2026年印章使用管理制度考试试题及答案

2026年印章使用管理制度考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.以下哪种情况不属于印章正常使用范围（）A.公司签订的正式合同B.员工私人借款证明C.公司对外发布的公告D.公司内部的文件通知答案：B。印章用于公司业务相关的正式文件、合同、公告等，员工私人借款证明属于私人事务，不在印章正常使用范围内。2.印章保管人员在发现印章丢失时，首先应该（）A.立即向领导报告B.自行寻找C.通知法务部门D.发布公告声明作废答案：A。发现印章丢失，应第一时间向领导报告，由领导统筹安排后续的查找、声明等事宜。3.公司印章的使用必须经过（）A.直接使用B.部门经理同意C.相关负责人审批D.行政人员决定答案：C。印章使用需经过相关负责人审批，以确保使用的合理性和合规性。4.对于重要合同使用印章，除审批外，还应（）A.由保管人员随意决定B.进行登记备案C.让使用人自行盖章D.无需额外手续答案：B。重要合同使用印章，除审批外需进行登记备案，便于后续的查询和管理。5.以下关于印章使用登记的说法，错误的是（）A.登记内容应包括使用时间、用途等B.可以事后补登C.登记记录应妥善保存D.登记人要签字确认答案：B。印章使用登记必须在使用时及时进行，不可以事后补登，以保证登记信息的真实性和及时性。6.外部单位借用公司印章，必须（）A.直接外借B.经公司高层领导批准C.由保管人员决定D.只借不用审核答案：B。外部单位借用公司印章属于重大事项，必须经公司高层领导批准。7.印章保管人员离职时，应（）A.直接将印章带走B.随意移交他人C.办理印章交接手续D.不用处理印章答案：C。印章保管人员离职时，必须办理印章交接手续，确保印章管理的连续性和安全性。8.以下哪种印章使用行为是合规的（）A.为未通过审批的文件盖章B.在空白纸张上预先盖章C.按照审批流程为合同盖章D.私自将印章借给朋友答案：C。按照审批流程为合同盖章符合印章使用规定，其他选项均违规。9.公司新刻印章，必须先（）A.直接刻制B.向公安机关备案C.让行政人员决定刻制样式D.不做任何备案答案：B。公司新刻印章，必须先向公安机关备案，否则刻制行为不合法。10.印章保管的场所应该是（）A.开放空间，便于取用B.随意放置在办公室C.专门的保险柜或安全的地方D.交给员工个人保管答案：C。印章保管应放在专门的保险柜或安全的地方，以确保印章的安全。11.使用印章时，如发现文件内容有问题，保管人员应（）A.直接盖章B.自行修改文件C.拒绝盖章并反馈问题D.让使用人自己处理答案：C。发现文件内容有问题，保管人员应拒绝盖章并反馈问题，避免因盖章导致不良后果。12.对于废弃印章，正确的处理方式是（）A.随意丢弃B.自行销毁C.交公安机关销毁并备案D.卖给废品回收站答案：C。废弃印章应交公安机关销毁并备案，以防止印章被非法使用。13.印章使用审批流程应（）A.随意更改B.严格执行，不得擅自更改C.由使用人决定D.不用遵循答案：B。印章使用审批流程应严格执行，不得擅自更改，以保证审批的规范性和严肃性。14.公司内部文件使用印章，审批人一般为（）A.部门负责人B.普通员工C.外部合作伙伴D.门卫保安答案：A。公司内部文件使用印章，审批人一般为部门负责人，负责对文件的合理性和必要性进行审核。15.印章使用后，保管人员应（）A.不做任何处理B.立即将印章放回原处C.随意放置印章D.交给其他人员保管答案：B。印章使用后，保管人员应立即将印章放回原处，确保印章的安全保管。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.印章管理的基本原则包括（）A.专人保管B.严格审批C.登记备案D.随意使用答案：ABC。印章管理应遵循专人保管、严格审批、登记备案等原则，不可随意使用。2.以下哪些属于印章使用登记的内容（）A.使用人B.使用时间C.文件名称及编号D.盖章次数答案：ABCD。使用人、使用时间、文件名称及编号、盖章次数等都属于印章使用登记的内容。3.印章保管人员的职责有（）A.确保印章安全B.严格按规定使用印章C.定期检查印章状态D.随意外借印章答案：ABC。印章保管人员要确保印章安全，严格按规定使用印章，定期检查印章状态，不可随意外借印章。4.公司印章可能包括（）A.公司公章B.财务专用章C.合同专用章D.法定代表人私章答案：ABCD。公司印章通常包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。5.印章使用审批时，审批人应审核（）A.文件内容的合法性B.使用印章的必要性C.文件格式是否正确D.与自身工作是否相关答案：ABC。审批人应审核文件内容的合法性、使用印章的必要性、文件格式是否正确等，与自身工作是否相关不是审核重点。6.当出现以下哪些情况时，应停止使用印章（）A.印章损坏B.印章过期C.文件内容有明显错误D.审批手续不全答案：ABCD。印章损坏、过期，文件内容有明显错误，审批手续不全等情况都应停止使用印章。7.印章交接时，应做到（）A.有交接记录B.双方签字确认C.详细说明印章情况D.未通过任何审批答案：ABC。印章交接时，要有交接记录，双方签字确认，详细说明印章情况，且交接应经过相关审批。8.以下关于印章安全管理的说法，正确的有（）A.安装监控设备防止印章被盗B.禁止无关人员接触印章C.印章保管柜应双人双锁管理D.可以将印章密码告诉他人答案：ABC。安装监控设备、禁止无关人员接触、印章保管柜双人双锁管理等都是保障印章安全的措施，不可将印章密码告诉他人。9.对于违规使用印章的行为，公司应（）A.进行调查B.追究相关人员责任C.视情节轻重给予处罚D.不做任何处理答案：ABC。对于违规使用印章的行为，公司应进行调查，追究相关人员责任，视情节轻重给予处罚。10.公司印章管理制度应（）A.定期更新完善B.组织员工学习C.只让保管人员了解D.严格执行答案：ABD。公司印章管理制度应定期更新完善，组织员工学习，严格执行，而不是只让保管人员了解。三、判断题（每题2分，共20分）1.为了方便工作，可以在空白文件上预先加盖印章。（）答案：错误。在空白文件上预先加盖印章存在极大风险，易导致文件被滥用，是违规行为。2.印章保管人员可以根据自己的判断决定是否为文件盖章。（）答案：错误。印章保管人员应按照审批流程和规定使用印章，不能自行判断决定。3.只要是公司内部人员，使用印章无需审批。（）答案：错误。无论公司内部还是外部人员，使用印章都需经过相关审批。4.印章丢失后，只要重新刻制一个就可以了。（）答案：错误。印章丢失后，需向领导报告，采取查找、声明作废等措施，重新刻制也需按规定备案。5.公司印章使用登记记录只需保存半年。（）答案：错误。公司印章使用登记记录应长期妥善保存，以便后续查询和审计。6.外部单位借用印章时，可以不签订借用协议。（）答案：错误。外部单位借用印章必须签订借用协议，明确双方权利义务。7.印章保管人员可以将印章带回家中保管。（）答案：错误。印章应在公司专门的保管场所保管，不可带回家中，以免丢失或被盗用。8.发现印章使用违规行为，应及时向上级报告。（）答案：正确。发现违规行为及时报告，有助于及时处理问题，避免损失扩大。9.公司可以随意刻制新印章。（）答案：错误。公司刻制新印章需按规定向公安机关备案，不可随意刻制。10.印章使用完毕后，不用及时清理印章表面。（）答案：错误。印章使用完毕后，应及时清理印章表面，保证印章的正常使用和使用寿命。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述印章使用的基本流程。答案：印章使用基本流程如下：首先，使用人提出印章使用申请，填写相关的印章使用申请表，详细注明使用印章的文件名称、用途、份数等信息。然后，将申请表提交给相关负责人进行审批。审批人要审核文件内容的合法性、使用印章的必要性等。若审批通过，使用人将审批通过的申请表交给印章保管人员。保管人员核对申请表与需盖章文件无误后，在规定的时间和地点为文件盖章，并进行使用登记，登记内容包括使用人、使用时间、文件名称及编号、盖章次数等。盖章完成后，保管人员将印章及时放回专门的保管场所妥善保管。2.阐述印章保管人员的主要职责。答案：印章保管人员的主要职责包括：一是确保印章安全，将印章存放在专门的保险柜或安全的保管场所，采取必要的安全措施如安装监控等，防止印章被盗、丢失或损坏。二是严格按规定使用印章，只有在审批手续齐全、文件内容符合要求的情况下才能为文件盖章，拒绝违规的盖章要求