商洽建立长期供货合作关系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽建立长期供货合作关系函(3篇)商洽建立长期供货合作关系函篇1尊敬的______：我公司________有限公司（以下简称“我公司”）经认真研究，拟与贵方建立长期供货合作关系，现就相关事宜函商一、合作意向我公司愿与贵方合作，就贵方所购产品提供稳定、持续的供货服务，保证产品质量与交付周期符合双方约定。贵方如需我公司提供产品，我公司将按合同约定价格与付款方式提供供货支持。二、合作内容1.供货产品：贵方所购产品为______（产品名称），规格型号为______（规格型号），单价为______（单价），单位为______（单位）。2.供货数量：根据贵方订单量，我公司将按月或按季度供货，具体数量以订单为准。3.交付方式：我公司将按贵方要求安排发货，运输方式为______（运输方式），交货期限为______（交货期限）。4.质量保证：我公司将严格按照国家相关标准及合同约定提供产品，如出现质量问题，我公司将负责退换或维修。三、合作机制1.交货周期：我公司将按约定时间完成发货，如遇不可抗力因素，我公司将及时通知贵方并协商解决。2.付款方式：我公司接受现金、银行转账或信用证等方式付款，具体方式以合同约定为准。3.联络方式：我公司将安排专人负责供货事宜，联系人姓名为______（人员姓名），联系方式为______（联系方式），电子邮箱为______（电子邮箱）。四、其他事项1.本函为双方合作意向书，如双方达成一致，我公司将与贵方签订正式合作协议。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年______月______日。此致敬礼！我公司________有限公司______年______月______日公司名称______日期______商洽建立长期供货合作关系函第（2）篇尊敬的合作方公司名称：您好！我司公司名称______一直以来高度重视与贵司的合作关系，双方在具体合作领域，如：电子产品供应、原材料采购、市场推广等方面已建立起良好的合作基础。为进一步加强双方的长期合作关系，保证业务的稳定推进与持续增长，现就建立长期供货合作关系事宜，函告一、合作意向确认我司诚挚希望与贵司建立长期供货合作关系，双方在具体产品或服务类型方面达成一致，保证供货量、供货周期、价格等关键条款清晰明确。我司已准备相关材料，包括但不限于具体产品清单、价格明细、供货计划等，供贵司参考。二、合作条款约定1.供货内容：贵司应按约定提供具体产品名称或服务内容，并保证产品质量与交货周期。2.付款方式：双方同意采用具体付款方式，如：银行转账、信用证等，付款周期为具体周期，如：月结30天。3.交货方式：贵司应按约定时间将货物送达具体配送地址，并保证包装完好、无损坏。4.质量保证：贵司应提供具体质量保证条款，如：质保期、检验标准等，保证产品质量符合行业标准。5.违约责任：如一方未能履行合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。三、合作机制建立为保障合作顺利进行，我司建议建立以下机制：每月召开一次合作例会，通报合作进展及问题；建立定期沟通机制，保证信息及时传递；设立专门的合同管理岗，负责合同签订、执行及履约。四、后续跟进我司将安排姓名______于具体日期前与贵司对接，就合作细节进行进一步磋商，并就合同文本、履约条款等进行确认。请贵司在具体日期前回复确认函，以便我司及时推进合作进程。如贵司对上述内容有异议或提出建议，敬请于具体日期前通过电子邮箱______或联系方式______响应，以便我司及时调整合作方案。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______商洽建立长期供货合作关系函第3篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就建立长期供货合作关系事宜，正式函告贵司我司自____年____月____日起，已与贵司建立稳定的合作关系，现基于双方长期合作的共识，拟进一步深化合作，建立长期供货合作关系。为保证合作顺利推进，现就合作事项明确一、合作内容我司将按贵司指定的规格、型号、数量及质量标准，提供符合要求的货物，具体包括____（如：电子元器件、机械设备、日用百货等）。贵司应按我司提供的订单明细及交货要求，按时、按质、按量交付货物。二、合作方式双方同意采用____（如：月结、季结、货到付款等）的结算方式，结算周期为____（如：每月、每季度）。贵司应于每月____日前将上月账款支付至我司指定账户，我司将按时发货。三、质量保证我司将严格按照国家相关标准及贵司要求，保证产品符合质量要求。如出现质量问题，我司将承担全部责任，并在接到贵司通知后____小时内响应，提供维修或更换服务。四、售后服务贵司应配合我司做好售后服务工作，如出现技术问题或使用疑问，应于____小时内反馈至我司指定联系人，我司将安排技术人员及时响应并提供解决方案。五、合作期限本合作意向书自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满前____个月，双方可协商续签。六、其他事项