公章使用的内部免责协议书

公章使用的内部免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张三，联系电话甲方在商业领域拥有丰富的运营经验和稳定的业务规模，现因业务发展需要，拟使用乙方提供的公章进行相关法律事务的办理及业务活动。甲方根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为保障自身合法权益，与乙方签订本协议，明确双方在公章使用过程中的权利与义务。

甲方的主要经营范围涉及商业贸易、投资管理、资产管理等领域，且在日常运营中频繁需要进行合同签署、公司注册、法律文件公证等需要公章背书的事项。为提高运营效率，降低行政成本，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供公章使用服务，并依据本协议的约定规范双方行为。甲方保证其作为本协议的签署方具有完全的民事行为能力，且其签署本协议的行为已获得公司内部必要的授权和批准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章管理有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层。乙方为一家依法设立并有效存续的专业印章服务机构，法定代表人为李四，联系电话乙方专注于提供公章租赁、刻制、保管及使用等综合服务，凭借专业的服务团队、严格的管理制度及丰富的行业经验，在市场上享有良好的声誉。

乙方拥有合法的印章制作资质，具备完善的服务流程和质量控制体系，能够为甲方提供安全、高效、合规的公章使用服务。乙方承诺其提供的公章均为符合国家法律法规要求的正规印章，且在使用过程中将严格遵守甲方的指示，确保公章使用的合法性和有效性。乙方同时负责对公章进行妥善保管，并建立完善的使用记录制度，以防止公章被滥用或遗失。

3.协议简介：

甲方因业务发展需要，在日常经营过程中需频繁使用公章进行各类法律文件的签署及业务办理。为提高运营效率并降低管理成本，甲方经研究决定，委托乙方提供公章使用服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在公章使用过程中的权利与义务，规范公章的使用范围、程序及责任承担，以保障双方的合法权益。

本协议的签订背景在于甲方作为一家商业运营主体，其公章作为公司的重要财产及信用凭证，在业务活动中具有不可替代的作用。甲方为避免因公章管理不善导致的法律风险，选择与乙方合作，由乙方提供专业的公章使用服务。乙方作为专业的印章服务机构，将通过其专业的管理和技术手段，确保公章使用的安全性和合规性。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求，通过本协议的约定，实现公章使用的规范化、高效化及风险可控化。

本协议的签订不仅有助于甲方提高业务办理效率，降低行政成本，同时也有助于乙方拓展业务范围，提升市场竞争力。双方均将严格遵守本协议的约定，共同维护合作关系的稳定性和可持续性。本协议的签订是双方基于真实意愿的体现，且符合国家相关法律法规的要求，具有完全的法律效力。双方应按照本协议的约定履行各自的权利与义务，确保合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供公章使用服务的具体内容、程序及双方的权利义务，确保公章在甲方授权的范围内被安全、合规、高效地使用，以维护甲方的合法权益，防范相关法律风险。本协议涉及的公章使用范围包括但不限于：公司设立、变更、注销等工商登记事项的文件签署；合同协议、投资协议、融资协议等商业合同的签署；法律诉讼、仲裁、行政复议等法律程序的文件签署；税务、银行、海关等政府机构的业务办理文件签署；以及其他经甲方书面授权使用的需要加盖公章的文件。双方应严格遵循本协议的约定进行公章的使用与管理，任何超出约定范围的使用均需另行获得甲方的书面授权。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“公章”是指甲方依法设立的具有独立法人资格的公司的正式印章，包括但不限于公司名称全称的圆形或椭圆形印章。

（二）“使用授权”是指甲方通过书面形式明确授权乙方在特定事项或特定文件上使用公章的行为。

（三）“使用记录”是指乙方对公章每次使用的时间、地点、文件名称、经手人等信息进行的书面或电子记录。

（四）“保管安全”是指乙方按照行业规范及本协议约定，对公章进行妥善保管，防止公章遗失、被盗用或损坏。

（五）“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿责任、违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供公章使用服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。

（2）甲方有权根据业务需要，随时书面变更或撤销对乙方使用公章的授权，但应提前三个工作日通知乙方，以便乙方安排工作。

（3）甲方应向乙方提供清晰、完整的公章使用授权文件，并确保授权内容的合法性、有效性。

（4）甲方应配合乙方进行公章使用记录的核对工作，并对使用记录的真实性负责。

（5）甲方应保证其提供的公章使用授权文件真实有效，如因甲方提供虚假信息导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（6）甲方应按照本协议约定及时支付乙方提供公章使用服务的费用，逾期支付的，应按照每日万分之五的标准向乙方支付违约金。

（7）甲方应妥善保管公章的原始印章，如因甲方保管不善导致公章遗失或损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供合法、有效的公章使用授权文件，并有权拒绝在授权文件不齐全或内容不明确的情况下提供公章使用服务。

（2）乙方有权按照本协议约定收取公章使用服务费用，并有权要求甲方按时支付相关费用。

（3）乙方应严格按照甲方的书面授权进行公章使用，不得超出授权范围使用公章，否则应承担相应的违约责任。

（4）乙方应建立完善的公章使用管理制度，对公章的使用进行详细记录，并确保使用记录的真实性、完整性。

（5）乙方应将公章使用记录定期提供给甲方查阅，并按照甲方的指示进行存档管理。

（6）乙方应采取必要的措施保管公章，确保公章的安全，如因乙方保管不善导致公章遗失或被盗用的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（7）乙方应配合甲方进行公章使用相关的法律事务处理，并提供必要的法律咨询服务。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保公章使用服务的合法合规性。

（9）乙方应按照甲方的指示，及时、准确地完成公章使用服务，如因乙方原因导致甲方业务延误或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（10）乙方应建立应急处理机制，如遇公章使用过程中的突发事件，应及时通知甲方并采取补救措施，以降低损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付公章使用服务费用。具体费用标准如下：乙方提供公章使用服务，按每次使用收取人民币XX元（大写：XX元整）的标准计费。如甲方需要乙方提供上门刻制、紧急刻制等增值服务，相关费用按照乙方公示的价目标准执行，并经甲方书面确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照甲方的要求提供相应的服务。

3.支付时间：甲方应在每次使用公章前XX日内，将当次预估的使用费用支付至乙方账户。如甲方预估错误，多支付的费用可在下次服务费用中抵扣，少支付的费用应立即补足。年度服务费采用预付费模式，甲方应在每年XX月XX日前向乙方支付当年度的服务费总额。

4.乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX印章管理有限公司；账号：XX。甲方支付时，应备注“公章使用服务费”及对应的服务日期或批次。

5.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供公章使用服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。甲方逾期支付不影响乙方的其他权利主张。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。未续签的，本协议自动终止。

2.在协议有效期内，乙方应按照甲方的授权，持续提供公章使用服务。甲方应在本协议约定的期限内或经乙方同意的时间内使用公章，乙方有权拒绝超出合理期限或经批准的紧急用途之外的请求。

3.关键时间节点：甲方每次需要使用公章时，应至少提前XX个工作日向乙方发出书面（包括但不限于扫描件、电子邮件、传真等可留存记录的方式）授权。乙方在收到授权后，应在XX小时内完成公章的使用准备工作。如遇特殊情况需要延长履行期限，经双方协商一致后可另行约定。

4.协议终止后，乙方仍有义务完成协议终止前已授权的公章使用事宜，并应在协议终止后XX日内将所有公章使用记录及剩余相关资料移交给甲方或甲方指定的第三方。甲方应结清所有协议终止前的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，除应按约定支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付全部应付未付款项，并有权暂停提供公章使用服务，直至甲方付清所有款项及违约金。因甲方原因（如提供虚假授权、指示错误等）导致乙方承担第三方责任或损失的，甲方应全额赔偿乙方的损失，包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等。

（2）甲方超出授权范围使用公章，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿因其不当使用导致的一切后果，包括但不限于合同无效、法律责任追究等。

（3）甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。若因甲方违约导致乙方产生实际损失超过违约金的，乙方有权进一步要求赔偿。

（4）甲方未按时提供或提供虚假使用授权文件，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供公章使用服务，或因保管不当导致公章遗失、被盗用或损毁的，应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于因公章遗失或使用不当导致的合同无效、法律责任追究等。

（2）乙方超出甲方授权范围使用公章，无论出于何种原因，均应承担全部责任，包括但不限于向受影响方承担的赔偿责任、罚款等，并应向甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或因管理不善导致甲方相关信息泄露的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部损失。

（4）乙方未按约定履行保密义务，或未妥善保管公章导致甲方遭受损失的，应承担赔偿责任。甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿由此产生的所有费用和损失。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方书面违约通知后XX日内，就违约事宜进行整改或提供相应的担保。逾期未整改或未提供担保的，守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益。

4.不可抗力导致的违约：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方应根据实际情况协商调整协议条款或解除协议，并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、冰雹等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，将不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限书面通知对方。通知内容应包括不可抗力事件的详细情况、可能对协议履行造成的影响以及已采取或拟采取的应对措施。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力的通知后，双方应友好协商，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间，不因不可抗力事件而影响双方在本协议项下的其他权利义务。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方应及时采取合理措施减少损失，若因未采取合理措施导致损失扩大的，仍应承担相应责任。不可抗力消除后，遭遇不可抗力一方应恢复履行本协议义务。

5.协议解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收取的款项，并各自承担因不可抗力造成的损失。双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则的基础上进行，双方应尽力寻求达成和解协议的方案。协商应指定专门人员负责，并可选择在协议约定的地点或双方均认可的第三方场所进行。

2.调解解决：若协商无法达成一致，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一个双方均认可的调解机构或调解员进行调解。调解过程应保密，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解协议具有法律约束力，但需双方自愿办理书面确认手续。

3.仲裁解决：若协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其提交给仲裁委员会的律师费。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权在协议履行期间或协议终止后，就与本协议有关的争议，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式，则应根据相关法律规定确定管辖法院，通常为被告住所地或合同履行地的人民法院。诉讼期间，不因进行诉讼而影响争议各方根据本协议享有的权利和应履行的义务，任何一方均不得单方面放弃权利或变更诉讼请求。

5.法律适用：争议解决所依据的法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后XX分钟内显示成功发送且对方确认接收的视为送达；通过专人递送的，交付时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，本协议的终止需经双方协商一致并签署书面文件。在协议终止后，双方应根据约定进行结算、资料返还、保密义务履行等后续事宜。协议终止不影响终止前已产生的权利和义务。

4.独立性：本协议的条款是相互独立的。若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.不可分割性：本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响协议任何条款的含义或解释。

7.未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限具有完全民