行政月度工作总结

行政月度工作总结

行政月度工作总结「篇一」

（一）人事工作

1、按照集团批准的一年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重

点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的'招聘工作;本月

“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；

2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理

参加的领导力提升培训I:落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培

训，批准后组织实施；

3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；

4、编制一年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；

5、完成8月绩效考核评定工作，以及9月人力资源动态报告；

6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作；

（二）行政管理

1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；

2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；

3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工

作报告;

4、确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同妁审

核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同日报集团公司

审核同意并具出书面意见；

5、新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修

改办公楼设计方案；

6、与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；

7、完成新车购买和拍牌相关手续；

8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；

9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；

10、参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；

11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预

算分解到费用管控者；

12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；

13、做好网络设备三常维护，保证安全、正常使用。

（三）完成其他工作

出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；

（四）未完成工作及说明

1、”《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过

公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷;

2、“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案

一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。

行政月度工作总结「篇二」

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有深刻的认识。这个岗位不单单体

现出公司的形象，还是外来客户对公司的第一印象。所以，从前天迎客开始，好的

开始就是成功的一半。我觉得，不管是哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公

司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有

两个多月的时间，但是对其工作已有了深刻的认识，促使我进一步思考如何做好本

职工作。以下是我八月以来的工作总结：

一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作，查看一

切电源是否打开。打扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅整洁大

方。把当天要做的工作整理好，记录在备忘录上。每天看过的报纸要整理好。检查

饮用水是否充足，不够时要及时调取。

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机

没有墨时要及时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。检查

每天要用的办公用品，不够的要及时补给。离开公司时要整理好前台，确保电源全

都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

二、接发传真都要做好登记。发传真时要注意发给谁，并要确认对方已收到无

遗漏。接受传真时要注意对方传给谁，问清楚传真内容、页数，以免接受到垃圾短

信，浪费公司资源。接受到的传真确定无遗漏后及时转给相美人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有

客人来访.，要立即起身主动问好。对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓，找谁有

什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中还要了解到是否把客人留在前

台大厅还是会客厅，还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎，

耐心细致，亲切大方。引客人入座后倒上水，告知客人已通知相关负责人，请稍

等。

四、接听电话，要注意礼貌用语。使用公司的标准用语，外线时：您好，鞍山

龙源公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找谁，贵姓，有什么事，了解

情况后通知相关人员。内线时：您好！

五、公司公章的管理。无论任何人、任何情况，使用或者是借用公章时必须经

过代总的许可。并做好汜录请代总签字。当借用公章时，必须有行政部人员一路跟

随。

六、每周一要询问就总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监督台，并提

示领导。每周三向集团公司上次会议纪要及简报。每周二、周四整理需要代总签字

的文件并记录，一起提交代总，签完后返给各个部门。每月制作考勤、打饭卡、值

台三表。每月为公司员工报话费，为公司固定电话充话费。

七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括：内部公函、红头文件、会

议纪要、简报等。并熟悉知道每个文件的存放位置。

做前台工作也有两个多月了，我知道自己还有很多不足的地方，我会更努力、

更认真做好分内工作。在九月份里要不断提升自身形象，做好九月份工作计戈提

高工作质量、效率。

（1）努力提高工作质量，做事更有效率、更有质量。服务态度要更好，在工

作重要不断积累经验，给每一位客人留下良好的印象。接电话时，也要不断地提高

用语技巧：巧妙的问答客人。尽量让每一位客户满意。

(2)加强对礼仪知识、公共关系的学习。

(3)加强与公司各个部门的沟通。了解公司的发展状况和各个部门的工作内

容，有了这些知识储备，一方面能及时准确的回答客户的问题，准确的接听电话。

(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象。

(5)用最短的时间熟悉公司的存档文件，配合各部门做好，作。

行政月度工作总结「篇三」

五月份对工作的思想认识有所提高，工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎，但其

重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这

些事情可能很简单，人人都能做，但我认为不是每个人都能把它做好。

一、我部对上个月进行了总结

1、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打印

纸、碳粉等需求较大的，积极保障好这些常规的易耗品的供应，积极联系厂家或经

销商进行维修。

2、上个月新购置了打卡考勤机，各部门同事都很积极主动配合，日常考勤很

顺利。

3、协助各部门队相关文件的打印、收发、传真等工作

4、市场方面主要是开发客户

二、不足之处

1、对公司的各部门有些工作不是很深入的/解，对存在的问题掌握不够全面

2、对公司的宣传有待加强

行政月度工作总结「篇四」

以下是我个人xx月份各项工作总结：

（一）人事工作

1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重

点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作;本月

“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；

2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参

加的领导力提升培训I;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，

批准后组织实施；

3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；

4.编制XX年海天各部门职责与岗位职位说明书；

5.完成8月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报牯;

6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；

（二）行政管理

1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；

2.迎接审计组进驻海天协调、接待及薪酬解释方面的工作；

3.完成一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告;

4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核

和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同日报集团审核同

意并具出书面意见；

5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计确定xxx为入围者，修改办公

楼设计方案；

6.与浦东落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；

7.完成新车购买和茶牌相关手续；

8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；

9.上报xx月份中国航油集团海天任务分解表完成情况；

10.参加季度经营会，汇报人事行政部第二季度工作；

11.完成第二季度预算差异及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分

解到费用管控者；

12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计；

13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。

（三）完成其他工作

出差天津配合海鑫组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；

（四）未完成工作及说明

1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过总

办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷;

2.“福利方案下发执行”，由于最近领导出差或外出公干频繁，此方案一直未

上总办会研究，待xx月份领导研究通过后下发执行。

行政月度工作总结「篇五」

X月份是我们一年口最热的时候，俗称“三伏天”，这个月又是高温，又是大

旱，又是暴雨，我们的人员、房屋和绿化也经受了多重洗礼。既要保证设施设备正

常运行，又要组织力量及时解决业主投诉问题，各岗位都满负荷运转，保证了各小

区的正常运行。

一、综合情况

1.物业费征收情况：本月共收取物业费XXX元（截止X月XX日），目标任务XX

万元，占月度计划任务的XXX%。累计完成XXX元，占全年计划XX万元的XX.X%。

2.接待业主投诉情况：本月共接待业主投诉XX起，已处理回复XX起（渗漏水

已过保修期）。其中：渗漏水XX起，已处理XX起，剩余XX起已上报领导审核定夺;

程控门投诉XX起，已维修XX起，待处理X起（等待配件）。楼道灯维修XX起，已

处理X起，待处理X起;线路问题待查）。其它投诉XX起，已处理并及时回复。特

约服务X起。

二、重点工作

1.客服部对丁香园小区梯树蛇壳虫、女贞霉菌病进行了两次灭杀防治，病虫害

基本消除，枯黄落叶现象得到有效遏制。

2.对丁香园小区XX处垃圾桶进行了移位，划线留出了通道，缓解了车位停车

与垃圾清运之间的矛盾。

3.客服部维修房屋防水x处，暴雨期间积水疏通排水管xx处。天干期间，丁

香园绿化浇水x次，新安里浇水一次。丁香园绿化全面除草一次。

4、人事调整后，秩序管理部整肃了门岗形象，加大了夜晚巡查的力度，加强

了小区的安全和车辆停放的管理工作。

5.加强用电分析工作：客服部抽出两人协助进行小区水电表抄录，各责任区责

任人按时抄表后，对屯电较多的住户进行了统计归档，以便中心执行以电控费。

6.丁香园门岗设施设备进行了维护保养，更换了进口道闸，新安里维修了电动

伸缩门。

7.组织了员工学习制度，积极参加公司制度考试，考前认真准备，考后针对试

题进行了系统讲解，让各项制度深入人心。

8.顺利完成了首届“东泰物业杯”青少年游泳比赛活动，为日后组织社区联谊

活动积累了宝贵的经验。

9.准备启动月亮湾公共维修工作。

x月份工作计划：

1、坚持抓好物业费的征收，连续两个月都没有完成当月的任务，中心应加大

控费力度，各责任区责任人主动与业主联系，提醒及时来中心缴费。

2、认真学习各部门的工作流程，掌握运用工伦流程来提高工作效率和服务水

平，加大工作流程的监查力度。

3、秋天是虫害大发生的时候，继续做好治虫和绿化修剪工作。

4、暴雨期间暴露出多处外墙渗水，维修工作向集团公司申报，待批复后实

施。

5、认真准备“物业服务示范住宅小区”申报资料，按照清单进行收集和整

理，全力以赴完成本项工作。

6、丁香园户籍管理的前期准备工作。

行百里者半九十。虽然前期收费情况不错，但是留下来的都是比较难收的住

户，离完成全年任务还有一段路要走，可以说我们只完成了一半的任务，重点和难

点都在这几个月，只有坚持以电控费不放松，才能保证全年任务的完成。而且还要

预防住户屯电，为明年的收费工作打好基础。

行政月度工作总结「篇六」

行政部月度工作总结

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监

督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的

办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争,我部积极配合

公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”

活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的,规划

纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培

训I。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标

准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工

作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思

想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、

了解企业的发展前景、没计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留

的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完

善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成

员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

相关的工作总结推荐阅读：

商场营业员工作总结

电力系统工作总结

销售助理工作总结

化妆品销售工作总结

行政月度工作总结「篇七」

今年7月，我通过人才招聘，在xx公司得到了自己的第一份工作，带着对事

业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名

尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都

是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。对于

每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算

是对自己的一种鞭策。现将七月份个人工作总结如下：

人事管理方面

1、做好人事年度工作计划，制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结为重组，XX结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配

的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够

尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为

依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展

有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般

的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电了版备份，严格审查全体员工档

案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领

导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案

管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频

繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工

作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身

利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领

导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份

信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈

们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请

教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练

地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位

同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招

聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司

的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择

优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有

机会前来面试的应聘者乘以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定

了良好的基础。

行政月度工作总结「篇八」

光阴似箭，岁月如梭！xx月份已经划上了句号，在过去的一个月里，在公司

领导、各部门同事的配合和协助下，也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不

足之处。我们将在下个月，根据五月份计划的工作要求与目标，逐一去努力完成。

以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下：

一、人力资源管理方面：

人事招聘方面

（1）完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门

需求为对应部门寻找合适人才，跟踪入职后试用期管理，强化转正前考核和入职培

训教育，推动新员工带教工作，满足公司不断变化的人员需求。

（2）合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。

（3）人事表格、办公用品基本配齐。

二、行政事务工作方面

月初做好iso认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认

识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，往后行政部需加强

各部门iso管理体系的管理和学习。

三、公司规章制度

各部门对公司的规章制度重视不够，力度不足，公司管理的制度约束不强，因

此存在着各部门在请假，调休上随意安排，未按照行政部流程严格执行的情况，特

别针对营销部，这个月底四个员工请假，都没有写请假条，并没有告知行政部，在

这方面，整个营销部都没有这个意识，导致了有组织，没纪律的现象。

四、宿舍管理方面：

针对宿舍管理要以卫生为根本，每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现

在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人，只有好的居住环境才有好的心

情，有了好的心情才能有好的心态工作，不过总体来说，现在男生宿舍卫生有了很

大的提高。

五、与装修李老板对数事宜：

前期都已经把数量基本上对好了，后期还有一小部分由于李老板业务繁忙，没

有时间，耽误了一段时间，尽管将剩余的一部分数量全部确认好。

六、工作中的收获：

懂得事情轻重缓急，完成领导交代的，作，做到了“上传卜达，与同事相处融

治，能够积极配合及协助其他部门完成工作；工作适应力逐步增强，对后期工作垒

积了许多经验。

七、工作中出现的一些问题：

自身问题：

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最

好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些_L作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够

全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制

度建设，轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加

以解决。工作细心度仍有所欠缺；工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配

合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下来的个人工作计划中会根据以前工作

中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一

件事情！

5、对于公司的授权还未很好的利用，对于一些公司员工出现的不良现象没有

严格对待。

6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性，做事比较被动，情绪不够高涨。如

店面招牌后期维护之事，在联系不上李先生之前，就不应该拖着，而要事先请示杨

小姐，如何解决，由于个人的疏忽，从而影响了公司的形象。

7、对于每日工作的安排尚欠合理，没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”

原理运用于工作中。

8、工作中处理问题的能力还不够，独立性急需培养出来。

9、工作中与同事们联系得不够，缺乏交流。

其他问题：

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从

而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况，维修工人把整台空调拿走的

时候没有让他们留下收据，因工作的不细心，导致再去格力空调公司取回收据，这

样浪费了大量的时间。

2、个人岗位职责不够清晰，注意力时而不能够集中，工作重心偶尔偏移。

3、工作计划常被突如其来的事情所打断，以至于一些工作被延误。

回顾这一段时间的工作，我基本完成了本职工作，这与公司领导的支持和同事

们的协助是分不开的。以上是我对x月份工作的总结，对于做得不够或不好的地

方，我将在以后的工作中不断改进和完善，使自己的工作做得更好，让公司放心！

行政月度工作总结「篇九」

进入公司至今，已有XX个多月的时间，回首XX月的工作表现，虽存在些许的

不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就XX月的工作情况，做如下

总结：

一、工作中的收获：

能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等）；

懂得事情轻重缓急.，做事较有条理；与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部

门完成工作；工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

二、工作中存在的不足:

工作细心度仍有所欠缺；工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合

仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我

工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

行政月度工作总结「篇十」

一、8月份工作总结

1、配合生产部查找有资质的危险废弃物供应商名录，共查找江苏省328家合

格供应商。

2、配置饮水机

3、配合工程、财务部分别对厂房一、二、三及车间设备的一切险投保。

4、配合工程部核查商标注册事宜

5、配合生产部对公司现用表单进行统一整理.、分类，制人事部常用表单（加

班、请假、调休、公出单、派车单、入库单、转仓单等）

6、配置红色脚在一楼大门

7、配合工程部设计室内租花方案

8、出具通知两个：

8、1门禁管制安全。

8、2下班整理、整顿工作。

9、修改更新通迅录、管理公司手机卡号、密码。

10、协助总部HR整理汇总20xx年1月至12月的考勤、工资明细表，20xx年

1月份一8月的考勤及工资表。

11、海外人员办理就业许可证、就业证、居留许可证、暂住证并建立新的操作

流程，准备财务经理、总经理的劳动合同。

12、8月份申报新增人员卜君甲、张源的社保、医保办理，新就业人员备案办

理。

13、签订订机票协议

14、办公管理推进方案

15、门禁管理，将西大门钥匙换掉，厂房三一楼门钥匙新配，新配二号厂房南

门钥匙。

16、培训|；5W

17、订8/11—8/12吴、唐、林的机票，8/22—8/24南京至天津，

500+680=1180

18、制订20xx年、20xx年放假日历明细

19、规范考勤，统一报考勤机方案

20、电脑维护方案

21、配合生产部市场查找工作服厂家（新洁。

22、公司新增四部移动固话，3部新增分机，重新布置电话线、网络线，移主

机柜

23、名片张源、林、吴、梁

24、洽谈广告字牌，字牌颜色确定

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