2026年IT设备采购安装合同协议

2026年IT设备采购安装合同协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系部门：[甲方公司联系部门名称]联系人员：[甲方公司联系人员姓名]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（供应商/服务商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系部门：[乙方公司联系部门名称]联系人员：[乙方公司联系人员姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方拟采购IT设备并要求乙方提供安装及相关服务，乙方同意按照本合同约定向甲方提供所述设备和服务，甲方同意按照本合同约定支付费用。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的物1.1甲方同意从乙方采购IT设备，具体设备清单及价格如下：1.1.1设备名称：[具体设备名称，例如：戴尔OptiPlex3050台式电脑]1.1.2规格型号：[具体规格型号，例如：IntelCorei5-10500T,8GBRAM,256GBSSD,Windows10Pro]1.1.3数量：[具体数量，例如：50]台1.1.4单位：台1.1.5单价：[具体单价，例如：人民币5000元]元（大写：人民币伍仟元整）1.1.6总金额：[具体总金额，例如：人民币250,000元]元（大写：人民币贰拾伍万元整）1.1.7备注：[如有特殊要求，例如：含原装键盘鼠标套装、三年延长保修服务]1.2甲方同意从乙方采购IT安装服务，具体包括：1.2.1将上述全部设备按照甲方指定地点进行搬运、上架（如需）、网络线缆及电源线连接。1.2.2对所有设备进行启动、基础功能测试及与现有网络环境的连接测试，确保设备正常运行。1.3其他服务：[如有，例如：为甲方指定[数量]名操作人员提供设备使用基础培训，培训时间[时长]，培训地点甲方指定]1.4本合同标的物总价款为人民币250,000元（大写：人民币贰拾伍万元整），包含上述所有设备款项、安装服务费、税费（如适用）以及[如有其他费用，例如：培训费]等所有费用。第二条合同总价款与支付方式2.1合同总价款已在本合同第一条中列明，共计人民币250,000元。2.2支付方式如下：2.2.1预付款：合同签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币75,000元（大写：人民币柒万伍仟元整）。乙方在收到预付款后向甲方开具等额发票。2.2.2进度款：设备全部到货并经甲方验收合格后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币100,000元（大写：人民币壹拾万元整）。乙方在收到进度款后向甲方开具等额发票。2.2.3尾款：设备安装调试完成并经甲方验收合格后[具体天数，例如：10]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%，即人民币75,000元（大写：人民币柒万伍仟元整）。乙方在收到尾款后向甲方开具等额发票。2.2.4乙方收款账户信息：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方公司开户银行全称]银行账号：[乙方公司银行账号]2.2.5甲方应向乙方开具符合国家税务规定的增值税[专用/普通]发票。2.2.6如遇国家税收政策调整，双方应协商调整税费承担。第三条交货与验收3.1乙方应于合同签订后[具体日期或时间段，例如：2026年X月X日]前，将全部设备交付至甲方位于[具体交货地址]。3.2交货方式为乙方负责将设备运输至甲方指定地点。3.3乙方交付设备时，应提供完整的设备包装及随附文件清单。3.4甲方应在收到货物后[具体天数，例如：3]个工作日内进行验收。验收内容包括：3.4.1设备型号、规格、数量是否与订单及本合同第一条所述一致。3.4.2设备外观是否完好，有无运输损坏。3.4.3随机配件、说明书、保修卡等是否齐全。3.4.4设备通电后是否能正常启动，基础功能是否正常。3.5验收合格的，甲方应在验收合格后[具体天数，例如：2]个工作日内签署《验收合格确认书》交乙方；如验收不合格，甲方应在上述验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、书面函件）详细说明不合格的具体原因和依据，乙方应在收到书面通知后[具体天数，例如：7]个工作日内对不合格项进行更换或修复，直至甲方验收合格。在此期间，设备所有权仍归乙方所有，甲方不得擅自处置。第四条安装与调试4.1乙方应于设备验收合格后[具体天数，例如：5]个工作日内完成全部设备的安装和调试工作。4.2安装地点为甲方位于[具体安装地点，例如：XX办公楼三层服务器机房]。4.3甲方应积极配合乙方完成安装工作，提供必要的安装环境（如电源插座、网络接口、设备空间等）并指派现场协调人员。4.4乙方负责设备的搬运、上架（如需）、线缆连接、设备基础配置及启动测试。4.5安装调试完成后，乙方应确保所有设备能够按照设计要求正常运行，并能顺利接入甲方现有网络环境。4.6安装调试工作完成后，甲方应在[具体天数，例如：3]个工作日内进行验收。验收内容包括安装质量、设备运行稳定性、网络连接性及功能实现情况。验收标准参照本合同第一条及设备本身的技术规范。4.7验收合格的，甲方应在验收合格后[具体天数，例如：2]个工作日内签署《安装调试验收合格确认书》交乙方；如验收不合格，甲方应在上述验收期内以书面形式详细说明不合格的具体原因和依据，乙方应在收到书面通知后[具体天数，例如：7]个工作日内免费进行重新安装和调试，直至甲方验收合格。第五条质量保证与售后服务5.1除特殊约定外，本合同项下所有设备的免费质量保证（质保）期为自甲方签署《安装调试验收合格确认书》之日起[具体时长，例如：壹]年。5.2质保期内，对于非因甲方人为损坏、不可抗力或违反操作规程导致的设备硬件故障，乙方负责提供免费维修服务（更换为同等性能的全新部件或进行维修）或更换符合原厂标准的设备。5.3乙方提供以下售后服务：5.3.1服务响应：乙方在收到甲方报修通知后，[服务级别，例如：8]小时内响应，并尽快安排技术人员处理。5.3.2服务方式：提供电话支持、远程协助，如需现场服务，相关费用（包括但不限于差旅费、技术人员费用）由甲方承担，除非故障是乙方责任造成的。5.3.3备件更换：在质保期内，因硬件故障需要更换备件的，乙方应提供免费更换服务。更换备件为原厂或同等性能的全新兼容部件。5.3.4软件支持：质保期内，提供必要的操作系统和乙方提供软件的免费更新支持。5.4质保期届满后，乙方可提供有偿的设备维修及升级服务，具体服务内容及费用另行协商。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同第二条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体比例，例如：10]%。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停交付剩余设备或暂停服务，并保留解除合同的权利。6.2若乙方未按本合同第一条约定的内容交付设备或未按第三、四条约定完成安装调试服务，每逾期一日，应按合同总价款的[具体比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体比例，例如：10]%。逾期超过[具体天数，例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未交付设备的部分款项及累计违约金。6.3若乙方交付的设备存在严重质量问题，或安装调试后设备无法正常运行，经甲方指出后，乙方未能按约定时间进行修复或更换，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价款。6.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额，例如：50,000]元，并承担由此给对方造成的一切损失。6.5任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的一切直接损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）以及本合同内容本身，均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。该保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效期限为本合同有效期内及终止后[具体年限，例如：三]年。8.3因遵守本保密条款而支出的合理费用，由守约方承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并明确：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。选择诉讼的，应向[明确具体法院名称]提起诉讼。选择仲裁的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，本合同在以下任一情况下终止：10.3.1双方履行完本合同约定的全部义务。10.3.2经双方协商一致同意终止。10.3.3一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权根据本合同约定或法律规定解除合同。10.3.4发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方协商一致或根据法律规定解除合同。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定或协议。11.2本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方