四川商务职业学院教务处学业预警制度

四川商务职业学院教务处学业预警制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关教育行政管理部门政策法规，结合四川商务职业学院（以下简称“学院”）教务管理实际需求制定。旨在规范学院学业预警管理工作，建立健全学业困难学生帮扶机制，提升人才培养质量，防范教育管理风险，保障学生合法权益，促进学院教育教学秩序稳定。制度制定充分考虑学院学生规模、专业特点及教学管理现状，以实现学业预警管理的科学化、标准化、精细化。第二条本制度适用于学院教务处及各系部（或二级学院）全体教职工，覆盖学生从入学到毕业的全过程学业管理，包括学业预警的识别、启动、干预、解除等环节。学业预警管理涵盖普通全日制专科学生，并根据学生学业表现、家庭情况、身心状况等因素实施差异化帮扶。第三条本制度中下列术语定义：（一）“学业预警管理”指学院依据教学管理规定，对出现学业困难或可能无法按期完成学业的学生，实施分级预警、分类帮扶的管理活动。（二）“学业困难”指学生因学习态度、基础能力、身心条件等原因，导致学业成绩持续不达标、学分修读进度严重滞后等情况。（三）“预警等级”指根据学业困难程度划分的警示类别，分为一般预警、重点预警、严重预警三个等级。（四）“帮扶机制”指学院为预警学生提供的学业辅导、心理疏导、资源支持等服务措施。第四条学院学业预警管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有学生享有平等学业预警与帮扶机会，覆盖所有教学环节。（二）责任到人原则：明确教务处、系部、辅导员、任课教师等各层级管理职责。（三）预防为主原则：通过早期识别与干预，降低学业风险发生概率。（四）动态调整原则：根据学生学业进展及时变更预警等级或解除预警。（五）人文关怀原则：注重保护学生隐私，避免标签化，以帮扶促进成长。第二章管理组织机构与职责第五条学院主要负责人对学业预警管理工作负总责，统筹协调全院学业帮扶资源，审批重大预警事项处置方案。分管教学、学生工作的院领导为直接责任人，负责学业预警制度的组织实施与监督考核。第六条学院成立学业预警管理工作领导小组，由分管教学院长任组长，教务处、学生工作部（处）、各系部负责人为成员。领导小组职责包括：（一）统筹全院学业预警管理工作，制定年度实施计划。（二）决策重大预警事项，审批跨部门帮扶方案。（三）监督预警流程合规性，定期评估管理效果。第七条教务处为学业预警管理的牵头部门，具体职责：（一）制定并修订学业预警管理制度，组织业务培训。（二）建立学生学业成绩与学分修读数据库，实施动态监测。（三）审核各系部预警名单，指导帮扶措施落实。（四）汇总分析预警数据，向领导小组报送管理报告。第八条学生工作部（处）及各系部为专责部门，主要职责：（一）开展学生学业状况普查，识别潜在预警对象。（二）组织学业辅导团队，提供个性化帮扶服务。（三）跟踪预警学生思想动态，配合开展心理干预。（四）评估帮扶效果，完善预警管理档案。第九条各系部、课程教学团队为业务执行单位，职责包括：（一）落实单科预警要求，及时反馈学生学业异常情况。（二）实施课堂教学预警，对缺勤、挂科学生进行首次干预。（三）联合辅导员开展学业谈话，形成帮扶合力。（四）按月报送预警学生名单及帮扶记录。第十条辅导员、班主任为基层执行岗位，承担以下责任：（一）开展学生学业状况日常观察，建立帮扶台账。（二）签订岗位合规承诺书，履行风险报告义务。（三）协调任课教师与系部资源，实施精准帮扶。（四）每月参与预警学生家访或谈心，记录反馈情况。第三章专项管理重点内容与要求第十一条单科预警管理学生单科考试成绩不合格或学分修读进度滞后，由任课教师填写《单科预警建议表》，经系部审核后录入教务管理系统。预警周期为首次考试后三个月，未达标者升级为重点预警。第十二条重点预警启动当学生出现以下情形时，系部应启动重点预警：（一）连续两个学期学分修读不足30%；（二）出现作弊、重修次数过多等学业失信行为；（三）因身心问题导致缺课超过课程总学时50%。第十三条预警等级调整（一）一般预警升级为重点预警，需经系部书记签字确认。（二）重点预警升级为严重预警，须由教务处组织专项评估。（三）严重预警学生由领导小组直接介入，制定帮扶方案。第十四条帮扶措施规范（一）学业帮扶以“一对一”导师制为主，辅导员、专业教师担任帮扶人。（二）心理帮扶由学生工作部统筹，必要时引入专业机构支持。（三）资源帮扶包括补考申请、助学金评定、实习调整等。第十五条预警解除条件学生满足下列任一条件，经系部复核后可申请解除预警：（一）连续两个学期学分修读达标；（二）通过补考或重修达到课程要求；（三）经心理评估确认身心状况正常。第十六条预警管理档案（一）档案内容包含预警通知书、帮扶记录、评估报告等材料。（二）档案保管期限为毕业后三年，由系部指定专人负责。（三）涉及作弊等失信行为需永久存档，并按规定上报。第十七条异常处置程序（一）学生申诉：对预警结果有异议者，可向教务处提出书面复核申请。（二）紧急干预：因突发疾病等原因无法继续学业，需提交医疗证明及延期申请。（三）帮扶失效：经多次帮扶仍无改善者，由领导小组研究终止预警或建议休学。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新教务处每年结合教育部最新文件及学院管理实践，修订学业预警细则。重大调整需经学院学术委员会审议，确保制度与教育政策同步。第十九条风险识别预警（一）教务处每学期开展学业数据筛查，重点监控以下指标：1.平均学分修读率低于60%的学生；2.连续两门核心课程不合格者；3.考试违纪记录在册者。（二）系部每月召开预警分析会，形成《预警周报》报送教务处。第二十条合规审查机制（一）预警启动需符合《学生手册》第X章第X条程序，填写标准化《学业预警通知书》。（二）帮扶方案须经辅导员、系部主任双签字，存入个人学籍档案。（三）解除预警需经教务处、学生工作部联合审核，确保条件充分。第二十一条风险应对流程（一）一般预警由系部自行处置，教务处每季度抽查帮扶记录。（二）重点预警启动后一周内，辅导员需完成第一次家访或谈话。（三）严重预警需提交《帮扶工作报告》，由领导小组每月召开专题会。第二十二条责任追究标准（一）预警启动不及时，导致学生严重后果的，对系部负责人罚款X-X万元。（二）帮扶记录缺失或造假，取消辅导员年度评优资格。（三）违反保密规定泄露学生隐私，按学院《处分条例》处理。第二十三条评估改进机制（一）教务处每学年末开展管理评估，指标包括：1.预警识别准确率；2.帮扶方案落实率；3.学生满意度调查得分。（二）评估结果用于修订制度，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障（一）学院设立专项经费X万元/年，用于学业帮扶资源建设。（二）教务处配备X名专职人员负责数据管理，定期参加教育部培训。（三）各系部指定“学业预警专员”，纳入教学管理团队。第二十五条考核激励机制（一）辅导员帮扶成效占年度考核权重30%，优秀者推荐参加学院教学名师评选。（二）系部预警管理优秀者，在职称评审中予以倾斜。（三）学生因帮扶措施顺利毕业者，可申请“成长励志奖学金”。第二十六条培训宣传机制（一）每年9月开展“新教师学业预警培训”，内容含《学生违纪认定规范》。（二）利用“教务在线”平台推送预警知识，每月更新《预警案例集》。（三）设立“学业指导中心”，提供线上线下咨询服务。第二十七条信息化支撑（一）教务系统增加“预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警预警