、编制目的本方案是顺生信息技术有限公司按公司的要求,在商讨了基本需求的基础上,结合顺生多年从事企业信息化和开发的经验,而为提交的综合事务管理系统方案。目的是使负责信息化的领导和专家能充分了解综合事务系统的设计思路和总体思想,为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。1.2、主要内容本方案主要是对综合事务管理系统之工作计划、个人事务、制度管理、档案管理建设等提供详细的解决方案,主要体现建设的基础系统构建思路,主要包括:总体思想详细解决方案进度控制报价1.3、致谢我们真诚地感谢公司给予顺生信息这次深入调研学习的机会;真诚希望各位领导和专家对我们的解决方案提出宝贵的批评修改意见。1.4、顺生公司近年完成的类似项目闽东水电开发有限公司工作计划管理系统建设。闽东水电开发有限公司制度管理系统建设。闽东水电开发有限公司个人事务管理系统建设。闽东水电开发有限公司请假考勤管理系统建设。闽东水电开发有限公司合同管理系统建设。闽东水电开发有限公司标准化管理系统建设。永安火电厂OA升级建设。永安西门发电有限公司生产管理(设备、安监、运行、综合事务管理系统)建设。永安丰海水电有限公司运行管理系统建设。永安丰海水电有限公司设备管理系统建设。福建洪口水电有限公司生产管理(设备、运行、缺陷)建设。福建洪口水电有限公司OA系统(收发文、邮件、会议、计划等)建设。福建洪口水电有限公司VPN虚拟网建设。古田双口渡水电有限公司生产管理系统、OA系统、生产实时系统建设。古田双口渡水电有限公司VPN虚拟网建设。永安宏力水电有限公司设备管理、生产实时、历史数据系统建设。福清风电综合事务管理系统沙县城关综合事务管理系统湖南华电长沙发电有限公司综合事务管理系统华电高砂水电有限公司综合事务管理系统福建可门火电有限公司综合事务管理系统四川中水有限公司综合事务管理系统二、总体思想２.1、项目背景中国华电集团公司为提高集团公司整体的管理效能,站在整个集团公司的层面上统筹安排和建设了适合本公司的信息化系统,已投入使用的有集团性连网的办公自动化系统(OA)、数据采集和管理应用系统、生产管理系统、PMS等。但由于是站在整个集团的角度出发,必然的会忽略集团中的各个个体机构的个性需求,如OA系统就主要实现了收发文,签报等共性较多,且需要全网办公的系统,缺少了一些本能够在OA系统中实现,且很实用又有个性需求的功能模块,这样使用起来感觉整个办公自动化系统(OA)没那么完美,因此为补充集团性系统的漏点,使的OA系统更符合企业管理的个性化需求,经过公司和顺生信息技术公司的初步探讨,决定在不破坏原有OA系统的前提下,对华电公司OA系统进行升级,保留原有OA系统的所有功能,增加工作计划等功能模块,进一步提高公司的信息化水平,更好的发挥公司的管理效能。2.２、系统现状当前使用的OA系统是由中国华电集团统一部署的基于Lotus/Domino体系上的主流办公自动化系统,主要有收文发文、签报、公告等模块,公司还运行了财务管理系统等。2.３、建设目标根据公司现有信息化系统的使用情况,结合具体的应用需求,确定这次的综合事务管理系统的建设目标具体如下:1、升级首页为个性化的首页:含集成的集团OA主界面、个性的待办提示、个人日程安排提示、个性化的应用模块入口管理等。2、实现个性的待办提示功能:不同角色的人,所关心的系统和所要处理的事务各不相同,我们的个性待办提示具有按个人意愿来设置的功能。3、新建工作计划管理模块:主要有月计划管理、年计划管理和战略计划管理,是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。能将近期待办工作自动进入到个人事务中。4、新建个人事务管理:除工作计划外的个人日程安排,个人首页定制管理,个人待办定制管理,个人登陆模块管理,自动提示等。5、新建制度管理模块:实现制度的分类、树形检索、还有制度的废止、修订、更新等功能,方便制度的利用和维护。6、新建档案管理模块:实现档案的电子化管理。按文档、科档、工程档案分别管理,在文档、科档、工程档案下按国家标准和企业内部要求分类管理。有档案类别管理、档案树形检索、文件搜索、档案借阅管理、电子档案建设查找共享下载等功能。后台使用东方飞扬系统。7、新建考勤管理模块:该模块对公司的出差、请假、加班、销假、外出等进行流程管理,并对考勤进行统计,并形成月报表。8、新建缺陷管理系统:缺陷管理是电厂日常生产管理的最主要部分,缺陷管理是一个流程过程。缺陷管理主要实现缺陷登记、待处理缺陷提醒、缺陷处理、缺陷验收、主管部门验收、缺陷延时处理、延时处理审批、消缺率统计(按组织)、考核、缺陷查询、生成月报表等主要功能。9、新建”通讯录管理”模块:实现外部公共联系人,个人联系人管理,外部公共联系人能够共享,系统内的联系人能够直接发邮件,所有的联系人能够分类管理,实现快速查找。10、维修管理模块功能:实现设备维修费用管理;设备维修频率、维修费用等信息查询;自动生成月维修报表。11、新建合同管理模块:主要有合同立项、合同管理、合同执行过程、合同决算是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。提供查询统计。12、标准化建设:主要有体系管理、设置体系编号管理、标准编写和立项审核、编制计划、审批、发布、归档是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。提供查询统计,打印导出功能。13、安监管理模块:主要实现对安全文件、安全制度、安全技术、安全简报、安全分析会议纪要、安全应急预案、月度学习的内容、消防管理、安全培训档案、工器具台帐、特种设备台帐、违章管理等文档的导入,安全通知书执行情况和反馈、安全检查完成执行、完成情况反馈、未完成情况反馈、两措的计划及执行情况的反馈和未完成情况反馈等是一个完整审批流转及闭环考核系统而且在待办中提示。14、两票管理模块:主要有开票管理是一个完整审批流转及闭环考核系统而且在待办中提示。、两票查询、两票评价、典票管理、两票统计、两票统计等子模块有修改、导入、作废等功能以便日后维护。15、车辆管理:主要有车辆信息管理、车辆维修维护申请、车辆状态维护、驾驶员管理、调度管理、车辆安全管理是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。提供查询和统计。16、班组模块:主要有班组人员管理、班组活动的类别的。对相应的类型填写相应的文档。类别可根据具体的动态产生。能够修改、删除等操作方便日后维护。17、办公用品管理模块功能:实现办公用品出库、入库、缺货提示等库存管理;办公用品领用和采购管理;自动生成月出库报表、月入库报表。18、物资管理模块功能:实现物资出库、入库等库存管理;物资领用和采购管理;自动生成月出库和月入库报表。2.4、总体原则在综合事务管理系统建设的过程中我们将从的实际情况出发,实事求是,力争在一定的投资能力上达到技术的先进性,在软件的设计上充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性。2.4.1、可继承和可移植性原则系统功能应当能够为未来的应用系统所继承,特别是在单点认证登陆上,用户能够将未来新的应用系统集成进来。用户端统一采用浏览器的方式。2.4.2、先进性原则系统选用符合国际标准规范的具有国际领先水平的IBM公司主流软件支撑平台和开发平台LotusDomino,应用先进的数据库产品,加强应用开发、以应用引导智能化建设。充分利用系统的功能,采用先进的软件开发技术,开发实用的应用软件系统。同时,软件的成熟性也是软件设计的重要原则,采用有良好市场客户经验的办公软件,使软件能安全、稳定的运行。2.4.3、易维护性原则整个系统的关键性应用平台统一,前端应用平台统一,保证系统的最低维护工作。2.4.4、可靠性、安全性原则在总体方案中的硬件方案和软件方案中,对软件系统中的关键性应用软件的硬件设备采用高容错性配置;对系统内部数据库数据的访问,利用安全套层(SSL)机制保证足够的访问安全性。2.4.5、可扩展性原则在软件的设计过程中,可扩展性及可伸缩性是系统设计的一个重要原则,一方面软件应能适应当今计算机技术的飞速发展,同时也要满足用户需求的发展以及系统应用环境的发展,使系统具有良好的扩展性。为系统留足充分的接口,接口数据尽量统一考虑,使得系统能够与其它应用系统进行方便的连接。2.4.6、开放性原则对系统数据库提供开放性标准接口,保证应用系统的扩展余地和二次开发的伸缩性;同时,提供整个应用系统在保证数据库数据可继承和重用的前提下的升级、更新的可能。三、解决方案我们在对综合事务管理系统建设过程中,我们整体思路如下:数据仓库数据仓库LotusDomino6.0综合信息平台工作计划管理信息系统Web浏览器(用户)系统用户数据接口引擎个人事务制度管理档案管理安监管理考勤管理合同管理标准化建设首页个人事务系统管理流程管理3.1、平台选型Domino是一个开放的系统,它是基于网络操作系统和协议之上的应用软件和开发平台,因此,Domino作为一个应用软件是开放的。Domino同时支持各种操作系统及标准网络协议。LotusDomino/Notes结合了企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发等三位一体的强大技术,全面集成Internet技术,不但为用户提供了方便易用、功能完善的邮件处理系统,而且在网络资源管理和在网络上共享和转换各类应用系统的信息等方面提供了安全、可靠和强有力的工具,其强大的工作流软件开发环境,能够帮助用户建立面向网络和客户机调试器结构体系的企业级应用解决方案,成为用户构建出功能强大的、可靠的、适应性强的电子邮件基础设施。可靠性;Domino邮件传递服务采用Ｂ/Ｓ结构,具有可靠的可监控性、可管理性。高效率:Domino服务器提供多线程路由,支持SMP,支持数千个用户同时访问,能够满足大型企业的应用和管理需求。支持多种客户机包括基于MAPI和POP3协议的邮件客户机、Web浏览器和Notes客户机。与Internet紧密的集成支持所有主流的Web协议,使Domino成为世界上第一个交互式Web应用服务器和Web应用开发环境。由于Domino在工作流和文档处理方面有着别的平台无法比拟的优越性,政府部门及其下属单位都选择了LotusDomino做为办公服务系统的软件平台,且根据国内多个单位MIS系统的建设经验,我们也选择LotusDomino6.0作为综合事务管理系统的统一平台。3.2、首页(基础模块)首页系统是信息应用系统面向领导和具体工作人员的窗口,系统正常运行后,所有集成在内的应用系统产生的用户传递信息都由首页系统来进行导航。办公人员只要打开集成首页,所有工作任务便一目了然,任务的轻重缓急也都明确标注。1、应用系统入口收发文系统入口签报入口个人邮件入口工作计划入口制度管理入口 档案管理入口个人事务管理入口其它华电OA系统可管理的入口2、待办提示及入口界面(点击待办直接进入)计划待办(待批、待审、待办)信息制度待办(待批、待审)信息档案待办个人邮件待办收发文待读、待批信息签报待办信息其它有集成待办的系统的待办界面3、个人事务界面个人时间安排个人会议安排等4、华电OA菜单界面华电OA左菜单等3.3、个人事务(基础模块)个人事务模块主要有:A个人个性首页管理:应用模块顺序和显示设置。个性待办提示设置。 个性单点登陆设置。首页其它设定B个人日程安排:能够为自己安排每天的工作,和重要事务处理,也能够提别人安排日程。C其它一些个性管理需求的功能实现:个人计事本。名片管理。D未完成工作计划提示:将近期未完成工作计划提示在个人事务中。3.4、工作计划管理(功能模块)月工作计划闭环管理:计划制定(新建月工作计划,获取上月未完成工作进入新计划)。计划审批(按流程管理定义的审批流程,分部门逐步审批)。审批意见记录。审批完结,计划定稿,填报部门不能修改计划。完成情况填写(由创立人填写)未完成－原因填报计划监督填意见(由计划主管填写和修改)工作计划没有完成做成,经许可自动结转下月工作计划。]近期工作计划在个人事务中提示。月计划完成进度情况汇总。月资金预算(申请、审批、完成情况、监督等)周工作计划管理。年度计划管理(体现季度目标)。战略规划管理表单3.5、制度管理(功能模块)制度类别管理功能:由制度管理员增加修改删除,在增加时自动形成所选的上级分类下的新序号。制度类别的一级编号:1.集团公司制度,编号为:HDJT;2.福建公司制度,编号为:FJGS;3.本公司制度,编号为:FQFD。制度类别的二级编号:可按部门(待定)分类,如”生技部”的编号为:SCJSB。制度类别的三级编号:按具体功能(待定)分类,如”设备管理制度”的编号为:001。例:FQFD/SCJSB/001,此编码为本公司的生技部门中的设备管理制度。涉及表单:编号、分类名称、上级编号、上级分类名称。制度发布管理功能:由制度管理增加修改删除,具有所有制度信息的填写框,制度内容填写框,制度附件框。可增加只有标题内容为空的制度以供查询,由生效时间和制度状态控制是否显示在”制度列表”中。涉及表单:分类号,分类标题,制度标题,制度内容(能够为空),附件,制度信息(发布时间,制定部门,生效时间,修订日,修订原因,制度类别,制度来源、制度状态(待发布、无效、有效)),说明备注,已阅人员名单。制度查询功能:提供组合查询功能,由制度分类、制度标题、制度内容、发布时间等组合,可搜索制度具体内容(包括无效制度)。制度列表视图:以制度分类号顺序排列,点击制度标题可查看具体内容,如是无效制度则不显示在列表中,如是待发布制度,则无查看链接。3.6档案管理(功能模块)档案系统管理系统设置分类库维护(文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、图书资料、工程档案、基建档案)主题词维护管理(主题库维护)档案管理 档案库管理档案著录批量上传扫描档案统计档案编研立卷管理文件立卷预归档管理文件登记文件保管文件统计文件利用注销整理文件打印批量扫描上传批量挂接 工程档案管理 工程档案分类编码管理 工程档案创立 工程档案分类检索 3.7、考勤管理1.出差申请:填写出差申请,按流程逐步审批。2.加班申请:填写加班申请,按流程审批。3.请假申请:由员工填写请假单,按设置的流程申请审批。4.考勤汇总表(个人考勤－个人考勤汇总－部门考勤员汇总－部门领导审核－公司考勤员汇总－公司领导审核)。5.个人的考勤情况查询(按月和按年加班天数、补休天数、出差天数、请假天数、出勤天数、出勤率等)。月、季度、年度考勤统计管理。6.员工工作岗位变动管理,岗位和部门变化后,部门查询和部门统计变更管理(之前记录能否查找,最好能够查找,因为她们年终总结所有人员都要进行年度考勤汇总)。7.补休管理:按流程审批。8.加班、调休、加班费管理:加班天能够调修,也可发加班费,但不能重复。9.考勤统计查询:具有考勤管理权限的用户才有这个功能统计生成:相关管理员点击这个命令能够生成这个月人员的具体的考勤记录。统计查询:相关权限的人员能够看到她权限范围内的人员考勤记录。部门能够看到看到部门人员的考勤记录。公司考勤员能够看到每个部门的人员考勤记录。3.8、缺陷管理缺陷管理是电厂日常生产管理的最主要部分,缺陷管理是一个流程过程。缺陷生命期分为发现与确认、缺陷处理、缺陷归档、分析考核四个阶段。缺陷管理管理系统对缺陷进行闭环管理,主要实现缺陷登记、待处理缺陷提醒、缺陷处理、缺陷验收、主管部门验收、缺陷延时处理、延时处理审批、消缺率统计(按组织)、考核、缺陷查询、生成月报表等主要功能。3.8.1菜单设计缺陷管理(有权限限制)

缺陷登记

缺陷处理缺陷评价(有权限限制)缺陷月报表(有权限限制)查询

缺陷记录查询月报表查询3.8.2功能介绍3.8.2.1缺陷管理功能缺陷的登记、处理流程管理。可操作人员:生计部、公司领导、本部门人员。颜色绿色:待处理或未处理;红色:延时处理。缺陷登记流程:流程结束后,在缺陷处理中产生一条待处理记录,继续处理流程。缺陷处理流程:此流程的”处理”环节中,设备主人可填写延期处理申请。值长确认缺陷处理完成后,归档。编码登记时自动生成编码,编码具有唯一性,编码规则如下:缺陷的按紧迫性分为一类、二类、三类、四类和其它共五类。一类缺陷系指主设备(水轮机、发电机、变压器、开关)和重要的控制设备(监控系统、保护装置等)发生故障,直接危及设备重大损坏或设备的正常运行,必须立即进行消缺处理的缺陷;二类缺陷系指危及设备正常运行或可能造成设备损坏的缺陷,必须在24小时内处理完毕;三类缺陷系指设备出现一般性故障或影响设备重要参数的读取与监视的缺陷;四类缺陷系指对设备运行影响不大的缺陷;其它缺陷系指不影响设备运行,但影响生产区域文明、卫生的缺陷。3.8.2.2缺陷评价生产技术部、安全监察部、公司主管生产领导,对每一条缺陷能随时进行技术、安全、质量进度等方面的评价、督促。可经过缺陷编码、内容、类别、专业、时间进行搜索,并对缺陷进行评价、督促。可操作人员:生产技术部、安全监察部、公司主管生产领导3.8.2.3缺陷月报表每月1日00:00时,系统自动产生月缺陷统计报表、月缺陷明细报表、月缺陷考核报表。编码月缺陷统计报表:编码规为”QXTJ”+”时间”,如QXTJ03(即3月缺陷统计报表)。月缺陷明细报表:编码规为”QXMX”+”时间”,如QXMX03(即3月缺陷明细报表)。月缺陷考核报表:编码规为”QXKH”+”时间”,如QXKH03(即3月缺陷考核报表)。月缺陷统计报表内容当月发现缺陷总数、已处理缺陷、未处理遗留缺陷条数;2、主设备、辅助设备的缺陷总数、已处理缺陷、未处理遗留缺陷条数;3、各专业设备的缺陷总数、已处理缺陷、未处理遗留缺陷条数;4、月消缺率、及时率统计。统计报表按专业统计缺陷。月缺陷明细报表内容1、本月已处理主设备缺陷;2、本月已处理辅助设备缺陷;3、本月遗留主设备缺陷;4、本月遗留辅助设备缺陷。涉及表单:缺陷当前状态、发现人、发现时间、缺陷现象、确认人、确认时间、消缺人、消缺时间、处理情况、消缺后状态、协调人、协调时间、协调情况、最终消缺人、最终消缺时间、最终处理情况。月缺陷考核报表内容缺陷消缺情况;2、缺陷消缺及时与不及时;3、缺陷消缺率(按设备类别统计);4、缺陷及时率(按设备类别统计)。缺陷月报表流程流程结束后生成”月缺陷总报表”,归档。所有报表支持打印功能。考核标准规定:一类缺陷必须在发现缺陷后,立即通知相关处理部门。二类缺陷必须在确认发现后,24小时内进行消缺;三类缺陷须在确认发现后,48小时内进行消缺;四类缺陷须在半个月内进行消缺;其它缺陷在一个月内必须消除。未按”规定”时间处理的缺陷即定为”不及时处理的缺陷”,该条缺陷以颜色区分突出,并将其处理流程情况列入考核信息表。一、消缺率(当月\当年)消缺率=(当月\当年)已完成处理的缺陷总数÷(当月\当年)缺陷总数×100%附:对”申请延期处理的缺陷”(如待备品)的统计:(1)消缺率:该条缺陷当月应按”未处理”统计;(2)如当月有处理完成以前遗留的缺陷(如备品到货,已更换备品),该条缺陷不计入”当月已处理缺陷总数”。二、及时与不及时的判定:”确认发现缺陷的时间——消缺人填写缺陷处理意见(含已处理或申请延期处理)的时间”,该时间如符合分”类别”按”规定”的时间完成,即定为”及时”,否则定为”不及时”。三、及时率(当月\当年)及时率=(当月\当年)及时进行处理的缺陷总数÷(当月\当年)缺陷总数×100%附:”及时进行处理的缺陷总数”:含已处理及申请延期处理的缺陷3.8.2.4查询缺陷记录查询可经过缺陷设备名称、编码、内容、类别、专业、时间进行查询缺陷记录,包括”已处理”、”待备品”、”待停役”、”待小修”、”待大修”和其它所有的缺陷。月报表查询可按时间对”月缺陷总报表”进行查询。3.8.3首页提醒设计到每个节点,相应的负责人页面能自动显示待其处理事宜;班值长、部门专责、部门领导应页面能自动显示该部门未处理遗留缺陷;生技部专责页面能自动显示公司各部门该专业的未处理遗留缺陷;生技部部门领导、安监部领导、公司主管生产领导页面能自动显示公司各部门未处理遗留缺陷。所有待办提示在首页显示,无缺陷待办时自动隐藏。3.9、通讯录提供一个便捷、全面的通讯录登记查询以及消息发送系统。通讯录中能够根据自己的要求进行分类,可分为公共通讯录、私人通讯录以及系统通讯录。通讯录还能够按自己的要求进行群组设置,能够实现最快的组成员发送通讯录也是一个应用的平台,在通讯录中能够自行选择一人或多人或一个群组进行邮件发送以及信息传递,如果配置短信猫,更能够对选择的有手机号码的成员进行短信发送。另外,通讯录也是配置系统发送选项(各模块流程中的发送以及电子邮件发送)中群组的通道。3.10、维修管理维修管理对所有设备进行维修台帐管理,该模块包括设备基本资料、维修申请、自动生成月维修统计表、维修费用、频率等记录查询功能。3.10.1维修管理框架结构图维修管理框架结构图3.10.2维修管理关系图维修管理关系图3.10.3维修管理功能介绍3.10.3.1设备管理设备基本资料管理:设备编号、设备名称、设备类型、设备型号、设备功能等信息。3.10.3.2维修申请维修是企业正常运行中非常重要的一个环节,为规范公司设备的维修管理,提高设备维修的透明度,特制定如下维修流程:3.10.3.3月报表每月1日00:00时,自动生成上个月的维修报表,记录编号规则SBWX03(即3月记录)。3.10.3.4查询统计按时间、设备类型、设备名称、设备编号等查询设备维修记录。统计设备的维修次数和维修费用,并按费用或次数排列统计表。3.11、合同管理合同管理是一个系统工程,包括供应商分类、合同起草、合同谈判和合同执行。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不但要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。在微机中能及时签订跟踪执行过程。合同管理合同管理合同分类查询统计汇总合同会签合同执行过程合同管理主要要实现的功能有:1.合同会签管理:全面解决合同拟定申请、合同变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。支持合同起草、签定、执行、评价等项目合同的审批全过程管理。√起草合同:责任部门起草,起草不同类型的合同会签单。经办人合同的签订、履行及全程监控。签订前要先审查对方单位的合同主体资格及资信。部门责任人审查合同的整体内容,审查合同是否对公司的发展有利等审查内容。合同分类:每种业务性质的合同对应了一种合同类型,支持无限级分层,满足您的多种需要。√会签合同:=1\*GB3①合同起草并经过部门审核后,合同要经过审查员监审,包括合同合法性、严密性和可行性。在根据自定义的流程逐级审批,领导经过核实签字盖章后由相关部门授权相关部门人员执行。若有审查与合同不符合方可驳回到起草人手中。在合同流转过程严格按照合同内容核实。以免照成不必要的损失。提高工作效率。=2\*GB3②会签过程中的不同级别的合同按相应的流程审批。每个角色每个环节都有相应的职责和操作,负相应的责任。权限分明、工作分配严谨。2.合同执行过程:项目跟踪、项目验收、项目付款等具体事项√项目跟踪子系统将项目执行过程中常见的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告,便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息,它将项目在时间、资源、费用和成本方面的实际状况与计划进行对比,以发现计划与实际之间的偏差,它是项目控制的基础。√项目验收根据项目符合需求的情况下填写验收单等相关工作√合同支付:合同生效后款项应收和应付的款项金额和记录。3.合同相应的管理:管理原件和合同相应的导出等。√合同原件管理查询:有权限的人能够为该合同添加附件(word,ExcelTXTWARPDF等常规的文件格式);查询相应的原件文档.√合同导出:能够导出合同管理的电子文档形式。4.合同查询、分析、统计汇总√合同统计、分析汇总:系统提供了按时间段对某一类合同或对某一个部门的合同进行统计的功能。√制订项目总体的资金投入和使用计划

√关联合同管理,动态生成资金收支计划。

√资金报表全面反映项目财务状况。√总体和关键数据报告

√计划与实际工作的对比分析

√项目进度、项目费用分析√合同查询:为了日常合同信息检索的需要,提供了丰富的条件可供检索,可按合同编号、合同名称、合同类型、承办单位等。√分类管理项目文档资料,保存资料原始信息。

√快速检索文档,记录借阅信息。

√严格的授权机制,保证文件安全保密3.12、标准化建设标准体系是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。企业标准体系系列标准为企业的工作、技术、法律规章和管理活动等全过程提供了全面、系统的标准化管理的指导和要求,运用这些标准,能够帮助企业建立和实施一套适合企业需要的,持续有效的协调统一的企业标准体系。企业为实现确定的目标,将其工作、技术、法律规章和管理等全过程需要实施的标准,运用系统管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准化要素加以识别,制定标准,建立标准体系并进行系统管理,有利于发挥标准化的系统效应,有助于企业提高实现目标的有效性和效率。企业标准化信息管理旨在改进当前企业标准化工作中广泛存在的手段落后、信息更新不及时、标准化信息不能有效共享的现状,适应日益迫切的企业网络化设计、制造的需求,提高标准化工作的效率、加强标准化对企业产品开发过程的技术服务和技术监督作用,充分发挥标准化在现代制造企业中的基础作用和支撑作用。标准建设体系主要要实现的功能有:1、体系管理:企业标准体系的建立和实施必须紧密围绕实现企业的总方针总目标的要求。标准体系管理模块用来管理企业内部的标准体系,包括综合标准体系和型号专用标准体系。=1\*GB3①具体功能有:标准体系结构管理、标准体系明细管理、设置体系编号规则。根据相关的标准体系各层次下的相关体系的文件内容进行查看。=2\*GB3②标准化法律法规:用于管理国家有关的标准化法律法规、行业方面的法律法规等内容,并为系统的用户提供查询浏览服务。=3\*GB3③标准化知识:用于标准化知识的上传与发布,并为用户提供查询和浏览功能,从而开辟一条学习准化知识的网上通道。

=4\*GB3④型号文件体系管理:型号采用标准目录管理实现型号采用总目录管理、型号采、用材料管理、采用标准件管理、采用通用件管理、采用元器件管理等2、标准编写和审批:标准编写包括行业标准编写和企业标准编制。=1\*GB3①可分流程发布和直接发布。=2\*GB3②用来管理标准从申请立项到标准发布整个过程信息,包括:立项评审、编制计划、编制标准草案、标准草案征求意见、编制标准送审稿、审查、编制标准报批稿、审批、发布、归档。根据相关类型归档。3、培训情况:标准化工作的一个重要任务就是贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策,实施各级标准对管理人员和专业人员进行培训,直观的了解企业标准体系全貌,增强了执行标准的力度。现在,企业标准已经深入人心,不论生产技术人员或者管理人员,遇到属于标准化范围问题,首先上网查标准,当情况变化时,首先也是修订标准。4、条件查询:根据相关具体的条件查询相应的标准文件。5、标准化信息:企业相关管理的方法和策略。6、标准统计:提供数据统计功能、分项统计。7、报表的打印和导出:提供数据查询后的报表打印和EXCEL导出功能。3.13、安监管理安监管理是电厂生产过程中安全监察,按其内在联系形成的科学的有机整体。安监管理为企业减少安全隐患,增强企业的安全系数。企业为实现在生产过程中,对工作人员进行一定的学习、培训在生产过程中的安全内容,上级公司或者本公司发达的安全文件、技术、制度、分析会议纪要等安全相关的要求。各种设备台帐的管理,安全检查、通知书、两措的管理等与企业的规定的流程环节来实现严谨闭环的审核。有助于企业提高安全生产的目的。安监管理,提高企业工作的效率、加强标准化对企业的安全生产过程的技术服务和技术监督作用,充分展现安全管理在现代电力企业中起到的监督作用和管理的作用。安监管理主要实现的功能有:1、安全文件、安全制度、安全技术、安全简报、安全分析会议纪要、消防文件等子模块系统有权限的导入文件,方便操作、管理和查询。具体功能有:=1\*GB3①管理子模块:具有管理权限的工作人员导入各种分类的文件,根据一份正文导入多附件的文件,动态的选择导入更具灵活性。可删除、查询、发布。=2\*GB3②查询子模块:具有拥有安监管理模块的用户都能查询所有的相关文件,可是没有权限导入和一些相关的操作。2、月度学习内容:每个月安全学习内容的导入。具体功能有:=1\*GB3①管理:导入每个月学习的内容和根据相关的学习内容导入相关的文档。=2\*GB3②查询:根据相应的查询条件快速查询相关的月度学习内容。3、安全应预案:企业生产过程保障生产经营安全、保障员工的健康和安全等一些相关预案。具体功能有:=1\*GB3①管理:分三个子模块:应急预案、演练计划、演练总结。相关权限的工作人员进入系统在相应子模块分类中导入相关的文件。同时可做相关的调整和改动。=2\*GB3②查询:根据相应的查询条件快速查询相关的相应子模块中的文件。4、消防管理:消防管理包括对消防器材和消防文件的管理来达到安全管理,预防器材的不足而没及时添加,导入相关的文件制度。达到消防安全。具体功能有:=1\*GB3①消防器材:消防器材的管理有管理权限的用户进入系统后,去增加填写相关的器材。记录相关的品名、位置和相关的负责人、有效时间等具体的内容。=2\*GB3②器材台帐查询:查询在器材台帐中所有的相关内容,根据相应的查询条件快速查询相应的消防器材。5、安全通知书:安全整改通知书和反馈单,通知相应的部门需要安全整改的内容以便整改内容。根据整改的情况在执行填写反馈单。根据具体企业的相关流程。分工、责任明确以达到闭环的操作。安全通知书具体功能有:=1\*GB3①填写流转安全整改通知书:根据各企业具体的流程填写流转通知书。分条目的进行填写。进行填写意见。实现总体和条目的管理。=2\*GB3②查询:查询各通知书的流转的环节和具体的情况。是否接受通知是否实行相关的整改都能快速的检索出来。安全通知书反馈单具体功能有:=1\*GB3①填写流转安全整改反馈单:根据各企业具体的流程填写流转通知书反馈单。针对相应的整改通知书填写相应条目的反馈单。进行填写意见。实现总体和条目的管理。=2\*GB3②查询:查询各通知书反馈单的流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。6、安全检查:根据安全检查工作,对相应的工作看是否到位,一切以安全生产,人生安全为宗旨。具体的有安全检查文件的导入。根据相关的流程流转安全检查的整改完成情况反馈,和安全检查整改的未完成情况反馈。安全检查计划具体功能有:=1\*GB3①管理:分三个子模块按分类导入相应的检查计划及总结。根据相应的安全计划导入相应的安全总结。分公司安全、部门和班组来实现权限的分配。=2\*GB3②查询:查询各分类中相应的安全检查计划及总结。安全检查计划完成情况具体功能有:=1\*GB3①填写流转安全检查计划:根据各企业具体的流程填写流转安全检查计划书。分条目的进行填写。进行填写意见。实现总体和条目的管理。=2\*GB3②查询:查询各检查计划的流转的环节和具体的情况。是否接受安全检查计划是否实行相关的整改都能快速的检索出来。安全检查计划完成情况反馈单具体功能有:=1\*GB3①填写流转安全反馈单:根据各企业具体的流程填写流转安全检查计划完成情况反馈单。针对相应的安全检查计划完成情况反馈填写相应条目的反馈单。进行填写意见。实现总体和条目的管理。=2\*GB3②查询:查询各安全检查计划反馈单的流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。7、两措管理:两措又分安措和反措根据相关年份进行填写两措计划表、完成计划的反馈与未完成计划的反馈来达到具体的计划实施目的。安措计划具体功能有:=1\*GB3①填写流转安措计划:按具体的相关流程来填写流转相应的安措计划。可批量的审核或者分子项目来审核,灵活的实现对相应的计划管理。=2\*GB3②查询:查询按条件的安措计划流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。反措计划具体功能有:=1\*GB3①填写流转反措计划:按具体的相关流程来填写流转相应的反措计划。可批量的审核或者分子项目来审核,灵活的实现对相应的计划管理。=2\*GB3②查询:查询按条件的反措计划流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。两措完成情况反馈具体功能有:=1\*GB3①填写流转两措完成情况反馈:按具体的相关流程来填写流转相应的两措完成情况反馈。可批量的审核或者分子项目来审核,灵活的实现对相应的计划管理。=2\*GB3②查询:查询按条件的两措完成情况反馈。流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。8、工器具台帐:显示具体的工器具内容和完善工器具的内容。具体功能有:=1\*GB3①台帐的管理:具有管理权限的工作人员导入每个相关的工器具台帐,可删除、查询、发布。记录每次每个工器具的相关实验和自检记录。=2\*GB3②查询工器具台帐:具有拥有安监管理模块的用户都能查询所有的工器具,可是没有权限导入和一些相关的操作。8、特种设备台帐:显示具体的特种设备台帐内容和完善特种设备的内容。具体功能有:=1\*GB3①特种设备台帐的管理:具有管理权限的工作人员导入每个相关的特种设备台帐,。可删除、查询、发布。记录每次每个特种设备台帐的相关实验和自检记录。=2\*GB3②查询特种设备台帐:具有拥有安监管理模块的用户都能查询所有的特种设备,可是没有权限导入和一些相关的操作。9、不安全情况分析:分析不安全情况,防范不安全情况的发生。不安全情况分析具体功能有:=1\*GB3①不安全情况分析:按具体的相关流程来填写流转相应的不安全情况分析。填写名称经过参加分析的人员、预防措施等内容,实现做到安全防范。闭环的经过每个流程环节。=2\*GB3②查询:查询按条件的不安全分析情况流转的环节和具体的情况。快速的检索出来。9、违章管理:管理公司的全部人员的违章情况,实现记录全年每月的违章情况。违章管理档案有具体功能有:=1\*GB3①违章档案管理:可按Excel格式导入违章档案文件。也可动态的按这个格式增加一条记录以便日后维护。可按分类来显示。=2\*GB3②查询:查询按条件的查询每个人员每个月的具体的违章情况。违章管理具体的功能有:=1\*GB3①违章档案管理:导入相关违章档案的文件,相关的凭证。=2\*GB3②查询:查询按条件的查询违章档案的文件。10、安全培训档案:管理公司的全部人员的安全培训,实现记录全年的安全培训情况。安全培训档案有具体功能有:=1\*GB3①安全培训档案管理:可按Excel格式导入安全培训档案文件。也可动态的按这个格式增加一条记录以便日后维护。可按分类来显示。=2\*GB3②查询:查询按条件的查询每个人员具体的培训情况情况。3.14、两票管理两票工作从填写签发执行到终结等全过程都在计算机上执行,有两票的打印功能,具有两票历史查询功能。按照具体的企业、要求生成标准格式的两票。每个环节办理人的签字有验证功能、工作完结两票存入历史票库备案。查询导入旧票等具体相关操作。两票管理主要实现的功能有:=1\*GB3①填写工作票和操作票:相关权限的工作人员进入系统后点击相应的票进行开票。进行相关环节的填写内容进行填写。保存后按到每个票具体的流程进行流转。如果需要作废工作票返回给填票人进行作废操作。可动态增加工作内容,等需要动态实现的内容。=2\*GB3②填写预控票:根据具体的要求填写在每个票里面填写相应的预控票。跟工作票一起流转操作达到闭环的目的。可动态增加每条措施。=3\*GB3③典票库:典票根据相应的工作人员导入相应的票典票的内容。方便新建票面内容的导入。能够根据具体的要求导入内容。=4\*GB3④旧票、典票导入:在开票的同时能够按需求导入相应的票面内容,节省时间。旧票导入就去找相应票类的审批完成的票。选中一条导入内容。典票导入就去找相应的典票库,选中相关的一条记录来实现典票的导入。=5\*GB3⑤两票查询:根据查询条件查询每个种类的具体的票文档。方便查询具体的流转记录,已经流转情况。=6\*GB3⑥两票评价:具有评价权限的工作人员进入系统。对有权限的操作票进行评价。以便日后统计。=7\*GB3⑦两票统计:具有统计权限的工作人员进入系统。月初对上月相应的种类的票进行统计,统计出具体的合格率、不合格率。具体的合格张数等。3.15、车辆管理主要基于单位车辆档案与维修、调度与状态查询、分配、费用统计、车辆管理员管理、数据导出、打印、分类管理。所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配,同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理;同时支持车辆数据导出到Excel文件,按照部门对数据进行分类,支持在线打印等自动化处理。车辆管理主要要实现的功能有:车辆基础信息管理:记录车辆的信息,如车牌号,座位,厂家,采购年限制,等基本信息。车辆维修维护申请审批和台帐记录:维修维护申请审批,维修维护结果台帐记录。车辆状态维护及查询:所有车辆现在状态(有备用、在用、维修、维护、外借、出租、报废、年检、其它)的维护和修改。驾驶员管理:填写驾驶员相关信息,如:电话、联系方式、违章情况、配车、驾照、个人照片等相关内容。驾驶员考勤管理:按照企业规定来管理每个驾驶员的出勤天数。出差补贴、行车公里数补贴等具体的驾驶员管理操作。车辆安全管理:交通安全法管理。三检自查功能等车辆有关的安全管理。车辆保险:车辆保险的管理,具体的每辆车的保险年限和保险金额。调度管理:在考勤管理的出差和外出登记填写外出调度单。填写具体的地点,外出时间、外出人数、申请车辆的号牌、用车说明等。报各级主管审批。所有审批经过后,送调度处,调度员明确车辆、驾驶员、使用期限等信息。用车完成后,由用车人填写用车意见单,并结束用车。查询统计:查询车辆状态、各部门用车情况、驾驶员出车情况、车辆维修统计表等其它信息。实现统计报表的打印或导出3.16、班组建设班组文化建设是企业文化管理的重要内容,其对于培养班组成员爱企情怀、培养班组成员优良品德、班组精神,有着至关重要的作用。班组建设主要实现的功能有:1、班组成员管理:管理每个班组下的相关的工作人员。具体功能有:=1\*GB3①新建班组:根据具体的企业新建相应的电厂的班组。添加相应班组的人员。实现班组人员的管理。2、类别管理:添加相对应的类别名称实现动态菜单。具体功能有:=1\*GB3①新建类别:填写相应的具体的类别管理。动态的实现企业需要的类别菜单。=2\*GB3②填写文档:根据相应的类别新建文档内容。选择具体的班组人员等内容。=3\*GB3③查询:根据具体的条件查询相关的文档。3.17、办公用品根据单位的办公用品的采购入库、领用出库流程而开发,特别适用于华电福建公司办公用品管理的模式,具有完善的输入、统计、打印功能。该模块包括办公用品采购、入库、领用、库存管理的查询、统计等功能。3.17.1办公用品管理框架结构图办公用品管理框架结构图3.17.2办公用品管理关系图办公用品管理关系图3.17.3办公用品管理功能介绍3.17.3.1库存管理基础资料管理:办公用品种类管理,新建、删除、修改库存信息,此功能只对超级用户开放。入库记录:显示所有入库信息,并可按出库时间、分类、物品名称等进行模糊查询入库记录。此项功能仅限于采购人员、入库人员、验收人员、部门主管。出库记录:显示所有出库信息,并可按出库时间、分类、物品名称等进行模糊查询出库记录。此项功能仅限于采购人员、入库人员、验收人员、部门主管。库存查询:查看库存情况,可按分类、用品名称等进行模糊查询办公用品信息。缺货物品:查询缺货的物品(即物品总量少于”最少存量”)。当有缺货物品时,系统会自动在缺货物品边注明缺货种类数量,例:缺货物品(2),表示有2种物品缺货。3.17.3.2领料申请为了便于管理,办公用品的领料可规定每月有3~5天的领用时间。各部门的办公用品由部门用品管理员统一领用。流程如下:3.17.3.3采购管理本着统一限量、控制用品规格以及节约经费开支的原则,开发了一套采购管理流程。根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。流程如下:注:采购表单在工作部主任审批后,在”已办结采购”中产生一条记录,系统自动在”待办入库”产生一个入库表单,采购员可对入库表单根据已实现采购情况进行修改后入库。3.17.3.4入库管理根据采购审批的数量与实际入库数量不符,特制定了一套入库管理程序。此项功能仅限于采购人员、入库人员、验收人员、部门主管。流程如下:3.17.3.5查询统计信息查询:可按品牌、用品名称、型号、功能等信息进行查询信息入库报表:每月1日00:00时,系统自动生成上月入库报表,入库报表编号规则RPRK03(即3月入库报表)。出库报表:每月1日00:00时,系统自动生成上月出库报表,出库报表编号规则RPCK03(即3月出库报表)。3.18、物资管理根据单位的物资的采购入库、领用出库流程而开发,适用于华电福建公司物资管理的模式,具有完善的输入、统计、打印功能。该模块包括物资采购、入库、领用、库存管理的查询、统计等功能。3.18.1物资管理框架结构图物资管理框架结构图3.18.2物资管理关系图物资管理关系图3.18.3物资管理功能介绍3.18.3.1库存管理基础资料管理:物资种类管理,新建、删除、修改库存信息,此功能只对超级用户开放。入库记录:显示所有入库信息,并可按出库时间、分类、物品名称等进行模糊查询入库记录。此项功能仅限于采购人员、入库人员、验收人员、部门主管。出库记录:显示所有出库信息,并可按出库时间、分类、物品名称等进行模糊查询出库记录。此项功能仅限于采购人员、入库人员、验收人员、部门主管。库存查询:查看库存情况,可按分类、物资名称、型号等进行模糊查询物资信息。3.18.3.2采购申请采购申请按公司的实际情况分为普通采购和专项采购,具体流程如下:专项采购:各部门有重大项目需要采购时,各部门经过开会确定采购内容,并经过”专项采