上海外国语大学普通全日制本科生学业预警管理办法征求意见稿

第一章总则第一条目的与依据为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，进一步加强我校普通全日制本科生（以下简称“本科生”）学业过程管理，及时发现并干预学生在学业上可能出现的困难与风险，引导学生端正学习态度，改进学习方法，提升学习效果，保障人才培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及我校学籍管理相关规定，结合学校实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于在我校接受普通全日制本科教育的学生。第三条基本原则学业预警管理工作遵循“以生为本、预防为主、分级预警、精准帮扶、家校协同、规范有序”的原则。旨在通过科学的预警机制和有效的帮扶措施，激发学生学习内驱力，促进学生健康成长和全面发展。第二章组织机构与职责第四条学校层面学校成立本科生学业预警工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括教务处、学生工作部（处）、研究生院（涉及本科阶段的部分）、各学院及相关职能部门负责人。领导小组统筹领导全校学业预警工作，研究决定学业预警工作中的重大事项，协调解决工作中的重点难点问题。教务处作为学业预警工作的牵头组织部门，负责制定和完善学业预警管理办法，指导和督促各学院开展学业预警工作，汇总和分析全校学业预警数据，组织相关培训与经验交流。第五条学院层面各学院是实施本科生学业预警工作的主体单位，应成立由学院领导牵头，分管教学副院长、分管学生工作副书记具体负责，系主任、专业负责人、辅导员、班主任及任课教师代表组成的学业预警工作小组。其主要职责包括：（一）具体落实学校学业预警管理办法，制定本学院学业预警实施细则；（二）负责本学院学生学业状况的日常监测、预警信息的核实与初步判定；（三）组织开展对预警学生的约谈、帮扶与干预工作；（四）建立健全预警学生档案，跟踪记录预警、帮扶、改进的全过程；（五）及时向学校相关职能部门报送本学院学业预警工作情况及数据。第六条相关人员职责（一）班主任/辅导员：作为学业预警工作的直接联系人，负责密切关注所带班级学生的学习状态和出勤情况，及时发现学生学业困难迹象，协助学院做好预警信息的收集、初步沟通、帮扶计划的落实与跟踪反馈，定期与预警学生家长进行沟通。（二）任课教师：负责关注本课程学生的学习情况，对无故缺课、学习困难、作业完成不佳的学生及时提醒，并将相关情况反馈给班主任/辅导员和学院；积极参与对预警学生的学业指导和帮扶。（三）专业负责人/系主任：负责本专业人才培养方案的执行，关注本专业学生整体学业状况，为学院学业预警工作提供专业层面的指导和建议，组织本专业教师参与学业帮扶。第三章预警等级与条件第七条预警等级根据学生学业困难的程度和风险等级，学业预警分为一级预警（轻度预警）、二级预警（中度预警）和三级预警（重度预警）。第八条一级预警（轻度预警）学生出现以下情况之一者，予以一级预警：（一）一学期内，所修课程（含补考后）首次出现不及格现象，且不及格课程学分累计达到一定数量（具体数量由学校根据学科特点及学分设置确定，下同）；（二）学期平均学分绩点低于一定值，或较上一学期显著下降；（三）无故缺课累计达到某门课程教学时数的一定比例；（四）学习态度明显松懈，出现学习困难苗头，经班主任/辅导员提醒后仍未有明显改进；（五）学校或学院认定的其他需要轻度预警的情况。第九条二级预警（中度预警）学生出现以下情况之一者，予以二级预警：（一）累计不及格课程学分达到一定数量，或一学期内新增不及格课程学分达到一定数量；（二）连续两个学期或累计多个学期出现一级预警情况；（三）学期平均学分绩点低于更低值；（四）因学业原因已办理过一次延长学习年限，再次出现较多课程不及格；（五）在一级预警后，经帮扶干预，学业状况未有明显改善或持续恶化；（六）学校或学院认定的其他需要中度预警的情况。第十条三级预警（重度预警）学生出现以下情况之一者，予以三级预警：（一）累计不及格课程学分达到或接近学校规定的退学学分阈值；（二）连续多次出现二级预警，或在二级预警后学业状况无明显改善甚至严重恶化；（三）已达到学校规定的退学条件，按规定可给予最后一次改进机会者；（四）因学业问题导致学习年限已达上限，仍未完成学业要求；（五）学校或学院认定的其他需要重度预警的情况。第四章预警程序与管理第十一条预警信息收集与核实每学期（或根据需要在学期中），教务处负责提供学生课程成绩、学分绩点等数据；各学院通过班主任/辅导员、任课教师反馈，结合学生日常表现等信息，对学生学业状况进行综合研判，初步确定预警对象及等级。第十二条预警通知与确认（一）对于确定为一级预警的学生，由班主任/辅导员以谈话或书面形式通知学生本人，告知其预警原因、存在风险及改进建议，并做好记录。（二）对于确定为二级预警的学生，由学院学业预警工作小组安排专人（一般为学院领导或辅导员）与学生进行正式约谈，发放《学业预警通知书》（一式三份，学生本人、学院、学生档案各一份），明确指出其学业问题的严重性，共同分析原因，并制定初步帮扶计划。同时，应以适当方式（如电话、邮件或面谈）将预警情况通知学生家长。（三）对于确定为三级预警的学生，由学院主要领导或其委托的负责人与学生及其家长（或监护人）进行当面约谈（若家长确有困难无法到场，需书面说明并经学院同意），郑重告知其当前学业状况已濒临退学边缘，详细解释学校相关规定，共同商议并签署《学业预警与帮扶协议书》，明确帮扶措施、预期目标及未达目标的后果。第十三条预警档案建立各学院应为每一位预警学生建立专门的学业预警档案，内容包括预警通知书、约谈记录、帮扶计划、学生学习改进情况、家长沟通记录等相关材料，档案应规范管理，专人负责。第五章帮扶与干预第十四条帮扶原则对预警学生的帮扶与干预应坚持个性化、精准化原则，针对不同预警等级和学生具体情况，制定并实施差异化的帮扶措施。第十五条一级预警帮扶措施主要以提醒、引导和学业指导为主：（一）班主任/辅导员与学生进行深入交流，帮助学生分析学习困难原因，调整学习心态；（二）鼓励学生参加学习方法指导讲座、学习经验交流会等；（三）由班主任/辅导员或安排优秀学生朋辈对其进行学习方法上的初步指导；（四）督促学生制定短期学习计划，并定期检查计划执行情况。第十六条二级预警帮扶措施在一级预警帮扶基础上，强化针对性和强制性：（一）学院学业预警工作小组组织专业教师、辅导员对学生进行集体或个别学业诊断，制定详细的个性化学习改进方案；（二）安排专业教师或学业导师对其进行定期辅导，重点关注其不及格课程的补习；（三）适当限制其参与部分与学业无关的课外活动，或建议其暂缓参加；（四）班主任/辅导员每周至少与学生进行一次沟通，密切跟踪其学习进展；（五）加强与家长的沟通，争取家长的配合与支持，共同督促学生改进。第十七条三级预警帮扶措施采取更为严格和集中的干预措施：（一）学院负责人亲自约谈学生及家长，明确告知其面临的严峻形势和可能的学籍处理结果；（二）为学生制定严格的学业重修或补习计划，必要时可建议其休学一段时间调整；（三）建立“一对一”帮扶机制，由经验丰富的专业教师担任导师，进行高强度学业辅导；（四）要求学生定期（如每周）向学院学业预警工作小组和导师提交学习报告；（五）学院定期评估帮扶效果，若多次评估仍无明显改善，将按学籍管理规定处理。第十八条跟踪与反馈各学院应对预警学生的帮扶效果进行持续跟踪和阶段性评估。对于通过帮扶学业有明显进步、达到预期目标的学生，可解除其预警状态，并及时更新档案。对于学业状况仍无改善甚至恶化的学生，应根据情况升级预警等级或启动相应的学籍处理程序。第六章申诉与复议第十九条申诉权利学生对学院作出的预警决定如有异议，可在收到《学业预警通知书》之日起一定工作日内，向学院学业预警工作小组提出书面申诉，并提供相关证明材料。第二十条复议程序学院学业预警工作小组在收到学生申诉后，应在一定工作日内组织复核，并将复核结果书面通知申诉学生。学生对学院复核结果仍有异议的，可在收到复核结果之日起一定工作日内，向学校教务处提出书面申诉，教务处将按规定程序处理并答复。申诉期间，不停止原预警决定的执行。第七章附则第二十一条本办法所称“课程”包括必修课、专业选修课和学校规定必须修读的公共选修课。具体学分计算方式参照学校学分制管理相关规定。第二十二条各学院可依据本办法，结合本学院专业特点和学生实际情况，制定具体的学业预警实施细则，并报教务处备案。第二十三条本办法由教务处负责解释。第二十四条本办法自发布之日起试行。以往学校有关本科生学业预警的规定与本办法不一致的，以本办法为准。在试行过程中，将根据实际情况进行修订和完善。---关于《上海外国语大学普通全日制本科生学业预警管理办法（征求意见稿）》公开征求意见的通知为进一步规范我校普通全日制本科