医疗机构医务人员廉洁档案管理办法

医疗机构医务人员廉洁档案管理办法一、总则为加强医疗机构廉政建设，规范医务人员廉洁从业行为，强化对医务人员的监督管理，根据国家相关法律法规和医疗卫生行业规定，结合本医疗机构实际情况，制定本办法。本办法所称医务人员，是指在本医疗机构执业的卫生专业技术人员、管理人员以及其他相关工作人员。廉洁档案旨在全面、客观、动态地记录医务人员廉洁自律情况，为医务人员的考核、晋升、奖惩等提供重要依据。二、档案内容（一）基本信息类1.个人基本情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职称、职务、执业类别、执业范围等。2.工作履历，包括在本医疗机构及其他单位的工作经历、岗位变动情况。3.社会兼职情况，指在各类社会团体、行业组织中担任的职务。（二）廉洁自律情况类1.廉洁承诺，医务人员签订的廉洁从业承诺书。2.廉政教育情况，包括参加各类廉政培训、廉政讲座、廉政主题活动的记录，以及廉政考试成绩等。3.礼品礼金登记情况，记录医务人员拒收或按规定上缴礼品、礼金、消费卡、有价证券等情况。（三）违规违纪情况类1.受到的党纪政纪处分，包括警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍，以及警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。2.行业惩戒情况，如卫生行政部门给予的暂停执业、吊销执业证书等处罚，以及本医疗机构内部的诫勉谈话、通报批评、扣减绩效等处理。3.司法处理情况，指因违法犯罪被司法机关采取刑事强制措施、判处刑罚等情况。（四）表彰奖励情况类1.获得的廉政相关荣誉称号，如廉洁从业先进个人等。2.在廉政建设方面做出突出贡献而获得的奖励，包括物质奖励和精神奖励。三、档案建立由医疗机构纪检监察部门或指定的专门机构负责建立医务人员廉洁档案。在新入职医务人员办理入职手续时，同步收集其基本信息类材料，并建立廉洁档案。对于已在职的医务人员，应在本办法实施后，集中收集相关信息，统一建立廉洁档案。档案以纸质档案和电子档案两种形式并存，确保档案的安全性和可查阅性。纸质档案应存放在专门的档案柜中，由专人负责保管；电子档案应存储在医疗机构内部的安全服务器上，设置严格的访问权限。四、档案收集与更新（一）收集渠道1.人事部门负责提供医务人员的基本信息、工作履历、社会兼职等材料。2.纪检监察部门负责收集廉洁自律情况、违规违纪情况、表彰奖励情况等相关材料。3.各科室在日常工作中发现涉及本科室医务人员廉洁相关的情况，应及时向纪检监察部门报告，并提供相关材料。（二）更新频率1.基本信息类材料如有变动，医务人员应在变动发生后15个工作日内，向人事部门提交相关证明材料，人事部门审核后及时更新档案信息，并将更新情况反馈给纪检监察部门。2.廉洁自律情况类材料应每季度更新一次，由纪检监察部门负责收集整理。3.违规违纪情况和表彰奖励情况应在事件发生后的7个工作日内，由相关部门或科室将材料报送纪检监察部门，纪检监察部门及时更新档案。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.医疗机构纪检监察部门因工作需要，可以查阅全体医务人员的廉洁档案。2.组织人事部门在进行人员考核、晋升、选拔任用等工作时，经分管领导批准后，可以查阅相关人员的廉洁档案。3.司法机关、上级主管部门等因办案、调查等工作需要查阅档案的，应出具正式的介绍信和相关证明文件，经医疗机构主要领导批准后，方可查阅。（二）查阅程序查阅人员应填写《廉洁档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅范围等信息，按照查阅权限的规定，经相关领导批准后，由档案管理人员陪同查阅。查阅过程中，查阅人员不得擅自复制、摘抄档案内容，确因工作需要复制档案材料的，应经档案管理部门负责人批准，并办理复制手续。（三）使用范围廉洁档案主要用于医务人员的廉政监督、考核评价、选拔任用、奖励惩戒等工作，不得用于其他无关用途。在人员考核、晋升等工作中，应将廉洁档案中的相关信息作为重要参考依据，对廉洁表现不佳的人员实行“一票否决”。六、档案保密档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。未经批准，不得向任何单位和个人提供或透露档案信息。因工作需要查阅档案的人员，应严格遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。如发生档案信息泄露事件，将依法依规追究相关人员的责任。七、档案销毁廉洁档案的保管期限为自医务人员离职或退休之日起10年。保管期满后，由档案管理部门提出销毁申请，经医疗机构纪检监察部门和分管领导审核同意后，按照档案管理的有关规定进行销毁。销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程安全、合规，并做好销毁记录。八、监督与责任追究医疗机构纪检监察部门应定期对廉洁档案管理工作进行检查，确保档案内容真实、准确、完整，档案管理规范、有序。对于在档案管理工作中存在弄虚作假、隐瞒不报、泄露档案信息