医疗卫生机构固定资产管理制度

医疗卫生机构固定资产管理制度一、固定资产管理机构与职责管理机构设置医疗卫生机构应成立固定资产管理领导小组，由单位负责人担任组长，财务部门、后勤部门、设备管理部门等相关部门负责人为成员。同时，明确各部门在固定资产管理中的具体职责，形成分工明确、相互协作的管理体系。各部门职责1.财务部门负责固定资产的价值核算，建立固定资产总账和明细账，定期与设备管理部门和后勤部门进行账目核对，确保账账相符。编制固定资产预算，对固定资产的购置、处置等资金进行管理和监督，参与固定资产的清查盘点工作。2.设备管理部门负责医疗设备类固定资产的采购、验收、安装调试、维护保养、报废处置等日常管理工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维修记录等。定期对设备进行检查和评估，提出设备更新和维修计划。3.后勤部门负责房屋建筑物、办公家具、交通工具等非医疗设备类固定资产的管理。进行资产的调配和使用安排，确保资产的合理利用。负责固定资产的安全保卫和环境卫生工作，对资产进行日常维护和修缮。4.使用部门负责本部门固定资产的使用和保管，建立本部门固定资产台账，及时记录资产的增减变动情况。严格按照操作规程使用固定资产，做好资产的日常维护和保养，确保资产的安全和完整。发现资产损坏或丢失时，及时向设备管理部门或后勤部门报告。二、固定资产购置管理预算编制每年末，各部门根据业务发展需要和资产使用状况，提出下一年度固定资产购置计划。设备管理部门和后勤部门对各部门的购置计划进行汇总和审核，结合单位的实际情况和资金状况，编制固定资产购置预算草案。财务部门对预算草案进行审核，报固定资产管理领导小组审批。经批准后的固定资产购置预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，需按照规定的程序进行审批。采购流程1.对于纳入政府采购范围的固定资产，按照政府采购的相关规定和程序进行采购。设备管理部门或后勤部门根据批准的购置预算，编制采购文件，发布采购公告，组织招标、投标等采购活动。2.对于未纳入政府采购范围的固定资产，由设备管理部门或后勤部门按照单位的采购管理制度进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。在采购合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款明确、合法、有效。采购合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保货物按时、按质、按量交付。验收管理固定资产到货后，设备管理部门或后勤部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同和采购文件一致。对于医疗设备类固定资产，还应进行安装调试和性能测试，确保设备能够正常运行。验收合格后，验收人员应出具验收报告，作为固定资产入账的依据。对于验收不合格的固定资产，应及时与供应商联系，要求其进行更换或整改，直至验收合格为止。三、固定资产日常管理资产登记财务部门在固定资产验收合格后，应及时进行账务处理，登记固定资产总账和明细账。设备管理部门和后勤部门应建立固定资产卡片，记录资产的基本信息、使用部门、购置时间、原值、折旧等内容。固定资产卡片应一式两份，一份由设备管理部门或后勤部门保管，一份交使用部门保管。资产使用与维护使用部门应严格按照操作规程使用固定资产，定期对资产进行维护和保养，确保资产的正常运行。设备管理部门和后勤部门应定期对固定资产进行检查和维护，建立维护档案，记录维护情况。对于大型医疗设备，应制定专门的维护计划，定期进行预防性维护和校准。资产盘点每年至少进行一次全面的固定资产盘点。固定资产管理领导小组应组织财务部门、设备管理部门、后勤部门和使用部门等相关人员组成盘点小组，对固定资产进行实地盘点。盘点过程中，应核对资产的实物数量、规格、型号等与固定资产卡片和账目是否一致，发现盘盈、盘亏等情况应及时查明原因，并进行相应的账务处理。盘点结束后，盘点小组应出具盘点报告，报固定资产管理领导小组审批。资产调拨与出租出借因业务需要进行固定资产调拨时，由调出部门和调入部门提出申请，经设备管理部门或后勤部门审核，报固定资产管理领导小组审批。审批通过后，办理资产调拨手续，更新固定资产卡片和账目。严禁未经批准擅自调拨固定资产。医疗卫生机构原则上不得将固定资产出租出借。如因特殊情况需要出租出借固定资产，应经固定资产管理领导小组审批，并签订出租出借合同，明确双方的权利和义务。出租出借收入应纳入单位预算管理。四、固定资产处置管理处置范围与条件固定资产符合下列条件之一的，可以申请处置：1.已达到规定的使用年限，且无法继续使用的；2.因技术进步等原因，已无使用价值的；3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的；4.经专业技术鉴定，确认为淘汰、报废的。处置程序1.使用部门提出固定资产处置申请，说明资产的基本情况、处置原因等，并附相关证明材料。2.设备管理部门或后勤部门对处置申请进行审核，组织专业技术人员进行鉴定，出具鉴定意见。3.财务部门对处置资产的账面价值进行审核，提出处置意见。4.固定资产管理领导小组对处置申请进行审批。对于重大固定资产处置事项，应报上级主管部门批准。5.经批准后，设备管理部门或后勤部门按照规定的程序进行处置。对于报废的固定资产，应及时进行清理，回收残值。对于出售的固定资产，应按照规定进行评估和拍卖。处置收入管理固定资产处置收入应按照国家有关规定及时上缴国库或纳入单位预算管理，严禁截留、挪用或私分处置收入。财务部门应做好处置收入的账务处理，确保收入的准确核算和及时入账。五、固定资产信息化管理建立固定资产管理信息系统医疗卫生机构应建立固定资产管理信息系统，实现固定资产的信息化管理。该系统应具备资产登记、查询、统计、分析等功能，能够实时反映固定资产的数量、价值、使用状况等信息。数据维护与更新设备管理部门、后勤部门和财务部门应及时将固定资产的购置、处置、调拨等信息录入固定资产管理信息系统，确保系统数据的准确和及时更新。同时，应定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。信息共享与利用固定资产管理信息系统应实现各部门之间的信息共享，方便各部门查询和使用固定资产信息。通过对系统数据的分析和挖掘，为单位的固定资产管理决策提供依据。六、监督与考核监督机制建立健全固定资产管理监督机制，加强对固定资产购置、使用、处置等环节的监督检查。内部审计部门应定期对固定资产管理情况进行审计，发现问题及时提出整改意见。同时，接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。考核评价建立