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文档简介
PAGE医院内部离任审计制度一、总则(一)目的为加强医院内部管理,规范医院领导人员离任审计工作,客观评价医院领导人员任期经济责任履行情况,保障医院健康稳定发展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于医院院长、副院长及其他医院管理部门负责人等在任期届满、任期内办理调任、免职、辞职、退休等事项前的离任审计。(三)审计原则1.独立性原则:审计人员应独立于被审计对象,不受其他部门或个人的干扰,客观公正地开展审计工作。2.客观性原则:以事实为依据,通过对相关资料和数据的审查分析,准确评价被审计对象的经济责任履行情况。3.全面性原则:对被审计对象任期内的财务收支、资产管理、经济决策等方面进行全面审计,确保审计结果的完整性。4.重要性原则:关注重要经济事项和关键环节,突出审计重点,提高审计效率。(四)审计依据1.《中华人民共和国审计法》及其实施条例。2.《党政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计规定》。3.国家卫生健康委相关财务、审计法规和制度。4.医院内部制定的各项财务、管理制度。二、审计机构与人员(一)审计机构医院设立独立的审计部门,负责组织实施医院内部离任审计工作。审计部门应配备足够数量的专业审计人员,确保审计工作的顺利开展。(二)审计人员职责1.审计组长职责负责审计项目的总体策划和组织实施。制定审计方案,明确审计目标、范围、内容和方法。组织审计人员开展现场审计工作,协调解决审计过程中出现的问题。审核审计工作底稿,撰写审计报告,对审计结果负责。2.审计成员职责按照审计方案要求,收集、审查相关资料和数据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和核实,提出审计意见和建议。协助审计组长完成审计报告的撰写和其他审计工作任务。(三)审计人员职业道德要求1.审计人员应遵守国家法律法规和职业道德规范,诚实守信,客观公正。2.保守审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露审计信息。3.保持独立性,不得与被审计对象存在利益关系,不得接受被审计对象的贿赂或其他不正当利益。4.不断提高自身业务素质和专业能力,确保审计工作质量。三、审计内容与方法(一)审计内容1.财务收支审计审查任期内医院财务收支的真实性、合法性和合规性,包括预算执行情况、收入核算与管理、支出审批与控制等。检查财务报表的编制是否符合会计准则和医院财务制度的规定,财务数据是否准确、完整。关注医院债权债务的清理和管理情况,有无长期挂账、呆账坏账等问题。2.资产管理审计审查医院资产的购置、验收、使用、保管、处置等环节的内部控制制度是否健全有效。核实资产的实物数量与账面记录是否相符,资产的使用状况是否良好,有无闲置、浪费或流失现象。检查固定资产的折旧计提、无形资产的摊销是否符合规定,资产减值准备的计提是否合理。3.经济决策审计审查任期内医院重大经济决策的程序是否合规,决策依据是否充分,决策效果是否达到预期目标。关注医院基本建设项目、大型设备购置、对外投资等重大经济事项的立项、可行性研究、招投标、合同签订与执行等情况。检查经济决策过程中是否存在违规操作、滥用职权、决策失误等问题,以及由此造成的经济损失。4.内部控制审计评价医院内部控制制度的健全性和有效性,包括财务管理制度、物资采购制度、医疗收费制度、人事管理制度等。检查内部控制制度的执行情况,是否存在内部控制缺陷或漏洞,以及对医院经济活动的影响。提出完善内部控制制度的建议,促进医院加强内部管理,防范经营风险。5.其他审计内容根据医院实际情况和管理需要,可以对任期内的其他重要经济事项进行审计,如专项资金使用、科研经费管理、医保基金结算等。(二)审计方法1.资料审查法:收集、查阅被审计对象任期内的财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、文件资料等,审查相关数据的真实性、完整性和合规性。2.实地盘点法:对医院的固定资产、库存物资等进行实地盘点,核实资产的实际数量和状况,与账面记录进行核对。3.调查访谈法:与医院内部相关部门和人员进行调查访谈,了解医院经济活动的实际情况,核实审计事项,获取审计证据。4.数据分析方法:运用计算机辅助审计技术,对医院财务数据和业务数据进行分析,发现异常情况和潜在问题。5.比较分析法:将被审计对象任期内的财务指标、业务指标等与同行业标准或医院历史数据进行比较分析,评价其经济责任履行情况和医院经营管理水平。四、审计程序(一)审计计划阶段1.根据医院领导人员变动情况,由组织人事部门或医院管理层提出离任审计建议,报医院审计委员会批准。2.审计部门接到审计任务后,成立审计组,制定审计方案。审计方案应明确审计目标、范围、内容、方法、时间安排和人员分工等。3.审计组在实施审计前,应向被审计对象发送审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。(二)审计实施阶段1.审计组进驻被审计对象所在部门,开展现场审计工作。审计人员应按照审计方案要求,收集、审查相关资料和数据,进行实地盘点、调查访谈等工作,编制审计工作底稿。2.审计人员在审计过程中发现的问题,应及时与被审计对象沟通核实,并要求其提供书面说明或解释。3.审计组对审计工作底稿进行整理和分析,形成审计证据,对审计发现的问题进行初步定性和评价。(三)审计报告阶段1.审计组根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计内容、审计发现的问题、审计评价意见和审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计对象的意见。被审计对象应在规定时间内提出书面意见,审计组对其意见进行认真研究和分析,必要时进行核实和调整。3.审计组将征求意见后的审计报告报审计部门负责人审核,审核通过后报医院审计委员会审批。审计委员会根据审计报告和审批意见,出具审计结果报告。(四)审计结果运用阶段1.医院组织人事部门、纪检监察部门等应将审计结果作为干部考核、任免、奖惩的重要依据。2.对审计发现的问题,医院应根据相关规定进行整改。被审计对象应针对审计提出的问题,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况书面报告医院审计部门。3.审计部门应对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。对整改不力的单位和个人,应按照医院相关规定进行问责。五、审计报告(一)审计报告的格式与内容1.审计报告格式审计报告应采用统一的格式,包括标题、文号、主送单位、正文、附件、落款等部分。2.审计报告内容引言:简要介绍审计依据、审计范围、审计时间和审计目的等。被审计对象基本情况:包括姓名、职务、任期时间等。审计内容与方法:说明审计的主要内容和采用的审计方法。审计发现的问题:详细列举审计过程中发现的问题,包括问题的事实、性质、金额等。审计评价意见:对被审计对象任期经济责任履行情况进行客观评价,包括财务收支、资产管理、经济决策、内部控制等方面。审计建议:针对审计发现的问题,提出改进建议和措施,促进医院加强管理,提高经济效益。附件:包括相关审计证据、财务报表、审计工作底稿等。(二)审计报告的撰写要求1.内容真实准确:审计报告应如实反映审计情况,数据准确,事实清楚,不得隐瞒或歪曲审计发现的问题。2.语言简洁明了:审计报告应使用简洁、规范的语言表达,避免使用模糊、歧义或冗长的表述。3.逻辑严谨连贯:审计报告应结构合理,层次分明,逻辑严谨,各部分内容之间应相互衔接,形成有机整体。4.审计意见客观公正:审计评价意见应基于审计事实,客观公正地反映被审计对象的经济责任履行情况,不得偏袒或夸大。六、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料进行收集整理,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计对象反馈意见等。2.审计人员应对收集到的资料进行分类、编号、装订,确保资料的完整性和规范性。(二)审计档案的保管与查阅1.审计档案应按照医院档案管理规定进行保管,指定专人负责档案的保管工作,确保档案的安全和完整。2.医院内部各部门因工作需要查阅审计档案的,应填写查阅申请表,经审计部门负责人批准后,方可查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁审计档案。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅审计档案的,应按照国家有关法律法规和医院规定办理相关手续,经医院领导批准后,由审计部门指定专人陪同查阅,并对查阅情况进行记录。(三)审计档案的销毁1.审计档案保管期
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