发布会专用场地租赁协议

发布会专用场地租赁协议甲方（出租方）：_______________________统一社会信用代码：_____________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：___________________________乙方（承租方）：_______________________统一社会信用代码：_____________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：___________________________鉴于乙方拟举办【XX品牌新品发布会】（以下简称“发布会”），需租赁甲方场地及配套设施，双方经平等协商，达成如下协议：第一条场地基本信息1.场地名称：_______________________2.具体位置：_______________________（如XX大厦X层X多功能厅）3.可容纳人数：最多300人（含嘉宾、工作人员）4.配套设施（甲方需确保活动前调试正常）：-舞台：长8m×宽3m×高0.6m（含背景板安装位）；-音视频：P3LED屏（长6m×高3.5m）、专业主扩音响（含监听）、无线手持麦6支、有线麦2支、调音台1台；-seating：标准座椅300套（含VIP区10套）；-配套空间：VIP休息区1间（含沙发4组、茶几2张、饮水设备）、工作人员休息室1间；-其他：基础照明、空调（活动期间按需提供）、公共卫生间（含无障碍设施）。5.场地交付标准：活动前12小时内完成清洁、设施调试，双方签署《场地验收单》确认。第二条租赁期限1.总期限：______年____月____日至______年____月____日；2.分段时间（超出则按每小时2000元计费，不足1小时按1小时计）：-搭建期：______年____月____日XX时—______年____月____日XX时（共X天X小时）；-发布会活动期：______年____月____日XX时—______年____月____日XX时（共X小时）；-撤场期：______年____月____日XX时—______年____月____日XX时（共X天X小时）。第三条租赁用途1.仅限乙方用于举办【XX品牌新品发布会】，不得用于其他任何商业/非商业活动；2.乙方需提前5个工作日向甲方提交发布会流程、嘉宾名单、宣传内容（含视频/PPT），甲方需在2个工作日内审核，对涉及违法违规、侵犯第三方权益的内容有权要求整改，乙方需配合。第四条租赁费用及支付1.总费用：人民币______元（大写：______），含场地租赁费、配套设施使用费、基础保洁费、基础安保费，不含税（如需开票，税率为6%，税费由乙方承担）；2.支付方式：-预付款：本协议签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50%即______元；-尾款：发布会活动结束后1个工作日内，乙方支付剩余50%即______元；-支付账户：开户行______，账号______，户名______；3.额外费用：乙方需额外使用设备（如加麦、LED扩展）、超时费、损坏赔偿费等，需在费用发生后3个工作日内支付，甲方需提供明细清单。第五条双方权利义务甲方权利义务1.权利：-审核乙方发布会方案，对不符合安全/合规要求的内容要求整改；-检查场地使用情况，制止乙方违规行为（如堵塞消防通道、噪音超标）；-收取超时费、损坏赔偿费等额外费用；2.义务：-按约定时间交付符合验收标准的场地及设施，活动期间突发设施故障需在1小时内修复，无法修复的需提供替代方案（如临时租用电竞屏）或减免相应费用（按故障设施占比）；-协调物业办理搭建/撤场入场手续，提供场地消防设施位置图、电力负荷说明；-负责公共区域保洁（活动期间乙方产生的垃圾需乙方清理，或委托甲方清理，费用3000元）；-提供基础安保（入口安检、场地秩序维护），乙方如需额外安保（如VIP专属护卫）需另行付费（500元/人/天）；-不得擅自中断乙方使用场地，除非乙方违反本协议约定。乙方权利义务1.权利：-按约定使用场地及设施，要求甲方提供符合标准的服务；-对甲方提供的设施有异议的，有权要求整改；2.义务：-按时支付各项费用，逾期则按应付未付金额的0.5‰/天支付违约金；-搭建/活动期间遵守消防规定（不得堵塞消防通道、使用明火需报备）、噪音规定（音量不得超过60分贝，不得影响周边办公）；-负责搭建/活动期间人员安全（嘉宾、工作人员），需购买保额不低于500万元的公众责任险，活动前3个工作日提供保单复印件给甲方；-不得损坏场地及设施，若有损坏需按原价赔偿（或在撤场前修复至原状），逾期未赔偿的甲方有权从预付款中扣除；-撤场时将场地恢复至交付状态（除正常损耗外），清理所有乙方物品及垃圾，逾期撤场需支付超时费；-不得擅自转租、转借场地，不得从事违法违规活动。第六条违约责任1.甲方违约：-未按约定交付场地/设施，每逾期1小时支付总费用的1%违约金，逾期超过4小时乙方有权解除协议，甲方需双倍返还预付款；-设施故障导致发布会无法正常进行，甲方需支付总费用的30%违约金，造成乙方损失（如嘉宾差旅、宣传损失）的需赔偿；-擅自中断使用，需支付总费用的50%违约金，赔偿乙方实际损失。2.乙方违约：-逾期支付费用超过5天，甲方有权解除协议，预付款不予退还；-擅自改变用途/从事违法活动，甲方有权解除协议，预付款不予退还，赔偿甲方损失；-损坏设施未赔偿，甲方有权从预付款中扣除，不足部分向乙方追偿；-未按时撤场超过8小时，甲方有权自行清理乙方物品，费用由乙方承担。第七条不可抗力因地震、疫情管控、政府禁令等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任：-不可抗力发生后，双方需在24小时内通知对方；-若发布会无法举办，甲方退还预付款的70%，已产生的搭建/保洁费由双方协商承担（甲方承担30%，乙方承担70%）；-若可延期，双方另行协商租赁时间，费用不变。第八条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交场地所在地人民法院诉讼解决。第九条其他1.本协议附件（《场地验收单》《配套设施清单》《发布会方案审核表》）为本协议组成部分；2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方