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文档简介
PAGE金矿内部审计制度汇编一、总则(一)目的本制度旨在规范金矿内部审计工作,加强内部监督,防范经营风险,提高经济效益,确保公司资产安全、完整,促进公司健康、可持续发展。(二)适用范围本制度适用于金矿公司及所属各部门、各分支机构的财务收支、经济活动、内部控制等审计工作。(三)审计原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,保持客观公正的立场,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳进行审计工作,确保审计结论真实、可靠。3.权威性原则:内部审计机构和人员应具有必要的权威性,其审计意见和建议应得到被审计单位和相关部门的重视和执行。4.全面性原则:对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审计,不留审计死角。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,负责组织实施内部审计工作。内部审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向其报告工作情况。(二)审计人员配备内部审计部门应配备具备专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备相应的审计、财务、经济、法律等专业知识,熟悉公司业务流程和内部控制制度。审计人员应定期参加培训和考核,不断提高业务素质和工作能力。(三)审计人员职责1.制定和实施内部审计计划,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.检查会计凭证、账簿、报表等财务资料,核实财务数据的真实性、准确性和完整性。3.审查公司内部控制制度的健全性和有效性,提出改进建议和措施。4.对公司重大投资项目进行专项审计,评估投资风险和经济效益。5.对公司经济合同进行审计,审查合同条款的合法性、合规性和完整性。6.对公司所属各部门、各分支机构的负责人进行任期经济责任审计,评价其任期内的经济责任履行情况。7.协助外部审计机构开展审计工作,提供相关资料和信息。8.完成公司领导交办的其他审计工作任务。(四)审计人员权限1.要求被审计单位按时报送财务报表、预算执行情况、内部控制制度等相关资料。2.检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表等财务资料,以及与经济活动有关的文件、合同、协议等。3.对被审计单位的财务收支、经济活动进行现场检查和调查,向有关人员询问情况,取得证明材料。4.对审计中发现的问题,有权提出整改意见和建议,并要求被审计单位限期整改。5.对违反法律法规、公司制度的行为,有权提出纠正意见,并向上级领导报告。6.参与公司重大经济决策的可行性研究和论证,提出审计意见和建议。三、审计工作程序(一)审计计划制定内部审计部门应根据公司年度经营计划、财务预算、内部控制制度等,结合公司实际情况,制定年度内部审计计划。年度内部审计计划应报公司董事会或管理层批准后实施。(二)审计通知书下达内部审计部门应在实施审计前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应包括审计目的、审计范围、审计时间、审计人员名单等内容。被审计单位应按照审计通知书的要求,做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计人员应根据审计计划和审计通知书的要求,制定具体的审计实施方案。审计实施方案应明确审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、审计人员分工等内容。2.审计人员应通过审查会计凭证、账簿、报表等财务资料,检查实物资产,向有关人员询问情况,进行实地调查等方式,获取审计证据。审计证据应真实、可靠、充分,能够证明审计事项的事实真相。3.审计人员应将审计过程中发现的问题和情况,及时记录在审计工作底稿中。审计工作底稿应详细记录审计事项的名称、内容、审计程序、审计证据、审计结论等内容。审计工作底稿应经被审计单位相关人员签字确认。(四)审计报告撰写1.审计人员应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确,语言简洁明了。2.审计报告初稿完成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内,将书面意见反馈给内部审计部门。内部审计部门应认真研究被审计单位的意见,对审计报告进行修改和完善。3.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会或管理层审批。公司董事会或管理层应根据审计报告的内容,做出相应的决策和处理意见。(五)审计意见落实1.被审计单位应根据公司董事会或管理层的审批意见,制定整改措施,落实审计意见。整改措施应明确整改责任部门、整改责任人、整改期限等内容。2.内部审计部门应跟踪检查被审计单位的整改情况,对整改不力的单位,应提出批评意见,并向上级领导报告。3.内部审计部门应将审计报告及整改情况报公司董事会或管理层备案。四财务收支审计(一)财务收支审计的范围1.公司及所属各部门、各分支机构的财务收支情况。2.公司财务预算的执行情况。3.公司各项费用的支出情况。4.公司债权债务的清理情况。(二)财务收支审计的内容1.审查财务收支的真实性、合法性和合规性。2.检查财务收支是否符合公司财务管理制度和相关法律法规的规定。3.审查财务收支的审批程序是否健全、有效。4.检查财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务管理制度的规定,财务数据是否真实、准确、完整。(三)财务收支审计的方法1.审查会计凭证、账簿、报表等财务资料。2.检查实物资产,核实资产的真实性和完整性。3.向有关人员询问情况,了解财务收支的实际情况。4.进行实地调查,核实财务收支的真实性和合法性。五、经济活动审计(一)经济活动审计的范围1.公司重大投资项目的可行性研究、决策、实施、运营等全过程。2.公司重大经济合同的签订、履行、变更、终止等情况。3.公司对外担保、抵押、质押等经济行为。4.公司资产处置、产权交易等经济活动。(二)经济活动审计的内容1.审查经济活动的合法性、合规性和效益性。2.检查经济活动是否符合公司发展战略和经营目标。3.审查经济活动的决策程序是否健全、有效。4.检查经济活动的执行情况,是否达到预期效果。5.审查经济活动的内部控制制度是否健全、有效。(三)经济活动审计的方法1.审查项目可行性研究报告、经济合同、会议纪要等相关文件。2.检查项目实施过程中的各项资料,如工程进度报告、资金使用情况报告等。3.向有关人员询问情况,了解经济活动的实际情况。4.进行实地调查,核实经济活动的真实性和合法性。5.对经济活动进行效益分析和评价,提出改进建议和措施。六、内部控制审计(一)内部控制审计的范围1.公司内部控制制度的建立、健全情况。2.公司内部控制制度的执行情况。3.公司内部控制制度的有效性和适应性。(二)内部控制审计的内容1.审查内部控制制度的设计是否合理、健全,是否涵盖公司所有业务和环节。2.检查内部控制制度的执行情况,是否存在违反内部控制制度的行为。3.评价内部控制制度的有效性,是否能够有效防范经营风险,提高公司经济效益。4.审查内部控制制度的适应性,是否能够根据公司内外部环境的变化及时进行调整和完善。(三)内部控制审计的方法1.审查内部控制制度文件,了解内部控制制度的设计情况。2.检查内部控制制度的执行记录,如审批文件、会计凭证、业务记录等。3.向有关人员询问情况,了解内部控制制度的执行情况和存在的问题。4.进行实地观察,检查内部控制制度的执行情况。5.对内部控制制度进行测试,评估内部控制制度的有效性。七、任期经济责任审计(一)任期经济责任审计的范围公司所属各部门、各分支机构的负责人在任期内的经济责任履行情况。(二)任期经济责任审计的内容1.审查任期内财务收支的真实性、合法性和合规性。2.检查任期内财务预算的执行情况,是否完成任期目标。3.审查任期内各项资产的管理情况,是否存在资产流失现象。4.检查任期内债权债务的清理情况,是否存在潜在的财务风险隐患。5.评价任期内内部控制制度的健全性和有效性。6.审查任期内重大经济决策的科学性、合理性和效益性。(三)任期经济责任审计的方法1.审查任期内的财务报表及相关财务资料。2.检查任期内的经济合同、会议纪要等相关文件。3.向有关人员询问情况,了解任期内的经济责任履行情况。4.进行实地调查,核实任期内的资产、债权债务等情况。5.对任期内的经济责任履行情况进行综合评价,出具审计报告。八、审计档案管理(一)审计档案的分类审计档案分为永久性档案和定期档案。永久性档案是指对公司具有长期保存价值的审计档案,如审计报告、审计决定书、审计工作底稿等。定期档案是指对公司具有一定保存期限的审计档案,如审计通知书、审计计划、审计实施方案等。(二)审计档案的整理审计人员应在审计项目结束后,及时对审计档案进行整理。审计档案应按照审计项目进行分类,每一个审计项目的档案应单独装订成册。审计档案应包括审计通知书、审计计划、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、审计决定书、被审计单位反馈意见等相关资料。(三)审计档案的保管审计档案应指定专人负责保管,保管期限应按照国家有关规定执行。永久性档案应长期保存,定期档案应保存[X]年。审计档案应存放在安全、保密的地方,防止档案丢失、损坏或泄露。(四)审计档案的查阅公司内部人员查阅审计档案,应填写查阅申请表,经内部审计部门负责人批准后,
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