车展活动策划服务合同

车展活动策划服务合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[公司名称/个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]通讯地址：[详细地址]乙方（受托方）：[公司名称]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]通讯地址：[详细地址]鉴于：1.甲方拟举办/参与“[车展活动具体名称，如XX国际汽车展览会]”（以下简称“本次车展活动”），需要专业的活动策划与执行服务。2.乙方是一家专业从事活动策划与执行的机构，拥有相应的专业团队和经验，能够满足甲方本次车展活动的策划服务需求。甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲委托乙为其本次车展活动提供策划服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与范围1.1服务内容：乙方为甲方本次车展活动提供专业的策划与执行服务。具体服务内容将根据双方最终确认的《车展活动策划方案》（作为本合同附件一）执行。1.2服务范围（包括但不限于）：1.2.1前期策划与创意：（1）协助甲方进行车展活动主题提炼与创意构思；（2）撰写详细的车展活动策划方案，包括但不限于活动流程规划、展区布局建议、视觉形象设计建议、互动体验设计、嘉宾邀请方案（如需）、媒体宣传建议（如需）等；（3）根据甲方意见对策划方案进行修改和完善，直至甲方书面确认。1.2.2活动执行协助与支持：（1）协助甲方进行活动场地的规划与功能区划分建议；（2）提供展台设计方案建议，并协助甲方进行搭建商的选择与管理（如需，具体职责另行约定）；（3）协助甲方进行活动相关物料的设计、制作与采购建议（如宣传册、海报、礼品等）；（4）协助甲方进行活动期间所需工作人员（如礼仪、模特、讲解员、技术人员等）的招募、培训与管理建议；（5）制定活动现场执行手册，明确各岗位工作职责与流程；（6）协助甲方进行活动期间重要嘉宾、媒体的邀请、联络与接待安排；（7）组织并协调活动现场的彩排工作；（8）活动期间现场执行的总体协调与把控，确保活动按计划顺利进行；（9）协助处理活动现场突发事件。1.2.3活动后期服务：（1）协助甲方进行活动现场的撤展协调；（2）整理活动过程中的影像资料、媒体报道等，并提交给甲方；（3）根据甲方要求，撰写活动总结报告，分析活动效果。第二条服务期限与活动时间地点2.1服务期限：自本合同签订之日起，至本次车展活动结束并完成本合同约定的后期服务工作之日止。2.2车展活动时间：暂定为[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]（具体时间以最终确定为准）。2.3车展活动地点：[具体展馆名称及地址]。第三条服务费用及支付方式3.1服务总费用：本合同项下乙方为甲方提供本次车展活动策划服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费及合理利润。3.2费用构成：上述费用仅为策划服务费，不包含活动场地租赁费、展台搭建费、物料制作采购费、设备租赁费、人员劳务费（模特、礼仪等）、嘉宾媒体差旅费及服务费、礼品采购费、水电费及其他第三方费用。除非双方另有书面约定，否则上述费用均由甲方自行承担或由乙在甲方授权及预算范围内代为支付，实报实销（具体方式另行协商）。3.3支付方式：3.3.1首付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），作为项目启动款。3.3.2中期款：乙方完成本次车展活动详细策划方案（含执行细案）并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。3.3.3尾款：本次车展活动圆满结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。3.4支付账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.5发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按照本合同约定，及时向乙方提供与本次车展活动相关的背景资料、品牌信息、产品资料及其他必要支持。4.1.2有权对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等进行审核，并在合理期限内提出明确、具体的修改意见。甲方应在收到乙方提交的方案/稿件后[X]个工作日内完成审核并反馈意见，逾期未反馈视为认可。4.1.3负责对乙方策划方案的最终审定，并对因方案审定延误或变更所产生的额外费用承担责任（如有）。4.1.4按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。4.1.5负责活动所需各项审批手续的办理（如需）。4.1.6指派专人作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常联络、方案确认、信息传递等工作，并协调甲方内部资源。4.1.7有权对乙方的服务过程进行监督和检查，并就服务过程中出现的问题向乙方提出改进要求。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照本合同约定，组织专业团队为甲方提供高质量的策划与执行服务。4.2.2按照甲方要求及行业规范，按时完成各阶段的策划方案、执行计划等，并提交甲方审核。4.2.3严格按照经甲方审定的方案和本合同约定组织实施，确保活动顺利进行。4.2.4对活动策划方案及执行过程中的专业性问题向甲方提供专业建议。4.2.5负责本合同约定范围内乙方工作人员的组织与管理，并对其工作行为负责。4.2.6指派专人作为乙方项目负责人，负责与甲方的日常联络、方案提交、信息反馈等工作。4.2.7保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。4.2.8活动期间，乙方应确保现场执行团队的专业素养和服务态度，维护甲方品牌形象。第五条知识产权5.1甲方提供给乙方的任何资料、信息（包括但不限于品牌标识、商标、产品信息、图片、文字资料等）的知识产权均归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料和信息，不得用于任何其他目的。5.2在本合同履行过程中，乙方为甲方创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计稿（若涉及）、执行手册等成果的知识产权（除署名权外）自甲方付清全部款项之日起归甲方所有。5.3未经甲方书面许可，乙方不得将为甲方创作的策划方案、活动成果等用于任何形式的案例展示或第三方宣传。第六条保密条款6.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术信息、经营策略等）及其他未公开信息，均负有保密义务。6.2除非法律规定或有权机关要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。6.3本保密条款在本合同终止后[X]年内持续有效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[X]%。逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务，因此造成的损失由甲方承担。7.2若乙方未能按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求完成服务，经甲方书面催告后[X]日内仍未改善的，甲方有权酌情扣减服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的直接经济损失。7.3若因乙方原因导致本次车展活动无法正常进行或活动效果受到重大负面影响的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（赔偿上限不超过服务总费用的[X]%）。7.4任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。7.5因一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接经济损失，不包括间接损失、预期利益损失等。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[X]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3本合同约定的服务内容全部完成，且双方结清所有款项后，本合同自动终止。第十条争议解决方式10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的双方地址、联系人、联系方式进行送达。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[X]日书面通知对方，否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。12.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]---附件清单（如有）：1.《[车展活动名称]策划方案概要》（或详细方案）2.《物料清