2026年申请成立业主委员会过程中所需要申请书、表格等

2026年申请成立业主委员会过程中所需要申请书、表格等一、前期准备在申请成立业主委员会之前，需要做好一系列准备工作，包括了解相关法律法规、收集业主信息、确定筹备组成员等。（一）了解相关法律法规熟悉《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》以及当地关于业主大会和业主委员会的具体规定，明确成立业主委员会的条件、程序和要求。（二）收集业主信息通过多种方式收集业主的姓名、房号、联系方式等信息，以便后续通知和组织业主参与相关活动。可以在小区公告栏发布通知，让业主主动登记信息；也可以安排工作人员逐户上门收集。（三）确定筹备组成员筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表组成。其中，业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二。筹备组成员名单应当在小区内显著位置公示。二、申请书相关内容（一）向街道办事处（乡镇人民政府）提交的申请书尊敬的[街道办事处/乡镇人民政府名称]：我们是[小区名称]的业主，为了维护小区全体业主的合法权益，改善小区的物业管理服务水平，根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》以及相关法律法规的规定，特向贵单位申请成立本小区业主大会和业主委员会。本小区位于[小区具体地址]，共有[房屋总套数]套房屋，建筑面积[总建筑面积]平方米。目前，小区的物业管理由[物业公司名称]负责，但在物业管理过程中存在诸多问题，如[列举物业管理存在的问题，如服务质量差、收费不透明等]，严重影响了业主的生活质量。为了解决上述问题，我们经过广泛征求业主意见，决定成立业主大会和业主委员会。我们已经按照规定收集了业主的相关信息，并确定了筹备组成员名单。筹备组将在贵单位的指导下，依法组织召开首次业主大会会议，选举产生业主委员会。我们承诺，将严格按照法律法规的规定开展业主大会和业主委员会的各项工作，积极配合贵单位的指导和监督，共同推动小区的和谐发展。特此申请，请予批准。申请人（业主代表签字）：[签字]日期：[申请日期]（二）向社区居民委员会告知书[社区居民委员会名称]：我们是[小区名称]的业主，现根据相关法律法规的规定，申请成立本小区业主大会和业主委员会。为了更好地开展工作，现将有关情况告知贵单位。本小区位于[小区具体地址]，共有[房屋总套数]套房屋，建筑面积[总建筑面积]平方米。目前，小区的物业管理存在一些问题，如[列举物业管理存在的问题]。为了维护业主的合法权益，我们决定成立业主大会和业主委员会。我们已经确定了筹备组成员名单，并在小区内进行了公示。筹备组将在街道办事处（乡镇人民政府）的指导下，依法组织召开首次业主大会会议，选举产生业主委员会。希望贵单位能够给予支持和配合，共同推动小区业主大会和业主委员会的成立工作。特此告知。告知人（业主代表签字）：[签字]日期：[告知日期]三、表格相关内容（一）业主信息登记表序号房号业主姓名联系电话电子邮箱是否愿意参与业主大会相关工作备注1[具体房号1][业主姓名1][联系电话1][电子邮箱1][是/否][备注信息1]2[具体房号2][业主姓名2][联系电话2][电子邮箱2][是/否][备注信息2].....................（二）筹备组成员推荐表姓名性别年龄房号联系电话工作单位推荐理由业主签名（不少于[X]人）[姓名1][性别1][年龄1][房号1][联系电话1][工作单位1][推荐理由1][业主签名1][姓名2][性别2][年龄2][房号2][联系电话2][工作单位2][推荐理由2][业主签名2]........................（三）业主委员会候选人推荐表姓名性别年龄房号联系电话工作单位政治面貌是否按时交纳物业费有无违法违规记录推荐理由业主签名（不少于[X]人）[姓名1][性别1][年龄1][房号1][联系电话1][工作单位1][政治面貌1][是/否][有/无][推荐理由1][业主签名1][姓名2][性别2][年龄2][房号2][联系电话2][工作单位2][政治面貌2][是/否][有/无][推荐理由2][业主签名2].................................（四）业主大会会议表决票表决事项同意反对弃权《业主大会议事规则（草案）》[][][]《管理规约（草案）》[][][]选举业主委员会委员[候选人姓名1]：[][候选人姓名2]：[][候选人姓名3]：[]............四、筹备工作流程及相关文件（一）发布公告筹备组应当自成立之日起[X]日内，在小区内显著位置发布公告，告知业主首次业主大会会议的召开时间、地点、形式和内容等事项。公告内容应当包括：1.首次业主大会会议的召开时间和地点；2.业主大会的议题，如审议《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》，选举业主委员会委员等；3.业主参与表决的方式和时间；4.筹备组的联系方式。公告示例：关于召开[小区名称]首次业主大会会议的公告各位业主：为了维护小区全体业主的合法权益，改善小区的物业管理服务水平，经筹备组研究决定，召开[小区名称]首次业主大会会议。现将有关事项公告如下：一、会议时间：[具体时间]二、会议地点：[具体地点]三、会议议题1.审议《业主大会议事规则（草案）》；2.审议《管理规约（草案）》；3.选举业主委员会委员。四、表决方式本次业主大会会议采用[表决方式，如书面征求意见、现场投票等]的方式进行表决。业主可以在[投票时间]内将表决票投放到指定的投票箱内，也可以在会议现场进行投票。五、筹备组联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]请各位业主积极参与本次业主大会会议，行使自己的权利。[筹备组名称][公告日期]（二）制定《业主大会议事规则（草案）》《业主大会议事规则（草案）》应当包括以下内容：1.业主大会的议事方式、表决程序；2.业主委员会的产生办法、任期、职责；3.业主大会会议的召开形式、时间和地点；4.业主投票权的确定方法；5.业主大会和业主委员会的经费来源、使用和管理等。示例：[小区名称]业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》以及相关法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本议事规则。第二条本小区业主大会由全体业主组成，是本小区物业管理的最高权力机构。业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会选举产生，对业主大会负责。第三条业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第二章业主大会第四条业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开[X]次，具体时间由业主大会决定。有下列情形之一的，业主委员会应当及时组织召开临时会议：（一）经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议；（二）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；（三）业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情形。第五条业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在小区内公告。第六条业主大会会议应当有专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议，但应当出具书面委托书。第七条业主大会决定本小区下列事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意：（一）制定和修改业主大会议事规则；（二）制定和修改管理规约；（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；（四）选聘和解聘物业服务企业；（五）筹集和使用专项维修资金；（六）改建、重建建筑物及其附属设施；（七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。第三章业主委员会第八条业主委员会由[X]名委员组成，每届任期[X]年，可以连选连任。业主委员会设主任1名，副主任[X]名。第九条业主委员会委员应当是本小区的业主，具有完全民事行为能力，遵守国家有关法律、法规，遵守业主大会议事规则和管理规约，热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有一定的组织能力。第十条业主委员会应当自选举产生之日起[X]日内，将业主委员会成员名单、分工等情况在小区内公告。第十一条业主委员会应当履行下列职责：（一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；（二）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；（三）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；（四）监督管理规约的实施；（五）业主大会赋予的其他职责。第四章附则第十二条本议事规则自业主大会通过之日起生效。[筹备组名称][制定日期]（三）制定《管理规约（草案）》《管理规约（草案）》应当包括以下内容：1.物业的使用、维护和管理；2.业主的共同利益；3.业主应当履行的义务；4.违反管理规约应当承担的责任等。示例：[小区名称]管理规约（草案）第一章总则第一条为了维护本小区的公共秩序，保障全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》以及相关法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本管理规约。第二条本管理规约对本小区全体业主具有约束力。业主应当遵守本管理规约，履行相应的义务。第二章物业的使用、维护和管理第三条业主应当按照规划用途使用物业，不得擅自改变物业的用途。确需改变物业用途的，应当经有利害关系的业主同意，并依法办理相关手续。第四条业主应当爱护和合理使用物业的共用部位、共用设施设备，不得擅自占用、损坏。因维修、养护等需要临时占用、挖掘道路、场地的，应当征得业主委员会和物业服务企业的同意，并在约定期限内恢复原状。第五条业主应当按照规定交纳物业服务费用、专项维修资金等费用。逾期不交纳的，业主委员会应当督促其限期交纳；逾期仍不交纳的，物业服务企业可以依法向人民法院起诉。第三章业主的共同利益第六条业主应当积极参与本小区的物业管理活动，支持业主委员会和物业服务企业的工作。第七条业主应当遵守本小区的环境卫生、绿化、安全等管理制度，共同维护小区的整洁、美观和安全。第八条业主应当尊重他人的合法权益，不得在小区内制造噪声、乱扔垃圾、侵占公共空间等影响他人正常生活的行为。第四章业主应当履行的义务第九条业主应当遵守国家有关法律、法规和本管理规约的规定，按时交纳物业服务费用、专项维修资金等费用。第十条业主应当配合物业服务企业的管理工作，接受物业服务企业的监督和检查。第十一条业主转让或者出租物业时，应当将本管理规约的内容告知受让人或者承租人，并要求其遵守本管理规约。第五章违反管理规约应当承担的责任第十二条业主违反本管理规约的规定，应当承担相应的违约责任。造成他人损失的，应当依法承担赔偿责任。第十三条业主委员会和物业服务企业有权对违反本管理规约的行为进行劝阻、制止；劝阻、制止无效的，可以向有关部门报告。第六章附则第十四条本管理规约自业主大会通过之日起生效。[筹备组名称][制定日期]（四）组织召开首次业主大会会议筹备组应当按照公告的时间、地点和议程组织召开首次业主大会会议。会议应当对《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》进行审议，并选举产生业主委员会委员。会议结束后，筹备组应当及时统计表决结果，并将表决结果在小区内公告。公告内容应当包括：1.《业主大会议事规则》《管理规约》的通过情况；2.业主委员会委员的选举结果。五、后续工作（一）备案业主委员会应当自选举产生之日起[X]日内，持下列文件向街道办事处（乡镇人民政府）和房地产行政主管部门备案：1.业主大会成立和