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文档简介
行政人员工作总结范文
行政人员工作总结范文1
20_已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前
台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、
直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是
公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成
了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20_年
的工作作以下总结C
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从20—年一月入职至今,
我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办
公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、
宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共
计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98猊能够委婉并合理对待骚
扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清
晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件
也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品
不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印
机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完
时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,
卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要
自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直
接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,
遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持
续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为
止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,
订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有
就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当
天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,20_年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的
归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以
便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如
笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司
规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件
与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队
意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数
也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,
这也是一方面以后需要改进的地方°
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如
协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起
给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些
新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看
到眼前缺的’,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造
成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一
定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件
下:
一、主要工作回顾
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,
自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、
协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进
的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、
会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销
管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自
我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各
项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到
了事事有着落。现将20_年的工作情况总结如下:
1、日常工作
1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工
作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分
配整及客户的服务工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落
实公司办公设施、力、公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和
实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司
洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价
比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律
己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部
门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去
这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做
好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会
议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办
工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要
文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事
和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗
保险等手续。
7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务
工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的.会议
记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、参与部分销售管理工作
从20__年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预告证
234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在H
月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否
能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、
联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
二、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题
和不足,主要表现在:
1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们
的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游
刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有
时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有
些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到
详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部
门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏
持续性。以后再努力提高自身管理水平,司时更多对下属的培养和
管理上的进一步加强。行政人员工作总结范文3
本人于20__年—月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,
有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们
的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,现将一年来工作情况
总结如下:
一、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提
高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断
的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大
全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
二、立足本职,完成各项文书工作
完成学校年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、
报送、印发工作。做好学校日常公文起草、处理和文印工作,全年
收转、传递、报送各种请示、报告份。校对、印发行政、工会、团
委各类文件共份。向市建委上报各种文字材料份,做到了及时、准
确、规范,满足了学校正常的工作需要,树立了学校的良好形象。
三、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问
题、投诉电话—余个,收发传真材料—余份,接听率100%,尤其去
年年底和今年—月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室
接听用户来电—余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处
理、反馈市建委服务平台,市消费者协会、市长信箱、市人大、政
协提案,累计—余份。按照学校领导安排,较好完成了外地水司人
员及上级部门的.接待、安排和招待任务,一年来共接待来访一次。
业务招待烟、酒、会务用品均按学校标准,严格做好登记、领用、
报销工作。
四、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了学校环境和立体美化综合整治实施
方案,分别于—年一月、一月和今年—月集中开展了综合整治活动。活
动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一
日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
五、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了学校—年行风建设实施方案、学校行风
建设汇报材料、—年度学校行风建设工作总结,以及行风建设工作
的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用
水需求,为用户提供方便快捷的服务。行攻人员工作总结范文4
20_年―月—日,我正式踏上了工作岗位,成为了.大学这个大
家庭中的一员。半年来,在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照
顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高等教育工作者的蜕变。
学到了很多崭新的知识,完成了一定的工作任务。总体来说,自入
职以来我完成了两方面的工作内容。一方面,作为一名行政管理人
员,我立足于本职工作,服从领导安排、服务广大师生,把任务做
细做实;另一方面,作为一名新入职的教育工作者,我学习基本工
作技能,扩大工作半径、发散工作思维,把事情做新做精。
一、加强理论学习,增强政治理论水平和思想道德素质
入职以来,我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动,
并通过学校下发的各种政治学习资料,以及网络、报纸、杂志、书
籍积极学习政治理论;进一步强化遵纪守法意识,加强法律知识的
积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引,爱岗敬业,噌强自己
的责任感和事业心,积极主动学习岗位专业知识,端正工作态度,
提高工作效率。
二、注重求真务实,提高工作能力
作为一名高校行政管理人员,既要面对日常工作中的小事,也
会接触到关涉学校利益的重大事件,甚至有些时候,各种琐事纷繁
复杂,看起来毫无头绪、无从入手。入职乂来,在此方面我积极锻
炼自己,求真务实,提高工作能力。
首先,小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细,把细事
做透”。入职以来,我以此为标准来要求自己,不断提高工作能力,
将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时,我
认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动,”及时跟
进“。在领导和同事的帮助下,我逐渐适应了高校的工作节奏,并
能够全身心地投入其中。
其次,大事沉稳。工作期间我经历了20_年高等职业院校人才
培养工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成
城。在紧张的迎评工作中,对于分配给我的任务,我能够尽己所能,
保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前,我能够保持冷静和沉
稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,
保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟
院校考察人员时,能够做到热情大方、细致周到,致力于学院工作
的开展。
最后,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我积极向领
导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟悉
学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰
的工作思路,能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发
的工作任务。
三、爱岗敬业,勤奋工作
入职以来,我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。工作
投入,热心为大家服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有
效利用工作时间;需要加班时按时加班加点,保证任务的按时完成。
首先,办公室日常工作求细求稳。
其一,协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、
上报、下发等工作,并把未整理的文件按类别整理归档,以期为文
件查阅工作提供方便。其二,做好各类信件的收发工作,收到来信
后能够及时发出通知,并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报
刊杂志征订工作。其三,做好公章和公物的管理工作。严格执行学
院公章管理规定,做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄
像机的使用登记,做到一事一记、一人一记。与此同时,我也认真、
按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
其次,负责科研工作求真求实。
自接手科研工作以来,积极协助我院老师的科研讲座活动,进
行了相关的辅助工作。
再次,新闻信息审核上报工作求快求唯。
作为学院的信息管理员,入职以来我协助院领导以及学院老师,
完成新闻上传及审核共23篇,力求及时、细致、高效,为学院宣传
工作发挥了积极的作用。
四、尽职尽责,争取新成绩
入职以来,我接触了许多崭新的领域,在积极学习的同时,争
取取得新的成绩。
其一,人才培养工作数据采集。我在入职之初即参与了我院
“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作,力求精细
到每一项内容,每一个数字。在完善我院专业群及任课教师基本信
息库的工作中,我认真落实领导的安排,排档案、做标签,为老师
们充实资料库提供了良好的条件。
其二,校企合作工作。在丰富我院校企合作资料方面,我积极
配合学院老师的工作,收集完善相关支撑材料,力求详细、准确。
10月29日上午,—学院专业建设指导委员会工作会议隆重举行,
我作为会务组成员,服务热情、照顾周到,为会议的成功召开做出
了自己的努力。
其三,班主任工作。作为一班的班主任,一直以来我积极履行
了自己的工作职责,定期召开主题班会,按时走访学生宿舍、深入
关心学生生活,努力营造一个团结稳定的评估环境。班级同学上下
一心、和和睦睦,班级工作蓬勃向上、欣欣向荣。在机械学院篮球
赛中,我班篮球队技压群雄,获得了第一名的优异成绩。这既为班
级带来了荣誉,也为进一步增强集体荣誉感、加强班级凝聚力起到
了良好的促进作用.
五、无私奉献,注重廉洁自律
“一身正气,两袖清风”是对法律人的一贯要求。作为一名接
受了七年系统教育的法律学人,我将这种优良作风带到了工作当中。
认真做事,清白做人。同时,以行知精神要求自己,“捧着一颗心
来,不带半根草去”。以自己的满腔热情,投身于高等教育事业当
中去。
回首这半年,办公室的工作紧张而有序。在诸位院领导和办公
室同事的帮助下,我逐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的大
学毕业生,基本成长为能做事,会做事,做实事的高等教育工作者
队伍中合格的一员c以校为家,扎根于兹、奉献于兹,在今后的日
子里,相信我能够继续凭着“专业精、学识广、上手快、后劲足”
的信念,以自己的知识、体魄、能力和满淀热情迎接工作中各种挑
战,为学院的'发展作出应有的贡献!
大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到
找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己
的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是
不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还
需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞫为明
确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。
今年7月,我通过人才招聘,在—公司得到了自己的第一份工
作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政
人事部的工作岗位,作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,
且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,
我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,
对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行
一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。行政人员工作总结范文5
今年上半年即将结束,在这半年的工作中我有很多的感触,我
是年初来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政
工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工
作流程,尽快上手°现对上半年工作总结如下。
一、上半年完成的工作
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。做
好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订
工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。做好
合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导
修改和审核合同,走合同流程。协助好办公室主任做好公司固定资
产的'盘点工作。对办公区、生活区和各项目部进行盘点,对固定资
产登记造册。
做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公
章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作,对各项目部办公
用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等
工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘
点。做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车
辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。做好
会议记录和来客接待工作。做好生活区和工作区的后勤保障工作,
与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂
外部人员就餐管理工作等。安排值班人员,要求值班人员认真填写
值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
二、工作不足之处和需要改进的地方
文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之
处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求
公司的文件存档工作的不断改进和完善。在车辆的使用登记工作上
不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定
期或不定期检查各车辆的派车单。工作上对各项目部上报周报和月
报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现
误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月
报。在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提
高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,
由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。食
堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上
相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,
导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议就餐一律现金收费,不存
在挂账。讲究分工合作,分工合理,各部q都互相关联,团队合作
尤为重要。
与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由
于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通
与交流突显关键。正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与
领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真
正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,
进行交流,防止错误发生。
四、下半年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制
度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台
账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,
协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,
调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职
业规划,做好每一件小事!
公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自
身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀
和培养!行政人员工作总结范文6
一、工作总结:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办
公用品发放等);
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发
生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
二、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与
结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为
本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
三、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,
但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
四、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识
及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的'来说20_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的
不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,励志,
但这一切的一切相信也会随着20—年的到来而逝去。非常感谢公司
领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20_年的我,在行政文
员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政人员工作总结范
文7
转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同
事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的
行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办
的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将
来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总
结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部
门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的
办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司
各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,
分别有网络、报纸前现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现
场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,
通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成
了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直
和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,
起到了一定的效果C
五、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,
协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年
检工作。
七、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完善公司
的'《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车
辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使
用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审
批流程。在各公司的
合同
签订中,责任到个人及按照规定的合司会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作:分别参与了矿业集团、法院、
产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保
持沟通和联系。
十、不足之处:在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化
建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,
后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,
更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。行
政人员工作总结范文8
20_年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在—公司领导
班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧
围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启
下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各
项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其
他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,
相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条
件。
二、行政部工作要点
努力提高行政办公室人员的。综合素质,加强理论学习、业务
学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。完成
公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依
据;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规
划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。严格按照
公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了
监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽
查,营造了良好的力、公环境和秩序。
三、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大
力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但
仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,范文写作
每项工作我们主观上都希望能完成得好,但由于能力有限,不能把
每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真
实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在
一定的重制度建设,轻制度落实现象。对公司的宣传力度有待加强,
加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿
率。对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的
工作中切实加以解决。
一、日常工作及成就
1、工作内容:人事行政工作复杂,目前部门已配备了多种管理
表,包括员工纪律跟踪表、各小组组员项目分配表、奖金分配表、
转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表等等。从人员招聘至
任用,根据各组的实际需要,进行有针对性地招聘新员工,配备到
各岗位。我部门较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批
工作。规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐。确定员工劳动合
同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,我们
会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作。对办公室清洁
卫生,安全进行巡查。跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫
生安全等情况。排解员工之间的人和事矛盾。
2、对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表
进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找
出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的。所在处。
3、对每个周的新闻源外推效果跟踪进行统计,并且对新闻源的
进行对比,从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比较多,积
极告诉公司职员作出改整。
二、接下来的,工作安排与建议
(一)工作安排
1、人员管理上:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的
欠缺,这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧。
2、工作情况上:很多公司成员工作懒散,人事行政人员纪律的
检查力度还不够,有待提高。
3、企业文化上:公司的企业文化精神还没有得到足够的体现,
接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排,更好地
构建企业文化。
(二)建议
1、加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于
在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工
作能起到切实的效果。协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团
结,迅速营造良好力、公环境。
2、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理
方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事
务性工作向现代人力资源管理过渡。
3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良
好的认同感和归属感。20_年人事行政工作虽不算太理想,但我们
会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,
尽我们的努力使人事工作有一个大的进步。行政人员工作总结范文
9
自从上个月的5月23日至今,我在公司工作已有一个余月的时
间了,在这个月里,我学习了很多东西。所学的所有知识实际上是
在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,
弥补自己的短处。
“三人行,必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之。”
能更加提高自己,从而让自己做的更好。从五月份工作到现在,期
间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,
虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了
不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说
自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前
面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会
获得宝贵的经验。
在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,
特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之
间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场
的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,
及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康
的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。
诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡
事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到
每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向
前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄
之力。
在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程
度是一个公司的员工很值得注重的.问题,比如说,一个员工他敬业
了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,
下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的
疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客
户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足
客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团
队。
团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最
佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成
长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切
一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日
可待。以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,
作为一名员工,我知道并且相信我们的公司我们的团队会越来越好,
而这个念头也会督促我自己要做的更好。行政人员工作总结范文10
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因
此,20_年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办
公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关心下,在各部门的
大力支持下,我们力、公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实
勤奋工作,具体表现如下:
一、强化规范意识
就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合
理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、
自觉地按照规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事
务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分
棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,
使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、
办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工
作有序、行为规范C
二、强化责任意识
要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,
高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的
作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细
致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都
能明确自己担负的'职责,自觉地按照职责履行职能。
三、强化奉献意识
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既
专业又烦琐,20_年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相
应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、
头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成
工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私
奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆
满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。行
政人员工作总结范文11
本人于20_年—月底来到行政办公室岗位,过去的一年,有感
慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的
支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,
视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联
络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,
到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管
工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发
而动全身,从而影响到公司的,形象。自担任行政主管后,迅速投入
到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访
接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对
仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责
任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提
高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断
的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习各种行业报刊杂志,
以此提高自身素质加能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、
报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年
收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、
工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,
做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公
司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问
题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,
尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每
天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委服务平台等问题。按照公司领导安排,较
好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年
来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严
格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治
实施方案,分别于20__年4月、9月和今年1月集中开展了综合整
治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报
表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20一年行
风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20—年度公司行风建设
工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的
各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获
得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司
联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报司投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发
表文章52篇,其中在、等报纸网站发表文章40篇,报发表稿件一篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工
作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种
渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华
电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十
周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应
公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、
职工献出一片爱心C
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作
能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交
流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通
过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利
用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但
个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项
工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。
另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更
要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公
司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌
时刻的到来。行政人员工作总结范文12
今年上半年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮
助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了上半年的工作,完成了领
导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要
将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还
存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,
妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何细漏。办公室文员
是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务
工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的
正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不
能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理指导下,建立当日备
忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免
出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工
作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做
好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直
接领导下,积极、主动的做好本部门日常为务工作。
接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工
厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的
人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。制
定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部
门领用情况,进行领用登记。根据工作需要,随时制作各类表格、
文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司
所发放的通知、文件做到及时上传下达。
将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,
新员工评定表按年度排序装订成册保存等。查收邮件阅读简历,预
约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。制定出差计划表,
预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。办公
用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的'支付,确保
及时支付相关合作公司的月结费用。做好国内国际寄件登记和签收
递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的
快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。协助部门经理做好公
司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣
传活动。
三、所学知识
学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、
公共关系中的礼仪形象等。学习基本的外贸知识、国际快递的运费
核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印
机的保养及维修。英文软件及学习方法的提供,加强英文的学习及
锻炼等。学在工作中有条理处理事情的方法。
四、需要努力的方向及感想
行政助理工作对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予
我的一个新的挑战,希望能通过学习,努力提高工作水平,适应新
形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,
踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,
今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每
一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望
在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,
不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!以后
我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司
一起成长,共同进步!行政人员工作总结范文13
20__年,公司筹建处各项工作稳步推进。综合部在公司筹建处
领导的正确带领下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕项目建
设目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增强工作主动性和创
造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好
地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半
年工作总结如下。
一、20_年工作回顾
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作
用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工招聘为重点,主要开展
了以下几方面的工作:
1、定岗定编及招聘计划。
项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,
综合部根据工作需要及项目进展,不断对定岗定编、招聘计划进行
完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满
足项目工作需要的前提下,适时安排人员入职。
2、员工关系管理
综合管理部积极拓宽招聘渠道,严把招聘关口,认真开展招聘
工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员
11人、平二招聘2Q人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新
招聘大学生实习期满的考评、转正、定岗工作。
3、员工档案管理
建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离
职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。
4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发
放的依据。
5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%组织完成34
名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。
6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团
审核,并获得同意批复。
(二)行政管理事务
行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没
有具体的划分,但每个工作都是事无巨细,都必须做好,以保证其
他部门工作能顺利实施。所以,积极、稳妥、有效的处理好日常事
务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完
成的工作主要有以下几个方面:
1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法
典“。为提升管理水平,规范各项工作的开展,根据申能股份《基
建企业内控纲要》要求,结合公司筹建处实际情况,综合管理部建
立制度建设清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度
已汇总完毕(不含计划部)。其中,综合管理部完善、制定人事及
行政后勤相关制度(制度、办法)共21项。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是认
真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从
起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文
字关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其
规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后
认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开
评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组
织工作有条不紊。三是不断提高办事效率,坚持把公司交办的事办
好、办实。
3、认真做好档案管理。制定并落实了《档案管理制度》、《工
程档案管理办法》,还依据GB/T11821《照片档案管理规范》、
GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T18894《电
子文件归档与管理规范》、DL/T241—20_《火电建设项目文件收集
及档案整理规范》及《申能股份发电企业基建内控纲要》等档案制
度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移
交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文
件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,
做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时,进一步规范了公
司档案管理工作。
4、规范印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章使用登
记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进行了移交、
分发。
5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求计划,
并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人;
完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的分配、协
调和日常维修管理工作。
6、参考其他兄弟单位的通讯套餐情况,了解中国电信、中国移
动的套餐情况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,配合
完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟迫,
提高办公效率提供了便利。
7、加强宣传工作,完成项目核准的宣传报道,编写工程简报2
期,并上传申能集团网站。
(三)后勤服务工作
后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与
员工息息相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工
作顺利开展的坚强后盾。随着项目的稳步推进,员工数量也在不断
增长变化,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。
1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒
店的认真调研,充分征求员工意见,确定外地员工入住附近的莫泰
168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,
配合完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上
海办公提供了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管
理不规范等情况,认真梳理缺陷,及时联系物业公司处理。为高尔
夫配备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫能够满足32名员工的
住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生
活方便;更换了门锁,确保了员工住宿安全。目前,根据问卷结果,
公司员工对高尔夫宿舍比较满意,对物业维修服务满意度为100凯
对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、
公寓进行了调研,目前相关流程正在办理中。
2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”,综合管理部高度
重视员工餐饮工作°在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门
禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥善安排员工就餐事宜;在
淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前所有入职人员的门禁一卡通
已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办方案,详细列出了
食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了
明确规定,对员工口味进行了细心的调查,确保了食堂在短短2周
内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的意见和建
议,要求加强厨师培训,不断进行改善,确保员工吃的放心,吃的
舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在积极推进。
3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2辆车。
为解决用车紧张的问题,我们提前了解用车信息,合理安排车辆使
用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,仔细调研淮
北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。
目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、维修台帐、保险台帐已经
建立,驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展。
4、办公条件初步具备。根据要求,组织完成现场办公楼(#2
宿舍楼)的.清理工、修整工作;按照办公楼分布完成打印机、传真
机、电脑的安装;报计划购买办公家具、办公用品,在3天的时间
内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办
公楼空气净化器、加湿器的安装。为配合做好视频会议系统相关工
作,提高办公效率,综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工
作。
二、工作中存在的不足
由于综合管理工作常常事无巨细,我们希望每项工作都能完成
得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要
还存在以下问题。
(一)对员工的培训不够。由于受综合管理部人员不足等各方
面因素的影响,员工培训工作没有开展。
(二)企业文化宣传工作有待加强。由于人手等各方面的原因,
企业文化宣传工作一直是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,
没有活动场地和健身器材。
(三)后勤工作有待加强。高尔夫物业服务有待完善。另外,
目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致
目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时出现扯皮情
况。
(四)员工劳保没有发放。
(五)办公室网络信号差,影响办公效率。
三、20_年工作计划
(一)进一步加强队伍建设
为适应项目建设需求,满足各岗位的需要,综合管理部将通过
多种渠道招贤纳士,充实人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,
完善人员考核机制,配合相关部门做好考核工作,为项目建设提供
保障。
(二)进一步推动团队建设
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结创新、
能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺利开展的重要保障。所以加强团
队建设,组织开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,提
高凝聚力、增强员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。
(三)进一步提高综合文字和公文处理能力
随着公司的发展,综合管理部的文字综合水平成为公司思想水
平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定
决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,
认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重
要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格按照公文登
记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、
拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工
作,扎实做好公文处理,提高工作效率。
(四)进一步加强宣传报道工作
努力建设一支高素质新闻宣传队伍,加强与中国电力报等行业
媒体的联系,开展多种渠道的宣传方式,为项目建设提供强有力的
精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业发展。
(五)进一步规范日常管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求综合管理部全体人员做到
严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高部门员工工
作效率和工作的主动性、积极性。
(六)进一步做好后勤服务工作
重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、食堂管
理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增强工
作的主动性、积极性和创造性,为员工提供温馨舒适办公、生活环
境。
(七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。
我们将紧紧围绕项目建设,努力增强工作的主动性和创造性,
使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助
手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为项目的建设作出积极贡
献。行政人员工作总结范文14
我是四月底来到.公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经
理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多
月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,
在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉
了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,
在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清
晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面
也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克
服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作
中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法
(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在
公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送
到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关
的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的
补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的.是为了
放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好
关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已
制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门
能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站
后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司0A系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考
核后开通()A帐户;对离职人员及时地删除其0A。并负责发布行政
人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理0A系统,由
行政部还发布了《关于0A办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司集售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会
等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的
事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求
完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,
并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟
踪检查工作的进度和完成情况,及时向部q领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月
后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,
及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进
行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记
好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(巨前还有5名老员工无人事
资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统
计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每
天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实
行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需
求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络
人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、
管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7
天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,
审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时
将其0A开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第一期岗前培
训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销
售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力
的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他
们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极
个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于
各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在
19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交
到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争
取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容
忽视的问题,以免给今后的工作
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