2026年度数字档案馆建设合同

2026年度数字档案馆建设合同

甲方：北京数字科技有限公司

地址：北京市海淀区中关村大街1号

联系方式/p>

乙方：上海信息技术有限公司

地址：上海市浦东新区张江高科技园区2号

联系方式/p>

第一条合同标的

本合同项下甲方委托乙方承担2026年度数字档案馆建设工作，包括但不限于数字档案馆系统设计、开发、部署、测试、培训及相关技术支持服务。乙方应根据国家相关法律法规及行业标准，按照甲方提出的需求规格书及工作要求，完成数字档案馆建设任务，确保系统功能满足甲方档案数字化管理及长期保存的需要。

第二条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2026年12月31日止。如合同期满前，双方均未提出书面解除意向，则本合同自动续期一年，续期次数不限，直至项目完成或双方另有书面约定。

第三条计费标准/价格

乙方提供数字档案馆建设服务的费用总额为人民币捌佰万元整（￥8,000,000.00）。该费用包含但不限于系统开发费、软硬件购置费、实施服务费、人员劳务费、税费及其他与项目相关的直接成本。具体费用构成及支付方式由双方另行签订详细的价格协议作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

第四条甲方权利与义务

甲方有权对乙方的建设工作进行监督，要求乙方按照合同约定及相关技术标准履行职责。甲方有权要求乙方在项目实施过程中提供必要的技术支持与培训，确保甲方工作人员能够熟练操作和管理数字档案馆系统。甲方应按时向乙方支付合同约定的款项，并配合乙方完成系统测试、验收等相关工作。甲方对数字档案馆系统的最终数据及信息拥有完整所有权，乙方不得擅自复制、泄露或用于合同约定范围之外的其他用途。

第五条乙方权利与义务

乙方有权按照合同约定及价格协议收取项目款项。乙方应组建专业的项目团队，配备具备相应资质的技术人员，确保项目按照合同要求及工期完成。乙方应向甲方提供完整的技术文档、操作手册及系统源代码（如合同有约定），并保证系统稳定运行。乙方应承担因自身原因导致的系统故障、数据丢失等问题的修复责任，并承担由此产生的相关费用。乙方应遵守国家关于信息安全及数据保护的法律法规，确保甲方数据的安全与完整。

第六条项目验收/交付标准

项目验收应依据本合同附件中的《数字档案馆建设需求规格书》及国家相关行业规范进行。验收内容包括系统功能完整性、性能指标达标性、数据迁移准确性、系统安全性及用户操作便捷性等方面。甲方应在收到乙方提交的验收申请后十五个工作日内组织验收，如无异议，应签署验收报告。如甲方提出修改意见，乙方应在合理期限内完成整改，直至满足验收标准。项目交付时应提供完整的系统安装环境、配置文件、数据库备份及运维服务手册。

第七条保密条款

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及项目数据承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。如因履行本合同需要对外披露信息，披露方应事先征得接收方书面同意，并要求接收方承担同等保密责任。违反保密约定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止违约行为等。

第八条违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

2.若乙方未能按合同期限交付合格系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，逾期超过六十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

3.乙方交付的系统存在严重功能缺陷或无法满足基本使用要求的，甲方有权要求乙方限期修复，修复后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方减收相应费用或解除合同，并要求乙方赔偿直接损失。

4.任何一方违反保密条款，应向对方支付合同总价款百分之五十的违约金，并承担相应的法律责任。

第九条不可抗力

因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。

第十条合同变更与解除

1.合同变更需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

(a)一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的；

(b)乙方交付的系统存在无法修复的重大缺陷，严重影响甲方使用的；

(c)甲方明确表示不履行主要合同义务的。

3.合同解除后，双方应妥善处理项目成果、未付款项及保证金等事宜。因解除合同给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

3.本合同附件包括《数字档案馆建设需求规格书》、《价格协议》、