教学材料《多媒体》-第五章

第一节保护、保存和打印技巧一、保护PPT不被其他使用者修改

点击“文件”选项卡，这时会跳出一个新的页面，单击“信息”一栏，单击“保护演示文稿”（图5-1），打开下拉菜单选择“用密码进行加密”。在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可。下一页返回第一节保护、保存和打印技巧二、“保存”特殊字体

在制作PPT的过程中经常遇到这样一个问题，当做好的PPT拿到另一台电脑播放的时候，发现之前在幻灯片上使用的一些特殊字体变成了普通的字体，幻灯片的整体效果发生了变化，这是因为当前运行的电脑没有安装这种特殊字体。可以这样设置来避免这种情况：如图5-2所示，在PPT2016中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在随之弹出的“PowerPoint选项”对话框中切换到“保存”选项菜单，勾选“将字体嵌入文件”这一栏，然后根据需要选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”，点击“确定”按钮后保存该文件。上一页下一页返回第一节保护、保存和打印技巧三、让幻灯片自动播放

要让幻灯片自动播放，只需要用鼠标右键单击PPT文稿图标，在下拉菜单中选择“显示”就可以了。也可以将文稿文件的扩展名从“.ppt”改为“.pps”。打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“另存为”对话框中点击“保存类型”右边的，选择“PowerPoint97-2003放映（*.pps）”，如图5-3所示，该幻灯片放映文件将保存为扩展名为“.pps”的文件。在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图的方式放映演示文稿。这样就可以简化每次都要打开文件才能播放的烦琐过程。如果需要编辑该幻灯片放映文件，可以通过“文件”菜单中的“打开”命令打开该文件。上一页下一页返回第一节保护、保存和打印技巧四、缩减PPT图片所占用的空间

在添加图片，如照片或插图时，PPT演示文稿可能会变得非常庞大。这时可以手动压缩这些图片，还有一个更简单的方法：让PPT为自动完成这些工作。选中PPT中的一张图片，单击“图片工具”选项卡“调整”组上的“压缩图片”按钮。打开“压缩图片”对话框，如图5-4所示。若要压缩演示文稿中的所有图片，就将“仅应用于此图片”前面的“√”去掉，如果对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小，然后在“目标输出”里选择需要的方式。如果需要打印就选择“打印（220ppi）”，单击“确定”按钮退出。上一页返回第二节

几个制作技巧一、制作滚动文本先要将“开发工具”（图5-5）栏显示出来，方法是这样的：单击“文件”选项卡，单击“选项”，打开“PowerPoint选项”对话框，在对话框中点击切换到“自定义功能区”，在“自定义功能区”右方的“主选项卡”下，在“开发工具”左边打“√”进行勾选，点击“确定”按钮退出，如图5-6所示。

下一页返回第二节

几个制作技巧这时文件右侧的选项卡中就会多出一个“开发工具”卡，点击“开发工具”选项卡“控件”组的“文本框”按钮，在幻灯片上按住鼠标左键拖拉出一个文本框，根据需要来调整文本框的位置和大小，然后在“文字框”区域用鼠标右键单击以打开下拉菜单，选择“属性表”命令，弹出“属性”窗口，如图5-7所示。（2）在文本框中输入内容。用鼠标右键单击文本框，选择“文本框对象”→“编辑”，如图5-8所示，就可以在文本框中输入文字，输入完毕，单击文本框外任意处可退出编辑状态。这样带有滚动条的文本框就做好了。上一页下一页返回第二节

几个制作技巧二、制作个性化幻灯片版式

启动PPT程序，单击“视图”选项卡“母版视图”组的“幻灯片母版”按钮，在弹出的“幻灯片母版”选项卡下可以编辑母版、母版版式、编辑主题、背景和幻灯片大小等，如图5-9所示。单击“编辑主题”组的“主题”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择自己喜欢的主题。选择的主题即可应用到当前的幻灯片中，还可以在“编辑主题”组中调整颜色、字体和效果。上一页下一页返回第二节

几个制作技巧三、打造多彩公式

在PPT中，可以利用公式编辑器插入公式，但是公式的默认颜色是黑色。把公式设置为多种颜色，可以吸引受众的注意。选中编辑好的公式中需要更改颜色的部分，单击“开始”选项卡“字体”组中“字体颜色”的“其他”按钮，打开下拉菜单，选择需要的颜色即可，如图5-10

所示。上一页下一页返回第二节

几个制作技巧四

在PPT中插入Excel图表

如果要在PPT中加入Excel图表，单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选择需要的类型，例如选择“柱形图”的“簇状柱形图”，如图5-11所示，点击“确定”按钮，就会在当前幻灯片中插入一个图表，如图5-12所示。同时会打开一个Excel工作簿，如图5-13所示。在工作簿中将内容修改为需要的数据，此时幻灯片里面的图标也会随着数据的改变而自动改变。修改之后关闭Excel工作簿即可。上一页下一页返回第二节

几个制作技巧五、利用画笔来作标记

在PPT教学过程中，为了让效果更直观，有时需要现场在幻灯片上作标记。在播放的演示文稿中单击鼠标右键，在快捷菜单中点击“指针选项”，可以选择圆珠笔、毡尖笔或者荧光笔，这样就可以调出画笔在幻灯片上作标记。退出PPT时系统会自动弹出对话栏询问是否保留墨迹注释，选择放弃就可以去除标记，如图5-14所示。上一页返回第三节

几个设置技巧一、设置透明色

（1）点击“插入”选项卡“图像”组的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在对话框中选择“地球”图片文件，插入PPT中，效果如图5-15所示，可以看到白色的背景影响了幻灯片整体的美观。（2）要使图片更加融入幻灯片背景，首先选中图片，点击“图片工具”选项卡“调整”组的“颜色”按钮，在下拉菜单中选择“设置透明色”，鼠标会变成

，在图片的白色区域点击鼠标左键，就可以把白色的背景色设置为透明，如图5-16所示。下一页返回第三节

几个设置技巧二、复制配色方案

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张幻灯片，重新进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片，然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯片进行重新着色。如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击之，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按“Esc”键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。利用这种方法，也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。其方法是：同时打开两份演示文稿，单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“全部重排”，然后按上述步骤操作。上一页下一页返回第三节

几个设置技巧三、快速调节文字大小

在幻灯片中要改变文字的大小，一般通过选择字体字号来解决，其实有一种快速、简洁的方法，就是选中文字后按“Ctrl+]”组合键可以缩小文字，按“Ctrl+[”组合键可以放大文字。四、批量调整字体字号

在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“大纲视图”，即可把所有文字显示在“大纲/幻灯片”窗格里，如图5-17所示，选中要改的文字，设置字体字号即可。上一页返回第四节 PPT的几个放映技巧一、PPT编辑、放映两不误

在编辑幻灯片的时候，人们都希望观看幻灯片的播放效果，希望一边播放幻灯片，一边对照着演示的结果对幻灯进行编辑。可以这样设置：按住“Ctrl”键不放，单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮，这时候在屏幕左上角就会出现缩小的幻灯片演示窗口。当修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再点击“从当前幻灯片开始”按钮切换到演示窗口就可看到相应的效果了。下一页返回第四节 PPT的几个放映技巧二、编辑直接播放的PPT有时会碰到这样的情况，下载的PPT双击的时候就直接播放，播放完就直接退出，这是因为制作者把幻灯片保存为“*.pps”格式或“*.ppsx”格式。只需选中该文件名，然后重命名，把文件的扩展名“.pps”或“.ppsx”改为“.ppt”即可。

三

快速定位幻灯片

在演示幻灯片时，有时因教学需要需定位到某张幻灯片，比如想要打开第3张幻灯片，就按下数字“3”键，再按下“Enter”键，这样幻灯片就切换到了第3张。上一页下一页返回第四节 PPT的几个放映技巧四、PPT自动黑屏

在PPT多媒体教学过程中，有时需要受众们自己看书、讨论问题，这时为了避免屏幕上的PPT影响受众的注意力，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。等受众看书讨论完毕之后再按一下“B”键即可恢复正常，如果按“W”键，则屏幕白屏。

五、单击不换幻灯片

如果在幻灯片中设置了触发器，怕不小心单击导致换片，则进行如下设置：选中要修改切换方式的幻灯片，点击“切换”选项卡，在“计时”组将“换片方式”下的“单击鼠标时”前的“√”去掉，如图5-18所示，这就可以实现单击却不切换幻灯片。上一页下一页返回第四节 PPT的几个放映技巧六、幻灯片自动播放选中第一页幻灯片，单击“切换”选项卡，在“计时”组中将“换片方式”下的“单击鼠标时”前的“√”去掉，再在“设置自动换片时间”前勾上“√”，右边“00：00，00”的意思是“分：秒，毫秒”，表示当前选中的幻灯片在播放时的停留时间，但这个停留时间是幻灯片本身以及幻灯片内的动画效果全部播放完毕停留的时间。例如，该幻灯片内有两个动画效果，总时间是两秒，而该幻灯片的换片时间也是两秒，则该幻灯片会在四秒后切换到下一页幻灯片。依次选中PPT中的所有幻灯片，重复以上操作，播放PPT，可看到自动播放的效果富有动感，像播放视频一样。上一页返回第五节

几个操作技巧一、更改撤销的次数

PPT的“撤销”功能为编辑幻灯片提供了很大方便，但是默认的“撤销”操作次数只有20次。可以这样更改撤销的次数：点击“文件”选项卡，点击“选项”按钮，打开“PowerPoint选项”对话框，在对话框上选择“高级”，在“最多可取消操作数”中输入需要的次数（比如100次，撤销操作次数最多为150次），单击“确定”按钮即可，如图5-19所示。下一页返回第五节

几个操作技巧二、隐藏幻灯片中重叠的图片单击“开始”选项卡的“编辑”组，点击“选择”→“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择”窗口，上面已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，而且在每个“形状”的右边都有一个“眼睛”图标。单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以将对应图片隐藏起来。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧三、快速选择多个对象

在制作课件时，有时候需要选择若干个对象进行编辑，如果要选择的对象叠放在一起，就很难用鼠标进行选择，这时可以选中一个对象，点击“绘图工具”选项卡“排列”组的“选择窗格”按钮，就会出现“选择”对话框，在窗口的对象列表中按住“Ctrl”键选中需要的对象即可。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧四、PPT中的自动缩略图效果

可以在一张幻灯片中实现多张幻灯片的演示。单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，就在当前的幻灯片中插入了演示文稿，可以在文稿中进行编辑，编辑完成之后，单击就可以退出编辑状态。可以将它缩小到合适的大小，演示播放，点击它能实现自动放大的效果，再次单击后还原。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧五、使用键盘辅助移动对象

在编辑PPT的时候，有时需要将对象进行左右、上下拖动，但是用鼠标很难控制，可以在按住“Shift”键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，这样就可以对对象进行水平、垂直移动。也可以先选中对象，在按住“Shift”键的同时用键盘方向键移动对象，如果改用在按住“Ctrl”键的同时用键盘方向键移动对象，则可以精确到像素点。

六、让多对象排列整齐

按住“Ctrl”键，依次单击选择需要排列的对象，在绘图工具栏中选择“排列”→“对齐”，在出现的列表中可以看到有多种排列方式，选择合适的排列方式，比如选择“顶端对齐”，就可以使所有被选择的对象顶端对齐在一条水平线上。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧七、快速复制对象

为了形式美观一致，需要每一页的按钮放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定该按钮，按“Ctrl+C”组合键复制，然后换一页，按“Ctrl+V”组合键粘贴就行了，并且之前设置好的动作在其他页面也同样有效。利用这种方法还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧八、9个最受欢迎的PPT快捷方式

（1）进到下一张幻灯片：“N”键、“Enter”键、“PgDn”键、“→”键、“↓”键、“space”键（或单击鼠标）。（2）退到上一张幻灯片：“P”键、“PgUp”键、“←”键、“↑”键。（3）终止幻灯片放映：“Esc”键或“-”键。

（4）进到第n张幻灯片：“数字n+Enter”组合键。（5）显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：“B”键或“.”键。（6）显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：“W”键或“，”键。（7）隐藏鼠标指针：“Ctrl+H”组合键。（8）重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头：“Ctrl+A”组合键。（9）返回到第1张幻灯片：同时按住鼠标左、右键2秒钟。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧九、快速给演示文稿换主题

制作好演示文稿之后，可以快速给演示文稿换主题。点击“设计”选项卡，在“主题”组中可以看到很多系统的演示文稿主题，如图5-20所示。如果找不到满意的，还可以点击右下角的“其他”按钮，打开下拉菜单就可以看到全部演示文稿主题，选择自己喜欢的主题，就可以把主题套用到当前的幻灯片中。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十、幻灯片播放不再留黑边

无论是笔记本电脑还是台式电脑，宽屏的使用越来越多，但是在这样的电脑上播放幻灯片时，屏幕的左右就会有两条黑边。为了美观，可以通过设置用全屏的方式来播放幻灯片。首先运行PPT，点击“设计”选项卡的“幻灯片大小”按钮，可以在“标准”和“宽屏”之间进行选择，也可以点击“自定义幻灯片大小”，在对话框中根据显示器分辨率（如16:9）选择与之对应的比例，如图5-21所示，最后点击“确定”按钮即可。这样就可以实现全屏播放了。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十一、随时更新演示文稿中的图片

在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，可点击“插入”选项卡“图像”组的“图片”，打开“插入图片”对话框，选中相应图片，然后点击窗口右下侧的“插入”按钮，打开下拉列表，选中“链接到文件”，点击“确定”按钮。这样以后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中相应的图片也会随之更新，避免了重复修改的麻烦。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十二、隐藏部分幻灯片

制作好PPT课件之后，如果有些幻灯片在放映的时候不需要显示，可以将它们隐藏。在普通视图下，在左侧的窗口中，按住“Ctrl”键选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标打开快捷菜单，在菜单上选择“隐藏幻灯片”。如果需要恢复，只要选中相应的幻灯片，用同样的方法进行设置就可以了。

十三、打印PPT时，让右侧出现横线

有时候需要在幻灯片讲义中作笔记，如果讲义的右侧有横线供记录用，就很方便。在设置打印的时候，选择每张打印3张幻灯片（其他的设置无效），如图5-22所示，则所打印出来的讲义右侧将会有横线供记录用。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十四、利用剪贴画寻找图片

当利用PPT制作演示文稿时，经常需要寻找图片作为辅助素材，这时候不用登录网站搜索，通过“剪贴画”就能达到目的，方法如下：点击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，在工作区域的右侧会出现“剪贴画”窗口，在“搜索文字”下面输入所寻找图片的关键词，然后点击“搜索”按钮即可。这样在“剪贴画”窗口中就会出现系统提供的图片。点击需要的图片，其就会自动插入幻灯片中。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十五、删除背景启动PPT2016，单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”，打开“插入图片”对话框，找到要插入的图片所在位置，单击“确定”按钮完成插入，如图5-23所示。插入图片后，选择“格式”选项卡中“调整”下的“删除背景”选项，这时，图片的背景就会被紫色覆盖，如图5-24所示。调整要保留下来的图片的范围，把整朵花都保存下来，单击“关闭”组的“保留更改”按钮，这样这朵花就被抠出来了，而且效果非常好，如图5-25所示。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十六、对象也用格式刷

在PPT中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“开始”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其他文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象，完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其他如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来“刷”出完全相同的格式。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十七、编辑顶点功能以矩形图形的制作为例，启动PPT2016程序，在新幻灯片中的恰当位置，在“开始”→“绘图”工具栏中执行“基本形状”→“矩形”命令，拖放鼠标，绘制出一个大小适当的矩形。进行微调，单击“格式”选项卡中“插入形状”组的“编辑形状”，选择“编辑顶点”，如图5-26（a）所示。这时，矩形的4个顶点处就出现了4个可编辑的黑色点，拖动4个点或边界的任意位置，就可以改变图形的形状，如图5-26（b）所示。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十八、插入代码视频

首先在网上搜索需要插入的视频，例如在搜狐视频网寻找视频，登录搜狐视频网的网页（http：///），搜索需要的视频，比如输入“王亚平太空授课：演示水膜变水球现其倒影”，点击右边的搜索按钮，选择需要的视频并单击打开，如图5-27（a）所示。进入视频的播放状态，单击视频下方的“更多”选项，点击

按钮复制该视频的代码，或者在网页页面上方复制该网页网址。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧在PPT中，点击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”按钮，打开下拉菜单，选择“联机视频”，打开“插入视频”对话框，然后选“Ctrl+V”组合键粘贴复制的视频代码，如图5-27（b）所示，单击“插入”按钮。此时在幻灯片编辑区域会出现插入的视频，可根据需要调节视频的大小和位置。点击“视频工具”中“播放”选项卡“预览”组中的“播放”按钮，可以预览视频的效果。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧十九、动画刷下面简单演示如何使用动画刷。打开PPT2016，点击“插入”选项卡“插图”组的“形状”按钮，打开其下拉列表，选择“矩形”中的“矩形”选项，在幻灯片上拖放鼠标，绘制出两个大小合适的矩形，选择其中一个矩形，单击“动画”选项卡“动画”组中的“添加动画”按钮，打开其下拉列表，选择“进入”→“缩放”选项，点击“高级动画”组中的“添加动画”按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片中心”，如图5-28所示。如果另外一个矩形也需要设置这个动作效果，就不需要再次重复上面的操作，可以使用“动画刷”来解决，选中设置好动作的矩形，点击“高级动画”组中的“动画刷”按钮（图5-29），或按快捷键“Alt+Shift+C”，光标的右边就多了一把小刷子，用鼠标去点击第二个矩形，这样就设置好矩形的动作效果了，同时鼠标指针右边的刷子图案会消失。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧如果需要对多个对象应用相同的动画效果，也不必每次都点击动画刷，只需要双击动画刷，“动画刷”呈橘色被选中状态，可以给很多个对象赋予相同的动画效果，需要取消的话再次单击“动画刷”按钮即可。动画刷不仅可以在不同的幻灯片中使用，还可以在同一个幻灯片中的两张不同的图片之间使用。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧二十、节功能打开PPT2016，编辑好一个新的演示文稿，在制作好的文稿中，在幻灯片窗格中选中需要添加节的幻灯片，用鼠标右键打开下拉菜单，单击“新增节”，在这个幻灯片的前面就出现了一个节，用鼠标右键点击该节，进行重命名，如图5-30所示。把整个幻灯片需要添加节的地方都添加上节，完成以后，就能得到分好节的一整节的课，如图5-31所示。在讲到需要的内容时可以直接定位到该知识点，这为教师的教学节省了不少时间。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧二十一、组合形状点击“文件”选项卡的“选项”，打开“PowerPoint选项”对话框，在对话框中切换到“自定义功能区”，点击“新建选项卡”，就新建了一个选项卡。选中新建的选项卡，打开“重命名”对话框，输入“组合”（也可以根据喜好设置想要的名字）。选中“新建组”，点击“重命名”，打开对应的对话框，输入“组合形状”。点击“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”下面选择“不在功能区中的命令”，如图5-32所示。找到“剪除形状”“相交形状”“联合形状”和“组合形状”这4个命令，将它们添加到刚刚新建的“组合”选项卡的“组合形状”组中，点击“确定”按钮。新建的选项卡效果如图5-33所示。上一页下一页返回第五节

几个操作技巧二十二、屏幕灵活拍

截图操作可以用HyperSnap