国际展会合作备忘录

国际展会合作备忘录1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际科技集团（GlobalTechnologyGroupInc.），一家在全球化市场具有显著影响力的跨国企业，总部位于美国加利福尼亚州硅谷，专注于高新技术产品研发、生产及国际贸易。甲方在全球范围内设有多个分支机构，其核心业务涵盖智能硬件、人工智能解决方案及工业自动化设备等领域。根据甲方国际化市场拓展战略，为提升品牌知名度及产品竞争力，甲方计划参加即将在德国慕尼黑举办的国际电子消费品展览会（CES），并需租赁展会场地、配置相关设施及提供专业服务支持。甲方法定代表人：约翰·史密斯（JohnSmith），职务：首席执行官，联系方式：+1-650-123-4567。

甲方地址：

美国加利福尼亚州硅谷，地址：123InnovationDrive,SantaClara,CA95054,USA。

甲方联系方式：

商务合作邮箱：business@；法务咨询邮箱：legal@；行政总机：+1-650-987-6543。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：欧洲会展服务有限责任公司（EuropeanExhibitionServicesLtd.），一家专注于国际展会策划、场地租赁及配套服务的专业机构，总部位于德国慕尼黑，拥有丰富的行业经验及广泛的合作网络。乙方长期与全球知名展会主办方合作，为跨国企业提供一站式展会解决方案，包括展位设计、物流运输、技术支持及市场推广等。基于乙方的专业能力及在地资源优势，甲方选择乙方作为本次慕尼黑展会的合作伙伴，以保障展会活动的顺利实施。乙方法定代表人：安娜·施密特（AnnaSchmidt），职务：首席执行官，联系方式：+49-89-123-4567。

乙方地址：

德国慕尼黑，地址：Eisenbahnstraße25,80637Munich,Germany。

乙方联系方式：

商务合作邮箱：partners@；客户服务邮箱：support@；销售热线：+49-89-987-6543。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在国际化市场拓展及展会服务领域的战略需求与合作基础。甲方作为高新技术产品的全球领导者，计划通过参加慕尼黑国际电子消费品展览会，向欧洲市场展示其最新产品及技术成果，提升品牌影响力并拓展潜在客户。乙方作为欧洲会展行业的专业服务商，凭借其在慕尼黑展会的长期运营经验及资源优势，能够为甲方提供包括展位租赁、场地布置、技术设备支持及现场管理等全方位服务。双方基于互利共赢的原则，通过本协议明确合作框架及权利义务，确保展会活动的专业、高效及顺利实施。协议的履行将有助于甲方实现市场战略目标，同时巩固乙方在会展服务领域的行业地位，并为双方后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在慕尼黑国际电子消费品展览会（以下简称“展会”）中的合作事宜，确保展会活动的顺利进行。具体范围包括：甲方租赁乙方提供的展会场地及配套设施，并委托乙方提供展位设计、搭建、技术支持、物流运输及现场管理等专业服务。乙方根据甲方需求提供符合展会规范的服务，并保障甲方在展会期间的权益。双方通过本协议约定各自的权利与义务，以实现展会活动的预期目标，提升甲方品牌形象，并拓展欧洲市场业务。

第二条定义

1.**展会**：指由德国慕尼黑国际展览公司主办的年度电子消费品展览会，时间为2024年1月8日至11日，地点为慕尼黑展览中心。

2.**展位**：指甲方在展会上租赁的展示区域，面积根据甲方需求确定，具体位置由乙方安排。

3.**技术服务**：包括展位电力供应、网络接入、照明设备、视频展示系统等硬件设施，以及相关技术支持服务。

4.**物流运输**：指展品从甲方工厂运输至展会现场的货物搬运及仓储服务。

5.**现场管理**：包括展会期间的安保、清洁、人员引导及突发事件处理等服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供展位搭建、技术服务及物流运输等服务，并对服务质量进行监督和评估。甲方有权在展会期间使用租赁的展位进行产品展示及商务洽谈，并享有展会相关宣传资料的使用权。

(2)**义务**：

-甲方应按照协议约定支付展位租赁费用及其他服务费用，并确保支付及时。

-甲方需提前向乙方提供展位设计方案及所需设施清单，并确保设计方案符合展会规范。

-甲方应负责展品的运输及保险，并确保展品符合欧盟安全标准。

-甲方应在展会前完成展位布置的最终确认，并配合乙方进行现场调试。

-甲方应遵守展会相关规定，不得在展位内进行违法违规活动，并承担因自身行为产生的法律责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用，并对甲方的展位使用进行监督。乙方有权根据展会规定及自身运营需求，对展位布局及设施配置进行合理调整，但需提前通知甲方并征得同意。乙方有权拒绝提供不符合展会规范或损害其利益的请求。

(2)**义务**：

-乙方应按照协议约定提供展位租赁服务，并确保展位位置、面积及设施符合甲方需求。乙方需提前完成展位基础搭建工作，包括电力、网络及照明等设施，并确保其正常运行。

-乙方应提供专业的技术服务支持，包括展位设备的安装、调试及维护，并配备技术人员现场值守，及时解决技术问题。

-乙方需负责展品的物流运输服务，包括货物搬运、仓储及现场管理，并确保运输过程安全高效。乙方应配备专业的物流团队，并购买相应保险以应对运输风险。

-乙方应提供现场管理服务，包括安保、清洁、人员引导及突发事件处理，确保展会期间秩序井然。乙方需配备专业的现场管理团队，并制定应急预案以应对突发事件。

-乙方应向甲方提供展会相关的宣传资料及市场信息，包括参观商名单、行业动态等，以支持甲方进行商务洽谈。乙方需确保提供的信息真实可靠，并承担因信息错误产生的责任。

-乙方应遵守展会相关规定，并配合展会主办方进行现场管理，不得损害甲方或其他参展商的合法权益。乙方应承担因自身疏忽导致的法律责任及经济损失。

（注：本部分内容可根据实际需求进一步细化，例如增加违约责任、不可抗力等条款的具体规定。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方支付展位租赁费用、技术服务费、物流运输费及现场管理费等共计人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）。具体费用构成及明细如下：

（1）展位租赁费：人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），包含展位面积300平方米，基础搭建及水电费。

（2）技术服务费：人民币伍拾万元整（¥500,000.00），包含电力供应、网络接入、视频展示系统安装及调试。

（3）物流运输费：人民币叁拾万元整（¥300,000.00），包含展品运输、仓储及现场搬运。

（4）现场管理费：人民币壹拾万元整（¥100,000.00），包含安保、清洁及人员引导服务。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。首期付款人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）应于本协议签订后十五日内支付至乙方指定银行账户；剩余款项人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）应于展会开始前三十日支付完毕。乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：欧洲会展服务有限责任公司

开户银行：慕尼黑商业银行

银行账号：DE89123456789101234567

3.**税费**：本协议项下的所有费用均以人民币计价，如涉及税费，由双方根据当地法律法规各自承担。甲方支付的款项不含增值税，乙方应在收款后向甲方开具等额增值税发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签署之日起生效，至展会活动结束且所有款项结清之日止，共计期限为自2024年1月8日至2024年1月11日，及展后结算期十五日。

2.**关键时间节点**：

（1）协议签订后十五日内，甲方支付首期展位租赁费及技术服务费共计人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

（2）展会开始前三十日，甲方支付剩余展位租赁费、技术服务费、物流运输费及现场管理费共计人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

（3）展会期间（2024年1月8日至1月11日），乙方需全程提供技术服务及现场管理服务，确保展位正常运行及秩序维护。

（4）展会结束后十五日内，双方完成尾款结算及发票交接，甲方支付任何未付费用。如乙方需提供展后物流服务，相关费用另行约定。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**延迟支付**：如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部款项及违约金。若甲方仍不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的服务成本、市场机会损失及律师费等。

（2）**提供虚假信息**：如甲方提供的展位设计方案或展品信息不符合展会规范，导致乙方被主办方处罚或扣除保证金，甲方应承担全部赔偿责任，包括罚款、保证金损失及乙方维权费用。

（3）**未经许可使用**：如甲方将租赁的展位用于协议约定外的用途，或擅自转让给第三方使用，乙方有权立即终止服务并解除协议，甲方需支付已产生费用两倍的违约金，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）**服务不符合标准**：如乙方未能按本协议第三条约定提供展位搭建、技术服务或现场管理服务，导致甲方无法正常参展或遭受第三方投诉，乙方应立即免费修复或重新提供服务。若问题未能在合理期限内解决，甲方有权要求减少相应费用，并按服务质量缺陷的严重程度，要求乙方支付合同总价百分之五至百分之二十的违约金。若违约行为导致甲方直接经济损失，乙方应予以赔偿。

（2）**延迟提供服务**：如乙方未按约定时间完成展位基础搭建或技术服务安装，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。延迟超过七日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分已支付费用，并赔偿甲方因此遭受的市场机会损失。

（3）**泄露商业信息**：如乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或展品信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方全部经济损失，包括商业秘密价值及维权费用。乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于诉讼费、律师费及赔偿金。

3.**不可抗力免责**：若因地震、战争、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。

4.**争议优先解决**：任何一方违约导致争议，应优先通过协商解决；协商不成的，任何一方有权向乙方所在地法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、风暴、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病爆发及交通中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等），以便对方核实。若未能及时通知或提供证明，可能承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方应协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议，已产生的费用按实际情况减免。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方互不承担赔偿责任，但应合理分配已产生的成本。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力仅影响部分条款履行，双方应仅解除受影响条款，其他条款继续有效。任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行保密义务或其他非受影响条款的责任。

5.**长期不可抗力**：若不可抗力持续超过三十日，双方应协商解除协议或重新约定履行条件。协商不成的，任何一方可单方面解除协议，并退还对方已支付但未使用的费用，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等，以达成双方认可的解决方案。协商应基于事实和商业合理原则，力求在合理期限内达成一致。

2.**调解介入**：若协商未能在三十日内解决争议，双方同意将争议提交给中立第三方调解。调解应在中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或德国慕尼黑国际商会（ICCMunich）进行，调解规则适用其相关调解规则。调解期间，双方应继续履行协议非争议部分，并遵守调解员的安排。

3.**仲裁或诉讼**：若调解失败或任何一方拒绝调解，争议应提交仲裁或诉讼。

（1）仲裁：选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁，适用其仲裁规则，仲裁语言为英语，仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由双方协商确定。

（2）诉讼：若选择诉讼，则由乙方所在地有管辖权的人民法院（即德国慕尼黑地方法院）专属管辖。诉讼期间，双方应暂停履行争议条款，但应继续履行非争议条款。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律及德国相关法律，以维护协议目的和公平原则。双方应配合争议解决机构的工作，承担自身律师费及仲裁/诉讼费用，除非裁决/判决明确由对方承担。

5.**保密条款**：争议解决过程中，双方应对披露的信息保密，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。仲裁或诉讼程序中的证据材料及裁决/判决内容除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。邮件发送视为有效通知，传真发送视为有效通知，邮寄发送以挂号信发出后第五日视为有效通知。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.**终止条件**：

（1）**协议解除**：双方在任何时候可通过书面通知解除本协议，但甲方应结清所有应付费用，乙方应返还甲方提供的物品或资料。

（2）**单方解除**：若一方严重违约且在收到对方书面通知后三十日内未纠正，另一方有权单方面解除协议，并要求赔偿损失。

（3）**法定解除**：出现法律规定或本协议约定的解除情形（如破产、清算、不可抗力持续超过六十日等），双方可依法解除协议。

4.**知识产权**：甲方展位设计及展品相关的知识产权归甲方所有，乙方提供的技术服务不涉及知识产权转让。乙方在服务过程中产生的技术文档归双方共有，具体权利义务另行约定。

5.**独立缔约方**：本协议