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文档简介
PAGE楼道责任制度一、总则(一)目的为加强公司/组织内楼道的管理,明确各部门及人员在楼道使用、维护、安全等方面的责任,确保楼道环境整洁、安全畅通,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、公共区域的楼道,包括但不限于楼梯、走廊、电梯前室等。(三)基本原则1.谁使用,谁负责原则。各部门及人员对其使用的楼道区域负有直接管理责任。2.安全第一原则。楼道的管理应始终将安全放在首位,确保人员和财产安全。3.协作配合原则。各部门及人员应相互协作,共同做好楼道的管理工作。二、管理职责(一)行政管理部门1.负责楼道责任制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间在楼道管理方面的工作,处理楼道管理中的重大问题。3.定期对楼道的管理情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。(二)使用部门1.负责本部门使用楼道区域的日常清洁、维护和安全管理。2.教育本部门员工遵守楼道责任制度,爱护楼道设施设备。3.发现楼道存在安全隐患或设施设备损坏时,及时向行政管理部门报告,并协助采取相应措施。(三)物业服务部门(如有)1.按照合同约定,负责楼道的公共区域清洁、照明、通风等设施设备的日常维护和保养。2.协助行政管理部门和使用部门做好楼道的安全管理工作,对发现的安全问题及时进行处理或报告。3.配合行政管理部门对楼道管理情况进行检查和评估,根据要求进行整改。(四)员工个人1.遵守楼道责任制度,保持个人使用区域的楼道整洁卫生。2.爱护楼道设施设备,不得随意损坏或占用。3.发现楼道存在安全隐患或异常情况时,及时向本部门负责人或行政管理部门报告。三、楼道使用管理(一)通行规定1.楼道应保持畅通无阻,严禁在楼道内堆放杂物、停放车辆等影响通行的行为。2.行人应靠右通行,不得在楼道内奔跑、打闹、大声喧哗,避免影响他人。3.搬运物品时,应尽量选择合适的时间,避免在人员通行高峰期进行,且要注意避免碰撞楼道设施设备。(二)区域划分1.根据公司/组织的布局和功能,对楼道进行明确的区域划分,各部门应清楚知晓其负责的区域范围。2.行政管理部门应在楼道显著位置张贴区域划分标识,便于各部门和人员识别。(三)使用时间1.正常工作时间内,各部门可正常使用其负责的楼道区域。2.非工作时间,如遇紧急情况需要进入楼道,应事先向行政管理部门报备,并在确保安全的前提下进行。四、楼道清洁管理(一)清洁标准1.楼道地面应保持干净整洁,无灰尘、污渍、水渍等。2.楼梯扶手、栏杆应擦拭干净,无灰尘、污渍。3.电梯前室应保持清洁,地面无杂物,墙面、电梯门无污渍。4.楼道内的门窗玻璃应保持明亮,无灰尘、污渍。(二)清洁频次1.物业服务部门负责的公共楼道区域,应每天进行清洁。2.使用部门负责的区域,应至少每周进行一次全面清洁,如有污染应及时清理。(三)清洁流程1.地面清洁:先用扫帚清扫地面杂物,然后用拖把拖地,最后用干净的抹布擦拭墙角、踢脚线等部位。2.扶手栏杆清洁:用湿抹布擦拭扶手栏杆,如有污渍可使用适量清洁剂进行擦拭,最后用干抹布擦干。3.电梯前室清洁:清扫地面杂物,擦拭墙面、电梯门,清理电梯轿厢内的垃圾。4.门窗玻璃清洁:先用湿布擦拭玻璃表面,然后用干净的玻璃清洁剂和专用抹布进行擦拭,确保玻璃光亮透明。五、楼道安全管理(一)安全设施设备管理1.行政管理部门应定期对楼道内的安全设施设备进行检查和维护,包括消防设施、应急照明、疏散指示标志等。2.使用部门在日常使用过程中,如发现安全设施设备存在损坏或故障,应及时向行政管理部门报告。3.任何部门和人员不得擅自拆除、损坏或挪用楼道内的安全设施设备。(二)消防安全管理1.楼道内应严禁烟火,不得在楼道内吸烟、使用明火或违规存放易燃易爆物品。2.各部门应组织员工学习消防安全知识,熟悉楼道内的消防设施设备位置和使用方法。3.定期进行消防安全演练,提高员工的火灾应急处置能力。(三)应急疏散管理1.楼道应作为应急疏散通道,保持畅通无阻。2.行政管理部门应制定完善的应急疏散预案,明确各部门和人员在应急疏散时的职责和行动路线。3.定期对应急疏散预案进行演练和评估,确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人员。(四)安全检查与隐患排查1.行政管理部门应定期组织对楼道进行安全检查,检查内容包括楼道设施设备、环境卫生、消防安全等方面。2.使用部门应每天对其负责的楼道区域进行自查,发现安全隐患及时整改或报告。3.对检查中发现的安全隐患,应建立台账,明确整改责任人、整改措施和整改期限,确保隐患得到及时消除。六、楼道设施设备管理(一)设施设备清单行政管理部门应建立楼道设施设备清单,详细记录楼道内的各类设施设备名称、规格型号、数量、位置、购置时间等信息。(二)维护保养计划1.物业服务部门应根据设施设备清单,制定年度维护保养计划,明确维护保养内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应报行政管理部门审核备案,并严格按照计划进行实施。(三)维修与更换1.设施设备出现故障或损坏时,使用部门应及时向行政管理部门报告,由行政管理部门安排维修人员进行维修。2.对于无法维修或维修成本过高的设施设备,行政管理部门应按照相关规定进行评估,及时进行更换。(四)设施设备标识管理1.行政管理部门应在楼道内的设施设备上张贴明显的标识,标明设施设备名称、使用方法、注意事项等。2.设施设备标识应保持清晰、完整,如有损坏或缺失应及时更换。七、监督与考核(一)监督检查1.行政管理部门应定期组织对楼道责任制度的执行情况进行监督检查,检查结果应进行记录和通报。2.对于发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。(二)考核机制1.建立楼道管理考核机制,对各部门在楼道使用、清洁、安全、设施设备管理等方面的工作进行量化考核。2.考核结果与部门绩效挂钩,对表现优秀的部门给予表彰和奖励,对未达标的部门进行通报批评,并责令限期整改。(三)投诉处理1.设立楼道管理投诉渠道,接受
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