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文档简介
PAGE审计实地督查制度汇编一、总则(一)目的为了加强公司内部审计监督,规范审计实地督查工作,确保公司各项业务活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实可靠,提高公司运营效率和效果,特制定本制度汇编。(二)适用范围本制度汇编适用于公司总部及各下属分支机构、子公司的所有业务活动和财务收支情况的审计实地督查工作。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计对象,不受其他部门和个人的干扰,独立行使审计监督权。2.客观性原则:审计人员应基于客观事实,以充分、适当的审计证据为依据,公正、客观地评价审计事项,不得主观臆断、偏袒或隐瞒。3.权威性原则:审计机构和审计人员应依据国家法律法规、公司内部规章制度开展审计工作,其审计结论和建议具有权威性,被审计对象应予以配合和执行。4.保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、敏感信息等予以保密,不得泄露给无关人员。二、审计实地督查机构及人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责组织和实施审计实地督查工作。审计部门应配备足够数量、具备专业知识和技能的审计人员,以满足公司审计工作的需要。(二)审计人员职责1.审计负责人职责负责制定年度审计实地督查计划和工作方案;组织实施审计项目,合理调配审计资源;审核审计工作底稿和审计报告,对审计结论和建议负责;协调解决审计过程中出现的问题,对重大事项及时向公司管理层汇报;组织审计人员培训和考核,提高审计人员业务素质。2.审计人员职责按照审计计划和工作方案,实施审计程序,收集审计证据;编制审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题;协助审计负责人撰写审计报告,提出审计意见和建议;跟踪审计建议的执行情况,对整改效果进行评价;保守审计工作中知悉的公司秘密。三、审计实地督查内容与方法(一)审计内容1.财务审计审查财务报表的真实性、完整性和准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;检查会计凭证、账簿、报表等财务资料的合规性和完整性,核实财务收支的真实性和合法性;审查财务内部控制制度的建立健全情况和执行效果,评估财务风险。2.业务审计对公司各项业务活动的合规性进行审查,包括采购、销售、生产、研发等环节,检查是否符合国家法律法规、公司内部规章制度和行业标准;评估业务流程的合理性和有效性,查找存在的问题和风险点,提出改进建议;审查业务合同的签订、执行情况,核实合同的真实性、合法性和有效性。3.内部控制审计评价公司内部控制体系的健全性和有效性,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素;检查内部控制制度的执行情况,发现内部控制缺陷和薄弱环节,提出改进措施和建议;对重大风险领域进行专项审计,评估风险应对措施的有效性。4.经济责任审计对公司各级管理人员任期内的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支、资产保值增值、经营业绩、内部控制等方面;评价管理人员的经营管理能力和业绩,为公司干部考核、任免提供依据;审查管理人员在经济活动中是否存在违规违纪行为,追究相关责任。(二)审计方法1.审阅法:对被审计单位的会计凭证、账簿、报表、合同等资料进行详细审阅,检查其真实性、完整性和合规性。2.核对法:将会计凭证与原始凭证、账簿与报表、报表与报表之间进行核对,验证数据的一致性和准确性。3.盘点法:对库存现金、存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,核实资产的实际存在情况和数量。4.函证法:向与被审计单位有经济往来的单位或个人发函,核实往来款项的真实性和准确性。5.访谈法:与被审计单位的相关人员进行面对面交流,了解业务情况、内部控制执行情况等,获取审计证据。6.观察法:实地观察被审计单位的业务活动、内部控制执行情况等,获取直观的审计证据。7.分析性复核法:对财务数据和非财务数据进行分析比较,发现异常波动和趋势,评估财务状况和经营成果的合理性。四、审计实地督查工作程序(一)审计计划制定1.审计部门应根据公司战略目标、年度经营计划和风险管理要求,结合以往审计工作情况,制定年度审计实地督查计划。2.年度审计计划应明确审计项目的名称、审计范围、审计目标、审计重点、审计时间安排等内容,并报公司管理层批准。3.在审计计划执行过程中,如遇特殊情况需要调整审计计划,应报公司管理层审批,并及时通知相关部门和人员。(二)审计准备1.根据审计项目的特点和要求,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应收集与审计项目相关的法律法规、公司内部规章制度、行业标准等资料,了解被审计单位的基本情况和业务流程。3.制定审计工作方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤和时间安排等。4.向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项,要求被审计单位做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计组进驻被审计单位后,应召开审计进点会,向被审计单位介绍审计工作的目的、范围、程序和要求,听取被审计单位的情况介绍。2.审计人员按照审计工作方案和审计程序,实施审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.在审计过程中,审计人员应与被审计单位保持沟通,及时了解审计工作进展情况,解答被审计单位提出的问题。4.审计组对审计过程中发现的问题进行分析和讨论,形成初步审计意见。(四)审计报告1.审计组在完成审计实施工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组应对被审计单位反馈的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改和完善。3.审计报告经审计部门负责人审核后,报公司管理层审批。公司管理层应根据审计报告的内容,做出相应的决策和处理意见。(五)审计整改1.审计部门应负责跟踪审计建议的执行情况,督促被审计单位落实整改措施。2.被审计单位应在规定的时间内将整改情况书面报告审计部门。审计部门应对整改情况进行检查和评估,对整改不到位的单位,应责令其继续整改。3.审计部门应将审计整改情况纳入公司绩效考核体系,对整改工作不力的单位和个人进行问责。(六)审计档案管理1.审计项目结束后,审计组应及时整理审计档案,将审计工作底稿、审计报告、被审计单位反馈意见、整改情况报告等资料进行归档。2.审计档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订和保管,确保档案的完整性和安全性。3.审计档案的保管期限应按照国家法律法规和公司内部规定执行,期满后如需销毁,应按照规定的程序进行审批和处理。五、审计实地督查质量控制(一)质量控制目标确保审计工作符合国家法律法规、公司内部规章制度和审计准则的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果。(二)质量控制措施1.审计计划控制:审计部门应定期对审计计划的执行情况进行检查和评估,确保审计计划的合理性和可行性。2.审计方案控制:审计方案应经过审计部门负责人审核,确保审计方案的完整性和针对性。在审计实施过程中,如遇情况变化需要调整审计方案,应报审计部门负责人批准。3.审计工作底稿控制:审计人员应按照审计准则的要求编制审计工作底稿,确保工作底稿内容完整、记录清晰、结论明确。审计工作底稿应经过审计组组长审核,审计部门负责人抽查。4.审计报告控制:审计报告应按照审计准则的要求撰写,内容真实、客观、准确,并征求被审计单位的意见。审计报告应经过审计部门负责人审核,公司管理层审批。5.审计人员培训控制:审计部门应定期组织审计人员培训,提高审计人员的业务素质和专业技能。培训内容应包括国家法律法规、审计准则、公司内部规章制度、业务知识等方面。6.审计质量监督检查:审计部门应定期对审计项目进行质量监督检查,发现问题及时整改。同时,应接受公司内部其他部门和外部审计机构的监督检查,不断改进审计工作质量。六、审计实地督查工作纪律(一)遵守法律法规审计人员应严格遵守国家法律法规,依法履行审计职责,不得从事违法违规行为。(二)保持独立性审计人员应保持独立性,不得与被审计单位存在利益关系,不得接受被审计单位的贿赂、宴请或其他不正当利益。(三)保守秘密审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、敏感信息等予以保密,不得泄露给无关人员。(四)客观公正审计人员应客观公正地开展审计工作,不得主观臆断、偏
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