建立设施责任制度

PAGE建立设施责任制度一、总则（一）目的为加强公司设施管理，明确设施管理各环节的责任，确保设施安全、稳定、高效运行，保障公司生产经营活动的正常开展，特制定本设施责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、动力设备、运输设备、环保设备等各类设施及其附属设施。（三）基本原则1.责任明确原则：明确设施管理各环节的责任主体，避免职责不清导致的管理漏洞。2.全面覆盖原则：涵盖设施从采购、安装、使用、维护、维修到报废的全过程管理。3.预防为主原则：强调通过日常维护、巡检等措施预防设施故障和事故的发生。4.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保设施管理合法合规。二、设施管理职责分工（一）设施管理部门1.负责制定设施管理的各项规章制度、操作规程和应急预案。2.组织设施的选型、采购、安装、调试和验收工作。3.建立设施台账，记录设施的基本信息、运行状况、维护维修等情况。4.编制设施年度维护计划和维修预算，并组织实施。5.定期组织设施巡检，及时发现和处理设施故障和安全隐患。6.负责设施操作人员的培训和考核，确保操作人员具备相应的技能和知识。7.协调外部维修单位进行设施的大修、改造等工作。8.组织设施的报废鉴定和报废处理工作。（二）使用部门1.负责本部门设施的日常使用和管理，严格按照操作规程进行操作。2.配合设施管理部门做好设施的维护、维修和巡检工作，及时反馈设施运行中出现的问题。3.负责提出设施的维修、改造等需求，并协助设施管理部门进行实施。4.负责本部门设施操作人员的岗位培训和技能提升，确保操作人员熟悉设施性能和操作要求。5.做好设施的清洁、保养等工作，保持设施良好的运行状态。（三）采购部门1.根据设施管理部门提供的采购需求，负责设施的选型和采购工作。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，确保采购的设施符合质量要求和技术标准。3.负责协调供应商按时供货，并组织设施的到货验收工作。（四）财务部门1.负责审核设施采购、维护、维修等费用的预算和支出，确保费用合理合规。2.按照财务制度对设施相关费用进行核算和报销。（五）安全管理部门1.将设施安全管理纳入公司安全管理体系，监督设施管理部门和使用部门落实安全管理制度。2.参与设施安全事故的调查和处理，提出安全改进措施和建议。三、设施采购与验收（一）采购计划设施管理部门根据公司生产经营需求、设施现状及技术发展情况，每年编制设施采购计划。采购计划应明确设施的名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）选型与采购采购部门依据批准的采购计划，进行设施的选型和采购。在选型过程中，应充分征求设施管理部门、使用部门等相关部门的意见，综合考虑设施的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商和设施产品。（三）验收设施到货后，采购部门应及时通知设施管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的设施，采购部门应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。四、设施使用与维护（一）操作规程制定设施管理部门应根据设施的性能和使用要求，为每台设施制定详细的操作规程。操作规程应包括设施的启动、运行、停止操作步骤，安全注意事项，日常维护要求等内容。（二）操作人员培训设施管理部门负责组织设施操作人员的培训工作。培训内容应包括操作规程、安全知识、维护技能等。操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作。（三）日常使用设施使用部门应严格按照操作规程使用设施，不得擅自更改操作方法或超性能使用设施。在设施使用过程中，操作人员应密切关注设施的运行状况，如发现异常情况应及时停机，并报告设施管理部门。（四）日常维护设施使用部门负责设施的日常维护工作，包括清洁卫生、润滑保养、紧固检查等。设施管理部门应定期对设施的日常维护情况进行检查和指导。（五）定期巡检设施管理部门应制定设施巡检计划，定期组织对设施进行巡检。巡检内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、润滑系统等。巡检人员应认真填写巡检记录，对发现的问题及时进行处理。（六）维护保养计划设施管理部门应根据设施的使用情况和运行特点，每年编制设施维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养工作应严格按照计划执行，确保设施处于良好的运行状态。五、设施维修与改造（一）维修申请设施使用部门在设施出现故障或损坏时应及时填写维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等内容，并提交给设施管理部门。设施管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修方案制定。（二）维修实施对于一般性故障，设施管理部门维修人员应及时进行维修。对于复杂故障或超出维修人员能力范围的故障，设施管理部门应协调外部维修单位进行维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等内容。（三）维修验收设施维修完成后，设施管理部门应组织使用部门等相关人员进行维修验收。验收合格后，填写维修验收报告。对于维修不合格的设施，应要求维修单位重新维修，直至达到验收要求。（四）改造管理设施改造应根据公司发展战略和生产经营需求进行规划。设施管理部门应组织相关部门对改造方案进行论证和审批，确保改造方案的可行性和安全性。改造工作完成后，应按照设施验收要求进行验收。六、设施报废管理（一）报废鉴定设施管理部门定期对设施进行评估，对于已无法正常使用、技术性能落后、维修成本过高或因其他原因不再适用的设施，组织相关部门和专业人员进行报废鉴定。（二）报废申请经报废鉴定确需报废的设施，设施管理部门填写报废申请单，详细说明设施的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交公司领导审批。（三）报废处理报废申请经批准后，设施管理部门负责组织对报废设施进行处理。报废设施的处理方式包括出售、拆除、捐赠等，应按照国家相关规定和公司要求进行操作。在报废设施处理过程中，应做好记录，确保资产处置的合规性。七、设施档案管理（一）档案内容设施档案应包括设施的采购合同、技术资料、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、巡检记录、报废申请及处理记录等相关资料。（二）档案建立与保管设施管理部门负责设施档案建立和保管工作。设施档案应分类归档，妥善保管，便于查阅和使用。档案管理人员应定期对设施档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅设施档案的，应填写查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。如需借阅设施档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。八、监督与考核（一）监督检查公司定期组织对设施管理工作进行监督检查，检查内容包括设施管理制度执行情况、设施运行状况、维护保养工作质量、维修费用控制等方面。监督检查结果应形成报告，对发现的问题及时提出整改要求。（二）考核评价建立设施管理工作考核评价机制，对设施管理部门、使用部门等相关部门和人员的设施管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设施完好率、故障率、维修及时率、维修费用控制率等。