高清视频会议系统采购合同

高清视频会议系统采购合同甲方（采购方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：_________________________法定代表人/授权代表人：_________________乙方（供应方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：_________________________法定代表人/授权代表人：_________________鉴于甲方因业务运营需要，向乙方采购高清视频会议系统，乙方具备相应资质及履约能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条采购内容及配置1.1乙方应提供符合本合同约定的高清视频会议系统，具体配置、数量、单价详见附件1《设备配置清单及单价》，该附件为本合同不可分割的组成部分。1.2系统包含：（1）硬件设备：高清摄像机（型号：______，数量：______）、阵列麦克风（型号：______，数量：______）、显示终端（型号：______，数量：______）、会议主机（型号：______，数量：______）、专用线缆及辅材（品牌：______，规格：______）；（2）软件系统：视频会议平台授权（并发数：______，授权期限：______）、运维管理软件（版本：______）、配套操作手册；（3）配套服务：现场安装调试、甲方操作人员培训、1年质保及售后维护。第二条合同价格及支付2.1本合同总价款为人民币______元（大写：______），分项明细如下：（1）硬件设备费：______元；（2）软件授权费：______元；（3）安装调试费：______元；（4）培训费：______元；（5）1年质保维护费：______元；（6）增值税：______元。2.2上述价格为固定总价，包含设备采购、运输、卸货、安装调试、培训、1年质保期内维修更换、税费等所有费用；不含甲方场地改造、扩容升级、质保期外额外服务等费用。2.3支付方式：（1）预付款：合同生效后______个工作日内，甲方支付总价款的______%（______元）；（2）到货验收款：设备到货并经甲方到货验收合格后______个工作日内，支付总价款的______%（______元）；（3）最终验收款：系统最终验收合格后______个工作日内，支付总价款的______%（______元）；（4）质保期满款：自最终验收合格满______年且乙方完成所有质保义务后______个工作日内，支付总价款的______%（______元）。2.4乙方每次收款前需提供等额合法增值税专用发票（税率符合国家规定），甲方收到发票后按约定付款。第三条交付及验收3.1交付时间：合同生效后______个工作日内，乙方将设备交付至甲方指定地点（地址：______）。3.2交付资料：乙方需同时提供设备清单、产品合格证、质量检测报告、软件授权书、使用说明书（详见附件2《交付资料清单》）。3.3到货验收：（1）甲方收到设备后______个工作日内，核对数量、型号、外观及资料完整性；（2）合格则出具《到货验收单》，逾期未提异议视为合格；不合格则书面通知乙方，乙方需______个工作日内更换补送，逾期视为违约。3.4安装调试及最终验收：（1）乙方到货验收合格后______个工作日内完成安装调试，提交验收申请；（2）甲方______个工作日内组织验收，验收标准详见附件3《验收标准》（含国家规范、甲方需求、系统连续运行______小时无故障）；（3）合格出具《最终验收单》，逾期未提异议视为合格；不合格则乙方______个工作日内整改，重新验收；整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方返还已收款并支付总价款______%违约金。第四条质保及售后服务4.1质保期：硬件______年、软件______年，自最终验收合格之日起算。4.2质保服务：（1）免费维修更换故障部件（不含人为损坏、不可抗力），更换部件质保期重新计算______年；（2）7×24小时技术热线，故障______小时内响应，现场服务______小时内到达（偏远地区______小时），无法现场解决则______小时内提供备用设备。4.3质保期外：有偿维修，费用另行协商签订补充协议，乙方不得擅自转让售后义务。第五条知识产权5.1乙方保证所供设备、软件及资料拥有合法知识产权或授权，无侵权情形。5.2若因知识产权纠纷导致甲方损失（含诉讼费、律师费、赔偿金），乙方承担全部赔偿责任。第六条保密条款6.1双方对合同内容、技术资料、商业信息（甲方需求、乙方方案等）严格保密，未经书面同意不得向第三方披露。6.2保密期限：合同生效至终止后______年。6.3违约则支付总价款______%违约金，不足弥补损失的补足差额。第七条违约责任7.1甲方逾期付款：每逾期一日按逾期金额______‰支付违约金；逾期超______日，乙方有权暂停服务；超______日可解除合同，甲方支付总价款______%违约金。7.2乙方逾期交付：每逾期一日按总价款______‰支付违约金；逾期超______日，甲方有权解除合同，乙方返还已收款并支付总价款______%违约金，赔偿甲方损失。7.3设备不符约定：乙方______个工作日内更换，逾期按7.2款处理；更换后仍不合格，甲方解除合同，乙方承担全部损失。7.4售后违约：甲方有权从质保金中扣除相应费用，不足则要求乙方补足，每次违约支付______%违约金。第八条不可抗力8.1不可抗力（自然灾害、政府行为等）导致无法履约，双方互不担责，但需______小时内通知对方并______日内提供证明。8.2不可抗力消除后协商是否继续履约，无法继续则合理分担损失。第九条争议解决9.1争议先协商，不成则向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。9.2争议解决期间，除争议事项外合同其他条款继续履行。第十条其他10.1合同自双方签字盖章生效，附件与本合同具有同等效力。10.2合同修改补充需书面确认并签字盖章。10.3本合同一式______份，甲乙双方各执______份。附件清单：附件1：《设备配置清单及单价》附件2：《交付资料清单》附件3：《验收标准》附件4：《甲方需求确认书》甲方（盖章）：_________________