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文档简介
仃政人力管理手册
行政人力管理手册
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目录
第一章人力资源中心组织结构...............
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第二章人力资源核心制度.....................
第一节人力资源管理制度.................
第二节执业医师年度考核制度.............
第三节执业护士年度考核制度.............
第四节其它类员工年度考核办法..........
第五节卫生技术人力资源管理制度........
第六节培训制度...........................
第二章人力资源中心管理职责................
第一节人力资源中心工作职责.............
第二节人力资源中心岗位职责.............
第三章人力资源管理..........................
第一节招聘管理制度......................
第二节录用管理制度......................
第三节试用期管理制度....................
第四节考勤管理制度......................
第五节加班管理制度......................
第六节请休假管理制度....................
第七节薪酬福利制度......................
第八节绩效考核制度......................
第九节劳动合同续签制度.................
第十节离职管理制度......................
第H^一节高压线制度......................
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第四章员工关系管理..........................
第一节总则................................
第二节员工关系管理内容.................
第三节员工活动...........................
第四节建立双向沟通体系.................
第五节员工关怀...........................
第六节员工意见窗口......................
第五章工作流程..............................
第一节招聘入职流程......................
第二节员工试用与转正流程...............
第三节员工调岗流程......................
第四节员工离职流程......................
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第一章人力资源中心组织结构
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第二章人力资源核心制度
第一节人力资源管理制度
一、认真学习国家有关人事工作的方针、政策、法规条例和规定,
并严格执行。注意做好保密工作。
二、根据国家、地方政府对美容医院编制的要求,结合我院各科实
际情况提出机构设置,定岗定编定员建议。
三、按照全员聘用合同和岗位聘约做好全院人员的聘用、续聘及
解聘工作。
四、负责办理职工的人事流动、辞职等有关手续。
五、与医护部共同负责在职职工的文化教育和业务培训工作。
六、准确及时完成人事统计、劳动工资及上级布置的有关报表工
作。
七、根据木院人才状况,有计划的及时考察、挖掘、筛选相关人才,
以及储备相关人才。按照德才兼备条件向公司、院领导提供培养、选
拔、聘任和奖惩人员的建议。
八、负责全院职工的人事档案,按规定办理好人事档案的整理、审
定、借阅、转递工作。
九、按照天津市劳动用工要求,做到合理使用,严格管理,按规定鉴
定劳动用工合同,缴纳劳动保险和公积金。
十、了解掌握职工思想,疾病及家庭困难,协助工会做好慰问及福
利工作。
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十一、负责全院行风教育、监督、考评、记录,违纪查处等绩效考
核管理工作。
第二节执业医师年度考核制度
1、为了加强执业医师的队伍的管理,提高医师的职业道德和业务
素质,确保医疗安全,不断提高医疗质量,根据〈中华人民共和国执业医
师法》,结合医院的实际情况,制定本办法。
2、依法取得执业医师资格或执业助理医师资格,经注册在我院执
业的专业医务人员,适用本办法。
3、执业医师考核实行年度定期考核制度。医师考核工作在被考核
年度的下一年2月底完成。
4、医师考核的内容包括业务水平、工作成绩和职业道德状况。
5、医务部负责各级执业医师业务水平的考核(医疗质量、手术种
类的开展、投诉人次、医疗纠纷、事故发生等);人事财务部负责执业
医师工作成绩(诊治、手术、重大复杂手术人次,经济总收入等)的考核;
负责职业道德(服务态度、沟通情况、客户满意度等)的考核;具体办法
另行规定。
6、业务水平的考核的基本内容:熟悉、掌握本专业基础理论、基
本知识、基本技能(三基),具有一定的技术噪作能力;执一业医师能独立
处理本专业常见病、多发病和常见的专业技术问题,掌握诊疗规范;
执业医师必备的危急重症基本的抢救原则;与医师执业相关的法律法规
以及医院内的规章制度。考核采取理论考试、操作考试、实绩评估等
多种形式,可在年度年分阶段进行。具体办法另行规定。
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7、考核成绩记入个人档案;补考仍不合格者,纳入人事年度考核管
理,并给以相应的处罚。
8、执业过程中出现严重违反<中华人民共和国执业医师法>的行为,
医院将组织专家组进行认定,认定后可视为医师年度考核不合格。
9、对各级执业医师年度连续考核不合格者,医院将在院内进行相
关处理,并上报当地卫生行政部门备案。
第三节执业护士年度考核制度
一、为了加强执业护士的队伍的管理,提高护士的职业道德和业务
素质,确保护理安全,不断提高护理质量,根据〈中华人民共和国执业护
土法》,结合医院的实际情况,制定本办法。
二、依法取得执业护士资格,经注册在我院执业的专业护理人员,
适用本办法。
三、执业护士考核实行年度定期考核制度。护士考核工作在被考
核年度的下一年2月底完成。
四、护士考核的内容包括业务水平、工作成绩和职业道德状况。
五、医护部负责各级执业护士业务水平的考核(护理质量、各种护
理技能的操作规范程度和相关查对制度的执行情况);人事财务部负责
执业护士工作成绩(投诉人次、护理纠纷、护理差错事故等)的考核;负
责职业道德(服务态度、沟通情况、客户满意度等)的考核;具体办法另
行规定。
六、业务水平的考核的基本内容:熟悉、掌握本专业基础理论、基
本知识、基本技能(三基),具有一定的技术噪作能力;执业护士能独立
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开展本专业常规的护理工作及掌握治疗规范;执业护士必须具备的危急
重症基本的抢救原则;与护士执业相关的法律法规以及医院内的规章
制度。考核采取理论考试、操作考试、实绩评估等多种形式,可在年度
年分阶段进行。具体办法另行规定。
七、考核成绩记入个人档案;补考仍不合格者,纳入人事年度考核
管理,并给以相应的处罚。
八、执业过程中出现严重违反〈中华人民共和国执业护士法》的行
为,医院将组织专家组进行认定,认定后可视为护士年度考核不合珞。
九、对各级执业护士年度连续考核不合格者,医院将在院内进行相
关处理,并上报当地卫生行政部门。
第四节其它类员工年度考核办法
一、参照上诉两点制定细则(由人事部制定)。
二、市场营销人员不得进行传销活动。宣传策划人员不得违反国
家规定的广告法。以免造成医院重大损失。
三、各级员工必须遵守医院规章制度。工作时间不做私事,认真完
成本职工作。
四、坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。
五、成立院考核领导小组,具体工作由人力资源部负责。各级职工
考核的具体管理制度见人力资源部有关规定内容。
六、正确评价全院干部职工的德才表现和工作实绩,激励督促全院
职工提高政治及业务素质,认真履行职责,并为其职称晋升、聘用、培
训、辞退以及调整工资待遇提供依据。
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第五节卫生技术人力资源管理制度
一、医院聘用具备资质的卫生专业技术人员是保障医疗质量与病
人安全的基本准则。
二、医院要有适合于本院的卫生专业技术人员的聘用制度、评价
程序,具有活力的运行机制,使人力资源得到不断的更新,更要注重卫生
技术人员实际为客(病)人提供诊疗服务的工作能力。
三、医院有人力资源配置原则与工作岗位设置方案的文件,所配置
的卫生技术人员全部符合〈医师法》<护士条列X医疗美容服务项目>规
定的要求。
四、科室人力资源配备合理并满足需要,各级各类卫生技术人员的
梯队结构合理。
五、各级各类卫生技术人员的配比应与医院的基本功能任务相适
应,与工作量相匹配。
六、医师的梯队结构与实际技能符合三级查房的要求;护理人员的
数量与梯队(含年龄和学历层次)结构合理,满足分级护理的质量保证需
要。卫技人员的配备比例应符合国家或省对”美容医院”规定的有关
条例O
七、主要临床、医技科室均配有的高级卫生技术人员,配备本院注
册的主任医师的科室符合规定要求。
八、建立实行全院岗位职务聘用的体制与程序,设置试用期,做到
公开、公平、公正;对每一种职种岗位的职责、资质、实际能力有明确
的要求。
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九、在院执业的卫生技术人员全部具备相应岗位的任职资格和实
际服务能力,并是按照法规要求具有执业资格和在本院注册的,并均是
接受过不同等级的复苏技术培训的合格者。
十、建立卫生技术人员能力定期评价的机制,要对医师的资质(包
括:技术能力、服务品质、职业道德)至少每两年重新审核评估一次,以
确保她们具有能够在医院继续为患者服务的资质。
十一、建立院、科二级人员紧急替代的制度与程序,以确保客(病)
人获得连贯诊疗,特别对夜间与节假日。
十二、有保护医务人员职业安全的规范与措施。
第六节培训制度
一、内部培训
人力资源中心公司重视员工的培养和发展,定期或不定期安排员工
内部培训。培训结束后,受训人员填写《培训评估表》,对讲师授课情况
和培训组织情况进行评估;人力资源中心会同商学院及内训讲师对受训
人员进行测试,评估受训人员掌握程度。
二、外部培训
1、人力资源中心根据经批准的外部培训计划,通知外训人员参加
培训;
2、外出培训人员返回后,所取得的培训证书、教材等有关材料交
人力资源中心登记备案、备份,同时上交培训书面、电子版总结各一份;
3、外出培训人员应将受训所学知识整理成册,列为培训教材,并提
交人力资源中心备案;
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4、公司适时机安排时间,由外出培训者将所学内容在公司内开班
授课,知识共享。
三、出勤管理与评估
1、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因
外,应准时参加;
2、在岗培训I,参加人员必须严格遵守培训纪律并签到,人力资源中
心培训签到记录作为培训考核的一个主要内容;
3、业余时间参加的脱岗培训和自我提升培训I,除与公司签订”员
工培训协议”以及经总经办签字认可同意的特殊情况外,不算作正常出
勤;
4、凡参加公费、带薪外培的员工,培训前应签订〈外部培训协议》;
培训结束后,应按协议约定年限继续为本公司服务,否则本公司有权追
讨公司为其培训所付出的费用。
四、岗前培训
人力资源中心组织并选拔合适的内部培训师及外聘的高级讲师,对
新员工进行入职前的岗前培训1(包括企业文化、公司制度、服务流程、
职业规划、团队激励等),使新员工大致了解公司并迅速进入工作状
O
1、医院要对新招聘到岗的职工实行岗前教育。岗前培训的时间不
得少于3天。
2、岗前职业教育主要内容:
(1)医德医风教育。
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(2)医疗卫生事业的方针政策教育。
(3)医德规范教育。
(4)医院工作制度、规范操作常规、医疗安全措施及各类人员岗位
职责。
(5)本院基本情况。
(6)医院管理和发展规划。
3、岗前教育要由院方考核,考核的内容主要是法制法规,医疗操作
规范,”三基”内容笔,合格者方可上岗。
4、未参加岗前教育的新上岗职工,要依照本制度进行自学并参加
医护部安排的考核。
5、岗前教育培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在
试用期内,除进行专业技术培训I外,仍须坚持岗位教育培训I,并在转正前
作出评价。
四、岗位培训
用人部门根据岗位和个人制定有针对性的培训计戈(并在部门内指
定人员对新员工进行培训。岗位培训内容应包括:三基三严、工作流
程、业务知识与技能、服务话术等,具体内容由用人部门自行安排。
五、脱岗培训
1、指需要员工暂时离开岗位进行的公司内训、公司选派外训、设
备供应商提供的培训、资格学习、学术研讨、公开课等形式的培训;
2、员工为公司服务三年后可申请脱产进修教育。
3、若员工学习属公司出资,应于脱产进修前到人力资源中心另行
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签订《员工培训协议》,约定相关责权利关系;
4、员工经过进修教育后,相关培训资料应到人力资源中心备案,并
出具所取得学历证书或者培训学习证明原件,由人力资源中心审核存档;
5、公司鼓励员工自我提升,在业余时间进入高校、机构进修培训;
6、学习内容必须与本职工作密切相关;
7、奖励办法:根据所获资格证书的级别可给予1、物质奖励;2、工
资晋级;3、职称评定依据等。
第二章人力资源中心管理职责
第一节人力资源中心工作职责
一、在分管院长的领导下,以“提高员工能力,激发员工活力”为
宗旨,按照医院的发展要求全面做好人力资源规划与配置,充分发挥选
人、育人、用人、留人的职能。
二、根据医院的发展目标和现实需要制定医院的人力资源规划,编
制医院年度人力资源计划,内容包括部门与科室设置,床位编制L岗位设
置、新聘人员任职资格要求等,一经医院领导批准后,即负责组织实
施。
三、组织制定医院的人才招聘方案,会同相关业务部门和科室共同
在规定时间内完成招聘任务,对在试用期或考核期的员工进行考核,并
按医院有关录用规定做好聘用,劳动合同签订等工作。
四、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院
人力资源的使用效果与效率提出建设项目性意见。
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五、负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定和考核的具体
实施,指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案,并在科室实
施考核时进行具体指导。
六、根据人事工作政策,制度和有关规定,负责员工日常的招聘、
解聘、调岗、考勤、奖惩和员工岗前培训等工作,并与相关部门研究,
提出全院工作人员考核、晋升、奖惩意见。
七、根据国家有关职称的推荐、申请、考试、晋升等工作,制定医
院专业技术人员聘任考核与管理办法,根据岗位需要实施考核与聘任工
作。
八、负责审查办理员工的探亲、婚、丧、事假等手续。
九、负责员工工资调整审批手续办理,各种社会保险金缴纳和管理
等工作。
十、准确及时地完成各种人力资源统计报表。
十•、管理全院人事档案,按要求归档、整理、维护和利用。
十二、制定医院有关的人力资源管理制度和方案,并督促有关部门
落实,适时进行检查。
十三、对员工进行劳动纪律与法规教育,做好员工思想政治工作以
及劳动争议处理工作。
十四、完成院领导交办的其它人力资源工作。
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第二节人力资源中心岗位职责
1、在公司总经理、院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关
规定,负责人员的物色上报物色人员的材料;负责人员的调出、调人工
作。
2、掌握熟悉医务人员的业务水平、工作能力和配备、使用意见。
3、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考评、职称晋升的
意见。
4、负责管理医院职工的档案和收集、整理档案材料及全院的人事
统计、人员鉴定工作。
人力资源部工作人员在主任领导下负责相关工作。
一、员工关系与招聘
1、负责编制医院人员招聘计划,并组织实施;负责人才信息网络、
招聘渠道、人才数据库建立和管理;
2、负责新员工入职、试用期管理;负责建立健全人才测评标准和
甄选流程;主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。
3、协助医务科、护理部审定医护人员的执业资质和技术职称;
4、负责编制、修订员工手册,并组织培训、签收。
5、负责单位劳动合同、养老保险的规范管理。
二、培训与发展管理
1、负责编制医院员工培训计划,并组织实施;
2、组织建立员工的职业生涯发展计戈也制定员工激励政策并组织
实施。
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三、薪酬和绩效管理
1、建立健全医院科学、合理的薪资体系及考核体系;定期组织对
各类员工进行岗位综合评估;
2、负责员工劳动关系管理(社保、劳动合同签定、解除、离职转
岗程序、员工档案);
3、负责员工基本工资核算;按医院的福利政策负责员工福利发
放。
四、人力资源规划
1、拟订医院人力资源管理策略;
2、规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
3、负责编制医院人力资源规划;
4、负责编制医院人力资源年度计划并组织实施。
五、组织管理
1、定期优化医院组织架构;
2、负责医院的定岗定编管理;
3、定期优化医院岗位说明书,建立岗位素质模型体系;
4、负责院人力资源有关管理制度、作业办法的制定与审核;
5、检查、督导医院各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的
进展情况,并采取必要的对策;
6、制定各科室考核项目、考核办法、考核结果及考核结果的使
用。
六、其它
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1、配合部门主管查核各部门员工的工作情况,并负责所属人员薪
资、职位变动的初核;
2、主持院员工薪资审核以及配置管理;
3、为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效
率;
4、及时了解并掌握员工的思想状况。
第三章人力资源管理
第一节招聘管理制度
一、招聘原则
1、公司招聘、录用员工遵循”公开、平等、竞争、择优”的原则,
不以种族、宗教、肤色、性别、年龄等区别。
2、招聘渠道内外兼顾。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的
优秀员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
3、聘用员工,首先要求员工具有良好的德行,个人价值观要与企业
价值观相契合,在此基础上择优录取工作能力强、人岗匹配、有培养潜
力的优秀人才。
4、有下列情况之一者,不得成为本公司员工:
(1)被剥夺政治权力尚未恢复、或被刑事立案侦查尚未结案的;
(2)未满18周岁者;
(3)曾因与职位特性相关的犯罪受过刑事处罚的;
(4)背景调查不合格或提供虚假资料和注明;
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(5)品行不佳,曾受到开除、辞退处分;
(6)经医院体检,身体条件不符合工作条件;
(7)与第三方未彻底解除劳动关系,在办理入职手续时不能提供离
职证明者;
(8)其它法律规定不可录用及明显不适合公司应聘要求者。
二、招聘管理规程
1、因职位空缺增补时在填写〈人员需求申请表》时需部门领导审核
签字,然后部门负责人找分管副总、人力审核签字。如无签字视为无效,
人力部门不实施招聘。
2、因业务扩编在填写〈人员需求申请表》时,需部门领导审核签字,
然后部门负责人找总经理、总裁办和人力审批签字。如无签字视为无
效,人力部门不实施招聘。
3、人力部门在接到审批经过的《人员需求申请表》时实施招聘。
三、招聘渠道
招聘渠道包括:内部招募、熟人推荐、外部招聘。
(一)内部招募
人力资源中心根据公司内部空缺职位信息、,招募符合条件的员工,
确定人选后向其发放〈调岗调薪通知书》,依据劳动合同或适用法律的有
关规定安排员工自一个岗位调整至
员工本人申请调岗,填写〈员工调岗审批表》应向部门经理提出,经
部门领导考核许可并办理相关人事手续后法行调动,否则视为无效。转
岗工资由人事拟订,生效口期已签字日期为准。
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(二)熟人推荐制度
本公司所有员工均享有推荐权,被推荐者应为符合被推荐岗位任职
要求的公司外部人员。适用熟人推荐制度的,推荐者应将被推荐者的个
人简历,直接报送人力资源中心。
公司实行管理回避制度,员工能够推荐熟人,但不得插手干预其在
本公司的招聘录用情况。特殊情况下举荐高层管理人员及高级技术人
才,须经人力资源中心审核后报送人力资源中心主管,并经公司领导复
核,由总经理审批。
推荐奖励细则:推荐成功并顺利经过试用期的,推荐者填写〈推荐奖
励领取记录》,领取推荐奖励(具体参见奖惩制度)。
(三)外部招聘:
应聘者面试前需填写《应聘人员综合资料表》,部门主管领导需填写
〈面试评价表》,并签署初试意见,将面试结果反馈给公司人力资源中
心。
第二节录用管理制度
一、入职前准备
1、人力资源中心根据面试结果向候选人发送〈Offer〉或〈录用通知
函)。<0fferHlK录用通知函》明确规定员工岗位所在部门、岗位级
别、薪资和福利待遇、入职时间。
2、候选人决定接受公司提供的聘用职位后,需在当地由公司认可
的医疗机构或卫生机构接受聘用前体格检查,或提供符合公司要求的健
康证。这是为了确保候选人的身体条件符合工作要求,并接受相关的保
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险福利。候选人只有在经过体检和背景调查后,才可能成为公司的一
员。
二、入职报到
候选人应于入职当日领取〈新员工入职导读》,并按以下要求办理入
职手续:
1、新员工填写〈入耿登记表》,并交验各种证件,包括打印出来的<
录用通知书》或者〈offer》并签字确认,白底彩色一寸免冠照片3张,身
份证原件,户口本复印件(之前未上过社保的员工需提交),学历、学位
证明原件,资历或资格证件原件,与原单位解除或终止劳动关系的证明
(如离职证明或解聘协议等),体检合格证明等。
2、候选人应与公司签订<员工手册)、〈劳动合同〉、〈保密协灰)、
〈职位说明书》等。候选人未按公司要求签署上述文件,视为不接受聘
用。
三、入职资料的管理
入职资料由人力资源中心统一留档保存。当入职资料发生变更、
个人信息有以下更改或补充时,请职员于1周内向人力资源中心提供更
改信息后的资料、以确保与本人相关的各种权益:
1、姓名、家庭地址和电话号码;
2、紧急联系人姓名及联系电话;
3、培训结业或进修毕业复印件(原件核对);
4、体检报告或健康证信息。
四、劳动合同的签订
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1、公司员工实行劳动合同制。劳动合同的订立遵循合法、公平、
平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约
束力,公司和员工应当履行劳动合同约定的义务。
2、本条所指员工是指与公司建立长期稳定的全日制劳动关系的劳
动者,不包括钟点工、临时工等。
3、员工身份证复印件、〈员工手册〉、〈培训协议)、〈保密协汉〉等
是劳动合同的有效附件。
4、劳动合同经公司和员工在劳动合同文本上签字或加盖公章后生
效。
5、公司与员工协商一致,能够变更劳动合同约定的内容。变更劳
动合同,应当采用书面形式,口头约定的内容一律无效。
6、劳动合同由公司及员工各执一份。劳动合同由公司人力费源中
心的专人保管,任何人调阅劳动合同,必须经由人力资源中心经理批准
后方可调阅,否则视为严重违反公司规章制度。
7、签订劳动合同既是员工的权利也是员工的义务;无论是首次还
是续签劳动合同,员工接到公司的签订劳动合同通知后3日内,无正当
理由不签订劳动合同视为员工拒绝签订或不同意续签劳动合同。
8、代表公司发出变更、解除、终止劳动合同的通知(加盖公章生
效)归人力资源中心所有。
五、社会保险福利的办理
1、公司依法为劳动者办理社会保险,员工应提供身份证、户口本
复印件、一寸白底彩照(及电子版)3张到人力资源中心,如因员工个人
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原因导致未能及时办理或未能办理社会保险的,由员工个人承担相应的
法律后果。
2、双方依法参加当地政府规定的社会保险,并按照国家有关规定
按时向劳动保障部门所属社会保险机构缴纳社会保险费,其中员工应缴
纳部分由公司从员工工资中代扣代缴。
3、员工离职或双方解除劳动合合同后,员工不再享有公司提供的
社保。
第三节试用期管理制度
一、试用期考核
1、试用期管理制度遵循公平、公开、公正的原则、注重过程定性
考核与注重结果定量考核相结合原则及多角度考核原则。
2、新人员在办理相关的入职手续后,即进入试用期。试用期期限
体现在劳动合同里,具体期限依相关法律、视与公司签订的劳动合同期
限长短而定;试用期包含在聘用期限内。
3、试用期考核用〈试用期员工月跟踪考核表>。第一月进行跟踪考
核,依据结果进行辅导,次月在进行复考核,考核结果决定员工是否胜任
该岗位。
4、表现优秀者经主管部门申请可提前转正但试用期最短不得少于
1个月。
5、试用期工资为劳动合同约定工资的80虬
6、试用期期间员工依国家法律法规规定享受社会保险;享受相应
餐补、加班费、部分员工住宿等福利待遇。
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7、申诉机制:试用期间如被考核者对考核结果不服,可直接向主管
领导、人力资源中心提出申诉。主管领导及人力资源中心的裁决为最
终结论。
二、试用期转正的相关规定及录用标准
1、新员工在办理入职当天,在人力资源中心领取〈员工入职导读》,
并签署《员工手册>。
2、新员工由部门负责人引见指导人,布置新员工试用期的工作任
务。
3、在新员工入职后第1周开始到第2个月结束,必须按照公司规
定找部门负责人领取〈试用期员工跟踪考核表》,并填写完整,由部门负
责人评定后,考核表随转正申请提交人力资源中心。
第四节考勤管理制度
一、考勤管理
1、公司执行标准工时制,员工每日工作时间不超过八小时,每周平
均工作时间不超过四十小时,每周5.5天工作制。
2、一般员工工作时间:星期一至星期六上午,上午8:40-11:50,下
午13:30-17:30,午休ll:50-13:30o
3、业务繁忙时期部分特殊岗位员工,休息日轮休或调休(包含周六
和周日);必须以满足企业经营需要、顾客合理需求以及临时性紧急事
务安排为前提。
4、公司全体员工有责任准时上、下班,并遵照公司考勤制度记录
上、下班时间;部门主管有责任监督其下属打卡情况,特别针对于午休
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时间的打卡管理。(不允许早休息或晚回来,一经发现主管纵容包庇的
扣除其绩效分数。)
5、公司实行全员上下班打卡签到、签退制度。凡没有打卡者,按
情况填写《未打卡登记单》未打卡且未登记的视同迟到、早退或者旷工;
如因工作方式、内容及其它原因不能按公司规定正常打卡上下班的,由
本人提出申请,上级令页导审批后呈报人力中心,由人力中心评估决定。
6、由于特殊情况误点造成的集体性迟到,经公司批准后,另行计
算。
7、员工在上班时间离开公司(30分钟以上),需向部门主管提出申
请并登记,以便联络。
8、人力资源部每月末依据门禁打卡记录统计当月考勤情况,在次
月三日前将各部门考勤情况核对并汇总(如遇法定假期可根据实际情况
顺延)o
9、员工可在次月3口前(如遇法定假期可根据实际情况顺延)向考
勤人员查阅本人考勤情况,并注明缺勤原因。
10、员工出差或者其它情况,应提前通知考勤人员,做考勤记录备
案。
二、迟到
1、员工应于上班时间前到岗,超过上班时间到岗的,记为迟到。
2、每月允许迟到3次(每次不超过5分钟)不扣款,超出不扣款范
围的迟到,单次迟到不超过半小时(含),每次处罚20元;单次迟到超过
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半小时(不含)不到一小时,每次处罚40元;单次迟到超过1小时(含)以
上,每次处罚80元。
三、旷工
(一)以下行为视为旷工:
1、提供虚假病休证明骗取休假的;
2、请假未经批准而未到岗的;
3、单次迟到0.5天(含)以上者;
4、未经部门主管批准,擅自离岗,或因公外出未做登记者;
5、当月考勤发现未打卡记录,且未填写〈未打卡登记单》的;
6、上班时间脱岗,办私事或拒绝工作的;
7、因违法乱纪被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行
正常工作的。
(二)旷工的处理:
1、旷工时间段无薪;
2、旷工半天至3天以内的,口头警告一张,并罚款50元。
3、一月之内,累计旷工3天(含3天)以上的,扣发一定比例绩效;
并记书面警告一次,罚款100元。
4、连续旷工15天或者一年以内累计旷工超过三十天的,经过公司
教育、记录处分仍屡教不改的,公司有权与其解除劳动合同;
第五节加班管理制度
1、公司业务应在正常工作时间内完成,确因工作需要而工作时间
内又无法完成的工作,可由部门经理安排员工加班,并注明加班内容,经
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核实后可计为加班。如不能加班而影响工作正常开展的,需要报上级申
请。
2、员工因特殊工作需要加班者,必须加班前填写《加班申请表》,由
部门经理审核批准后报人力资源部备案。部门经理加班由上一级直接
主管审核批准后报人力资源部备案。未进行事前报批的,一律不计加
班。
3、部门经理应对加班情况进行严格审核,并对本部门的人力成本
负责。
4、当日加班超过晚上11点者,次日可晚上班1小时,需将情况提
前通知部门负责人。
5、业务繁忙时期,员工加班可申请公休日、法定节假日加班。
6、员工调休大于1天(不含)者,申请需经分管副总审批。
7、部分职位员工因公司安排,实行轮休和分班制,具体时间由部门
负责安排,并交人力资源部门备案。
8、调休原则上当年休完,不再发加班工资;每个月的累计存休最多
为21小时。
9、员工在提供《加班申请表>时,一定要注明是存休还是折算加班
费,而且不能更改。折算加班费的当月加班当月折算。离职员工在离职
时有未使用完的调休一律折算成加班费。
10、不满1小时不算加班。
11、根据<劳动法〉第44条规定支付加班费的标准是:安排劳动者
延长时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日安
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排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资
报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的
工资报酬;依据是劳办发289号关于劳动法若干条文的说明第44条规
定:"本条的‘工资',指的是用人单位规定的其本人的基本工资”。
参照〈天津市工资支付规定》的第十七条,”加班工资基数以及各种
假期工资不得低于本市规定的最低工资标准。”
12、排班制的岗位在休息日加班不享受休息日的加班工资,以平时
加班工资计算。
第六节请休假管理制度
一、总则
1、休假可分为有薪休假和无薪休假两大类:
(1)有薪休假:包括法定节假日、法定休息日、年假、病假、婚
假、产假、计划生育假、丧假等。在有薪休假期间,员工享有正常的薪
金和福利;
(2)无薪休假:包括扣薪事假。无薪休假期间,员工不享有正常的薪
金和福利。
2、请假流程:
(1)如果公司员工确需请假,须事先填写<请假单》,领导批准后方可
休假。如因病或突发事故未能事先请假,应在当日早8:40前电话告之
自己的主管领导,批准后休假,并应于返公司工作的第一天出示相关证
明并办理销假手续;未正常办理请假手续者一律视为旷工;
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(2)请假天数以0.5天(4小时)起算,不足4小时按0.5天计算。超
过4小时,不足8小时按1天计算。请假天数在1天(含)以内者,由部
门负责人审批;请假天数在1天以上,由总经理审批;部门负责人请假,
由总经理审批。
(3)连续休假5天以上者,返公司工作的第一天出示相关证明并办
理销假手续(填写销假条)。未正常办理请假手续者一律视为旷工。
(4)批准权限:
请假天数在1天(含)以内者,由部门负责人审批
请假天数在1天以上,由分管经理审批;
部门负责人请假,由分管经理审批。
(5)以上部门审批结果需提前一天上交人力中心审查备案,原则是
如无因病或突发事故未能事先请假的,员工休假前,休假单应早于休假
期上交到人力中心。
二、法定节假日
员工享有下述中国法定节假日(全年共11天)。若该节假日适逢星
期六、星期日,用人单位按国家统一规定放假时间表在工作日给予补假:
新年:1月1日(1天);
春节:农历正月初一、初二、初三(3天);
清明节:农历清明当日(1天);
劳动节:5月1日(1天);
端午节:农历端午当日(1天);
中秋节:农历中秋当日(1天);
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国庆节:10月1日、2日、3日(3天)。
女员工在妇女节(3月8日)放假半天。若该节假日适逢星期六、星
期日,用人单位可安排调休。
三、病假
1、请病假1天(含)以上的应持有三级甲等医院当日出具的诊断证
明,没有相应证明的计为事假;
2、员工休病假以半天(4小时)为统计单位。不足4小时按半天计
算。超过4小时,不足8小时按1天计算;
3、病假期间工资按国家法律法规执行。
4、员工虚报病假,经人事部核实的,公司有权按事假处理,请假期
间无薪。虚假休病假超过3天的,公司将按员工旷工处理,并有权以严
重违反单位规章制度为由予以辞退,并不支付任何补偿。
四、事假
1、员工休事假以半天(4小时)为统计单位。不足4小时按半天计
算。超过4小时,不足7小时按1天计算;
2、员工事假期间,扣发事假期间全部工资。
3、员工事假一次性不能超过两个月,每次事假间隔不能小于1个
月,一年内累计不能超过三个月。
五、年假
员工请假必须按照公司规定办理请假手续,办完后方可休假。
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1、职工累计工作满一年不满十年的,能够享受5天带薪年假;已满
十年不满二十年的,能够享受10天带薪年假;已满二十年的,可享受15
天带薪年假。
2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;
3、凡具有以下情况之一的,不享受当年年假:
(1)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(2)工作满一年不满十年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计3个月以上
的。
4、年休假的申请要结合企业工作情况及本人意愿,统筹安排。在1
个年度内能够集中安排,也能够分段安排,一般不得跨年度安排;如因工
作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,能够跨1个年度安排。企业
确实因工作需要不能安排员工年休假的,经职工本人同意,能够不安排
职工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,企业应按照该职工口工
资收入的30096支付年休假工资报酬。
5、职工年休假须事先由本人填写〈请假单》,报部门主管领导枇准,
报公司人力资源部审核备案后,方可休假,员工未在规定的使用期内使
用法定年假的,应在年假使用期截止前10个工作日内提交未能使用年
假的书面说明报告,经部门主管、人力资源部签字确认后,公司按有关
法规规定给予补偿;公司未收到任何相关书面说明的,视为个人自动放
弃,不支付任何补偿。
六、婚假
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1、在职员工法定结婚年龄登记结婚的,能够享受全薪婚假3天;
2、在职员工初婚,且符合政府规定的晚婚年龄(男25周岁,女23
周岁),能够享受全薪婚假10天。
3、婚假需一次性连续使用,国家公休假和法定假日不计入婚假中;
七、产育假
1、女性员工按国家政策生育可享受国家规定的98天产假,并可在
下述情况下享受额外的天数:
(1)有正规医院诊断证明为难产者,可增加产假15天;
(2)多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,可增加产假15天;
(3)晚育者(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为
晚育;)可增加的晚育假天数,按国家和员工工作地方有关规定执行。晚
育者的配偶可享受的晚育护理假天数,按国家和员工工作地方有关规定
执行;
(4)晚育假及晚育津贴的享受按当地社保局规定执行。
2、女性员工依照医务部门要求在工作时间内进行产前检查,视为
正常出勤;
3、女性员工妊娠七个月以上(按28周计算),每天可在工作期间休
息1小时;
4、女性员工在分娩后1年内,每天可获两次、每次30分钟的哺乳
时间,也可合并为1小时使用。多胎生育者,每多生一胎,每次哺乳时间
可增加30分钟;
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5、实行计划生育手术、已采取节育措施失败后施行人工流产手术
的,可享受计划生育假,具体标准按国家和员工工作地方有关规定执
行。
八、丧假
1、员工的直系亲属(即配偶、父母、配偶父母、子女、祖父母、
外祖父母、兄弟姐妹(含配偶方))去世,允许申请丧假;
2、丧假最长不得超过3天(不含往返路程时间),奔丧地为外地的,
增加2个工作日,丧假一次休完。
九、工伤假
员工因工负伤休假,凭医院证明向单位清假。员工休工伤假期间须
与公司保持联系。工伤假期不扣除工资,但停工留薪期一般不超过12
个月。
第七节薪酬福利制度
为防止人才外流、稳定企业队伍、有效合理地发挥职能部门各级
员工的潜能,保证企业的正常运转和效率的提高,特制订出适合本公司
的薪酬福利制度。
本规则所指的薪酬,是指定期发放的工资、包括岗位工资、岗位津
贴、工龄工资、绩效工资、年度奖金及单项奖金。薪酬分配遵循按劳
分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的基本原则。薪酬分配的依
据是:贡献、能力、态度和责任。
本制度适用于天津津美整形美容医院所有正式员工。
一、工资结构
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1、公司实行结构工资制,员工的工资结构为:基本工资+岗位工资+
工龄工资+绩效工资+岗位津贴++年度奖金:
2、业务部门仅享受业绩提成,不享受绩效管理奖金,但享受星级评
选的奖金;
3、工龄工资适合凡在公司服务满一年以上的正式员工,享受工龄
工资,考虑员工对企业的长期贡献,(详见工龄工资标准与发放标准)。
公司各职位的职级与薪级设定分类详见〈薪资系列对应表》:
级岗位类别薪级级差
职务
别管理类技术类营销类医疗类1级2级3级
董事长/
12
核总经理
分公司
心主任医
11副总/总
管师
裁助理
理
各部门
营销部副主任
10总监/院
总监医师
长
各部门各营销执业医
技术主
9主任/总部门主师/门诊
任
基经理助任主任
护士长,
础
主管/部平面设咨询主行政主
管8
门经理,计师管管/非手
理术主管
经理助
7
理,会计
核文案策
仪器师/
6划/程序
心激光师
专员
执
前台主
行信息技药师、
5管,人事
术专员检验师
专员,会
文档仅供参考
计
文员,客
服、后咨询师,美容
4勤专市场人师、手
员、出员术护士
纳
基前台、
3收银员护士
础司机
2保安
执
行1保洁
二、工资支付办法
(一)月工资支付周期与具体办法
1、员工月工资的核算周期为上月1日至30/31日,公司于次月10
日前向员工支付上月工资,人员若于25日以后报到者,其工资合并至下
月发放,如遇法定节假日,公司有权于公告后提前或顺延至最近的工作
日发放工资;
2、因误算而超付的薪资,公司可向员工行使追索权;如员工发现薪
资有核算错误,员工应及时向部门负责人中清核对;
3、公司因不可抗力事件不得不延缓工资支付的,应提前一天通知
员工,并明确延缓支付的日期;
4、薪资发放方式:员工工资均打入指定的个人银行账号卡;
5、离职人员,自离职事由提出当月起工资暂停发放,待各种手续办
理完毕后于当月发放工资日进行支付,并不享受当年的年终奖金和其它
年终福利;
6、公司有权代扣员工社会福利的个人承担部分和个税。
(二)其它员工福利及补贴
文档仅供参考
1、公司为员工提供午餐补贴,每人最低10元/天,经典根据实际情
况调整为每人13元/天,以出勤整日计算;
2、加班超过21:00以后公司能够视个人情况给予打车报销;
3、公司为员工提供一年一次的免费院内体检,体检日期由公司视
工作安排确定。
三、附则
1、公司实行薪酬保密制度,任何人不得向她人询问或泄露个人工
资信息,对于违反本规定的员工,按公司有关规定进行相应处罚。
2、国家及天津市有关政策调整时,或公司认为有必要修订本规定
时,将依据有关规定或要求对本办法进行修改或调整°
3、外聘兼职医师薪酬待遇另行签订。
第八节绩效考核制度
一、总则
本制度旨在将员工的工作表现与公司战略目标紧密地结合起来,确
保公司战略目标快速而平稳地实现。经过绩效管理,促进管理者与员工
之间的交流与沟通,增强企业凝聚力;提高公司的管理水平,提升每个员
工的工作绩效,促进公司快速发展;同时为员工薪资调整、职位变动、
培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。
本制度适用于除以下人员外的所有正式员工:总经理、兼职、外聘
人员、连续出勤不满6个月者、考核期间休假停职6个月以上者。
二、绩效考核原则
1、坚持公开、公平、公正的原则。
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2、一级考核一级、上级考核下级的原则。
3、工作目标的设置,坚持能量化的量化、不能量化的也要有相应
的评分标准的原则。
4、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合,定性与定量
考核相结合的原则。
5、考核人对考评对象应该坚持事前指导、事中支持、事后检查的
原则。
6、坚持被考核人的意见应当受到尊重,并具有申请复核权的原
则。
三、绩效考核的实施
(一)考核管理
1、本企业的考核分为月度考核、季度考核与年度考核3种,其具
体时间如下:
考核周期开始时间结束时间考核对象
月度考核当月1口当月31日所有员工
季度考核以自然季度为考核日期1-3尸、4-6月、7-9月、10-12月所有员工
年度考核当年1月1日同年12月31日所有员工
2、考核由人力资源中心负责组织、督促和指导跟踪、检查各部门
负责人对其下属员工的考核工作,并对考核中出的问题给予协调和处理;
3、员工考核由各部门负责人组织实施,中高层领导考核由分管副
总组织实施;
4、绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关的表格、流程、考核制
度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作。
(二)考核内容
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1、本事业部或机构整体业绩达成率
2、工作绩效表现考核
3、指对员工按照主要工作的完成情况或履行职务的结果进行评价;
4、主要工作职务的考核指标一般由考核人依照被考核者的工作目
标和任务,结合〈职位说明书》的主耍职能,经过双方沟通,达成一致后予
以确定。
5、岗位配合和服务完成情况
(1)指员工为完成工作与其它岗位配合度;
(2)具体考核员工的工作配合度、工作态度、纪律和其它四个方面
的内容;
6、全员营销
(1)本岗位绩效分数未达成80分,不参与营销奖金分配
(2)本月营销工作未完成,扣除相应的绩效5分
(三)考核方式
薪资的构成:
薪资二基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资
1、员工的考核
(1)部门负责人每月初及月底分别两次与部门员工进行绩效沟通,
月初确定本月个人绩效目标,月底总结本月个人绩效完成情况及打分。
人力中心参与沟经过程。
⑵考核人本着客观公正原则对考核内容评分,禁止徇私。
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(3)各部门负责人于每月2日前把本部门员工考核结果递交到人力
中心。
2、9级(含)以上人员的考核采用月度工作计划考核、季度述职考
评的方式进行。
3、各部门考核要点:
(1)各职能部门包括行政部、人力资源中心、客服部、财务部、企
划部,因工作性质关系,其考核拆分为机构业绩达成率占考核量的30%;
岗位职责考核占考核量的5096;以及岗位配合和服务完成情况考核,占考
核量的20%;
(2)考评结果分为优秀(100-91分)、良(76-90分)、合格(75-61
分)、不合格(60分以下);考评结果为优的将发放全部月绩效工资;考评
结果为良的将发放当月绩效工资的90%;考评结果为合格的将发放当月
绩效工资的60%,考评结果为不合格的将不发放当月绩效工资;
(3)对于各部门提交的绩效考核表,人力资源中心有权根据出勤率
等考核指标进行加减分。
四、绩效沟通与反馈
在考核结束后,部门负责人应与被考核者就考核结果进行面谈,让
员工了解自身的优势和不足之处,从而制订下一阶段的绩效改进计划。
员工对自己的考核结果不满,可在考核结束后的三个工作日之内,向人
力资源中心提出申诉。人力资源中心接到员工申诉后,会同员工所在部
门经理对考核者再次进行评估。复评的成绩作为员工最终的结果。
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第九节劳动合同续签制度
劳动合同到期后,公司人力资源中心将给员工发送〈劳动合同续签
通知书>。员工应在收到该通知书后3日内填写《劳动合同到期叵复函》,
并交回人力资源中心,明确表明是否愿意与本公司续签劳动合同。公司
将根据回复采取不同措施进行处理:
1、同意续签
若员工同意与公司续签〈劳动合同),则公司将会于收到〈回复函》后
3个工作日内与您续签劳动合同。
2、续签流程
(1)向员工发放<劳动合同续签通知书〉和〈劳动合同到期回复函);
(2)员工交回〈劳动合同到期回复函〉;
(3)由单位与员工商谈续签劳动合同的具体内容:劳动期限、岗位
职责、薪资待遇等;
(4)单位与员工重新签订《劳动合同〉。
3、不同意续签
若员工不同意与公司续签〈劳动合同》,应按公司相关规定办理离职
手续。
4、逾期不交回复函
(1)因员工本人原因逾期一周不交回复函的,员工应在5个工作日
内书面说明原因;
(2)经公司催促员工仍拒不说明原因、不表明是否续签的,视为员
工自动续签劳动合同;
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3、经公司催促后5个工作日内,员工依然未续签劳动合同的,劳动合
同到期后,即视为自愿与公司解除劳动关系。公司将在5个工作日为员
工办理离职手续,所有不利后果由员工个人承担。
第十节离职管理制度
离职管理包括离职手续办理、离职面谈、离职原因分析和离职率
统计等工作内容。
一、离职包括以下四种形式:
1、辞职:员工个人提出申请解除或终止劳动合同,公司审批后,员
工离开公司。
2、自动离职:员工在无任何离职申请或无公司审批情况下直接离
开公司。
3、辞退:员工连续三个月绩效考核属于不合格范围,经培训或调整
岗位后依然无法胜任岗位,公司单方面提出解除劳动合同,公司支付员
工从进入公司起计算的经济补偿金。
4、双方协商终止劳动合同:员工在劳动合同到期情况下,公司或员
工无续签合同意向,双方协商一致,即终止劳动合同。公司支付相应的
经济补偿金。
二、离职手续办理流程:
1、辞职手续办理流程
(1)员工本人提前1个月向直接上级递交辞职报告,辞职报告的内
容包括辞职原因、辞职日期等。
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(2)员工直接上级在收到员工辞职报告后,积极与员工联系,进行挽
留,如同意辞职的,须在1个工作日内填写〈员工离职申请表》,并连同员
工书面辞职报告一并报上级主管部门负责人;
(3)上级主管部门负责人在收到申报表后的2个工作日内审核并报
人力资源部。
⑷人力资源部在收到申报表后的3个工作日内安排离职员工面谈,
人力专员填写〈员工离职面谈表》,如不能面淡时应经过电话、微信等其
它方式进行,了解详细原因后上报人力资源负责人。
(5)人力资源部在辞职报告批准后的1个工作日内通知员工辞职决
定。
(6)辞职员工在获得辞职批准后的2个工作日内,开始填写〈员工工
作交接表》
(7)交接手续应在5个工作日内办理完,完成后辞职员工应将表格
上报人力资源部;人力资源部根据交接的情况对该员工的交接进行其
钱、账、工资的核发进行最后审核。
(8)员工辞职在未获得批准或虽已获批准但工作交接尚未结束前不
得离岗,擅自离耿者以旷工处理,其交接手续由用人部门负责人指定人
员代为办理,人力资源部有权暂扣该离职员工当月工资;
(9)人力资源部在收到完整的离职手续表格后,在5个工作日内,为
交接手续齐全且无帐务或经济责任问题的离职员工核算离职当月工
资、核算保险费用、开具离职证明并登记养老保险转移表。
(10)人力资源部在办理离职手续后,交财务部结算未结清工
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