文物借展协议书标准模板

文物借展协议书标准模板前言为促进文化交流，丰富公众文化生活，加强文物保护与研究，甲方（出借方）与乙方（借展方）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方出借文物给乙方举办展览事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议旨在明确双方在文物借展过程中的权利与义务，确保文物安全，规范借展行为。双方均应严格按照国家相关法律法规及本协议约定执行。第一条协议双方甲方（出借方）：名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________________通讯地址：_________________________联系电话：_________________________邮政编码：_________________________乙方（借展方）：名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________________通讯地址：_________________________联系电话：_________________________邮政编码：_________________________第二条借展文物1.甲方同意将本协议附件一《借展文物清单》所列文物（以下简称“借展文物”）出借给乙方。2.《借展文物清单》应包括文物的编号、名称、年代、质地、尺寸、数量、现状描述、级别及图片资料等信息。该清单为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.双方确认，借展文物的现状以《借展文物清单》及附件二《文物现状确认书》（如有）的描述为准，双方已于签署本协议前对文物现状进行了共同核对与确认。第三条借展期限与地点1.借展期限：自_______年____月____日起至_______年____月____日止。2.展期起算：借展期限的起算日期，可约定为文物运抵乙方指定地点并完成点交验收之日，或展览开幕之日，具体由双方协商确定并在本条第1款中明确。3.借展地点：乙方指定的展览地点为：_________________________（具体展厅名称）。未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更展陈地点或将文物移至协议约定以外的地点展出。4.如因特殊情况需要延长或缩短借展期限，乙方应提前____日书面通知甲方，经甲方书面同意后方可变更，并另行签订补充协议或在本协议相应条款处备注确认。第四条文物点交与运输1.点交：双方应在甲方指定地点（或双方协商确定的其他地点）共同对借展文物进行点交。点交时，应依据《借展文物清单》及《文物现状确认书》（如有）逐项核对文物的数量、品相及状态，并签署《文物点交确认单》。2.运输责任与方式：*文物的出库、包装、运输（含去程及返程）责任方及费用承担方由双方协商确定，可选择以下方式之一或另行约定：（）甲方负责至乙方指定地点的运输及费用，乙方负责返程运输及费用。（）乙方负责全部运输（含去程及返程）及费用。（）其他约定：_________________________________________________*运输过程中，承运方应具备相应资质和良好信誉。运输方案（包括包装、运输工具、路线、押运人员等）应事先经甲方审核同意。文物运输应严格遵守国家有关文物运输的规定，确保文物安全。*运输途中的文物安全责任，在文物正式点交乙方之前由甲方（或甲方委托的承运方）承担，点交之后至文物返还甲方并完成验收之前由乙方（或乙方委托的承运方）承担。3.保险：运输途中的文物保险由责任方负责办理并承担费用，保险金额应不低于文物的评估价值或双方约定价值，保险险种至少应包含运输一切险或类似保障范围的险种。保险单应注明甲方为共同被保险人或受益人之一。4.文物抵达与验收：文物运抵乙方指定地点后，乙方应立即通知甲方，双方共同在____小时内（或双方协商的合理时间内）对文物进行开箱验收。如发现文物有损坏或与《文物点交确认单》不符，双方应立即记录并协商处理，同时拍照或录像留存证据。第五条展陈要求与文物保护1.展陈环境：乙方应为借展文物提供符合国家文物保护标准的展陈环境，确保文物安全。展陈区域的温湿度、光照、空气质量、安防等条件应符合甲方提出的具体要求（可作为附件）。2.安防措施：乙方应配备必要的安全保卫人员和技防设施（如监控、报警系统等），防止文物被盗、被损或遭受其他意外。展览期间，乙方应建立文物安全巡查制度。3.展陈方式：借展文物的陈列方式（如展柜、展台、灯光等）应事先征得甲方同意，确保符合文物保护要求，避免因展陈不当对文物造成损害。4.参观管理：乙方应加强展览期间的观众管理，设置必要的警示标识，防止观众触摸、攀爬展品或在展陈区域内进行可能危害文物安全的行为。5.禁止行为：未经甲方书面同意，乙方不得擅自对借展文物进行任何形式的修复、复制、拓印、拍摄商业广告或用于协议约定以外的其他用途。6.甲方监督：甲方有权在借展期间对乙方的展陈环境、文物保护措施等进行不定期检查和监督，乙方应予以配合。第六条借展用途与知识产权1.借展文物仅限于在本协议约定的展览地点和期限内，用于本协议约定的主题展览。2.乙方如需利用借展文物进行宣传（如制作图录、宣传册、网站展示等），应确保内容真实、准确，符合文物保护要求，并事先将宣传方案及样稿送甲方审核。未经甲方书面同意，不得使用文物影像进行任何商业性活动。3.借展文物的所有权及相关知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅享有在本协议约定范围内展示和合理宣传的权利。第七条费用承担双方约定，本次借展相关费用按以下方式承担：1.运输费：由_______方承担（依据本协议第四条第2款约定）。2.保险费：由_______方承担（依据本协议第四条第3款约定）。3.包装费：由_______方承担。4.展陈费（不含运输包装保险）：由_______方承担。5.文物修复费（如因乙方原因造成损坏）：由乙方承担（详见本协议第九条）。6.借展费（如有）：双方约定借展费为人民币________元（大写：________________元整），由_______方于_______年____月____日前支付至甲方指定账户。*甲方账户信息：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________7.其他约定费用：_________________________________________________第八条保险1.除本协议第四条第3款约定的运输保险外，乙方应为借展文物在借展期间（自文物点交乙方至文物返还甲方并验收合格止）投保“文物综合保险”或类似险种，保险金额不低于双方约定的文物价值总和，保险责任范围应包括但不限于盗窃、火灾、水灾、意外损坏等。2.保险费用由乙方承担。保险单应注明甲方为第一受益人或共同受益人，并将副本提交甲方备案。3.若在保险期内发生保险责任范围内的事故，乙方应立即通知甲方及保险公司，并积极配合甲方进行索赔事宜。索赔所得款项应用于文物的修复、赔偿或弥补甲方损失，具体分配方式由双方根据实际情况协商确定。第九条文物损坏、遗失与赔偿1.在借展期间，因乙方保管不善、展陈不当、运输过程（若乙方负责）中的过失或其他乙方原因，导致借展文物发生损坏、遗失或其他损失的，乙方应承担全部责任。2.发生上述情况时，乙方应立即采取有效措施防止损失扩大，并在____小时内书面通知甲方，同时保护现场，协助甲方进行调查、评估。3.对于文物的轻微损坏，乙方应承担修复费用，并确保修复工作由甲方认可的专业机构或人员进行。修复方案需经甲方审核同意。4.对于文物的严重损坏或遗失，双方应根据文物的级别、历史文化价值、实际损失程度及评估结果，协商确定赔偿金额。协商不成的，可委托双方共同认可的具有文物鉴定资质的专业机构进行评估，并依据评估结论进行赔偿。赔偿金额一般不低于该文物的评估价值。5.非因乙方故意或重大过失，而是由于不可抗力（如地震、战争等）或文物自身材质原因导致的自然损耗或损坏，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，乙方不承担赔偿责任，但应积极配合甲方采取补救措施。第十条协议的变更、解除与终止1.本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议后方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.发生下列情况之一，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应责任：*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的。*因乙方原因导致文物面临严重安全威胁或已发生重大损坏、遗失，且乙方未能采取有效补救措施的。*因不可抗力导致协议目的无法实现的。3.协议终止或解除后，乙方应立即停止展出，并按照本协议约定的期限和方式将借展文物安全返还甲方。第十一条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照本协议约定妥善保管、展示和返还借展文物。2.有权对乙方的文物保护和展陈工作进行监督检查。3.按照本协议约定接收返还的文物，并在验收合格后签署相关文件。4.按照协议约定提供借展文物的相关资料，并对乙方的合理咨询予以必要的解答。5.配合乙方办理文物点交、运输、验收等相关手续。乙方权利与义务：1.有权在协议约定范围内展示和合理利用借展文物。2.严格按照本协议约定及文物保护要求，为借展文物提供适宜的展陈和保管环境，采取有效安防措施。3.承担文物在乙方控制期间（自点交至返还验收）的安全责任。4.按照协议约定支付相关费用，办理相关保险。5.未经甲方书面同意，不得擅自处分、转借、复制、修复借展文物或变更展陈地点、期限和用途。6.借展期满或协议终止，负责将文物安全、完整地返还甲方，并配合甲方进行验收。第十二条违约责任1.任何一方违反本协议约定，应承担违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。2.乙方逾期返还文物的，每逾期一日，应按_______元/日（或双方约定的其他方式）向甲方支付违约金，并承担逾期期间文物的安全责任及相关费用。逾期超过____日，甲方有权采取包括法律途径在内的一切措施追回文物，并要求乙方承担由此产生的全部损失。3.乙方未按协议约定支付相关费用的，每逾期一日，应按逾期金额的____‰向甲方支付违约金。第十三条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后____日内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十四条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条通知与送达本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议第一条所列的通讯地址，以专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱等方式送达。任何一方变更通讯地址，应提前____日书面通知对方。第十六条其他约定1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（《借展文物清单》、《文物现状确认书》、《文物点交确认单》、展陈环境要求等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。4.本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。（以下无正文）第十七条签署页甲方（出借方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：_________________日期：_______年____月____日乙方（借展方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：_________________日期：_______年____月____日---附件一：借展文物清单（编号、名称、年代、质地、尺寸、数量、现状描述、级别、备注等）附件二：文物现状确认书（如有，可附