企业职业病防治记录台账管理办法

企业职业病防治记录台账管理办法第一章总则第一条为规范企业职业病防治记录台账（以下简称“台账”）的建立、管理和使用，确保职业病防治工作的可追溯性与有效性，保护劳动者职业健康权益，依据国家相关法律法规及标准，结合本企业实际，特制定本办法。第二条本办法适用于本企业内部所有涉及职业病危害因素的作业场所、岗位及相关从业人员。企业各部门、各生产单位均须遵照执行。第三条台账管理遵循“科学规范、真实准确、完整可追溯、便捷查阅”的原则，旨在系统记录企业职业病防治工作的全过程，为职业健康管理决策、监督检查、事故调查及责任认定提供依据。第二章管理机构与职责第四条企业主要负责人是台账管理的第一责任人，对台账的真实性、完整性和有效性负总责。第五条企业职业健康管理部门（或指定专人）负责统筹台账的建立、指导、监督、检查和归档管理工作。具体职责包括：（一）组织制定和修订台账管理相关制度及实施细则；（二）统一台账的格式规范和填写要求；（三）对各部门、各单位台账建立与管理工作进行培训、指导和督促；（四）定期组织台账的检查与审核，确保其符合规定要求。第六条各部门、各生产单位负责人是本部门、本单位台账管理的直接责任人，负责组织本单位相关人员按要求及时、准确、完整地记录和整理各类职业病防治信息，并按时提交至企业职业健康管理部门归档或备案。第七条企业相关岗位人员（如职业健康检查联络员、职业病危害因素监测人员、安全管理人员等）负责具体台账的日常记录、数据收集与初步汇总工作，对所记录信息的真实性和及时性负责。第三章台账的主要内容与要求第八条企业应建立健全以下主要职业病防治记录台账：（一）职业病防治责任制台账：记录企业职业病防治责任体系构建情况，包括各层级、各岗位的职业病防治职责、责任落实情况及考核记录等。（二）职业健康管理规章制度台账：收录企业制定的各项职业健康管理规章制度、操作规程、应急预案等文件及其修订、评审记录。（三）职业病危害告知台账：记录对劳动者进行职业病危害告知的情况，包括劳动合同告知、作业场所公告栏告知、设备材料中文说明书及安全标签等。（四）职业健康培训教育台账：详细记录各类职业健康培训情况，包括培训计划、培训内容、培训时间、培训地点、授课人、参加人员签到、考核结果等。（五）职业健康检查台账：1.上岗前职业健康检查：记录新录用、转岗到有职业病危害岗位人员的职业健康检查结果、禁忌症判定等。2.在岗期间职业健康检查：记录在岗人员定期职业健康检查的组织情况、检查结果、异常人员处理、复查情况等。3.离岗时职业健康检查：记录离岗人员（尤其是接触职业病危害因素人员）的职业健康检查结果及告知情况。4.应急职业健康检查：记录发生急性职业病危害事故或疑似职业病时，对相关人员进行的应急健康检查情况。（六）职业病危害因素监测与评价台账：1.日常监测：记录作业场所职业病危害因素（如粉尘、化学毒物、物理因素等）的定期监测点、监测项目、监测结果、超标情况及整改措施。2.评价报告：存档职业病危害因素现状评价、预评价、控制效果评价等报告及其评审意见。（七）职业病危害防护设施与个人防护用品台账：1.防护设施：记录职业病危害防护设施的配备、运行、维护、检修、效果评价等情况。2.个人防护用品：记录个人防护用品的采购、验收、发放、使用指导、佩戴检查、更换等管理情况。（八）职业病事故报告与处理台账：如发生职业病或疑似职业病病例，应记录病例情况、诊断结果、报告流程、事故调查、原因分析、处理意见及整改措施等。（九）应急救援预案与演练台账：记录职业病危害事故应急救援预案、应急救援队伍、应急救援物资储备情况，以及应急演练的计划、方案、过程记录、总结评估等。第九条各类台账应根据其性质和管理需要，明确记录项目、格式和填写要求，确保信息完整、规范。第四章台账的建立与日常管理第十条台账的建立应与企业职业病防治工作同步进行，做到一开始就有记录，过程中有追踪，结果有总结。第十一条台账记录必须遵循以下要求：（一）真实性：记录内容必须真实可靠，数据准确无误，不得虚构、伪造或篡改。（二）及时性：各项活动完成后应立即进行记录，不得拖延或补记（特殊情况需注明原因）。（三）完整性：记录项目应填写齐全，不得缺项、漏项。（四）规范性：字迹清晰，用词准确，计量单位规范，签署完整。电子台账应符合数据录入规范。（五）连续性：台账记录应连续，不得随意中断或销毁。第十二条台账形式可采用纸质台账或电子台账。采用电子台账的，应确保数据安全、可备份、可追溯，并定期进行备份，防止数据丢失或损坏。电子台账与纸质台账具有同等效力。第十三条台账应定期进行整理、汇总和分析。对于检查中发现的问题、超标数据、异常健康检查结果等，应及时上报并采取相应的控制措施，并将处理结果记录在案。第十四条台账保管应符合档案管理要求，指定专人负责，存放于安全、干燥、通风的场所。纸质台账应装订成册，标明台账名称、年度、保管期限等。电子台账应做好防病毒、防篡改、防丢失等安全防护。第十五条台账保管期限：（一）职业健康检查等涉及劳动者个人健康权益的台账，保管期限应不少于相关法律法规规定的年限。（二）其他台账的保管期限一般不少于若干年，具体可根据台账性质和重要程度确定，法律法规另有规定的从其规定。（三）台账销毁应履行审批手续，并做好销毁记录。第五章监督与检查第十六条企业职业健康管理部门应定期（如每季度或每半年）对各部门、各单位的台账建立与管理情况进行监督检查，检查结果纳入企业安全生产或职业健康工作考核。第十七条检查内容包括台账的完整性、真实性、及时性、规范性及保管情况等。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，限期整改，并跟踪整改落实情况。第十八条鼓励员工对台账记录的真实性、完整性进行监督，对弄虚作假、隐瞒不报等行为有权举报。第十九条对于在台账管理工作中表现突出的单位和个人，企业可给予适当奖励；对于未按规定建立和管理台账，或台账记录不真实、不完整、不及时，导致不良后果或违反相关法律法规的，将对相关责任人进行批评教育、通报批评，情节严重的，将按企业相关规定进行处理；构成违法的，依法追究法律责任。第六章附则第二十条本办法未尽事宜，应参照