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文档简介

学校考勤制度管理制度一、总则

学校考勤制度管理制度旨在规范学校师生员工的考勤行为,维护正常的教学秩序,保障教育教学活动的顺利开展。本制度适用于学校全体教职员工和学生,包括但不限于教师、行政人员、后勤人员以及在校学习的本科生、研究生等。学校各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保考勤工作的严肃性、公正性和有效性。

考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,以维护学校的正常教学秩序为核心,同时兼顾师生的实际需求,合理设置考勤方式和管理流程。学校成立考勤管理领导小组,负责制度的制定、修订和监督执行,领导小组由校领导、教务处、学生处、人事处等部门负责人组成。各部门应明确职责分工,协同配合,形成考勤管理的闭环体系。

本制度明确了考勤对象、考勤内容、考勤方式、考勤纪律、考勤记录及处理办法等核心内容。学校各部门应根据本制度制定具体的实施细则,确保制度的有效落地。考勤管理应与绩效考核、评优评先、奖惩等制度相结合,强化制度执行的威慑力。

二、考勤对象与内容

考勤对象包括学校全体教职员工和学生。教师包括专任教师、兼职教师、实验技术人员等,行政人员包括学校各部门的管理人员、工作人员等,后勤人员包括食堂、宿舍、安保等岗位的工作人员,学生包括所有在籍的全日制和非全日制学生。

教职员工的考勤内容主要包括出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等。教师还应重点考核课堂教学出勤、会议出勤、教研活动出勤等,行政和后勤人员应考核日常工作出勤、值班出勤等。学生的考勤内容主要包括上课出勤、早晚自习出勤、考试出勤、会议出勤、校园活动出勤等。

考勤记录应详细记载考勤对象的时间、地点、事由、状态等信息,确保记录的完整性和准确性。学校应建立电子考勤系统和纸质考勤记录相结合的管理模式,电子系统应具备实时记录、自动统计、异常提醒等功能,纸质记录应作为电子记录的补充和备查依据。

三、考勤方式与流程

教职员工的考勤方式主要包括刷卡考勤、签到考勤、移动端打卡考勤等。学校应为教职员工配备统一的考勤设备或应用软件,确保考勤数据的实时采集和传输。教职员工应按照规定时间到岗打卡,因公外出或特殊情况不能按时打卡的,应提前向部门负责人请假并说明原因。

学生的考勤方式主要包括课堂签到、指纹考勤、人脸识别考勤、教师手动记录等。课堂考勤应结合教学管理平台,实现课前点名、课中抽查、课后统计等功能,提高考勤效率和准确性。早晚自习、考试等特殊时段的考勤应单独设置,确保关键环节的考勤质量。

请假流程应遵循“事前申请、逐级审批、及时销假”的原则。教职员工请假应填写请假单,经部门负责人、人事处审批后生效,紧急情况可先口头请示后补办手续。学生请假应通过学校教务系统提交申请,由辅导员、教务处审批,特殊情况可先向任课教师请假后补办手续。请假审批权限应根据请假时长和事由分级设置,确保审批的合理性和规范性。

四、考勤纪律与奖惩

教职员工应严格遵守考勤纪律,不得无故迟到、早退、旷工,不得替他人打卡或伪造考勤记录。对于违反考勤纪律的教职员工,学校应根据情节轻重给予警告、通报批评、扣发绩效、取消评优资格等处理,情节严重的依法依规给予处分。

学生的考勤纪律应与学业管理相结合,无故缺勤、迟到、早退达到一定次数的,应取消评优评先资格,情节严重的应依据学生手册给予纪律处分。对于因特殊原因无法按时上课的学生,应积极沟通补课或参加补考,学校应提供必要的支持和帮助。

学校应建立考勤奖励机制,对考勤记录良好的教职员工和学生给予表彰和奖励,如评选“考勤标兵”、“优秀教职工”、“优秀学生”等,并在职称评定、奖学金评定中予以优先考虑。同时,学校应定期公示考勤情况,接受师生监督,确保考勤管理的透明度和公信力。

五、考勤记录与处理

考勤记录应真实、准确、完整,由各部门指定专人负责统计和审核,每月定期汇总并报学校考勤管理领导小组备案。电子考勤系统应具备数据导出、统计分析、异常标记等功能,纸质考勤记录应妥善保管,保存期限不少于一年。

教职员工的考勤记录应与绩效考核直接挂钩,作为年度考核、职称评定、评优评先的重要依据。学生的考勤记录应纳入综合素质评价体系,与奖学金评定、毕业资格审核等直接相关。对于考勤不合格的教职员工和学生,学校应启动相应的处理程序,如通报批评、取消评优资格、纪律处分等,确保处理结果的公正性和权威性。

六、附则

本制度由学校考勤管理领导小组负责解释,自发布之日起施行。各部门应根据本制度制定具体的实施细则,并报学校考勤管理领导小组备案。本制度每年修订一次,重大调整应经学校教职工代表大会审议通过。本制度未尽事宜,由学校考勤管理领导小组研究决定。

二、考勤对象与内容

考勤对象涵盖学校内部的所有教职员工以及在校学生,确保管理范围的全面性。教职员工包括但不限于专任教师、兼职教师、实验技术人员、行政管理人员、后勤服务人员等,他们各自承担不同的工作职责,需遵循统一的考勤规范。例如,教师需按时参与课堂教学、教研活动及学校会议,行政人员需保证办公时间的出勤,而后勤人员则需确保其在岗服务时间的完整。学生的考勤对象包括所有在籍的全日制与非全日制学生,无论是本科生、研究生还是继续教育学员,均需纳入考勤管理范畴。

教职员工的考勤内容主要涉及出勤情况、迟到早退记录、旷工行为、请假审批及加班情况等。教师除了课堂教学出勤外,还需参与各类教学研讨、学术会议及行政任务,这些均需纳入考勤统计。行政人员则需考核其日常办公出勤、值班安排及临时任务的响应情况。后勤人员的考勤重点在于服务岗位的坚守情况,如食堂工作人员的用餐时段出勤、宿舍管理人员的值班记录等。考勤内容的设计旨在全面反映教职员工的工作状态,为绩效考核提供依据。

学生的考勤内容则以课堂学习为主,同时兼顾早晚自习、考试、重要会议及校园活动的参与情况。课堂教学是学生获取知识的主要途径,因此课堂出勤直接关系到学习效果,需严格记录。早晚自习作为学生自主学习的时段,其出勤情况也能反映学生的学习态度。考试是检验学习成果的重要环节,学生需按时参加各类考试,考勤系统应与考试管理系统对接,确保数据一致。此外,学校组织的各类会议及校园文化活动,如新生入学教育、运动会、文艺演出等,也需纳入考勤范围,以培养学生的集体意识和参与精神。

考勤记录的详细程度直接影响管理效果,因此需确保记录的全面性与准确性。教职员工的考勤记录应包括其到岗时间、离岗时间、请假事由及审批结果等,对于加班情况还需注明加班时段及内容。学生的考勤记录则应涵盖课堂签到、迟到早退次数、请假情况及参与校园活动的记录,这些信息需与学生的学业档案关联,为综合素质评价提供数据支持。学校应建立电子考勤系统与纸质考勤记录相结合的管理模式,电子系统通过刷卡、指纹或人脸识别等技术实现实时考勤,纸质记录则作为电子记录的补充,在特殊情况下如设备故障时可采用人工记录。电子系统应具备自动统计功能,能实时生成考勤报表,并设置异常提醒机制,如发现长时间无人打卡或异常离岗等情况,系统应自动通知相关负责人核实。纸质记录需指定专人保管,定期整理归档,以备查验。

考勤内容的设计还需考虑不同岗位的实际情况,避免“一刀切”的管理方式。例如,教师的教学任务繁重,可能需要更多的时间用于备课、批改作业及学生辅导,因此其考勤制度应适当放宽,允许在完成教学任务的前提下灵活安排工作时间。行政人员则需保证在工作时间内的高效办公,考勤制度应侧重于其工作纪律的执行情况。后勤人员的服务性质决定了其需在固定时段内提供服务,考勤制度应围绕其服务时间展开,确保服务质量的稳定性。通过差异化考勤内容的设计,既能体现管理的公平性,又能兼顾各岗位的实际需求。

考勤记录的运用还需与学校的整体管理体系相结合,形成正向激励与反向约束的闭环。教职员工的考勤记录不仅影响其绩效考核,还与其职称评定、评优评先等直接相关,考勤良好的教师更容易获得晋升机会,而频繁违反考勤纪律的教师则可能面临处罚。学生的考勤记录则纳入其综合素质评价体系,考勤优秀的学生在奖学金评定、保研资格审核等方面具有优势,而考勤不合格的学生则可能失去某些荣誉资格。通过这种关联机制,考勤制度不再是孤立的管理规定,而是成为学校管理体系的有力补充。

学校还应定期公示考勤情况,接受师生监督,增强考勤管理的透明度。每月或每学期,学校可通过公告栏、校园网或内部邮件等方式公布各部门的考勤统计结果,对于考勤优秀的个人或集体给予表彰,对于违反考勤纪律的行为进行通报批评。公示制度不仅能起到警示作用,还能激发师生的荣誉感,促进考勤纪律的自觉遵守。同时,学校应设立考勤申诉渠道,对于对考勤记录有异议的教职员工和学生,可提供申诉机会,确保考勤管理的公正性。通过公示与申诉机制,考勤制度才能真正发挥其管理作用。

三、考勤方式与流程

学校的考勤管理注重方法的多样性与便捷性,以适应不同岗位和场景的需求。教职员工的考勤方式主要包括刷卡考勤、签到考勤以及移动端打卡考勤,每种方式都旨在确保考勤数据的准确性和实时性。刷卡考勤是最传统也较为可靠的方式,学校为每位教职员工配备专属的校园卡,通过在指定考勤机上进行刷卡操作完成签到签退,系统自动记录考勤时间。这种方式适用于行政楼、教学楼等固定工作场所,能够有效防止代打卡等作弊行为。签到考勤则更多用于临时性或移动性较强的岗位,如实验室技术人员、校外活动组织者等,他们可以通过在考勤簿上签名或在电子签到板上点击完成考勤,考勤数据随后由专人汇总录入系统。移动端打卡考勤是近年来兴起的一种便捷方式,教职员工可通过安装学校指定的APP或在微信等平台绑定校园卡信息,在校内任何位置通过手机扫码或定位自动完成考勤,这种方式特别适合需要经常外出的教师或工作人员,如参加学术会议、进行实地调研等,他们只需在指定地点或活动结束时进行一次性的打卡操作,即可完成考勤记录,大大提高了考勤的灵活性。

为了确保各类考勤方式的顺利实施,学校为教职员工配备了必要的考勤设备,并提供了相应的使用培训。例如,新入职的教职工在办理入职手续时,会领取校园卡并参加考勤系统使用培训,了解如何进行刷卡、签到或移动端打卡,以及考勤数据的查询和异常处理方法。对于使用移动端打卡考勤的教职工,学校还会提供APP下载指南和操作视频,确保他们能够快速上手。同时,学校定期对考勤设备进行维护和更新,如考勤机的清洁、电池更换、系统升级等,保证设备的正常运行。在考勤实施过程中,学校还会设置异常提醒机制,如教职工长时间未打卡,系统会自动通知其部门负责人或人事处进行核实,避免因遗忘或遗漏导致考勤记录错误。此外,学校还会定期抽查考勤记录,确保考勤数据的真实性和有效性,对于发现的问题及时进行纠正和处理。通过这些措施,学校努力构建一个高效、可靠的考勤管理体系,为教职员工提供便捷的考勤服务。

学生的考勤方式则以课堂签到为主,辅以指纹考勤、人脸识别考勤以及教师手动记录等多种形式,以适应不同课程和教学需求。课堂签到是学生考勤的核心环节,学校的教学管理系统集成了签到功能,任课教师在课前通过系统发布签到任务,学生只需在规定时间内进入教室或实验室,通过指纹或人脸识别进行签到,系统自动记录签到结果。这种方式不仅提高了考勤效率,还能减少教师手动记录的工作量,同时避免了学生代签到等作弊行为。对于一些特殊课程或实验课,如体育课、艺术课、野外考察等,学校允许采用签到考勤或教师手动记录的方式。例如,体育课由于场地较大,教师可能会采用签到簿让学生签名或分组进行签到;艺术课则需要学生展示作品或进行表演,教师根据学生的实际表现进行考勤;野外考察则由于环境复杂,教师会采用分组管理,通过拍照或视频记录学生的参与情况,并在考察结束后进行考勤统计。这些方式虽然灵活多样,但也需要教师付出更多的时间和精力进行记录和整理,因此学校会对这些教师给予一定的考勤灵活性或额外的工作量补贴。

考勤流程的设计需遵循“事前申请、事中记录、事后核查”的原则,确保考勤管理的规范性和透明度。教职员工的请假流程相对简单,他们只需在校园卡系统中提前提交请假申请,说明请假事由、时间和部门负责人,系统会自动生成请假单并通知人事处审批。紧急情况下,教职员工可以口头向部门负责人请假,并在事后补交请假申请,部门负责人需在24小时内完成审批,确保考勤记录的完整性。学生的请假流程则相对复杂一些,他们需要通过学校的教务系统提交请假申请,说明请假事由、时间、课程等信息,任课教师和辅导员需分别进行审批,辅导员还需对请假事由进行核实,确保学生请假的真实性。对于病假,学生需提供医院开具的病假证明,辅导员需对证明进行审核,并在系统中录入病假信息。事中记录方面,教职员工和学生的考勤数据会实时上传至学校的教学管理系统,任课教师可以通过系统查看学生的课堂签到情况,并随时调整教学策略。事后核查方面,学校会定期对考勤记录进行抽查,对于发现的问题及时进行纠正和处理,确保考勤数据的准确性。通过这一系列流程的设计,学校努力构建一个科学、规范的考勤管理体系,为教职员工和学生的日常工作提供有力保障。

四、考勤纪律与奖惩

学校的考勤管理旨在维护正常的教学和工作秩序,因此对违反考勤纪律的行为设定了明确的奖惩措施,以强化制度的严肃性和执行力。教职员工的考勤纪律是学校管理的重要组成部分,其遵守程度直接关系到工作效率和教学质量。学校明确规定,教职员工应严格遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工。迟到是指教师上课时间超过5分钟、行政人员上班时间超过10分钟未到岗,早退是指工作结束前15分钟离岗,旷工则是指未经请假或请假未获批准而缺勤半天以上。对于这些行为,学校将根据情节轻重采取不同的处理方式。轻微的迟到或早退,学校会通过口头警告或书面通报进行提醒,要求教职员工注意时间管理,杜绝类似情况再次发生。对于多次迟到早退或情节较重的旷工行为,学校将给予通报批评,并在绩效考核中予以体现,扣减相应的绩效分数。如果教职员工因特殊原因无法按时到岗,应提前向部门负责人请假,并说明具体事由,经批准后方可离岗。未经批准擅自离岗的,将视为旷工处理,后果将更为严重。旷工行为不仅影响个人绩效,还可能影响职称评定、评优评先等,严重者甚至可能面临岗位调整或解聘的风险。通过这样的奖惩机制,学校旨在引导教职员工树立严谨的工作态度,提高工作效率,为学生提供优质的教育服务。

学生的考勤纪律同样重要,它关系到学生的学习态度和学业成绩。学校规定,学生应按时上课,不得无故迟到、早退或旷课。迟到是指学生进入教室时间超过上课时间5分钟,早退是指上课时间结束前10分钟离场,旷课则是指未经请假或请假未获批准而缺勤整节课。对于学生的迟到早退,任课教师会进行口头提醒,并记录在考勤系统中。对于频繁迟到早退的学生,教师会与其辅导员沟通,了解其学习生活中的困难,并提供必要的帮助。同时,学校也会通过家长会、学生座谈会等形式,与学生家长沟通,共同督促学生遵守考勤纪律。对于旷课行为,学校将根据旷课次数和课程性质采取不同的处理措施。首次旷课的学生,教师会进行批评教育,并要求其写出书面检讨。对于多次旷课或旷课情节严重的学生,学校将给予警告处分,并在学业成绩评定中予以体现,如扣除平时成绩或取消期末考试资格。如果学生因特殊原因无法按时上课,应提前向任课教师请假,并说明具体事由,经批准后方可请假。未经批准擅自缺勤的,将视为旷课处理。旷课行为不仅影响学生的学业成绩,还可能影响其毕业资格和学位授予,因此学校要求学生务必重视考勤纪律,端正学习态度,保证出勤率。通过这样的奖惩机制,学校旨在引导学生养成良好的学习习惯,提高学习效果,为未来的发展奠定坚实的基础。

学校的奖惩措施不仅针对违反考勤纪律的行为,还包括对考勤表现优秀的教职员工和学生的奖励。教职员工的考勤表现是评价其工作态度和责任心的重要指标,考勤记录良好的教职员工更容易获得晋升机会和评优评先资格。学校每年会评选“考勤标兵”,对全年无迟到早退、旷工等违纪行为的教职员工进行表彰,并在职称评定、绩效评定中给予优先考虑。此外,学校还会对积极参与考勤管理、认真履行职责的教师和工作人员给予奖励,如发放考勤津贴或荣誉证书等,以激励他们更加重视考勤工作。学生的考勤表现也是评价其综合素质的重要指标,考勤记录良好的学生更容易获得奖学金、荣誉称号等荣誉。学校每年会评选“优秀学生”,对全年无迟到早退、旷课等违纪行为的学生进行表彰,并在奖学金评定、保研资格审核中给予优先考虑。此外,学校还会对积极参与校园活动、表现突出的学生给予奖励,如提供勤工助学岗位、发放活动奖金等,以鼓励他们更加积极进取,全面发展。通过这样的奖励机制,学校旨在激发教职员工和学生的学习热情,营造良好的学习和工作氛围,推动学校各项事业的持续发展。

学校的奖惩措施并非一成不变,而是根据实际情况进行调整和完善。学校会定期召开考勤管理工作会议,总结考勤管理的经验和不足,并根据师生的反馈意见对奖惩措施进行修订。例如,对于因特殊原因无法按时到岗或上课的教职员工和学生,学校会提供相应的请假渠道和审批流程,确保他们的合法权益得到保障。同时,学校还会加强对考勤管理工作的监督,确保奖惩措施的公平性和公正性。学校成立考勤管理监督小组,由校领导、教务处、学生处、人事处等部门负责人组成,负责对考勤管理工作的监督和指导。考勤管理监督小组会定期对考勤记录进行抽查,对发现的问题及时进行纠正和处理,并听取教职员工和学生的意见和建议,不断改进考勤管理工作。通过这样的监督机制,学校旨在确保考勤管理工作的规范性和有效性,为教职员工和学生的正常工作和学习提供有力保障。

五、考勤记录与处理

考勤记录是考勤管理工作的核心,其真实性、准确性和完整性直接关系到考勤管理的效果。学校建立了完善的考勤记录制度,确保每一笔考勤数据都能得到妥善的采集、保存和运用。教职员工的考勤记录主要通过校园卡系统、移动端打卡APP以及人工签到等方式生成,这些数据实时上传至学校的教学管理系统,形成电子化的考勤档案。电子档案不仅便于查询和统计,还能通过系统自动生成各类考勤报表,如月度考勤汇总、学期考勤统计等,为后续的绩效考核、评优评先等提供数据支持。同时,学校还保留了一定数量的纸质考勤记录作为备份,特别是在电子设备出现故障或网络中断等紧急情况下,纸质记录能够确保考勤工作的连续性。例如,在某次校园网络故障中,由于备用纸质考勤记录的存在,学校得以顺利完成了当天的考勤统计工作,避免了因系统瘫痪导致的考勤混乱。这种双轨制的记录方式,既保证了考勤数据的现代化管理,又兼顾了实际操作的可靠性,体现了学校考勤管理的细致与周到。

学生的考勤记录同样重要,它不仅关系到学生的学习态度,还可能影响其学业成绩和毕业资格。学生的课堂考勤记录主要由任课教师通过教学管理系统完成,系统支持指纹签到、人脸识别签到以及二维码扫描等多种方式,任课教师只需在课前设置签到任务,学生按时签到后,系统自动记录签到结果并生成考勤统计。这种方式不仅提高了考勤效率,还减少了学生代签等作弊行为的发生。对于体育课、艺术课等需要特殊考勤方式的课程,任课教师会根据课程特点采用相应的考勤方法,如体育课可能采用分组签到或教师根据学生参与活动情况手动记录,艺术课则可能根据学生作品或表演进行考勤。这些考勤数据同样会纳入学生的电子档案,并与学生的学业成绩、综合素质评价等挂钩。学校还会定期对学生的考勤记录进行统计分析,如计算学生的出勤率、迟到早退次数等,并将分析结果反馈给任课教师和学生本人,帮助他们及时了解自己的考勤状况,改进学习习惯。通过这样的记录与管理,学校旨在引导学生树立正确的学习态度,保证学习效果,为未来的发展奠定坚实的基础。

考勤记录的处理是考勤管理工作的关键环节,学校制定了明确的处理流程,确保考勤数据能够得到合理运用,并产生积极的管理效果。教职员工的考勤记录首先会用于绩效考核,人事处会根据每位教职员工的考勤数据,计算其出勤率、迟到早退次数等指标,并将其纳入年度绩效考核体系。考勤记录良好的教职员工在绩效考核中更容易获得高分,从而在职称评定、奖金发放、评优评先等方面获得优势。例如,某位教师因长期保持良好的考勤记录,在年度绩效考核中获得了高分,并成功晋升为副教授,这充分体现了考勤记录在教职员工职业发展中的重要作用。对于考勤记录较差的教职员工,学校会进行约谈,了解其工作生活中的困难,并提供必要的帮助。如果问题依然存在,学校将根据相关规定给予相应的处理,如扣发绩效、取消评优资格等。通过这样的处理机制,学校旨在激励教职员工遵守考勤纪律,提高工作效率,为学生提供更好的教育服务。学生的考勤记录同样会用于学业管理,教务处会根据学生的考勤数据,判断其是否达到课程出勤要求,并据此决定其是否能够参加期末考试或补考。例如,某位学生因旷课次数过多,被取消了某门课程的考试资格,这体现了考勤记录在学生学业管理中的重要作用。对于考勤记录较差的学生,学校还会通过辅导员、任课教师等进行约谈,了解其学习生活中的困难,并提供必要的帮助,引导他们改进学习态度,提高出勤率。通过这样的处理机制,学校旨在引导学生树立正确的学习态度,保证学习效果,为未来的发展奠定坚实的基础。

考勤记录的处理还需与学校的整体管理体系相结合,形成正向激励与反向约束的闭环。学校的奖惩制度、绩效考核体系、学业管理体系等都与考勤记录紧密相连,通过这种关联机制,考勤记录不再是孤立的管理规定,而是成为学校管理体系的有力补充。例如,在教师职称评定中,考勤记录是重要的参考依据之一,考勤良好的教师更容易获得晋升机会,而考勤记录较差的教师则可能面临晋升困难。在学生奖学金评定中,考勤记录同样是重要的参考依据,考勤优秀的学生在奖学金评定中具有优势,而考勤记录较差的学生则可能失去奖学金资格。通过这样的关联机制,学校能够有效地引导教职员工和学生遵守考勤纪律,提高工作效率和学习效果。同时,学校还会定期公示考勤记录的处理结果,接受师生监督,确保处理过程的公平性和公正性。例如,学校会定期公布教师的绩效考核结果、学生的奖学金评定结果等,并说明考勤记录在其中的具体作用,以增强考勤管理工作的透明度。通过公示与监督机制,学校能够确保考勤记录的处理结果得到广泛认可,并产生积极的管理效果。

六、附则

本制度由学校考勤管理领导小组负责解释,确保制度的内涵得到准确理解和执行。考勤管理领导小组由校领导牵头,成员包括教务处、学生处、人事处、纪检监察处等相关部门负责人,他们共同负责制度的制定、修订和监督实施。领导小组定期召开会议,讨论考勤管理中的问题,听取师生意见,不断完善制度内容,使其更符合学校发展的实际需求。例如,在制度实施初期,部分教师反映移动端打卡信号不稳定,导致考勤数据偶尔丢失,领导小组在了解情况后,迅速协调信息中心优化了APP功能,增加了离线打卡和信号不稳定时的数据同步机制,解决了教师的实际困难。这种高效的沟通和执行机制,体现了领导小组对制度落实的高度重视。制度的解释权归属领导小组,意味着所有与考勤相关的疑问和争议,最终都应由领导小组进行权威解答,确保制度执行的统一性和权威性。领导小组还会定期发布制度解读文件或组织专题培训,帮助教职员工和学生更好地理解制度内容,避免因误解而引发不必要的纠纷。通过这样的方式,学校力求将考勤制度融入到每

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