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文档简介

桂林市大学生请假制度一、桂林市大学生请假制度

第一条为规范桂林市各高校大学生请假管理,维护正常的教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,结合桂林市实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于桂林市所有全日制普通高等学校、高等职业院校及高等专科学校在校学生。请假管理应遵循合法、公正、高效、公开的原则,确保学生请假需求得到合理满足。

第三条学生请假必须符合学校规定的请假条件和程序,未经批准不得擅自离校。学校各教学单位、学生管理部门及后勤保障部门应按照职责分工,协同做好请假管理工作。

第四条请假类型分为事假、病假、特假三种。事假指学生因个人或家庭原因需暂时离开学校;病假指学生因身体健康原因需就医或休养;特假指学生因特殊情形需特殊处理的请假需求。

第五条事假管理

(一)学生因个人原因需请假,应提前向所在班级辅导员提交请假申请,说明请假事由、时间及联系方式。

(二)请假时间在3日以内(含3日)的,由班级辅导员审批;超过3日的,需经院(系)分管领导审批。

(三)学生应提交真实有效的请假理由及相关证明材料,辅导员应认真核实请假事由的真实性。

(四)事假累计不得超过本学期总学时的5%,特殊情况下需经学校学生工作处批准。

(五)学生返校后应及时销假,辅导员应做好记录。

第六条病假管理

(一)学生因病需请假,应立即向所在班级辅导员报告,并尽快到校医院或指定的医疗机构就诊。

(二)校医院出具的诊断证明作为病假依据,需附上病历复印件及费用清单。

(三)病假时间在7日以内(含7日)的,由校医院审核后报辅导员审批;超过7日的,需经校医院、学生工作处及院(系)联合审批。

(四)学生应定期向辅导员反馈病情恢复情况,必要时需复查。

(五)病假期间,学生应积极配合医疗机构治疗,不得影响正常教学秩序。

第七条特假管理

(一)学生因特殊情形需请假,应向所在班级辅导员提交书面申请,详细说明特殊情况及处理方案。

(二)特假需经院(系)领导、学生工作处及分管校领导联合审批,特殊紧急情况可先报后批。

(三)特假审批应严格掌握,确因特殊原因无法避免的,方可批准。

(四)特假期间,学生应定期向学校报告情况,确保特殊情况得到妥善处理。

第八条请假审批权限

(一)班级辅导员负责日常请假审批,对请假事由的真实性负责。

(二)院(系)分管领导负责审批超过辅导员审批权限的请假申请。

(三)学生工作处负责协调各院(系)请假工作,审批特殊情况请假申请。

(四)分管校领导负责审批重大或紧急的请假申请。

第九条请假记录管理

(一)学校应建立学生请假电子档案,记录每次请假的类型、时间、事由、审批人等信息。

(二)辅导员应做好请假记录的日常管理,确保记录完整、准确。

(三)学生工作处定期对请假记录进行审核,发现问题及时纠正。

(四)请假记录作为学生评优、奖惩的重要参考依据。

第十条请假监督

(一)学校成立请假管理工作小组,由学生工作处牵头,教务处、后勤保障处等部门参与。

(二)工作小组负责监督请假制度的执行情况,定期开展检查。

(三)对弄虚作假、违规审批的,学校将严肃处理相关责任人。

(四)学生有权对请假管理工作提出意见和建议,学校应及时反馈处理结果。

第十一条附则

(一)本制度由桂林市各高校根据实际情况制定具体实施细则。

(二)本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

(三)学校可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度由学校正式发布实施。

二、桂林市大学生请假制度

第十二条请假申请与审批流程

(一)请假申请提交

1.学生需根据实际请假需求,选择事假、病假或特假类型,填写《桂林市大学生请假申请表》。申请表中应详细填写请假事由、起止时间、联系方式等信息。

2.事假申请应提前提交,一般应提前3日向所在班级辅导员提出申请。特殊情况如紧急情况,可先口头报告后补交申请表。

3.病假申请应立即提交,学生因病无法到校的,应第一时间通过电话或短信向辅导员报告,并尽快提交医疗证明。

4.特假申请应详细说明特殊情况,并附上相关证明材料,如家庭紧急情况需提供相关证明,如身份证、户口本等。

(二)请假审批程序

1.辅导员审批

(1)辅导员接到学生请假申请后,应认真核实请假事由的真实性。对于事假,应询问请假原因,必要时可与学生家长联系确认。

(2)病假申请需审核医疗证明,确保学生确实需要休息。对于轻微病症,可建议学生在家休息,并要求其提供医疗证明;对于较严重病症,应建议其住院治疗,并报请院(系)领导审批。

(3)特假申请需特别谨慎,辅导员应详细阅读申请材料,必要时可与学生共同商讨解决方案,确保特殊情况得到妥善处理。

2.院(系)领导审批

(1)辅导员将审批结果及申请材料报院(系)领导。事假超过3日的,病假超过7日的,特假申请均需院(系)领导审批。

(2)院(系)领导应认真审核申请材料,必要时可召开院(系)会议讨论,确保审批结果符合学校规定。

(3)院(系)领导审批通过后,应将审批结果反馈给辅导员,并由辅导员通知学生。

3.学生工作处审批

(1)事假累计超过5%或病假超过7日的,需经学生工作处审批。

(2)学生工作处应认真审核申请材料,确保审批结果符合学校规定。对于特殊情况,可与学生工作处相关人员进行沟通,确保学生需求得到合理满足。

(3)学生工作处审批通过后,应将审批结果反馈给院(系)领导,并由院(系)领导通知学生。

4.分管校领导审批

(1)重大或紧急的请假申请,如特假申请涉及重大家庭变故或学生安全等,需经分管校领导审批。

(2)分管校领导应认真审核申请材料,必要时可召开校领导会议讨论,确保审批结果符合学校规定。

(3)分管校领导审批通过后,应将审批结果反馈给学生工作处,并由学生工作处通知院(系)领导及学生。

第十三条请假期间的注意事项

(一)事假期间,学生应确保请假事由的真实性,并及时返校。辅导员应要求学生返校后销假,并做好记录。

(二)病假期间,学生应积极配合医疗机构治疗,并定期向辅导员反馈病情恢复情况。辅导员应要求学生提供医疗证明,并做好记录。

(三)特假期间,学生应定期向学校报告情况,确保特殊情况得到妥善处理。辅导员应要求学生提供相关证明材料,并做好记录。

第十四条请假记录与管理系统

(一)学校应建立学生请假电子档案,记录每次请假的类型、时间、事由、审批人等信息。系统应具备查询、统计、分析等功能,方便学校进行管理。

(二)辅导员应做好请假记录的日常管理,确保记录完整、准确。系统应具备实时更新功能,确保请假记录的及时性。

(三)学生工作处定期对请假记录进行审核,发现问题及时纠正。系统应具备审核功能,方便学生工作处进行监督。

(四)请假记录作为学生评优、奖惩的重要参考依据。系统应具备导出功能,方便学校进行相关工作的开展。

第十五条请假制度的监督与反馈

(一)学校成立请假管理工作小组,由学生工作处牵头,教务处、后勤保障处等部门参与。工作小组负责监督请假制度的执行情况,定期开展检查。

(二)对弄虚作假、违规审批的,学校将严肃处理相关责任人。系统应具备举报功能,方便学生进行监督。

(三)学生有权对请假管理工作提出意见和建议,学校应及时反馈处理结果。系统应具备反馈功能,方便学生进行沟通。

(四)学校可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度由学校正式发布实施。系统应具备更新功能,方便学校进行制度的管理。

三、桂林市大学生请假制度

第十六条请假制度的执行与监督

(一)学校各教学单位、学生管理部门及后勤保障部门应严格按照本制度执行请假管理工作,确保学生请假需求得到合理满足。

1.辅导员作为请假管理的第一责任人,应认真履行职责,做好请假申请的审核工作。辅导员应定期对学生进行思想教育,引导学生合理规划时间,减少不必要的请假。

2.院(系)领导应加强对辅导员请假管理工作的指导与监督,确保请假审批程序规范、高效。院(系)领导应定期召开会议,讨论请假管理工作中的问题,及时提出解决方案。

3.学生工作处应加强对各院(系)请假管理工作的监督,确保请假制度得到有效执行。学生工作处应定期开展检查,发现问题及时纠正。

(二)学校应建立请假管理工作监督机制,确保请假制度的公平、公正、公开。

1.学校设立投诉举报电话和邮箱,方便学生进行投诉举报。学校应认真对待学生的投诉举报,及时调查处理,并将处理结果反馈给学生。

2.学校定期开展问卷调查,了解学生对请假管理工作的意见和建议。学校应认真分析问卷结果,及时改进请假管理工作。

3.学校设立请假管理工作领导小组,负责监督请假制度的执行情况。领导小组应定期召开会议,讨论请假管理工作中的问题,及时提出解决方案。

第十七条请假制度的改进与完善

(一)学校应定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。

1.学校每年年底对本制度进行评估,总结经验,发现问题。评估结果作为制度修订的重要参考依据。

2.学校可根据学生需求,对请假申请表、审批流程等进行优化,提高请假管理工作的效率。

3.学校可根据实际情况,对请假审批权限进行调整,确保请假管理工作的灵活性和适应性。

(二)学校应加强对学生的教育,引导学生合理规划时间,减少不必要的请假。

1.学校应开设时间管理、心理健康等相关课程,帮助学生提高时间管理能力,减少因时间管理不当导致的请假。

2.学校应加强家校联系,引导家长合理安排学生的假期,减少因家庭原因导致的请假。

3.学校应加强对学生的思想教育,引导学生树立正确的请假观念,减少因不良习惯导致的请假。

第十八条请假制度的宣传与培训

(一)学校应加强对请假制度的宣传,确保学生了解请假制度的相关规定。

1.学校应在校园内张贴请假制度宣传海报,方便学生了解请假制度的相关规定。

2.学校应在校园网、微信公众号等平台发布请假制度的相关信息,方便学生随时查阅。

3.学校应在新生入学教育中介绍请假制度,确保新生了解请假制度的相关规定。

(二)学校应加强对辅导员请假管理工作的培训,提高辅导员请假管理工作的水平。

1.学校应定期组织辅导员参加请假管理工作培训,提高辅导员请假管理工作的能力和水平。

2.学校应邀请请假管理方面的专家进行授课,帮助辅导员掌握请假管理工作的技巧和方法。

3.学校应组织辅导员进行经验交流,分享请假管理工作中的经验和教训。

第十九条请假制度的附则

(一)本制度由桂林市各高校根据实际情况制定具体实施细则。

1.各高校应根据本制度,结合自身实际情况,制定具体实施细则。实施细则应明确请假申请、审批、记录等环节的具体要求。

2.各高校应定期对实施细则进行评估,根据实际情况进行修订和完善。

(二)本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

1.各高校应将本制度发布到校园网、微信公众号等平台,确保学生及时了解本制度。

2.各高校应组织辅导员进行培训,确保辅导员掌握本制度的相关规定。

(三)学校可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度由学校正式发布实施。

1.各高校应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

2.各高校应将修订后的制度发布到校园网、微信公众号等平台,确保学生及时了解修订后的制度。

四、桂林市大学生请假制度

第二十条特殊情况下的请假管理

(一)紧急情况的请假处理

1.学生遇到突发事件如家庭重大变故、意外伤害等,无法及时提交请假申请的,应第一时间通过电话或短信向辅导员报告情况,说明事由及联系方式。

2.辅导员接到报告后,应立即核实情况,对于紧急情况可先予批准,并要求学生尽快提交书面申请及相关证明材料。

3.院(系)领导及学生工作处应根据情况快速审批,必要时可越级上报分管校领导,确保学生得到及时帮助。

4.紧急情况处理完毕后,学生应尽快返校销假,并提交相关证明材料,辅导员应做好记录。

(二)长期病假的认定与管理

1.学生因病需长期休养,应由校医院出具诊断证明,并报学生工作处审核。

2.学生工作处审核通过后,报分管校领导批准,并办理长期病假手续。

3.长期病假学生应定期到校医院复查,并提供复查证明,辅导员应做好记录。

4.学校应为长期病假学生提供必要的学习支持,如安排远程学习、提供教材等,确保学生不因生病而影响学业。

(三)学术活动的请假安排

1.学生因参加学术会议、学术竞赛等学术活动需请假,应向辅导员提交申请,说明活动时间、地点、意义及预期收获。

2.辅导员应审核申请材料,确保活动真实有效,并报院(系)领导审批。

3.院(系)领导审批通过后,学生应积极参加活动,并提交活动总结报告,辅导员应做好记录。

4.学校应为学术活动请假学生提供必要支持,如安排代课老师、提供活动经费等,确保学生能够顺利完成活动。

第二十一条请假与学籍管理的关系

(一)请假次数与学籍评定的关联

1.学校应将学生请假次数作为学籍评定的重要参考依据。请假次数过多的学生,可能影响其学籍评定结果。

2.辅导员应定期统计学生请假次数,并告知学生及其家长,提醒学生合理安排时间,减少不必要的请假。

3.学生工作处应根据请假次数,制定相应的学籍评定标准,并公布到校园网、微信公众号等平台,确保学籍评定的公平、公正。

(二)病假与学业考核的衔接

1.学生因病请假,应及时向任课老师说明情况,并提交医疗证明。任课老师应根据学生病情,安排补课或调整考核方式。

2.学校应为病假学生提供必要的学习支持,如安排代课老师、提供学习资料等,确保学生不因生病而影响学业。

3.病假学生应在恢复后及时补上所缺课程,并参加学业考核。学校应为病假学生提供必要的考试便利,如安排单独考场、提供考试指导等。

(三)事假与学业任务的协调

1.学生因事请假,应及时向任课老师说明情况,并提交请假申请。任课老师应根据学生请假情况,安排补课或调整考核方式。

2.学校应为事假学生提供必要的学习支持,如安排代课老师、提供学习资料等,确保学生不因事假而影响学业。

3.事假学生应在返校后及时补上所缺课程,并参加学业考核。学校应为事假学生提供必要的考试便利,如安排单独考场、提供考试指导等。

第二十二条请假与校园安全的管理

(一)事假期间的校园安全

1.学生因事请假,应确保请假期间的人身安全。辅导员应提醒学生注意出行安全、财产安全等,避免发生意外事故。

2.学生请假期间,应保持与学校的联系,及时向辅导员报告情况。辅导员应定期与学生联系,了解学生请假期间的动态。

3.学生返校后,应及时销假,并提交相关证明材料。辅导员应做好记录,并提醒学生以后请假应提前规划,确保校园安全。

(二)病假期间的校园安全

1.学生因病请假,应确保请假期间的休息安全。辅导员应提醒学生注意休息,避免过度劳累,确保病情得到有效治疗。

2.学生请假期间,应保持与学校的联系,及时向辅导员报告病情恢复情况。辅导员应定期与学生联系,了解学生病情恢复情况。

3.学生返校后,应及时销假,并提交医疗证明。辅导员应做好记录,并提醒学生以后请假应及时报告,确保校园安全。

(三)特假期间的校园安全

1.学生因特假,应确保请假期间的特别安全。辅导员应提醒学生注意特别情况的处理,确保自身安全。

2.学生请假期间,应保持与学校的联系,及时向辅导员报告情况。辅导员应定期与学生联系,了解学生请假期间的动态。

3.学生返校后,应及时销假,并提交相关证明材料。辅导员应做好记录,并提醒学生以后请假应提前规划,确保校园安全。

第二十三条请假制度的跨校合作

(一)与周边高校的请假合作

1.桂林市各高校应加强与学生工作处的沟通,建立请假合作机制。合作机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学生在周边高校学习、交流时,可向所在高校申请请假,并提交相关证明材料。所在高校应审核通过后,报学生工作处备案。

3.学生工作处应根据合作机制,及时审核周边高校的请假申请,确保学生请假需求得到合理满足。

(二)与实习单位的请假协调

1.学生在实习期间需请假,应向所在高校申请请假,并提交实习单位证明。所在高校应审核通过后,报学生工作处备案。

2.学生工作处应根据实习单位证明,及时审核学生的请假申请,确保学生请假需求得到合理满足。

3.实习单位应配合学校做好学生的请假管理工作,确保学生请假期间的实习工作不受影响。

(三)与家长的请假沟通

1.学校应加强与家长的沟通,建立请假沟通机制。沟通机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学生在请假期间,应及时向家长报告情况。家长应配合学校做好学生的请假管理工作,确保学生请假期间的校园安全。

3.学校应定期与家长沟通,了解学生的请假情况,并及时反馈处理结果。家长应积极配合学校,共同做好学生的请假管理工作。

第二十四条请假制度的实施保障

(一)辅导员的责任与义务

1.辅导员作为请假管理的第一责任人,应认真履行职责,做好请假申请的审核工作。辅导员应定期对学生进行思想教育,引导学生合理规划时间,减少不必要的请假。

2.辅导员应加强对请假管理工作的学习,提高请假管理工作的能力和水平。辅导员应定期参加请假管理工作培训,掌握请假管理工作的技巧和方法。

3.辅导员应加强与学生的沟通,了解学生的请假需求,并及时提供帮助。辅导员应定期与学生谈心,引导学生树立正确的请假观念,减少因不良习惯导致的请假。

(二)院(系)领导的监督与指导

1.院(系)领导应加强对辅导员请假管理工作的指导与监督,确保请假审批程序规范、高效。院(系)领导应定期召开会议,讨论请假管理工作中的问题,及时提出解决方案。

2.院(系)领导应定期对辅导员请假管理工作进行检查,发现问题及时纠正。院(系)领导应定期组织辅导员进行经验交流,分享请假管理工作中的经验和教训。

3.院(系)领导应加强对学生的教育,引导学生合理规划时间,减少不必要的请假。院(系)领导应定期组织学生学习请假制度,确保学生了解请假制度的相关规定。

(三)学生工作处的协调与监督

1.学生工作处应加强对各院(系)请假管理工作的监督,确保请假制度得到有效执行。学生工作处应定期开展检查,发现问题及时纠正。

2.学生工作处应定期组织辅导员进行培训,提高辅导员请假管理工作的能力和水平。学生工作处应邀请请假管理方面的专家进行授课,帮助辅导员掌握请假管理工作的技巧和方法。

3.学生工作处应加强与各院(系)的沟通,了解请假管理工作中的问题,并及时提出解决方案。学生工作处应定期召开会议,讨论请假管理工作中的问题,及时提出解决方案。

五、桂林市大学生请假制度

第二十五条请假制度的评估与改进机制

(一)定期评估制度的实施效果

1.学校应每年对请假制度的实施效果进行评估,评估内容应包括请假申请的便捷性、审批流程的合理性、请假记录的完整性、制度执行的规范性等方面。

2.评估应采用多种方式进行,包括问卷调查、座谈会、个别访谈等,确保评估结果的客观性和全面性。

3.评估结果应形成书面报告,并提交学校领导会议讨论,作为制度改进的重要参考依据。

(二)收集学生和教职工的反馈意见

1.学校应设立专门的反馈渠道,如意见箱、热线电话、电子邮箱等,方便学生和教职工提出意见和建议。

2.学校应定期组织座谈会,邀请学生和教职工代表参加,听取他们对请假制度的意见和建议。

3.学校应认真分析反馈意见,对合理的建议应采纳并落实,对不合理的建议应解释说明,并做好沟通工作。

(三)根据评估结果和反馈意见改进制度

1.学校应根据评估结果和反馈意见,对请假制度进行修订和完善。修订后的制度应更加符合实际情况,更加方便学生和教职工。

2.学校应将修订后的制度发布到校园网、微信公众号等平台,确保学生和教职工及时了解修订后的制度。

3.学校应组织培训,对辅导员和教职工进行培训,确保他们掌握修订后的制度的相关规定。

第二十六条请假制度的信息化建设

(一)建立电子请假系统

1.学校应建立电子请假系统,实现请假申请、审批、记录等环节的电子化。系统应具备用户友好界面,方便学生和教职工使用。

2.电子请假系统应与其他校园管理系统对接,实现信息的共享和互通。系统应具备数据统计和分析功能,方便学校进行管理。

3.学校应定期对电子请假系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。

(二)加强信息安全保障

1.学校应加强对电子请假系统的信息安全保障,确保学生和教职工的信息安全。系统应具备用户身份认证功能,防止信息泄露。

2.学校应制定信息安全管理制度,明确信息安全责任,加强对信息安全的监督和管理。

3.学校应定期对信息安全进行评估,发现问题及时整改,确保信息安全。

(三)提升信息化服务水平

1.学校应利用信息化手段,提升请假服务水平。系统应提供在线咨询、在线预约等功能,方便学生和教职工使用。

2.学校应定期对信息化服务进行评估,了解学生和教职工的需求,并及时改进服务。

3.学校应加强信息化宣传,提高学生和教职工的信息化素养,方便他们使用电子请假系统。

第二十七条请假制度的宣传与教育

(一)开展新生入学教育

1.学校应在新生入学教育中介绍请假制度,确保新生了解请假制度的相关规定。教育内容应包括请假申请、审批、记录等环节的具体要求。

2.学校应组织新生进行模拟请假,帮助新生掌握请假流程,确保新生能够顺利请假。

3.学校应定期对新生进行请假制度的教育,确保新生能够遵守请假制度。

(二)加强日常教育

1.学校应定期对学生进行请假制度的教育,提醒学生合理安排时间,减少不必要的请假。

2.学校应组织学生进行经验交流,分享请假管理工作的经验和教训,帮助学生树立正确的请假观念。

3.学校应加强对学生的思想教育,引导学生树立正确的请假观念,减少因不良习惯导致的请假。

(三)利用多种宣传渠道

1.学校应利用多种宣传渠道,宣传请假制度。宣传渠道包括校园网、微信公众号、宣传栏、校园广播等。

2.学校应定期更新宣传内容,确保宣传内容的时效性和准确性。

3.学校应创新宣传方式,提高宣传效果,确保学生和教职工能够及时了解请假制度的相关规定。

第二十八条请假制度的跨部门协作

(一)建立跨部门协作机制

1.学校应建立跨部门协作机制,加强各部门之间的沟通和协调。协作机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学校应定期召开跨部门会议,讨论请假管理工作中的问题,及时提出解决方案。

3.学校应建立跨部门信息共享平台,实现信息的共享和互通,提高工作效率。

(二)加强部门之间的沟通

1.学校应加强各部门之间的沟通,确保请假管理工作的一致性。各部门应定期沟通,了解彼此的工作情况,并及时协调工作。

2.学校应建立沟通渠道,如意见箱、热线电话、电子邮箱等,方便各部门之间沟通。

3.学校应定期组织跨部门培训,提高各部门工作人员的沟通能力和协作能力。

(三)优化协作流程

1.学校应优化协作流程,提高工作效率。协作流程应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接,确保流程的顺畅和高效。

2.学校应定期对协作流程进行评估,发现问题及时改进,确保协作流程的优化。

3.学校应加强对协作流程的宣传,提高各部门工作人员的协作意识,确保协作流程的落实。

第二十九条请假制度的应急处理

(一)制定应急预案

1.学校应制定应急预案,应对突发事件如自然灾害、传染病疫情等。应急预案应包括请假申请、审批、记录等环节的应急处理措施。

2.学校应定期对应急预案进行演练,确保应急预案的有效性。演练应包括不同类型的突发事件,确保应急预案的全面性。

3.学校应定期对应急预案进行评估,发现问题及时改进,确保应急预案的完善。

(二)加强应急值守

1.学校应加强应急值守,确保突发事件得到及时处理。学校应建立应急值守制度,明确应急值守人员及职责。

2.学校应定期对应急值守人员进行培训,提高应急值守人员的应急处置能力。

3.学校应定期对应急值守制度进行评估,发现问题及时改进,确保应急值守制度的完善。

(三)做好信息发布

1.学校应做好信息发布工作,及时发布突发事件的信息。信息发布应包括突发事件的性质、影响、处理措施等。

2.学校应利用多种渠道发布信息,如校园网、微信公众号、宣传栏、校园广播等,确保信息发布的及时性和准确性。

3.学校应加强对信息发布人员的培训,提高信息发布人员的沟通能力和表达能力,确保信息发布的有效性。

第三十条请假制度的国际化合作

(一)与国际高校的请假合作

1.桂林市各高校应加强与国际高校的交流与合作,建立请假合作机制。合作机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学生在国(境)外高校学习、交流时,可向所在高校申请请假,并提交相关证明材料。所在高校应审核通过后,报学生工作处备案。

3.学生工作处应根据合作机制,及时审核国际高校的请假申请,确保学生请假需求得到合理满足。

(二)与国外高校的学分互认

1.桂林市各高校应加强与国外高校的合作,建立学分互认机制。学分互认机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学生在国(境)外高校学习时,可向所在高校申请请假,并提交相关证明材料。所在高校应审核通过后,报学生工作处备案。

3.学生工作处应根据学分互认机制,及时审核国外高校的请假申请,确保学生请假需求得到合理满足,并确保学分互认的顺利进行。

(三)与国外高校的学术交流

1.桂林市各高校应加强与国外高校的学术交流,建立请假合作机制。合作机制应包括请假申请、审批、记录等环节的衔接。

2.学生在国(境)外高校参加学术交流时,可向所在高校申请请假,并提交相关证明材料。所在高校应审核通过后,报学生工作处备案。

3.学生工作处应根据合作机制,及时审核国外高校的请假申请,确保学生请假需求得到合理满足,并确保学术交流的顺利进行。

第三十一条请假制度的附则

(一)本制度由桂林市各高校根据实际情况制定具体实施细则。

1.各高校应根据本制度,结合自身实际情况,制定具体实施细则。实施细则应明确请假申请、审批、记录等环节的具体要求。

2.各高校应定期对实施细则进行评估,根据实际情况进行修订和完善。

(二)本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

1.各高校应将本制度发布到校园网、微信公众号等平台,确保学生及时了解本制度。

2.各高校应组织辅导员进行培训,确保辅导员掌握本制度的相关规定。

(三)学校可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度由学校正式发布实施。

1.各高校应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

2.各高校应将修订后的制度发布到校园网、微信公众号等平台,确保学生及时了解修订后的制度。

六、桂林市大学生请假制度

第三十二条请假制度的申诉与复议机制

(一)建立申诉渠道

1.学校应设立专门的申诉渠道,如申诉办公室、申诉邮箱等,方便学生进行申诉。申诉渠道应公开透明,确保学生能够方便地进行申诉。

2.学校应在校园内设置申诉办公室,配备专职人员负责处理学生的申诉。申诉办公室应定期开放,方便学生进行申诉。

3.学校应公布申诉流程,明确申诉的时间、地点、方式等,确保学生能够顺利进行申诉。

(二)规范申诉流程

1.学生对请假审批结果不服的,可向所在院(系)提出申诉。院(系)应认真审核学生的申诉,并在规定时间内给出答复。

2.学生对院(系)的答复不服的,可向学生工作处提出申诉。学生工作处应认真审核学生的申诉,并在规定时间内给出答复。

3.学生对studentwork处的答复不服的,可向学校领导提出申诉。学校领导应认真审核学生的申诉,并在规定时间内给出答复。

(三)保障申诉质量

1.学校应加强对申诉人员的培训,提高申诉人员的业务能力和水平。申诉人员应熟悉请假制度的相关规定,能够公正、客观地处理学生的申诉。

2.学校应建立申诉档案,记录每次申诉的时间、地点、方式、内容、处理结果等,确保申诉的严肃性和规范性。

3.学校应定期对申诉情况进行统计分析,总结经验,发现问题及时改进,确保申诉机制的有效性。

第三十三条请假制度的违规处理

(一)明确违规行为

1.学校应明确请假制度的违规行为,如伪造请假证明、未经批准擅自离

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