举证责任制度规定

PAGE举证责任制度规定一、总则（一）目的为了规范公司/组织在各类业务活动中的举证责任分配，确保事实认定准确、公正，保障公司/组织的合法权益，维护正常的工作秩序和业务流程，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内各部门、各岗位在处理各类业务纠纷、合同履行、劳动争议、合规审查等涉及事实认定的活动中关于举证责任的分配与执行。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵循国家法律法规、行业标准以及公司/组织内部的规章制度，确保举证责任的分配与执行符合法律要求。2.公平公正原则在各方之间合理分配举证责任，不偏袒任何一方，保障当事人的合法权益，促进公平公正的业务环境。3.谁主张谁举证原则一般情况下，主张某一事实的一方应当承担举证证明该事实的责任，以推动业务活动中的事实查明。4.举证能力相适应原则根据各方当事人的举证能力，合理分配举证责任，确保责任与能力相匹配，便于有效地查明事实。二、举证责任分配（一）合同纠纷1.合同订立主张合同成立的一方，应当对合同订立的事实承担举证责任，包括合同的订立方式、要约与承诺的过程、合同条款的达成等。例如，通过书面形式订立合同的，应当提供合同文本、往来信件、电子邮件等相关证据证明合同的签订过程和内容。2.合同履行主张合同已经履行的一方，应当提供履行合同的相关证据，如交付凭证、验收报告、付款记录等。例如，交付货物的一方应当提供货物交付的运输单据、收货确认书等证据；支付款项的一方应当提供付款凭证等。3.合同变更、解除主张合同变更、解除的一方，应当对变更、解除的事实和理由承担举证责任，如变更协议、解除通知、协商记录等。例如，因不可抗力导致合同无法履行而主张解除合同的，应当提供相关不可抗力事件的证明材料。4.违约责任主张对方承担违约责任的一方，应当证明对方存在违约行为以及该违约行为给自己造成的损失。例如，一方未按照合同约定按时交付货物构成违约，另一方应当提供合同约定的交付时间、实际未交付时间以及因未按时交付导致的损失计算依据等证据。（二）劳动争议1.劳动关系劳动者主张与用人单位存在劳动关系的，应当提供能够证明劳动关系的证据，如劳动合同、工资支付记录、工作证、考勤记录等。用人单位主张劳动者与其他单位存在劳动关系的，应当承担举证责任。2.劳动报酬劳动者主张用人单位拖欠劳动报酬的，应当提供工资条、工资卡流水、考勤记录等证明工资数额和发放情况的证据。用人单位主张已经足额支付劳动报酬的，应当提供工资发放记录、财务凭证等证据。3.加班工资劳动者主张加班工资的，应当提供加班事实的证据，如加班申请单、加班通知、考勤记录等。用人单位主张劳动者的工作时间未超过法定标准工作时间或者劳动者的加班未经用人单位批准属于自愿加班的，应当承担举证责任。4.解除劳动合同劳动者主张用人单位违法解除劳动合同的，应当提供解除劳动合同的通知、解除原因的说明等证据。用人单位主张解除劳动合同合法的，应当提供解除劳动合同的依据，如规章制度、考核记录、违纪证据等。（三）侵权纠纷1.一般侵权主张他人侵权的一方，应当对侵权行为、损害后果、侵权行为与损害后果之间的因果关系以及侵权人的过错承担举证责任。例如，因产品质量问题导致人身伤害的侵权纠纷，受害者应当提供购买产品的凭证、受到伤害的诊断证明、产品存在质量问题的鉴定报告等证据。2.特殊侵权对于法律规定的特殊侵权行为，按照相关法律规定确定举证责任分配。例如，环境污染侵权纠纷，由污染者就法律规定的不承担责任或者减轻责任的情形及其行为与损害之间不存在因果关系承担举证责任。（四）合规审查1.业务合规各业务部门在开展业务活动时，应当对自身业务的合规性承担举证责任，提供业务操作流程、审批文件、合规培训记录等证据证明业务活动符合法律法规和公司/组织规定。2.内部审计内部审计部门在进行审计工作时，被审计部门应当配合提供相关资料和信息，对所提供资料的真实性、完整性负责。内部审计部门根据审计结果提出问题时，被审计部门如有异议，应当承担举证证明自身不存在问题或存在问题的合理原因的责任。三、举证期限（一）一般规定1.当事人应当在一定期限内完成举证。举证期限可以由当事人协商一致，并经公司/组织认可；也可以由公司/组织指定。2.由公司/组织指定举证期限的，指定的期限不得少于十五日，自当事人收到案件受理通知书和应诉通知书的次日起计算。（二）延长举证期限当事人在举证期限内提交证据材料确有困难的，应当在举证期限内向公司/组织申请延期举证，经公司/组织准许，可以适当延长举证期限。当事人在延长的举证期限内提交证据材料仍有困难的，可以再次提出延期申请，是否准许由公司/组织决定。（三）逾期举证后果当事人逾期提供证据的，公司/组织应当责令其说明理由；拒不说明理由或者理由不成立的，公司/组织可以根据不同情形不予采纳该证据，或者采纳该证据但予以训诫、罚款。四、证据收集与提供（一）证据收集责任1.各方当事人应当按照举证责任的要求，积极主动地收集与案件事实相关的证据。收集证据应当合法、客观、全面，不得伪造、篡改证据。2.公司/组织各部门应当配合相关业务活动中的证据收集工作，提供必要的协助和支持。例如，法务部门应当提供法律专业指导，档案管理部门应当及时准确地提供相关文件资料等。（二）证据提供要求1.当事人向公司/组织提供证据，应当提供原件或者原物。如需提供复印件、复制品的，应当与原件、原物核对无误，并注明出处，由提供人签名或者盖章。2.提供的证据应当按照公司/组织要求的格式和方式进行整理和提交，确保证据的清晰、完整和易于查阅。五、证据审查与认定（一）审查内容1.证据的真实性审查证据是否为原件、原物，复印件、复制品与原件、原物是否相符；证据形成的时间、地点、条件等是否符合当时的实际情况；证据是否存在伪造、篡改等情形。2.证据的关联性审查证据与待证事实之间是否存在逻辑联系，是否能够直接或间接证明案件事实。3.证据的合法性审查证据的收集方式是否符合法律法规的规定，是否存在侵犯他人合法权益等违法情形。（二）认定规则1.一方当事人提出的证据，另一方当事人认可或者提出的相反证据不足以反驳的，公司/组织可以确认其证明力。2.双方当事人对同一事实分别举出相反的证据，但都没有足够的依据否定对方证据的，公司/组织应当结合案件情况，判断一方提供证据的证明力是否明显大于另一方提供证据的证明力，并对证明力较大的证据予以确认。3.无法与原件、原物核对的复印件、复制品，不能单独作为认定案件事实的依据。4.证人证言应当由证人出庭作证，并接受双方当事人的询问和质证。证人确有困难不能出庭的，经公司/组织许可，可以提交书面证言或者视听资料或者通过双向视听传输技术手段作证。无正当理由未出庭作证的证人证言，不能单独作为认定案件事实的依据。六、举证责任转移（一）情形1.一方当事人主张的事实属于另一方当事人控制的证据范围，另一方当事人无正当理由拒不提供的，在对方当事人主张该证据不利于证据持有人时，可以推定该主张成立。例如，用人单位掌握劳动者的考勤记录，劳动者主张加班事实，用人单位无正当理由不提供考勤记录的，可推定劳动者加班事实成立。2.根据法律规定或者已知事实和日常生活经验法则，能推定出的另一事实，当事人无需举证证明，但对方当事人有相反证据足以推翻的除外。例如，根据合同约定的履行期限和实际履行情况，可以推定一方是否按时履行了合同义务，除非对方能提供相反证据。（二）程序1.主张举证责任转移的一方应当向公司/组织提出申请，并说明理由和相关证据线索。2.公司/组织在收到申请后，应当进行审查，必要时可以要求对方当事人提供相关证据或作出说明。3.根据审查结果，决定是否认定举证