浙江花神丝绸进出口有限公司2024广东海上丝绸博览会参展方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1参展背景.......................................................................................................................1

1.1公司介绍..............................................................................................................1

1.2展会信息..............................................................................................................2

1.3参展目的..............................................................................................................4

2展前准备.......................................................................................................................4

2.1展位申请..............................................................................................................4

2.2展品选择..............................................................................................................5

2.3展位设计..............................................................................................................7

2.4日程安排..............................................................................................................8

2.5参展工作人员安排..............................................................................................9

2.6客户邀请............................................................................................................10

2.7物料准备............................................................................................................11

2.8参展预算............................................................................................................12

2.9应急安排............................................................................................................13

3展中事项.....................................................................................................................14

3.1客户接待............................................................................................................14

3.2展中宣传............................................................................................................15

3.3业务洽谈............................................................................................................17

3.4展中促销...........................................................................................................18

3.5调查问卷............................................................................................................20

4展后跟进.....................................................................................................................22

4.1撤展工作............................................................................................................22

4.2客户跟进............................................................................................................22

参考资料.........................................................................................................................25

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浙江花神丝绸进出口有限公司2024广东

海上丝绸博览会参展方案设计

1参展背景

1.1公司介绍

浙江花神丝绸进出口有限责任公司成立于1994年，成立至今始终坚持且专

注于拓展海外业务，是一家集种桑养蚕、制丝织造、服装生产、和对外贸易的

农工贸一体化，茧丝绸一条龙的综合性企业。2021年1-5月花神进出口累计出

口31452万元，同比增长35.5%。前卫的管理理念,一流的外贸人才,畅通的工

作流程,良好的信用，优质的服务，连续多年获得“嘉兴市龙头企业”和“桐

乡市进出口十强企业”，在浙江省自营进出口生产企业中排名前列。公司经营

范围广泛，主营纺织品服装、丝织面料、汽车配件、五金等不同产品，远销欧

美及亚洲各国和地区。公司主营纺织品服装、丝织面料汽车配件和各类五金产

品。产品包括各类梭织、针织服装，包括内衣、衬衫、裙子、外套、运动套装。

各类皮草制品、围巾、手提袋、鞋垫等。各类丝、纱、面料，包括各种装饰布、

沙发布等。各类寝具和床上用品，包括各种毛毯等。各类汽车配件和包括不锈

钢在内的多种五金产品。浙江花神丝绸进出口有限责任公司以过去的成绩为起

点，竭尽全力，奋斗不懈，坚持“客户至上，信誉为上，质量保证”的方针。

ZhejiangHuashenSilkImport&ExportCo.,Ltd.wasestablishedin1994,

sinceitsestablishmenthasalwaysadheredtoandfocusedonexpandingoverseas

business,isacollectionofmulberrysilkwormbreeding,silkweaving,garment

production,andforeigntradeofagriculture,industryandtradeintegration,cocoon

silkone-stopcomprehensiveenterprises.FromJanuarytoMay2021,thecumulative

exportofHuashenImportandExportwas314.52millionyuan,ayear-on-year

increaseof35.5%.Avant-gardemanagementconcept,first-classforeigntradetalents,

smoothworkprocess,goodcredit,high-qualityservice,formanyyearswonthe

"JiaxingCityLeadingEnterprise"and"TongxiangCityTopTenImportandExport

Enterprises",inZhejiangProvinceself-operatedimportandexportproduction

enterprisesintheforefront.Thecompanyhasawiderangeofbusinessscope,mainly

engagedintextilesandclothing,silkfabrics,autoparts,hardwareandotherdifferent

products,whichareexportedtoEurope,AmericaandAsiancountriesandregions.

1

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Thecompanyismainlyengagedintextilesandclothing,silkfabrics,autopartsand

varioushardwareproducts.Productsincludeallkindsofwovenandknittedgarments,

includingunderwear,shirts,skirts,outerwear,sportswear.Allkindsoffurproducts,

scarves,totebags,insoles,etc.Allkindsofsilk,yarn,fabric,includingallkindsof

decorativefabrics,sofafabrics,etc.Allkindsofbeddingandbedding,including

blanketsofallkinds.Allkindsofautopartsandavarietyofhardwareproducts

includingstainlesssteel.ZhejiangHuashenSilkImport&ExportCo.,Ltd.takesthe

pastachievementsasthestartingpoint,makeseveryeffort,strugglesunremittingly,

andadherestothepolicyof"customerfirst,reputationfirst,qualityassurance".

图1-1浙江花神集团外观图1-2公司所获荣誉

1.2展会信息

本届广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（简称“海丝博览会”）开展

时间为2024年6月1日上午9点至下午6点，举办地位于广东省广州市广交会

展馆，广东省贸促会为主办方。海丝博览会深度拓展我国与海外的海丝合作，

一年一届为举办周期，于2014年举办至今由广东省贸促会举办，广东省商务厅、

广州市人民政府、中国对外贸易中心共同承办。21世纪海上丝绸之路国际博览

会旨在推动21世纪海上丝绸之路建设，以东南亚、欧洲及非洲地区为"海上丝

绸之路"线路枢纽，进一步加强国与海上丝绸之路延线国家多边投资贸易合作。

2014年10月31日至11月2日，第一届21世纪海上丝绸之路国际博览会

在广东省东莞市广东现代国际展览中心举行。展会吸引了众多21世纪海上丝绸

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之路沿线国家参展，42个国家和地区的1000多家参展企业和6000多家境内外

采购企业参与，展位数达2536个，超出原计划的26.8%。海博会还举办国际论

坛暨专家咨询会、农产品电商与营销实务大讲堂、马来西亚-中国总商会展馆开

幕式剪彩仪式、国际论坛暨专家咨询会、跨境贸易人民币结算政策宣讲会等系

列活动。博览会旨在打造集文化交流、商品贸易、旅游合作于一体的综合性展

会，将其作为建设福建21世纪海上丝绸之路核心区的重要载体，构筑中国与海

上丝绸之路沿线国家和地区互利合作的重要桥梁，促进各方共建21世纪海上丝

绸之路。盛会以"开放合作、互利共赢，开创21世纪海上丝绸之路新愿景"为主

题，是集商品贸易、服务贸易、投资合作、旅游合作和文化交流为一体的综合

性展会，来自49个国家和地区的1850个参展企业与会，为中国与海上丝绸之

路沿线国家和地区的经贸交流与合作搭建重要平台。广东21世纪海上丝绸之路

国际博览会本届展会共有79个国家和地区的嘉宾参会，来自境内及境外56个

国家和地区的1682家企业参展，入场观展、采购的人员达25.1万人次，同比

增长5.5%，其中，专业买家3.1万人次，同比增长10.7%。共达成签约项目75

8个，涉及签约资金2190亿元，同比增长5.9%。展会设“一带一路〞沿线国

家展区、粤港澳大湾区城市展区、国内省市展区3个综合展和4个专业展。

广东21世纪海上丝绸之路国际博览会为推动广东与沿线各国开展更大范

围、更高水平、更深层次的区域合作，打造以促进“一带一路〞合作为重点的

国际开放合作平台。海丝博览会暨海交会成为东南亚国家和台湾澳地区颜负盛

名的综合性投资贸易展会，在促进招商引资、拓展“海丝”合作、深化两岸融

合发展、拉动产业振兴、强化区域协作等方面取得了丰硕成果。

图1-3往年海上丝绸博览会

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1.3参展目的

（1）拓展公司海外业务，获取更为广阔的发展空间，促进产品在国内外的

销售从而增加更为丰厚的利润。

（2）了解同行的信息，一定程度地把握同行的开展趋势及其开展规律，更

好地确定正确的企业开展战略。

（3）考察当地市场的需求和潜力。参加博览会能够清楚地感受到企业的开

展空间与市场空间。

（4）通过参与此次博览会当地代理商和经销商努力联系寻找合适的协作伙

伴。参与展览会不外乎就是两种人，一类是推销出售产品，另一种是寻找产品，

经过这个展览公平且开放的渠道，相对来说容易完成双方的对接。

（5）建立和维护公司的形象。特别是在客户和经销商都比较会集的地区，

通过本次展会能够有效提升公司形象，提高公司产品的知名度和市场的竞争力。

这其实也是是对当地经销商的支持和帮助。

2展前准备

2.1展位申请

参展之前，展位的申请时间至关重要，所以应得到格外注意。应该先将展

会的负责人安排妥当，在展会举办时间的三个月之前在海上丝绸博览会官网进

行完整的注册，并发送展位申请函。在发出申请后一般一周内会收到举办方回

应，展位申请将由蒋甜负责。

参展展位的具体申请表如下（展位申请网址/ex

hibitionDetails/4506.html）

表2-1参展申请表

2024广东海上丝绸博览会参展申请表

时间：2024年展览地点：广交会展馆（广东）

中浙江花神丝绸进出国家/地

中国

公司文口有限责任公司区

全称

英ZhejiangHuashen

城市广州

文SilkImportand

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ExportCo.,Ltd.

地址广州市海珠区阅江中路380号

邮政

510000联系人孙建勇

编码

+86-573-88026641

电话职务总经理

/+86-573-88090031

手真0086-573-88023695

浙江花神丝绸进出口有限责

电子

flora@公司官网任公司-Home(florabusine

邮箱

)

浙江花神丝绸进出口有限责任公司主营纺织品服装、丝织面料、汽

企业车配件、五金等不同产品，远销欧美及亚洲各国和地区。是一家集

简介种桑养蚕、制丝织造、服装生产、和对外贸易的农工贸一体化，茧

丝绸一条龙的综合性企业。

请勾选贵司参展展区及展品类别(类别至少选一项)

展区展品

服装产内衣衬衫裙子外套运动套装其他，请注明___丝巾__

品区

本公司申请：

A.标准展位

B.光地60平方米

申请单位：浙江花神丝绸进出口有限责任公司

法定代表人/授权代表（代办人）：孙建勇

2.2展品选择

展品是我们展出者能给参观者留下印象的重要因素，我们所选择的参展展

品会关系到本次参展效果，因此参展展品的选择工作至关重要，故在参展前，

应予重点考虑。为了确保此次参展工作落实到位，展会举办前4个月，业务部

的刘珉和展宣部的李冰将联合负责展品征集以及展品的挑选工作。展品选择的

拟定如下：

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（1）桑蚕丝丝巾Mulberrysilkscarf

原料:100%6A级桑蚕丝

颜色:翡翠绿、玛瑙红、桃花粉、暮山紫

规格:175cm*110cm

克数:52g

适用季节:春、夏、秋、冬

特点:吸湿性、透气性极佳，故冬暖夏凉、轻薄且透气，设计感的花卉能够

有效提升个人气质。

Rawmaterial:100%6Agrademulberrysilk

Color:Emeraldgreen,agatered,peachpinkandtwilightpurple

Size:175cm*110cm

Grams:52g

Applicableseason:Spring,Summer,AutumnandWinter

Reasonforchoosing:Warminwinterandcoolinsummerandlightandthinand

highlybreathable,whichcaneffectivelyenhancepersonaltemperament.

Features:Excellentmoistureabsorptionandairpermeability,soitiswarmin

winterandcoolinsummer,lightandbreathable,andcaneffectivelyenhance

personaltemperament.

图2-1多色桑蚕丝丝巾

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（2）冰丝睡衣Icesilkpajamas

原料:100%人造丝

颜色:温柔粉、清新绿、静谧蓝、简约杏

尺码:XXS、XS、S、M、L、XL、XXL、3XL

适用季节:春、夏、秋、冬

特点:100%人造丝材质，此种质地柔软光滑、触感细腻、舒适感强。

Rawmaterial:100%rayon

Color:Gentlepink,freshgreen,quietblueandsimpleapricot

Sizes:XXS,XS,S,M,L,XL,XXL,3XL

Applicableseason:Spring,Summer,AutumnandWinter

Features:Softandsmoothtexture,delicatetouchandstrongcomfort.

图2-2多色冰丝睡衣

2.3展位设计

优秀的展台设计是参展过程中极为重要的一环，它不但可以树立良好的企

业品牌形象，而且能够使参观者在参观浏览展品的同时其内心产生美好愉悦的

感受，从而给参观者留下优质的印象。可是在庞大的海丝博览会会展里，有上

千家的同行企业参展，那么问题在于如何在茫茫人海中吸引参观者走向我们公

司的展位呢？所以我们应该要从最直接的视觉吸引上抓住参观者的眼球，那么

又如何能来实现吸睛这一目的呢？本次展台设计将由陈千、熊冬阳负责，以下

为展位设计效果图：

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图2-3展位设计效果图

（1）营造灯光氛围

接待区和展品展区的桌子都是LED发光桌子，颜色为淡淡的自然绿色，选

择此种颜色的目的主要是从心理角度来看会具有更容易让参观者静下心参观的

效果，所以停留参观时间越长达成交易的可能性也就越大。正中间LOGO画卷的

照明，将用瓦数较大且亮度较强的灯，板墙上的画面以及宣传语的照明将采用

铲灯，用50瓦数的低于画卷的铲灯；展示橱窗将用灯筒照明。

（2）中式元素，拿捏形象

创新可以吸引更多的访客，使寻找和识别访客变得更轻松，这样的话也可

以在众多同行中使参观者留下更为深刻的印象。因此，在展位的正中间，是我

们公司的logo，整体效果也是带有山水元素的画卷铺满参观者的眼帘，呈现出

的是满满的东方丝绸的神韵之美。此设计旨在达到让我们的游客及访问者印象

深刻的效果，能够更快速直接地助于公司推广。

（3）“乱”中有序，注重和谐

设计图中最左侧为接待区，负责接待的工作人员驻守接待，前后皆为展品

的展示区域，可以看到并没有过多的弯弯绕绕，流动空间的面积大小也较为适

中，大大方方、不慌不忙。面对参观者的匆匆来回流动之乱，简单不复杂的展

位设计可以帮助观众更快获取对自身有效的信息，从而增大对我们产品产生兴

趣的可能性。

2.4日程安排

提前的日程管理无论是对企业来说还是个人来说都是至关重要的。对参展

企业来说，为了避免出现混乱的现象并且展会能够更好地顺利进行，能确保各

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项工作及时有效推进，在规定时间内完成。因此在展会的正式开始前，一个完

善的日程安排表的制定是一项重中之重的任务，本次日程安排表的制定将交由

本次参展副负责人李俊负责。以下表格为本次拟定参展日程安排表：

2-2参展日程安排表

参展日程安排

ExhibitionSchedule

事项日期备注

MattersDateRemarks

必须至少要提前一个月发出申请

展位申请2024年4月1日

Makesuretosendouttheapplicatio

BoothApplicationApril1st

natleastonemonthinadvance

报到日期提前报道，方便后续工作的进行

2024年5月28日

RegistrationReportinadvanceforeasyfollow-

May28th

Dateupwork

2024年5月29日-

展台布置本次参展要采用特装展台

2024年5月31日

ExhibitionSpecialboothwillbeusedforthis

May29thtoM

Arrangementexhibition

ay31th

开幕式充分利用开幕式，展示产品

2024年6月1日

TheOpeningMakethemostuseoftheopening

June1th

Ceremonyceremonytoshowcaseproducts

2024年6月2日-

做好参展展品的准备

展览日期2024年6月4日

Allpreparationsfortheproduct

ExhibitionDateJune2thtoJune

shouldbemade

4th

撤展及收尾及时撤展并做好收尾工作

6月5日

DismantlingandTimelywithdrawandfinalize

June5th

Closingtheexhibition

2.5参展工作人员安排

为了确保各项工作得到落实，合理安排以确保本次参展工作的万无一失，

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使相应的参展人员做好自己被安排的相应任务并且以身作则，本次展会正式开

幕的三个月之前，销售部经理秘书谢小玉将全程负责此项工作，参展人员及工

作职责安排表拟定如下：

表2-3参展工作人员安排表

参展工作人员安排表

工作角色工作人员工作内容

孙建勇全面负责本次展会工作、大订单的谈判、签订以

总负责人

陈燕及重大问题的处理等

李俊辅助总负责人协调本次展会各项工作并确保各

副负责人

罗杰部门到位落实

阳珊、刘一负责展会现场对国内客户参展的接待

国内接待

秦明明及产品推销洽谈工作

Cathy,Lili接待展会期间国外客户介绍及推销公司

国外接待

Wendy展品、洽谈

礼仪接待祁菲负责展位外发放海报

主持人蔡语越负责主持现场促销的互动抽奖环节

技术及维负责整个展会期间的设施设备的安装调

邓力

修人员试及维修等

负责公司本次参展人员的吃住行，联络

行政人员于薇月

参展人员等

秩序维持肖晓负责本次展会展台及相关区域的安全及维护工

人员陈喜作，做到高效有序

2.6客户邀请

此次参展前一个月已由刘丽丽将拟邀请的几位客户简要信息梳理并总结做

出表格，如下：

表2-4拟邀请国外客户名单

姓名Name国家Country公司简称Company

VeraUKCCII

KinnaFRANCEBEAUTTTIE

WennieUSAOMO

TaylorUSAGREATESTER

与此同时为了回馈我们的老客户，并能吸引更多的新客户，我们将会以发

送邀请函的形式给国内外客户从而更好得实现我司的宣传目标。

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本次客户邀请将由客服工作人员徐晴晴将邀请函任务传达到位，中英双语

版本邀请函的设计将由曹允负责，拟定如下：

图2-4英文邀请函设计图2-5中文邀请函设计

2.7物料准备

本次参展物料的准备包括参展展品、展中相关设施、礼品袋名片、奖品、

宣传海报、宣传视频以及双语宣传册的准备。其中我们确定将经过挑选参展展

品后联系此次公司合作货运公司于规定的时间内送达至我们要求的指定位置。

展会中相关设施和设备的准备将采取租用展会主办方的提供。本次参展物料准

备将由展宣部陈丽、郑文及行政前台工作人员赵程负责。

在设计名片的时候我选择的是花的元素，和我们公司的主要产品相符，选

择的颜色是深蓝色，与公司的logo颜色一致。我设计了中英文双语的名片，有

利于中外客户阅读，应用了学习期间的名片设计的知识和翻译知识，设计了如

下的双语名片：

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图2-7公司名片设计效果图

2.8参展预算

把经济预算工作做好是决策者需要细致考虑的一个问题，对参展过程可能

产生的开销进行成本预算是十分必要的。经费预算表在展会正式开始前也发挥

着活动经费落实的作用，可以在一定程度上控制展会的成本，所以将参展匹配

合理的编制是参展环节重要的一环，本次的参展费用预算，主要将由后勤部负

责人王云负责，其根据展中每个环节，经费预算表的拟定如下：

表2-5参展预算表

浙江花神丝绸进出口有限责任公司参展经费预算表

物品数量/单位总价（元）

展位费用

60平方米15000

（场地租赁费、展位设计及搭建费）

产品双语宣传手册200份1200

客户信息登记表600张450

合同400份400

名片600张200

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宣传海报100张200

中英文邀请函200张300

客户调查问卷300张350

展后客户信息汇总表300张380

笔具10支20

抽奖奖品50份250

礼品盒袋80份400

茶水/200

水杯4袋80

纸巾50包100

参展道具租用/800

展品运输费用/200

总计/20530

2.9应急安排

不怕一万，只怕万一。展会现场倘若发生意外紧急状况，事先制定了一份

好的应急安排便不至于惊慌所措、手忙脚乱。在制定好完善的应急安排后，与

此同时员工培训也尤为重要。没有实践也很难把控紧急现场。所以会安排突发

状况的培训以便员工了解他们在计划中的角色和责任。此项工作交由后勤部陆

凡负责并对将参展的展会现场工作人员进行应急安排告知宣传工作，具体的应

急情况如下：

(1)工作人员遇到突发严重身体疼痛或其他严重不适时：立即拨打120，组织作

人员组成陪护人员队伍对病人进行陪护、稳定患者的情绪。

(2)保卫安全：由培训安保部人员负责组织实施，保障突发公共事件时人员的

疏散安全，其它部门协助保卫工作的开展。

(3)消防：由场馆的消防部门负责组织和实施，包括消防监测、排除消防隐患

及消防应急准备工作，其他部门协助消防安全工作的开展。

(4)食品安全及医护保障：举办方或承办方设立的临时医疗点、提供应急医疗

保障。提供餐饮的单位是严格食品安全管理规定提供的各类餐饮的食品安

全标准。

(5)供电保障：由场馆的工程部负责组织和实施活动期间的日常供电保障和临

时供电保障，其他部门协助此工作的开展。

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3展中事项

3.1客户接待

在博览会进行的过程中，每一个初次走进我们展位的客户都弥足珍贵因为

每个客户都可能会成为公司的潜在客户，以下是拟定的客户信息登记表：

表3-1拟定客户信息登记表

浙江花神丝绸进出口有限公司客户信息登记表

ZhejiangHuashenSilkImport&ExportCo.

InformationRegistration

姓名国家电话/传真备注

NameCountryTel/FaxNote

（1）第一环节：

礼仪接待小姐祁菲在展位外发放海报。始终面带微笑，注意微笑不能面部

僵硬的皮笑肉不笑，不然会像被强行按头做任务一样欠缺工作热情和感染力显

得虚情假意，会让参观者没有毫无走进我司展位的欲望，所以微笑应始终保持

亲和力，每位工作人员就代表着我们的企业，任何一位工作人员的言行举止都

对参观者认识我们企业产生极大的影响。

（2）第二环节：

国内销售人员阳珊和海外销售人员Cathy顺着祁菲发放到宣传海报的客户

引导客户走向展位。同样要注意保持饱满的精神状态，适当先用眼神接触买家，

得到回应后的话像客户打招呼道你好，以此种方式迅速破冰吸引买家可能走进

我们的展位。所有语言国内销售人员用中文海外销售人员说英文，此处可能用

到的语言设计:

1Goodmorning/Godafternoon.Ourcompanyhasbeeninthesilkbusines

for20years,welcometoourboothhavealook!上午好/下午好！我们公司生产经

营丝绸20年，欢迎来我们的展位看看！（我司自1994年成立至今已近24年，

这也是我们的一大优势，强调这一优势客户会觉得我们是很专业的）

2Oursilkproductsareallnatural.Letmeshowyouhowitfeels.我们的丝绸

产品纯天然，让我带您试着感受一下吧。（引导客户）

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3Oursilkproductshavebeenupdatedalotlatelyandletmeshowyou

around.我们丝绸产品最近更新了很多，我带您来看看吧。（加强让客户对我们

产品产生兴趣的可能性）

(3)第三环节：

客户进入展位后，我司另外的海内外销售人员秦明明和Lili将签到表和笔

递给客户提醒客户登记签到。可能用到的语言设计:Goodmorning/Good

afternoon!WearehonoredtohaveyoursupportforZhejiangHuashenSilkImport&

ExportCo.,Ltd.Thisisourcustomersign-insheetforthisexhibition.上午好/下午

好，很荣幸您对浙江花神丝绸进出口有限责任公司的支持，请完成我们公司本

次展会的客户签到。

(4)第四环节：

刘一和Wendy面带微笑下意识打招呼，注意为了避免会令买家感到反感不

适的可能性，所有销售人员尽量不要一直紧跟客户身后，跟随适度即可，如果

客户要先坐下和销售人员了解企业文化和公司产品等等，刘一和Wendy就请客

户到休息区坐下，然后倒水。可能用到的话术设计如下：

1IamthesalesmanofZhejiangHuashenSilkImport&ExportCo.Callme

ifyouneedanyassistanceandIwillbearound.我是浙江花神丝绸进出口有限责任

公司的销售人员，如果需要帮助请随时喊我。

2Whatlineofbusinessareyouin?您是做哪一行的呀？（以客户所在行业

为切入点从而打开话题）

3Pleasetakealookatsomeofourbrochures.这是我们的产品宣传手册。

（引导客户开始关注产品）

3.2展中宣传

(1)宣传策略的实施是颇为重要，是整场展中的聚焦点。其中宣传海报的设

计必不可少，将由展宣部陈宁负责，设计如下：

图3-1宣传海报设计效果图

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(2)为了能够达到高效率的宣传效果，本次展会我们还将采用播放产品宣传

视频的方式推动本次展品宣传。

图3-2中文宣传视频截图图3-3英文宣传视频截图

(3)宣传视频文案设计

花神丝绸，您不仅可以体会到丝绸工艺的精湛技艺，还能感受到伟大的匠

人们对丝绸制造的热爱和执着，选择我们的花神丝绸不仅是可以满足您的品味

和需求，还能完美彰显您的尊贵的地位！选择花神丝绸，就是选择了健康和和

对美的享受！

FLORASilk,notonlycanmakeyouexperiencetheexquisiteskillsofsilk

technology,butalsofeelthegreatartisansofsilkmanufacturingloveandpersistence.

chooseusisnotonlytomeetyourtastesandneeds,butalsoperfectlyhighlightyour

noblestatus!Chooseus,istochoosethehealthandandtheenjoymentofbeauty!

桑蚕丝丝巾，让花神丝绸温暖你的世界（MulberrysilkscarfofFLORAt

owarmyourworld）接着利用日常情景化宣传展示我们的丝巾，彰显天然和实

用性。

清晨温暖的阳光洒在金黄的桑叶上，一只只蚕宝宝在叶间欢快忙碌地穿梭。

旁白：“这是大自然赋予我们的恩赐，纯净、无污染的桑蚕丝。（Thisis

agiftfromnature,pure,uncontaminatedmulberrysilk.）”

一位优雅的女士穿戴着我们的丝巾，步行在阳光明媚的街头上，旁白深情：

“她代表着你的优雅与从容，无论是阳光明媚的午后，还是月光如水的夜晚，

就像魔法一样为你增添美丽与自信。(Sherepresentsyoureleganceandcalmness,

whetheritisasunnyafternoonoramoonlitnight,shecanaddabeautyand

confidencetoyou.)”

展示丝巾的各种搭配场景——办公室、户外旅行、聚会、休闲时光等，旁

白：“无论你是在办公室的冷气中挥洒汗水，还是在户外的阳光下享受自由，

亦或是与朋友欢聚一堂，花神桑蚕丝丝巾都必定是你的最佳搭档。（Whether

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you'resweatinginthecoldairoftheoffice,enjoyingthefreedomoftheoutdoors

underthesun,orgatheringwithfriends,FLORAmulberrysilkscarfwillbeyour

perfectpartner.）”

选花神睡衣，让您畅享美梦(Enjoyagoodnight'ssleepbychoosingFLORA

pajamas.)画面开始，一位美女躺在柔软的沙发上，身穿我们的冰丝睡衣，正在

怡然自得地享受一杯咖啡。突然间，她的嘴角露出了一丝满意的微笑，把杯子

一放，打开了她的睡衣，展露了轻盈曼妙的睡衣，和线条曼妙的肩膀形成对比，

在柔和姣好的月光的映衬下，冰丝的色彩格外动人美丽。她坐起来，开心地说：

“看看我这身冰丝睡衣，它简直就是睡衣界的超模！这质感，摸起来像滑过天

鹅绒般的触感，穿起来简直就是被云朵包围的感觉。而且它透气又舒适，即使

在炎热的夏天也能让安然入睡。（Lookatmeintheseicesilkpajamas,the

supermodelsofthepajamaworld!Thetexture,whichfeelslikeslippingthrougha

velvetytouch,feelslikeyou'resurroundedbycloudswhenyouwearit.Plus,it's

breathableandcozy,soyoucansleepsoundlyonhotsummerdays!）”镜头切换到

她换好睡衣后，躺在床上，闭眼准备入睡。这时一只可爱的小猫咪跳到她的床

上和她一起享受此时宁静的夜晚。小猫咪舒服地打了个哈欠，然后安静地闭上

了眼睛。然后画面切换到我们的产品特写，冰丝睡衣在灯光下闪闪发光，仿佛

在说：“快来拥有我吧！（Comeandownme!）”这时旁白说：“穿上花神牌

冰丝睡衣，让你轻松入睡，畅享好梦。别等了，快来试试我们的冰丝睡衣吧！

（PutontheFLORABrandIceSilkPajamas,soyoucanfallasleepeasiyandenjoy

agooddream.Don'twait,comeandtryouricesilkpajamas!）”结尾就闪现我们的

logo收尾。

用唯美舒适的画风和轻快的语言来介绍我们的冰丝睡衣，相信能吸引到很

多客户的注意。

3.3业务洽谈

商务业务洽谈在展会中是促进双方达成协议的必经之路，是一项在展中磋

商双方通过协商来确定交换有关各种条件的必不可少的活动，当有客户对产品

产生兴趣时，特别是当表示出明确意向时，价格谈判是最麻烦也最关键的部分，

以下为洽谈中可用到的话术设计：

（1)当客户讨价还价的时候，一般要不是真的认为价格贵，要不就是“占

便宜”心理，那我们就把强调重心转移到价格以外的点，就是质量和服务。注

意如果客户愿意下大单，可以给予折扣，但是绝对不能高于10%。

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湖南商务职业技术学院毕业设计

1Thequalityofoursilkproductsiswortheverypenny,it'snotmethat

decidestheprice,it'sthevalueandqualityofourproducts.

我们的丝绸产品品质一分钱一分货，决定价格的不是我，是我们产品的价

值和品质

2Youcanalwaysfindthelowerpricebutthequalityisdefinitely

different.Oursilkqualityisnotblownoutofproportion.

你永远可以找到更低的价格,但质量肯定会不一样,我们的丝绸品质不是吹

出来的

3Iunderstandthatpriceisaveryimportantfactor,butifyoucalculateall

costsincludingmaintenanceandservice,youwillseethatinrealityourproductsare

morecheaper.

价格的确是很重要的因素，但是当你核算下连同维护和服务等附加价值的

费用，你会发现我们的价格更便宜

(2)倘若一番下来客户久久不死心：

Wehaveprovidedthebestoffer,thispriceisonlyforustokeepthemost

basicprofitmargin.Pleasekindlyunderstandourbusinesssituation.

我们已经提供了最优报价，这个价格只为我们保留了极为微薄的最为基本

利润空间，还恳请您能够体谅我们的经营状况。

(3)演戏给客户看

“OK.Letmecheckitwithmybosstoseeifhecangiveyouaspecialdis-count.

Excusemeamoment.I'llberightback.”然后拿着手机，到一角落假装给老板打电

话，一会儿回来和客户说:“OK.Ourbosslikestogiveyouourcostpricetomake

friendswithyou.Weagreetogiveyoua10%discountaccordingtoyourrequest.

Andthispriceisalreadyclosetoourcostprice.”好吧，我们老板为了交你这个合作

朋友按成本价给你，同意给你10%的折扣，按这个价格就已经是我们的生产成

本价了。

这是最后的一招，这时按照客户的要求降10%。这样保住了最多降10%的底

线，并且客户看到这么艰难得到的价格，他还也以为捡到大便宜了。

3.4展中促销

优秀的促销活动在参展时能够有效给公司带来关注量、增加销售额。

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湖南商务职业技术学院毕业设计

（1）满减活动：此次参展我们的促销活动是满500减50，满足满减可免

费拥有我们赠送的专属定制logo礼品袋盒，注意购买额未能达到500但需礼品

盒袋的话需额外自费购买，盒袋定价分别10元一个。

图3-4品牌定制logo精品礼品盒袋

（2）抽奖活动：我们将以大荧幕扫码抽奖的方式进行本次抽奖活动，抽奖

时间上午10点一次，下午4点一次。参与者扫大荧幕的二维码会弹出简单的个

人信息登记表，需要填写姓名国家、性别和联系方式再进行抽奖，此等信息都

将自动录入我们自主开发的app里，这样就抽奖的同时又自然合理收集那些没

有沟通过但对我们产品稍有兴趣的客户。参与者录入完个人信息后，反复发送

在屏幕中间写的：满500减50，花神就是值！/With50offof500，onlyFlO

RA!默认可以发送10次弹幕，抽一次发10条弹幕。如果屏幕会揭晓中奖参与

者填写的名字，一次抽奖活动中奖人数默认设置为3人，每次活动时长为30分

钟。奖品为我们的精致花色小方巾，叠好放在原色竹框里，主持人蔡语越的抽

奖台词设计：

各位朋友们大家好！欢迎大家的到来，现在正是我们的抽奖时间！请大家

扫描屏幕上的二维码进行抽奖，发送指定弹幕！摆在我面前的就是我们的幸运

者奖品，我们的真丝小方巾，任选！今天的幸运之神会是那几位呢？让我们一

起期待吧！

Welcomeeveryone,it'stimeforourraffle!PleasescantheQRcodeonthe

screenfortheraffleandsendthedesignatedpop-up!Infrontofmeisourlucky

winner'sprize,oursilkpocketsquareofyourchoice!Whichoneswillbetoday's

luckywinners?Let'slookforwardtoittogether!

当大屏幕出现名字时，主持人大声念出来，中奖者上前任意挑选领取。

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图3-5抽奖奖品小方巾

3.5调查问卷

为了收集我们的客户信息，并且了解客户对我们的反馈，方便日后跟进，

问卷调查的设计是不可或缺的，公司行政部将向本次意向客户和买家发送调查

问卷进行调查，并通过此调查问卷来汇总客户和买家的反馈之后进行相应的跟

进工作。调查问卷内容设计如下：

表3-2问卷调查表

浙江花神丝绸进出口有限责任公司客户调查问卷

Questionnaire

1.姓名（Name）:

2.性别（Gender）:

A．男（Male）B.女(Female)

3.企业名称（Yourcompanyname）:

4.贵公司性质（Yournatureofbusiness）：

A.生产厂家（Manufacturer）B.进出口商