是否存在一条通往成功之路-学术部门的战略规划

1是否存在一条通往成功之路？

学术部门的战略规划

管理与组织系2025年4月3日为什么要制定战略计划？2如何确保部门所有成员都知道该做什么？部门招聘决策的指导原则是什么？是课程设置？还是企业文化？您将如何提升部门绩效？绩效中最重要的方面是什么？系主任不可能包揽所有决策，因此，清晰的战略能够指导系内所有人的行动。流程的总体关键要素透明度和沟通让每个人都参与进来，让他们了解你为什么要做这件事、要做什么、进展如何等等。组织密切关注各项事宜，与各委员会负责人沟通进展情况等等。灵活性听取反馈意见，并根据需要进行调整。与所有相关人员分享调查结果将结果记录在行动计划中。3另一个重要因素事先就部门的核心内容达成一致，并以此为基础进行发展。你们部门需要就自身的优势以及需要改进的地方达成共识。你想发挥哪些优势？劣势是什么？该部门的目标是什么？在教学、科研、服务等方面，你总会有多个目标，但如何才能在兼顾每个目标的同时，合理安排优先级呢？你会如何处理各种权衡取舍？4需要心理安全感5但同时，也必须允许持有不同意见和进行辩论！参与和心理安全至关重要你需要让大家参与到部门战略规划的制定中来。解释其必要性，以及它将如何帮助解决关键问题并制定更清晰的未来规划。还需要确保每个人的声音都能被听到。人们必须有自由表达意见的权利，否则这个过程将无法有效进行。例如，不能让资深员工恐吓资历较浅的员工保持沉默。6设立小组委员会需要考虑心理安全问题。如果你的部门存在心理安全方面的问题，那就组建团队来尽量减少这些问题。委员会领导层需要共同努力，确保所有人的声音都能被听到。资深教师往往倾向于主导整个过程，因此要采取措施，让年轻教师和临床教师敢于发言（同时也要让资深终身教职教师倾听他们的意见）。7系主任在这一过程中的作用领导者-发起者设置好并顺利启动。专案经理跟踪进度并确保团队按时完成任务请勿试图接管或不当影响任何团体。这很难！避免过度介入，或者给人留下试图左右预定结果的印象。指导是好事；控制则不然（有时两者之间只有一线之隔）。清晰地沟通并记录结果8第一步：让谁参与进来第一个答案：部门里的每个人但并非每个人都能经历整个过程。参与程度：主导流程：系主任就流程提供建议：咨询委员会小组规模应较小（2-4人），以便向您（系主任）提供反馈和意见。小组委员会主席小组委员会成员9需要哪些人参与（续）所有系内教师都需要参与委员会工作（特殊情况或休假除外）。TT/T和RTPC灰色地带：博士生及教职员工可以参与某些小组委员会的工作，但这取决于他们的观点在哪些方面能发挥作用。尤其对待员工，不要忽视他们。通常至少能提供关于文化的宝贵反馈。兼职教师可以考虑邀请资深兼职教师，但最好不要邀请对系里情况不熟悉的新教师。10从哪里开始？战略计划中需要解决的关键战略问题有哪些？这个问题将决定你成立哪些委员会以及让他们讨论哪些问题。11我参与MOR战略规划流程的经验顾问们帮助我评估了创建哪些合适的委员会。我们的战略问题：招聘优先事项（例如，评估标准）支持研究（尤其是青年教师的研究）提高选修课的选修率提高教学质量评估并改进部门文化12获得支持你需要让所有人都认同这是一个好主意。解释战略计划可以解决哪些类型的问题。指出制定战略计划后，部门将做出哪些切实可行的决策和方向。这可以是一个讨论一些在常规部门会议上难以提出的棘手话题的机会。13每个委员会都需要明确的目标每个委员会都需要确切地知道要讨论哪些问题。这些明确的问题将决定每个委员会的成员构成。明确的方向也能使工作更加集中，因为有些委员会容易出现范围扩大的情况（或者可能回避敏感问题）。14委员会目标推动会员发展每个委员会应该由哪些人组成？需要考虑以下几点：专业知识兴趣（人们关心的事情）个性！！这一点至关重要！不能忽视那些“爱挑刺”的教职员工，但必须让他们处于一种至少无法破坏事情进展的境地。还要考虑教员之间的相处情况（或冲突点），并将不合拍的教员安排在不同的委员会。（MOR中的例子）15委员会成员（续）委员会负责人同事的尊重比职位级别更重要。我们需要的是领导者，而不仅仅是资深教员。必须实际负责委员会的运作，所以需要善于与人沟通且有组织能力。委员会成员关心这个话题的人不同领域的混合（例如，TT、T和RTPC）但要重点关注那些相关的人员——例如，我们没有将RTPC纳入TT/T招聘标准委员会。合作融洽的人最后一点至关重要！你需要凝聚力强的团队。16每个小组都有明确的目标务必明确交付成果。需要解决哪些问题或需要处理哪些事项他们的任务是做出决策、提出建议，还是仅仅指出关键问题？我认为让他们提出修改建议，然后由整个部门进行讨论并做出决定，可能是最好的方法。提供清晰的时间表有阶段性交付成果可供检查状态（系主任必须担任整个过程的项目经理）17时间线开球包括整个部门（参与该过程的所有人）我们甚至还有博士生在那里。目标是激发大家的热情，同时也要提供清晰的方向和角色分工。第一阶段各委员会召开会议，开始着手解决各自领域内的关键问题。目标是提出初步建议如有需要，进行调查、基准测试或其他研究。最后提出初步建议18时间线（续）第二阶段委员会负责处理部门提出的任何反馈意见。最终确定建议并制定行动计划最后向该部门提交最终建议草案。第三阶段将所有信息汇总起来，最终确定需要变更的内容，并将所有内容记录到部门战略计划中。19启动MOR战略规划流程一个例子20MOR战略规划启动南加州大学是一所很棒的大学，马歇尔商学院也发展得非常好。很多新教员加入；在杰夫的领导下，捐款额有所上升。MOR表现良好本科生和研究生课程的入学人数表现良好（虽然并非完美，但表现良好）。强大的出版在院长办公室担任领导职务优秀的教职员工和博士生！（其中许多人都是新来的）但我们如何才能保持优势并不断进步呢？这就是我们今年计划的重点。今天就开始分成四组，讨论三个问题MOR有哪些主要优势可以帮助我们提升自身？MOR的主要弱点是什么？这些弱点可能会阻碍我们前进。我们希望MOR在5-7年后发展成什么样子？我将收集各小组的笔记，并与部门分享。如果今天有时间，我们可以简单地讨论一下这些问题。以下是我们战略评估的总体计划。评论机构：

研究、教学与文化研究：我们如何改善MOR的研究环境？两个小组委员会研究环境与身份认同（由Nan和Scott共同主持）我们如何才能更好地支持青年教师开展研究？我们如何才能更好地支持副教授晋升为正教授？我们如何才能更好地评估招聘重点并确定关键研究领域？我们能否/是否应该采取任何措施来鼓励终身教职人员开展更多以实践为导向的研究？Florenta和Eric共同主持）我们如何改进运筹学博士项目？招聘？必修课程？导师指导？以及最终的就业安置？评审组织：

研究、教学与文化II教学：我们如何改进MOR的教学和招生？两个小组委员会提升教学质量（由马可主持）我们如何才能更好地支持教师队伍？如何根据需要提供额外的奖励/认可和指导？如何识别可能需要辅导的教师（在院长办公室介入之前）？我们如何鼓励教师寻求反馈和支持，并鼓励创新？审查MOR选修课（由Arvind和Nate共同主持）我们如何改进MOR选修课？审查选修课程组合并提出修改建议。MOR如何才能更好地为即将到来的变化做好准备，例如修订后的PM和OMBA课程将包含更多精简的在线选修课？评审组织：

研究、教学与文化III文化：我们如何改善MOR的文化？（虽然我们的文化可能很强大，但它还可以做得更好，即使是好的事物也需要随着时间的推移进行审视和调整。）两个文化小组委员会（一个由贝基担任主席，另一个由克里斯蒂安担任主席）对MOR进行联合文化调查两个小组委员会将分别评估结果，并就MOR提出各自的建议和行动计划。我们的文化至关重要。我们如何处理冲突？所有人的声音都能被听到吗？我们需要确保建立一种强大的文化，支持所有教职员工，并为所有教职员工和学生营造一个包容和支持性的环境。时机和流程9月6日——正式启动！我会把旧版战略计划的副本发给所有人，其中包含了我们的愿景和价值观。9月7日至10月31日每个小组委员会将召开会议（根据需要召开多次会议——应该召开几次会议），以形成一份初步报告（草稿），并在秋季务虚会上分享。11月1日秋季静修每个小组委员会将带领全部门讨论他们的想法，并在讨论过程中获得反馈。11月2日至3月6日各小组委员会将决定如何最好地采纳部门的反馈意见，并起草一份包含建议的初步最终提案。3月7日春季静修我们将全面讨论后续计划及其任何可能的变更，并探讨如何实施该计划。如果仍有遗留问题，我们可以根据需要在后续会议中解决。5月2日MOR年终会议。向部门提交最终计划。战略审查小组研究楠*斯科特*南迪尼*弗洛伦塔*埃里克*肖恩*乔*约翰*旋律*安德烈亚*扎克*芫*教学马可彼得·C.*尼克克里斯汀彼得·K*谢丽尔*担*克里斯码头阿文德*内特*克里斯汀乔迪文化莉同伴*贝基莎拉*保罗*考特尼敏捷汤姆*基督教戈登所有研究委员会成员均为T/TT临床教师和培训/培训教师都参与教学委员会的工作，但主要参与的是临床教师。临床和T/TT教职员工均参与文化委员会的工作。*表示TT教师战略审查小组委员会研究支持楠*斯科特*南迪尼肖恩安德烈亚乔博士项目弗洛伦塔*埃里克*约翰旋律扎克芫教学质量马可*